中国银行股份有限公司东莞分行会计档案移库项目采购延长公告

（招标编号：东中银采购[2025]9号）

项目所在地区：广东省,东莞市

一、招标条件

本中国银行股份有限公司东莞分行会计档案移库项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金-，招标人为-

。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式，特邀请有兴趣的潜在投标人提出资格预审申请。

二、项目概况和招标范围

规模：-

范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：

(001)中国银行股份有限公司东莞分行会计档案移库项目;

三、投标人资格要求

(001中国银行股份有限公司东莞分行会计档案移库项目)的投标人资格能力要求：详见公告;

本项目不允许联合体投标。

四、资格预审文件的获取

获取时间：从*开通会员可解锁*09时00分到*开通会员可解锁*17时00分

获取方式：详见公告

五、资格预审申请文件的递交

递交截止时间：*开通会员可解锁*17时00分

递交方式：详见公告详见公告

六、资格预审开始时间及地点

资格预审开始时间：

资格预审地点：

评审办法：详见公告

七、其他

详见附件

八、监督部门

本招标项目的监督部门为-。

九、联系方式

招标人：-

地 址：-

联系人：-

电 话：-

电子邮件：-

招标代理机构：-

地 址：-

联系人：-

电 话：-

电子邮件：-

招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）

招标人或其招标代理机构： （盖章）

采购延长公告

中国银行股份有限公司东莞分行（以下简称“采购方”、“采购人”或“我行”），现对 项目进行采购。

中国银行	东莞分行会计档案移库项目

一、项目名称：

中国银行股份有限公司

东莞分行会计档案移库项目

二、采购编号：

东中银采购【

2025

】

9

号

三、项目情况：

（一）采购内容： 具体内容详见采购邀请文件第四部分采购需求说明书。

【

选取一家供应商提供东莞分行会计档案移库服务

】

（二）响应缺漏项处理：供应商须对本项目所有货物及服务进行响应及报价，否则其响应将被拒绝。

（三）授予合同供应商数量：1家，如采购人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化，采购人有权利单方面中止与供应商的合同。

（四）

服务期

：

详见采购合同

四、合格供应商的基本资质要求（须同时满足）：

（一）供应商及所报产品/服务的资质要求如下：

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、遵守法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、近3年（*开通会员可解锁*至递交应答文件截止日（含））经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为；重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚。

4、提供的货物、工程或服务符合国家、行业标准及我行要求，提供的所有产品（包括组成产品的所有零件）不存在国家互联网信息办公室网络安全审查

不予通过的情形。

5、具有为我行提供货物、工程或服务所必需的设备和专业技术能力。

6、截至递交应答文件截止日（含），供应商未处于我行供应商不良行为禁止准入处罚期内。

7、不接受联合体参加。

8、不得将本项目以任何方式进行转包或分包。

9、供应商应主动披露与其存在关联关系的其他供应商。对于存在关联关系的不同供应商，不得同时参加同一子包采购或者未划分子包的同一项目采购。关联关系企业包含以下情况之一：

（1）与本单位的单位负责人(含法定代表人)为同一人的其他单位。

（2）与本单位存在直接控股、管理关系的其他单位，含母公司与全资子公司或由其控股的子公司。

10、供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。

11、供应商应主动披露其与我行人员利益关系，对于存在下列情形之一的供应商，我行保留不接受其参与本项目的权利：

（1）供应商的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟派项目团队人员曾经与中国银行东莞分行（含辖属分支机构）存在劳动关系。

（2）供应商的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟派项目团队人员与中国银行东莞分行高级经理及以上人员（含行长助理）、采购相关部门（财务管理部、渠道与运营管理部、办公室）管理层成员或利益关联人员有夫妻、直系血亲关系。

12、供应商有下列情形之一的，不得参加我行采购活动，但法律、行政法规等另有规定的除外：

（1）被宣告破产的；

（2）被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的。

（二）其他必须满足的要求：

1．供应商须从采购人获得采购邀请文件并登记备案，否则不能参加本项目。

2．供应商之间不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。

3．供应商提供的全部材料必须真实有效，供应商如提供虚假材料或存在弄虚作假行为，其应答将被拒绝，采购人有权将其列入我行供应商不良行为名单。如双方已签署合同的，采购人有权据此单方面解除合同，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。

五、中银智采平台供应商注册及CA证书办理

（一）平台注册

凡有意向参加本项目的供应商应前往中国银行中银智采平台（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）（以下简称“中银智采平台”）进行免费注册。并关注以下事项：

1.1．请有意愿参与采购工作的供应商尽早在“中银智采”完成注册工作。注册方式详见中国银行中银智采平台（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新动态”中的“供应商注册登录操作手册”。

1.2．在“中银智采”系统中提交材料不能代表注册成功，中国银行将对供应商提交材料进行注册审核，审核通过后供应商才注册成功。请供应商于提交材料当日晚些时间或第二日进行注册审核情况查询，实时关注注册审核结果，以免影响使用。未注册成功的供应商无法参与中国银行采购项目。

（二）CA证书办理

2.1．供应商须登录中银智采平台，在【基础信息】-

【软件下载】页面，下载“中国银行投标客户端”，用于申请CA证书、制作应答文件（目前投标客户端仅支持Windows8以上操作系统，下载后解压文件到本地目录（要解压到非C盘，并且不能存在中文目录、目录名称中不能有空格和特殊符号、目录需要有完全控制权限））。

2.2．供应商务必在应答文件递交截止时间1个工作日前申请CA证书，否则将不能使用CA证书进行后续操作，例如应答文件加密、解密和加盖CA电子印章操作等。

2.3．供应商针对技术问题的咨询，可拨打中银智采平台技术支持联系电话：*开通会员可解锁*，工作时间（工作日）：8:30-11:30、13:30-

17:30，其他时间及法定节假日不提供技术支持。

六、采购邀请文件的领取：

有意向的供应商可按以下时间和地点（或方式）提交报名材料并领取采购文件，已报名供应商无需重新报名。

报名时间：

[202

5

]

年

[

4

]

月

[

14

]

日上午

[9]

时

[00]

分起至

[202

5

]

年

[

4

]

月

[

18

]

，节假日除外。

日下午

[5]

时

[00]

分

报名方式：供应商在有效报名期内，将加盖公章的营业执照扫描件、经法定代表人/负责人签章并加盖公章的《授权委托证明书》扫描件一并发送至我行联系邮箱：dgfhbgsboc@126.com

。以上两份扫描件原件，在递交正式应答文件时请一并提供。

领取：领取文件免费

，	所有报名参与本项目采购活动的供应商须在我行中

银智采平台进行注册，相关操作手册请参见附件“供应商注册登录操作手册”。

采购邀请文件获取：我行将在收到供应商的报名资料后及时向已报名供应商发出采购邀请文件电子版（发往供应商报名时提供的被授权人电子邮箱）。获取从我行联系邮箱发出的本采购邀请文件的单位才能成为本次项目的报价人，采购人有权拒绝接受非报价人所递交的应答文件。

七、发布公告的媒介：

中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）。我行仅委托中国招标投标公共服务平台发布本项目采购公告，未委托其他机构及媒体发布采购公告。

八、应答文件的递交：

应答文件递交截止时间：北京时间*开通会员可解锁* 整。报价人应在应答文件递交截止时间前，将密封的应答文件送达指定地点，并递交至本项目联系人。应答文件一经递交不予退还。采购人概不接受邮递、快递、电报、电话、传真、电子邮件形式的应答文件以及未按要求密封或逾期送达的应答文件，但采购人有权根据实际的需要再定提交应答文件的截止时间。

09

:

3

0

递交应答文件地点：东莞市南城区莞太路72号中国银行股份有限公司东莞分行10楼财务管理部

九、磋商会议时间和地点：2 月2 ；东莞市南城区莞太路72号中国银行东莞分行（具体时间、地点以采购方现场通知为准）。采购方将根据受邀方递交应答文件的先后顺序确定具体磋商时间，与供应商逐一进行磋商。受邀方应委派在应答文件中《授权委托证明书》所载明的授权委托人或法定代表人出席磋商会议。若受邀方临时更改磋商代表，该磋商代表应携带最新的《授权委托证明书》原件出席磋商会议。

5

十、根据实际情况的需要，采购方有权变更应答文件提交截止的时间及磋商的时间，变更通知的告知地址以受邀方在报名时填写的联系邮箱为准。

十一、联系方式：

地址：东莞市南城区莞太路72号中国银行股份有限公司东莞分行10楼财务管理部

邮编：523072

电话：*开通会员可解锁*

电子信箱：dgfhbgsboc@126.com

联系人：韩女士

十二、监督举报方式：

供应商与采购人在接触及合作过程中，如遇采购人部门或员工的违法、违纪、违规等问题，可向采购人纪委办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益，严肃处理打击报复的行为。

（一）我行采购部门

电话：*开通会员可解锁*

信件地址、收件人及邮编：广东省东莞市南城区莞太路72号10楼财务管理部、袁先生、523072

（二）我行监察部门

电话：*开通会员可解锁*

信件地址、收件人及邮编：广东省东莞市南城区莞太路72号5楼驻行纪检组、陈女士、523072

十三、其他：

本项目不属于依法必须进行招标的项目，也不属于政府采购项目，为采购人自行采购的项目。

中国银行东莞分行

2025年

4

月

11

日

附件一：

授权委托证明书

中国银行股份有限公司东莞分行：

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人（或单位负责人）姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（中国 目）的谈判采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

银行股份有限公司东莞分行会计档案移库项

本授权书于________年____月____日签字生效,特此声明.

