【供应商招募】杭州市动漫游戏协会2025年度二次会员大会暨理事会会议服务

一行 行政云

为确保 2025 年度杭州市动漫游戏协会二次会员大会暨理事会会议（以下简称“大会”）的顺利举行，现面向社会公开招募大会服务供应商，该供应商需承担大会场地租赁、布置搭建以及相关物资采购等工作。现将有关事宜公告如下：

1

大会基本信息

主办单位：杭州市动漫游戏协会

大会时间：*开通会员可解锁*下旬

预计参会人员规模：100人

2

招募需求及服务范围

本次招募的服务供应商需承担大会场地租赁、布置搭建以及物资采购等工作，具体要求如下：

（一）场地租赁

场地规模：应具备可容纳 120 人的大型会议室、30 人的小型会议室以及嘉宾休息室的场所。

地理位置：应优先选择交通便利、周边配套设施完备（如配备停车场）的区域。

（二）布置搭建

现场布置：主会场应设有签到席及背景板、指引牌、三角桌牌、会议议程单等现场布置。

设施设备：配备专业音响系统、LED 显示屏、灯光设备等，并安排专业技术人员全程提供保障，确保所有设施设备在大会期间正常运行。

后续保障：大会结束后，需在规定时间内完成场地清理及物资撤场工作，使场地恢复原状。

（三）物资采购

采购需求：会员牌、会员伴手礼、茶歇、摄影及其他会议所需物资（具体清单可根据需求调整）。

成本控制：物资采购需遵循经济实用原则，在保证质量的前提下严格控制成本，并提供详细的采购清单及报价。

3

供应商资质要求

供应商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、税务登记证（或三证合一证书），且其经营范围涵盖会议服务等相关业务。

供应商需具备良好的商业信誉以及健全的财务会计制度。在近3年内，无重大违法违规记录，且未被列入失信被执行人名单。

供应商应拥有至少2项及以上类似规模会议（如协会会议、大型活动等）的服务经验，并能提供相关案例证明（如合同复印件、客户评价等）。

供应商需具备完善的服务团队，团队成员应包括项目负责人、技术人员、现场执行人员等，能够全程保障大会的顺利开展。

4

报名及响应方式

（一）报名材料

营业执照、资质证书等相关证明材料的复印件（需加盖公章）；公司简介（包含团队架构、服务能力说明）；近三年类似项目服务案例的证明材料。

（二）报名时间及提交方式

报名时间：自本公告发布之日起至*开通会员可解锁*12:00截止（逾期将不予受理）；

如有意愿参与，请将加盖公章后的报名材料发送至邮箱：hzacg2021@163.com。

申报文件截止时间：

*开通会员可解锁*12:00截止

联系人：

陈 卉，联系电话：

0571 - 89589494（工作日）

郭梦婕，联系电话：

0571 - 89589493（工作日）

微信扫一扫关注该公众号

继续滑动看下一个