酒店集团差旅酒店用房采购项目谈判公告

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酒店集团差旅酒店用房采购项目谈判公告

【中国南方航空股份有限公司航空服务部】(以下简称“采购人”)现对酒店集团差旅酒店用房采购项目进行谈判采购。

1、项目简介

1.1 项目名称：【酒店集团差旅酒店用房采购项目】。

1.2 项目编号：【CZ2024011948】。

1.3 项目类别：服务类。

1.4 资金来源：企业自筹资金；

1.5 项目内容、数量、限价或预算：

1.5.1 本项目预算金额为【*开通会员可解锁*】万元。本次计划采购【3】家酒店管理集团，主要为南航员工提供因公出差及因私出行相关的酒店住宿服务，供应商应开放相关数据接口，通过API直连的方式，与“南航差旅”系统进行数据交换，包括但不限于本合同所涉及的数据（如房态、房型、产品价格、退改规则等），南航员工根据出差任务及出差地点自行选择酒店入住。

1.5.2 本项目为框架采购，采购人发出的预算金额仅为在框架有效期内可能发生项目的预计数，并非完全确定的需求，并不作为采购人向供应商作出的具体项目承诺；如供应商在本次采购中中选，供应商应同意本框架合同不作为采购人向供应商作出的具体项目承诺，如采购人在框架合同有效期内未下达采购订单或未足额下达采购订单，不构成采购人违约，供应商不得追究采购人违约责任。

1.5.3供应商须指定专人24小时负责跟进差旅项目技术、对账、结算等日常业务的对接。

1.5.4 采购人根据本项目成交供应商数量平均分配额度签订框架合同，所有框架合同合计含税上限金额为*开通会员可解锁*万元。在合同有效期内，采购人有权在所有框架合同额度不超过预算总标的额的情况下，根据实际使用情况对框架合同额度进行调整，并履行内部合同审批流程。

1.5.5本项目总预算为【*开通会员可解锁*】万元/【2】年，具体限价标准如下：供应商旗下酒店同一房型且同一时间的折扣价（包括服务费和早餐等因素）不得高于其酒店前台执行价格（包括酒店网站、OTA网络销售价格等），并保证给予采购人的折扣率优于供应商旗下酒店给予酒店网站、OTA等网络平台折扣率，如遇特殊经营情况（供应商旗下酒店合作方自行返现或促销、优惠活动等）除外。

注：1、以上均为【含税】价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时，按新的增值税率执行，协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)，协议签订时的不含税价＝(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)。

2、本项目采用框架（无固定总金额）采购模式。谈判人必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过最高限价（单价）的报价，将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限，不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺，合同期内的采购数量可能会有所增减，采购人有权按实际需要调整，最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准，并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外，采购单价不再进行调整。

3、响应报价为折扣率。响应折扣率的有效报价范围：0%≤响应折扣率≤100%。供应商所报的响应折扣率须在有效的报价范围内，否则视为无效报价。响应折扣率必须为固定的报价（如：90%），不得存在区间值（如95～90%）。响应折扣率最多保留1位小数，对于小数点后第二位及之后的数字，无论大小，直接舍去。例如，折扣率填97.5%时，即最终结算单价金额=基准单价×97.5%。

1.6 服务地点及服务期限：

1.7 合同期限：自合同生效之日起【2】年（预计合同时间为：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*），具体以双方签署合同内容为准。

1.8 本项目只接受在中国南方航空采购招标网或采购人于本文件中指定的网站下载本谈判文件的供应商提交响应文件。

1.9本项目提供的服务应符合中国现行各项安全管理相关法律、法规、规章、政策和管理规范等规定及要求。本项目鼓励使用低碳、新能源、节能、环保产品。

2、供应商资格要求

参加本项目报价的供应商必须符合下列要求：

2.1 供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内（不含港澳台）注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照。如分公司参加本次谈判，须取得总公司的授权。（注意：须提供分公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章、分公司自身满足以上要求的证明材料以及总公司针对本项目的授权文件；授权文件请按照响应文件格式四要求填写。）

2.2 分支机构（分公司）以自己名义参加本次谈判的，不得使用法人（总公司）的资质与业绩。

2.3 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人，以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体，应当主动回避，不得参加本次谈判。分支机构（分公司）与法人（总公司）、同一法人（总公司）下设的多家分支机构（分公司）不得同时参加本次谈判项目。

2.4 供应商在经营活动中未被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（注意：须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告）或“严重失信”（注意：须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告）”，或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。（采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据，其他网站或文件不作为认定依据。）以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供，视为供应商承诺均不在两项名单中；任何时候，如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的，视为供应商提供虚假材料。境外企业、港澳台地区企业及国内事业单位无需提供本款规定的材料。

2.5 被列入南航集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次谈判。

2.6 被列入南航集团“禁止交易企业名单”的企业，不得参与本次谈判。

2.7 递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台，下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的，或者支付平台服务费、提交各类保证金等付款行为的银行账户一致的，不得通过符合性审查，且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章第二节《供应商须知》中第3.3.5的规定，以及依据本谈判文件的其他规定和法律法规进一步审查、追究责任。

