项目验收的注意事项

秋风月笛

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临近年底，项目都开始验收了。为了提高验收通过率，今天整理了验收注意事项。供大家参考：

验收前

1、给客户做一次汇报，展示现有成果，提出验收申请，征得客户同意后，开展验收工作。验收作为项目收尾的临门一脚，虽然大概率会通过，但也有特殊情况。所以，提前和各方达成一致，是验收通过的关键。

2、准备好验收文档，如果是联合体，则需要邮寄到不同公司盖章。如果总部在外地，可以只邮寄盖章签字页，剩余的在本地打印，以此减少邮寄周期。同时，文档采用“封面+目录+分册”的形式，每个分类的封面用不同颜色区分，方便评审专家快速查阅。

3、若在酒店等外部场地汇报，优先采用“内网录屏+现场讲解”模式。录屏需提前剪辑，突出核心功能，时长控制在10分钟。

4、准备专家意见，之前整理了一个模板，供大家参考。

验收中

1、汇报时间控制在30分钟左右，录屏10分钟，ppt介绍20分钟（项目背景目标2分钟、建设过程回顾3分钟、核心成果10分钟、总结与展望5分钟）。

2、项目汇报面对诸多专家，大佬和客户，难免紧张。开场前深呼吸3次，语速放缓（前3句话刻意放慢节奏），通过“目光交流”增强自信；中途即使讲错了，也不要慌，沉住气，调整一下继续讲；不管讲得好与不好，对自己都是一次锻炼。

3、验收时，打开录音或者录屏，把汇报环节、问答环节和专家意见录下来，方便后续整理会议纪要；同时，通过回看不断打磨ppt，不断纠正表达上的问题。

验收后

1、召开项目总结会，总结项目得失，宣布项目工作告一段落；并发送邮件知会项目干系人。下图整理了项目总结思路，供大家参考。

2、对项目成果进行整理，包括设计资料（原型、UI效果图）、验收文档、系统代码、配图和服务发布成果、系统录屏截图以及其他项目资料（政策文件、汇报材料、竞对资料等）；

3、完善案例集锦，提炼项目核心亮点、客户评价及数据成果；补充到公司案例库，梳理“行业解决方案”及“成功经验”，为后续投标提供支撑。

4、整理项目材料，包装项目成果，通过公司官网、公众号、行业媒体发布成果报道，扩大项目影响力。参与行业协会的评奖评优，提升公司在细分领域的知名度，争取更多项目机会。

以上是简单整理的一些注意事项，欢迎留言讨论。

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