浙江省科学技术协会2025年第十四届菠萝科学奖活动采购项目通过终期验收 公告

来源:浙江省科学技术协会(本级) 发布时间:*开通会员可解锁* 浏览次数:9

一、合同编号:11N*开通会员可解锁*515401

二、合同名称:浙江省科学技术协会2025年第十四届菠萝科学奖活动采购项目合同

三、项目编号:CTZB-2025090635

四、项目名称:浙江省科学技术协会2025年第十四届菠萝科学奖活动采购项目

五、合同主体

采购人(甲方):浙江省科学技术协会(本级)

地 址:杭州市武林广场东侧8号

联系方式:*开通会员可解锁*

供应商(乙方):杭州鑫桥会展有限公司

地 址:浙江省杭州市拱墅区东清大厦208-7室

联系方式:*开通会员可解锁*

六、合同主要信息

服务内容:(一)策划设计服务

1、策划要求包括但不限于:整体活动策划、创意构思策划、主视觉及延展应用策划、视频内容策划、 前期科普活动等。

2、设计要求包括但不限于:主视觉设计、延展设计、电子画面设计、制作画面设计、IP礼品设计、特 效设计及相关物料设计等。

3、奖项征集及创意策划:策划执行机构需配合主办方策划并执行全球范围内候选奖

项的征集及评选工作、组织专家评审进行审议,并负责奖项的解读与传播工作。

(二) 科普宣传推广

1、活动传播:策划执行机构需配合策划、执行、运营2025年菠萝科学奖活动前期预热、颁奖典礼及后 续传播工作。

2、前期预热:多渠道资源,配合科普内容动作制作相关视频或图文,通过各渠道以及媒体平台对 外发布,从媒体传播角度选择入围奖项中有话题传播度的项目进行内容制作;安排专员负责菠萝科学 奖微博号、微信号的文案发布。

3、中期传播:通过倒计时3天海报、颁奖典礼现场图片直播,提供颁奖典礼直播平台不少于3家, 现场传播视频至少1个,也可通过其他形式进行内容制作;

4、后期传播:联动央视媒体及省级媒体,同步通过微博、今日头条、B站、抖音等新媒体渠道对 活动进行科普新闻内容;活动结束后,针对获奖项目进行再次制作,延续活动热度;完成菠萝科学奖

内容长页用于公众号回顾;制作完成整个菠萝科学奖项目的回顾总结视频1条。

(三)活动现场布置及科普资源制作

1、为前期科普活动及颁奖典礼提供氛围布置及设备,包含但不限于现场氛围营造,音响、

灯光等设备。

2、流程环节视频要求:包含开场视频1条、动态主kv1条、流程视频1条、线上传播视频剪辑2条、奖 项解读视频(10个,要求手绘动画)、流程其他视频(按照策划内容提供)

(四)相关活动物料设计及制作要求

1、按照需求提供活动相关印刷品及活动物料,包括但不限于定制奖杯10个、定制物料袋800个、定制 徽章800个、定制门票800张、定制胸牌、奖项评审手册与论文集、活动总结册、嘉宾席位卡、颁奖 信封+主持人手卡、麦套盒和画面+接机接站牌等 :

2、按照策划构思提供氛围及ip延伸物品定制。

(五)嘉宾邀请及相关接待服务要求

1、负责邀请活动相关的人员,其中人员要求如下:

(1) 前期科普活动具备提供文化、科学、科普业界相关的分享嘉宾不少于一人;

(2) 具备联系国内外文化、科学、科普类评审嘉宾,人数不少于7人,要求国际、港澳台地区评审不 少于1人,要求提供名单及介绍;

(3) 具备提供文化、科学、科普业界相关的颁奖嘉宾不少于10人;

(4) 具备推荐及邀请奖项解读及科学顾问2人,要求提供名单及介绍;

(5) 著名主持人1名,要求具备大型活动相关主持经历。

2、负责活动相关的人员接待工作,参加活动的领导、嘉宾、专家、工作人员、志愿者的食宿交通保障 以及劳务费。

3、嘉宾订票服务:负责活动嘉宾的订票服务工作;

4、交通服务:提供活动期间的交通服务,供应商负责做好车辆的调度、协调工作,以保证车辆在前期 筹备及举行期间的正常、顺畅、安全使用,避免临时突发任务车辆不够的情形发生。提供车辆管理及 跟车服务。

5、住宿服务:在活动现场就近提供25人2晚的住宿酒店并做好酒店的采购工作,保证酒店在期 间的房间数量,供应商须无条件接受并及时做好相应酒店服务;

6、餐饮服务:提供活动嘉宾用餐服务,以入住酒店自助餐为主,兼顾嘉宾个别特殊需求;提供活动期 间工作餐饮保障。

服务要求:详见服务内容。

服务期限:*开通会员可解锁*-11月30日

服务地点:浙江省

七、验收日期:*开通会员可解锁*

八、验收组成员(应当邀请服务对象参与):柴琼颖,冯继强,张剑,张聚,蔡建妹

力、验收意见: 验收 组审阅了相关材料,听取了项目组的工作汇报,经质询、讨论,形成验收 意见如下 :

一、提供的验收资料基本齐全、规范,符合验收要求。

二 、 项目已 完 成策划设计服务 、 科 普宣传 推 广 、 活动现场布置及 科 普资源制作 、 相关活动物料设计及制作要求、嘉宾邀请及相关接待服务要求的合同约定内容。

三、项目预算总经费99.82656万元,经浙江普华会计师事务所有限公司审计(浙普会专〔2025〕 1365号),实际经费支出101.36万元,经费使用基本合理。

验收组认为,该项目已完成了项目合同规定的主要内容和任务,同意通过验收。

十、其他补充事宜: