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一、采购人 山东渤海供应链管理有限公司 二、采购项目 山东渤海供应链管理有限公司监控维护保养项目 三、采购内容、预算 1.委托维保公司应按照发包方(甲方)区域范围内(渤海水产城、家具城)的监控设备进行检查、清洁、保养等养护工作并按照发包方要求给予调整位置。 2.项目预算:4.4万元/2年。 3.项目双方责任与义务: (1)、甲方有权对乙方的工作进行监督、检验、提出意见。 (2)、甲方应确保工作环境良好,无人为擅自拆修造成主要设备损坏的情况出现。 (3)、为保证监控系统正常运行,甲方应指定专期对设备运行情况进行检查并做好记录,如果出现间题及时通知乙方保修。 (4)、在维修保养过程中,甲方应积极配合乙方和设备生产厂家维修人员工作,提供尽可能的便利。 (5)、甲方不得将监控系统设备设施挪作他用,若因此发生损坏或在此期间造成一切损失,不计入维保范围。 乙方: (1)、除甲方人为、自然灾害及其他不可抗力导致设备的损坏外,乙方应在维保期内保证系统设备处于良好状态。 (2)、乙方遵循甲方提供经过甲方指定人员签字确认的书面维保单据,以证明乙方已经履行了协议维保等义务。 (3)、在维保期内,硬件设备有突发性故障,乙方在接到甲方电话后7小时内到达故障现场进行处理。故障修复:前端设备12小时内修复、重大事项(8个以上摄像点不能正常工作)24小时内修复(以上时间均包括响应时间在内,因材料或配件需购时可与发包单位约定完成时间)。修复后必须由甲方相关人员确认。 (4)、在维保期内,各项之中检查出的问题以维修为主,如确实无法修复,再进行更换。 (5)、在维保期内,如发生主要设备更换,在故障现场不能修复的设备原则上应由甲方更换,若乙方为了应急修复所用的设备应提前通知甲方,征得甲方同意后方可更换,相关费用与甲方另行结算,更换后的损坏件应交于甲方检验。甲方若需更换相关设备及其配件,事先要与乙方技术人员沟通确认自购后由乙方负责更换。对更换低于100元以下价值设备、物料、小件等监控辅料应有乙方免费提供并更换。 (6)、在履行本协议过程中,因乙方过错造成甲方经济损失,由乙方承担。 (7)、乙方应向甲方提供主要设备供应商或维修服务商的维修条款和有效联系方式的清单。 (8) 、乙方对甲方系统负责人员进行监控系统及常见故障排除培训,以更好地保障甲方系统的正常运行。 (9)、保养要求:每季至少一次对摄像机表面进行清洁、除垢,对遮挡“视线”的树枝进行修剪,(必要时由甲方协调),时间为每季的第一个月20号前完成;上下半年各1次对系统进行全面的检测保养,时间为每年的4月和9月的第一个星期;监控软件故障排除及恢复、病毒防范及消除、硬盘垃圾清理、电脑外设安装调试与维护、应急、系统恢复及日常维护等;在“摄像机位置”有迁移必要时进行迁移,不计费用。以及其他没有罗列相关设施的保养。 (10)、必须向甲方提交详细的工作计划与工作安排,对每次检修,保养工作认真做好记录,并交甲方相关人员签字建档、留存、备查;不得对相关信息进行查询、下载挪用他用,不得泄露甲方工作秘密。 四、供应商资格要求 具有相关监控设备检验检测、改造修理资质的公司,提供营业执照,须有相关知识组成的专业技术队伍,在当地县市区设立办事处,提供7×12×24服务,并将相关人员的通讯方式告知甲方。 五、 服务期限 *开通会员可解锁*至*开通会员可解锁* 六、付款方式 七、合同签订后,付第一年合同年款的50%(开第一年的全额发票),剩余50%待第一年合同履行结束时开收据后付清维保酬金;第二年合同履行前一个月内付合同年款50%(开当年的全额发票),剩余50%待合同履行结束后开收据后付清维保酬金。 八、公告期限 公告期限:*开通会员可解锁*— *开通会员可解锁*。 报名截止:*开通会员可解锁*下午17:00(应电话通知招标人是否参加本次项目的投标,便于登记确认)。 九、询比价谈判时间及地点 1.谈判时间:*开通会员可解锁*30 日下午14:30(如有变动会提前通知各报名单位)。 2.谈判地点:山东渤海供应链管理有限公司 渤海大厦3楼会议室(地址:龙都街道龙海街2533号渤海水产城)。 十、评审标准 1.谈判原则:采用最低价成交法(人民币报价)。供应商的报价不能超过项目预算,所报价格应包含全部费用,供应商应综合考虑项目实施包含的所有风险责任的各项费用及其他附带服务的费用等。供应商报价中未含或漏含的费用视为对采购人的让利,一经成交,在以后合同执行中不予调整。 2.谈判程序:本次谈判可采取多轮报价,谈判中,后一轮报价不得高于前一轮报价,否则不能成交。每轮报价结束后,谈判小组集中与供应商进行谈判,并给予平等的谈判机会。 十一、联系方式 联系人:陈先生:*开通会员可解锁* 十二、其他 1.供应商参加谈判时必须携带公章并提供营业执照、资质证书、法人授权委托书(附上法人身份证复印件、授权人身份证复件加盖公章)等,以上材料均加盖公章;投标人自行探勘现场。 2.现场联系人:王先生 联系电话:*开通会员可解锁* 3.详细要求按合同约定执行。
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