恒大天宸小区关于比选招标代理机构见证小组、招标文件审核小组、维修及遗留问题跟进小组成员的招募办法

原创 恒大天宸业委会 美丽沙天宸业主之家

海口市美兰区恒大天宸小区已于*开通会员可解锁*至12月4日完成了小区第二次业主大会会议投票，授权业委会根据《海口市美兰区恒大天宸小区物业选聘方案》、《海口市美兰区恒大天宸小区物业服务内容及标准》等方案选聘物业服务企业。 为了规范物业服务企业的选聘工作，维护全体业主的合法权益，业委会遵循“公平、公开、公正”原则，拟组建专业且具有代表性的比选招标代理机构见证小组、招标文件审核小组、维修和遗留问题跟进小组，特制定本办法。

一、招募原则

1、公开透明原则

通过线上（业主群、微信公众号等）+线下渠道（公告栏）发布招募信息，最大限度的保障广大业主充分知情权。

2、公平公正原则

对所有报名者一视同仁，依据既定标准筛选。

3、广泛代表性原则

二、相关小组工作内容

1、比选招标代理机构见证小组

共同参与见证*开通会员可解锁*比选文件开启、监督比选评审委员会对相关评审文件的评审打分工作。

2、招标文件审核小组

参与招标公告、资格预审文件、招标文件、合同文件审核、提出专业可行的意见或建议推进物业服务企业的选聘工作。

3、维修及遗留问题跟进小组

参与维修及遗留问题的跟进及监督，为小区后续公共事宜多一道保护屏障。

三、小组成员的基本要求

（一）小组成员的基本条件

1、年龄 18 周岁以上，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家的法律法规；

2、是本小区业主，且热心于小区公共事务，具有一定的群众工作经验，能维护广大业主的集体权益，身体健康，有相对宽裕的时间参加小区公共事务。

3、党员、律师、地产或物业公司从业人员优先。

4、报名招标文件审核小组邻居须具备招投标、法律等从业经验，熟悉招投标流程及合规性。

5、招标文件审核小组成员应工作时间自由，接收到相关文件后一天内能进行阅读并能提出相关建议，每周至少应有2-3次线下参与沟通和讨论时间。

6、报名比选招标代理机构见证小组成员应在*开通会员可解锁*有相关时间现场参与监督工作。

7、维修及遗留问题跟进小组人员需熟悉行业相关法律法规，具备一定的行业（工程、物业、装修等）经验，能依法依规维护广大业主的集体权益。

（二）有下列情况之一的可调整小组人员

1、长期外出不能胜任工作的；

2、搬迁不再居住在本小区的；

3、不配合小区业委会和社区开展工作的；

4、本人申请不愿从事此项工作的；

5、落实回避原则，本小组内原则上不允许金碧物业及恒大公司人员（或有利益关系人员）及家属进入。

6、经业委会考核不合格的。

（三）小组人数

1、比选招标代理机构见证小组预计招募3人（报名人数不限，*开通会员可解锁*早上随机抽取产生最终参加见证的人员名单）。

2、招标文件审核小组拟招募5-7 人单数。

3、维修及遗留问题跟踪小组人数不设上限。

（四）报名时间及报名方式

1、报名时间:*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*。

2、报名方式：线上报名。

业委会在小区微信公众号（美丽沙天宸业主之家）、各微信业主群内发布电子报名表格，报名者按要求填写个人简历后（包括姓名、房号、联系方式、职业、年龄、申请岗位及个人优势简述等内容）发送至邮箱364313135@qq.com。

三、入选流程

（一）*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*期间业主自行报名，报名截止时间为*开通会员可解锁*2４点整。

（二）各小组产生时间及产生方式

１、各小组产生时间：*开通会员可解锁*。

２、各小组产生方式

（１）比选招标代理机构见证小组

业主直接报名，业委会对报名信息进行汇总整理，并核实报名者身份的真实性，符合要求后拟入本小组人员名单，并及时在业主群向广大业主公布，*开通会员可解锁*根据报名情况随机抽取3位代表现场参与监督与见证工作，若实际报名人数不足3人，则全员参与。

（２）招标文件审核小组

资格初审：业委会对报名信息进行汇总整理，并核实报名者身份的真实性，根据岗位设置要求，初步筛选出较匹配的人员进入下一轮。

综合评审：针对初审通过人员，业委会重点考量其参与积极性、时间充裕度、专业知识匹配度以及对小区物业服务关注度等因素，进行综合评审。最终确定拟入选相关小组的人员名单。

（３）维修及遗留问题跟进小组

业主直接报名，业委会对报名信息进行汇总整理，并核实报名者身份的真实性，根据岗位设置要求，符合要求后拟入本小组人员名单。

（三）公示

各小组成员报名情况及最终确定名单拟在小区微信公众号（美丽沙天宸业主之家）、微信业主群及小区公告栏向全体业主公示3天，接受全体业主监督。（因比选招标代理机构见证小组不确定最终名单，故只进行报名情况公示，且不受公示期限制）。

若业主对公示名单有异议，可在公示期内向业委会提出，业委会将进行核实并依规处理。

五、注意事项

1、报名者需如实填写个人信息及相关内容，若发现弄虚作假行为，取消报名资格。

2、入选的小组成员需尽量保证能按时参与相关工作，若因特殊情况无法参与，请提前向业委会报备并说明情况。

海口市美兰区恒大天宸小区业主委员会

*开通会员可解锁*

附表一、报名简历表

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