2.8 供应商旗下所有酒店须具有①《卫生许可证》、②《特种行业许可证》、③《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》或消防验收意见书或酒店当地消防管理部门颁发的有效合格证明材料。（注意：提供满足采购人需求的响应函并加盖公章。）

2.9 供应商须能开具符合国家规定的增值税专用发票，发票税目名称有“住宿服务*住宿费”或“代理服务*代订住宿费”等字眼。（注意：提供【2024】年12月1日至响应截止日（任一天）开具过的增值税专用发票扫描件1份以及“国家税务总局全国增值税发票检验平台”上该发票的检验截图。）

2.10供应商旗下所有酒店同一房型且同一时间的折扣价（包括服务费和早餐等因素）不得高于其前台、酒店网站、OTA（Online Travel Agency）等销售价格，并保证给予采购人的折扣率优于供应商酒店给予酒店网站、OTA（Online Travel Agency）等网络平台折扣率，如遇特殊经营情况（供应商合作方自行返现或促销、优惠活动等）除外。（注意：根据格式十六提供服务响应并加盖公章）

2.11商务指标（注意：根据格式十六提供服务响应并加盖公章）

2.11.1采购国内知名的酒店品牌，且全国规模1500家（含）以上的酒店；

2.11.2酒店订单住宿费按离店日期月结，免入住押金；

2.11.3供应商须加强内部人员管理和网络安全管理，保证我司员工信息的安全，确保员工行程不外泄，严格控制信息访问权限，保证我司的所有信息不被非法获取。

2.12技术指标（注意：根据格式十六提供服务响应并加盖公章）

2.12.1功能性指标：供应商应开放相关数据接口，与“南航差旅”系统进行数据交换，包括但不限于本合同所涉及的数据（如房态、房型、产品价格、退改规则等），供应商须积极协助系统对接的相关工作，如涉及对接内容较为复杂，双方技术人员无法通过电话、即时通讯工具、远程协助等线下沟通解决的，供应商需免费提供至少5人天的系统对接培训，保证双方系统正常对接。供应商需提供生产、测试环境的测试数据和酒店的静态资源数据，配合开发、联调、上线工作以及生产故障排查工作。供应商应具备数据交互安全性保障能力，保障旅客的隐私资料安全。

2.12.2接口性能指标：具备API接口对接能力，支持与南航酒店平台进行对接。房间列表查询接口性能不低于50TPS，响应时间在2s以内；其余查询接口性能不低于50TPS，响应时间在1s以内；接口的全年可用标准99.9%,即全年故障时间不超过520分钟。

未通过上述资格要求审查的供应商不具备谈判资格，（谈判小组）评审委员会有权认定其不具备谈判参与资格；任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的，将取消其成交供应商资格并列入南航集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次谈判采购之日起3年内参加南航集团任何采购方式下任何项目的采购活动。

3、谈判文件的获取

3.1 获取谈判文件时间：【2026】年【1】月【7】日8:30至【2026】年【1】月【9】日23:59；请务必在此期间登陆“中国南方航空采购招标网”，选择项目下载谈判文件；否则将无法参与本次谈判。

3.2 谈判文件获取途径：

详见https://csbidding.csair.cn/cms/nfhk/webfile/bzzx/czzn/20200226/96540.html

4、响应文件的递交

4.1 响应文件递交的截止时间（第一次报价截止时间）为【2026】年【1】月【20】日【17】时【00】分，供应商应在截止时间前通过电子招标投标交易平台递交响应文件。

4.2 逾期上传的响应文件，采购人将予以拒收。

5、谈判程序终止说明

采购计划有预案的项目，在执行过程中，第二次公告后如出现合格供应商少于两家的情况，则本项目的谈判程序终止。并由评委会在评审现场按照采购文件要求对这一家的响应文件进行评审，并形成评审结论。

6、联系方式

采购人：中国南方航空股份有限公司航空服务部

地址：广州市新白云国际机场南工作区南航明珠大酒店

联系人及联系电话：【王小姐】，【*开通会员可解锁*（89187）】

邮箱地址：【wang-xinyue@csair.com】

7、澄清、异议、投诉反馈路径

7.1 如供应商对采购文件有疑问，需采购人进行解释说明的，应按照采购文件第二章2.2.1项规定，进入中国南方航空采购招标网采购项目提问区域提出疑问。

7.2 如供应商对采购文件有异议的，可在异议有效期内将有效的异议材料书面递交至采购人。

异议材料唯一受理地址：广州市新白云国际机场南工作区南航明珠大酒店

采购人：中国南方航空股份有限公司航空服务部

联系电话：钟先生，*开通会员可解锁*

7.3 如供应商对异议回复结果不满意，或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的，可在收到异议回复之日起2个工作日内进行实名投诉。

投诉材料唯一受理部门：中国南方航空股份有限公司航空服务部采购部

联系地址：广州市新白云国际机场南工作区南航明珠大酒店

联 系 人：刘小姐

联系电话：*开通会员可解锁*

7.4 供应商应按照规定的渠道路径维护自身合法利益，且提出内容和提供的相关证明材料应真实、客观、来源合法。调查过程中，若发现供应商有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料，或故意诋毁，造成不良影响的，一经查实，将按照采购人相关规定严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

公告附件

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