公司（或单位)名称（盖章）

法定代表人（或单位负责人）签字或签章

被授权人（被邀请谈判人授权代表）签字

附：

被授权人姓名：

职 务：

详细通讯地址：

邮 政 编码：

电 话：

手 机：

电子邮 箱：

1、若被邀请谈判人为事业单位或非法人组织或分支机构（仅当采购邀请文件注明允许分支机构响应的），则法定代表人（或单位负责人）处的签署人可为单位负责人。

2.若采购邀请文件中签字之处均为法定代表人（单位负责人）本人签署，则可不提供本授权书，但须提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》（实质性格式）。

3.被邀请谈判人为自然人的情形，可不提供本授权书。

4.

被授权代表须为被邀请谈判人的正式职工，除本注序号

2

所述情况外，须在此

页后附被授权代表社保证明（被邀请人（含下属分公司）为被授权代表缴纳应第三方为其员工缴纳社保，被邀请谈判人须同时提供委托第三方的代缴协议和第三方为其人员缴纳社保的凭证。

答文件递交截止之日近

月社保证明，加盖单位公章），如被邀请谈判人委托

5.身份证复印件：

（1）法定代表人身份证复印件（正反面）

法人代表身份证明复印件正面 法人代表身份证明复印件反面

（2）被授权人身份证复印件（正反面）

被授权代表身份证明复印件正 被授权代表身份证明复印件反

面 面

(3)被授权人近两个月社保证明：

附件二：采购需求说明书

1.采购内容：中国银行东莞分行会计档案移库服务，对会计档案59521箱（箱规格为：长42cm×宽32cm×高30cm）进行整理清点实施搬运至万江会计档案库房（包括档案下架、清点、排序、条码信息采集、上架定位等）。

2.服务期限：两个月。

3.服务要求：

（1）服务供应商应有较为稳定的服务人员团队，配合行方项目的实施。具有会计档案运送经验者优先。

（2）人员要求：需配备1

名（或以上）责任心强、个人素质高、具有较强管理能力的专职管理人员，与行方进行日常沟通，配合行方加强项目的管理。同时按照工作时限及工作量合理安排专业工作人员数量（含括档案整理及搬运人员），确保按服务时限要求完成。如有需要，节假日照常工作。

（3）车辆要求：需使用全密封厢式货车，实行专人专车，双人跟车，档案运输过程应实现全程跟踪定位，可实时查看车辆位置信息;车内配置消防灭火器、消防锤等消防设备，以确保档案运输安全。

（4）搬运要求：根据我行移库内容制定具体移库方案，在整个移库过程中，确保搬运会计档案未受潮、未受损（包括水、电导致的损失），未散包，轻拿轻放，包装袋完好无损，要确保档案安全搬运，不出现档案毁损和遗失现象。

（5）不得将该项目下的的业务进行分包、转包或变相转包。

4.会计档案移库内容及具体要求：

（1）会计档案整理、清点

①档案下架：将目前存放在档案柜内的档案箱取出下架。

②清点整理：档案下架后，在指定范围内清点排序，如发现档案箱有破损需要及时通知行方人员并进行更换,其中过程不改变原有档案箱箱号。

③档案箱及档案条码信息采集：以条码读取设备读取会计档案箱条形码，如设备无法读取的条形码信息应手工录入。

④按格式填写档案迁移交接表，记录档案箱数量等信息，将已封箱的档案箱在指定位置集中排序待上车搬运。

（2）会计档案搬迁、上架

①档案运输：需提前准备好行车路线，全程专人跟车。检查车况、填制移

库工作单并由行方人员核对档案数量后，挂封库锁，方可运输。装运途中，货运车厢关闭上锁。如搬迁过程发生会计档案箱破损或封箱锁条断裂，应立即通知行方人员处理，并由供应商免费提供同等规格标准的专用会计档案箱、封箱锁条进行更换，严禁未经允许擅自处理。车辆抵达万江档案库房后，由行方人员清点每车次的档案箱数。

②搬运地址：

迁出地址：东莞市东城伟兴路9号威洛园区（已配置货梯）。

迁入地址：东莞市万江街道滘联社区厚德路28号3号楼三楼（已配置货梯）。

③档案箱上架定位：与行方人员办理入库数量记录交接手续；按照指定的位置及档案箱摆放规则（自上至下，自左至右）实施档案箱上架，以条码读取设备读取会计档案箱条形码和所在货架码，完成定位登记。

④负责完成各项劳务工作后迁出、迁入场地的清理保洁工作。

⑤劳务安排：按我行安排的日期及时间提供服务。如有需要，节假日照常运输。

（3）工具及设备

根据项目服务工作流程，提供以下工具及设备：

①采集档案条形码信息所需的条形码读取器、手提电脑等。

②档案下架、上架、整理后待运所需的工具（如平板手推车、梯子、攀爬作业所需的工具及劳保用品等）。

③会计档案箱、封箱锁条及其他所需办公及劳保用品。

5.结算方式：

合同生效后，完成合同约定的服务且经验收合格，一次性支付服务费，费用根据实际情况据实结算。