山东能源招标有限公司 竞争性谈判采购文件

谈判采购公告

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现公开征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下：

1．采购范围及要求

因经营需要，拟对海湾大酒店便利店商品配送进行谈判采购

采购类别主要包括便利店内所能进行销售的所有商品类别包括酒水饮料、休闲基础食品、干货副食、米面油类、洗化用品、日用品、办公劳保用品等。

1.1采购范围及要求：

本次采购类别见下表，供应商应对所有类别进行整体报价，不允许仅对文件内部分内容进行报价。

本次采购所有成交人资格有效期2年（山东能源集团另行招标的执行山东能源集团招标结果，截至山东能源集团新招标结果开始执行之日），若需延长，以采购人公告为准。

1.2实施地点：山东省烟台市龙口市龙港经济开发区振兴南路369号海湾大酒店；

1.3计划工期/服务期限：自合同签订之日起两年，交货期自收到通知之日起24小时内。

1.4最高限价：便利店商品采购价格以海湾大酒店便利店周边家家悦商超零售价为准，报价方式采取降价幅度百分比的方式进行报价，（总体报价系数不得低于17%），其中：

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米面油、蛋类等报价比例不低于5%；

冷藏低温、乳制品、奶类等日配食品报价比例不低于12%

啤酒、杂粮、方便食品等报价比例不低于15%；

饮料、休闲食品、干货干果、腌制酱菜等报价比例不低于18%；

普通白酒、调味品、冷藏冷冻副食、冲调食品等报价比例不低于20%；

洗化、卫生用品、清洁用品、纸制品、针织品等报价比例不低于18%；

家居用品、办公用品、整理用品等报价比例不低于20%。

报价须按照要求进行报价，报价超出限价视为该报价无效（具体报价形式请参照第六章第四条报价一览表附表内容）。

分项报费率明细合计应于报价一览表总费率数据相对应。

1.5结算付款方式：每张订货单项下的货款，自该批商品被甲方接收并入库后，在甲方规定的最近结账期内，采购方根据供货方提供的与入库验收单和付款单中商品明细及金额相一致的增值税专用发票按销售占比给与挂账，采购方收到采购方客户回款后，给乙方以银行承兑或转账汇款的方式结算货款。

1.6质量/服务标准：合格。符合国家或行业标准。

谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考，为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求，供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。

2．供应商资格要求

2.1具备有效的营业执照，具有良好的资金、财务状况，具备独立签订合同的权利和履行合同的能力，在中华人民共和国境内注册，注册资金不低于100万元，自注册之日起原则上不低于三年，具有一般纳税人资格的独立法人、个人独资企业或其他组织，具有与招标需求相适应的经营范围；

2.2资质要求：需具有相应的质量保证能力，投标人为经销商（代理商）的须提供所投报货物的销售授权书；具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》；

2.3人员要求：人员配备齐全，从事相关行业经验丰富；

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2.4业绩要求：投标人需有便利店经营或合作经营成功案例，供应商需提供类似项目相关证明材料；

2.5财务要求：具有良好的银行资信和商业信誉，近三年没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；需具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供*开通会员可解锁*-*开通会员可解锁*该相关材料）；

2.6信誉要求：

（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（2）近年内（*开通会员可解锁*以来）在经营活动中没有重大违法和重大不良记录（投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为），在市场中有良好的信誉；

（3）凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人（被执行人包括投标方、法定代表人）、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被山东能源集团纳入异常企业名录管理；

（4）未曾与山东能源及权属单位发生过合同违约及信用异常的行为或事项；

2.7相关需冷藏、冷冻储存的商品需提供现场储存设备，比如冷藏柜、冷冻柜等；相关商品配送需投标单位使用冷藏车进行配送；

2.8单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目；

2.9不接受联合体谈判报价；

本次谈判采购实行资格后审。

提醒：谈判保证金打款为公对公户打款，不接受个人打款。

3.采购文件的获取

3.1凡有意参加报价者，请于*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*9:00时止(北京时间，下同),注册中国矿用物资网会员，下载“投标管家”报名获取电子采购文件。

3.2会员注册

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未注册中国矿用物资网的用户，登录山东能源集团电子招标投标交易平台网站(snzb.minegoods.com，以下简称“电子招投标平台”)，点击“注册”完善会员注册信息，待平台审核后完成注册。账号无法登录电子招投标平台，录中国矿用物资网www.minegoods.com）点击右上角“工作台”-“客户管理”-“我的申请”完善信息、查看审核结果。

3.3报名及文件获取

登录电子招投标平台-点击右上角“投标工具下载”-下载、安装、登录“投标管家”-查找、选定要报名的项目-点击“我要报名”完善信息-“提交”，点击“我的项目”-“我参与的项目”“进入项目”-“虚拟账号信息”-“设置开票信息”生成电招平台使用费虚拟账户、保证金虚拟账户，线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家-点击“招标文件”-“下载”获取电子采购文件，缴纳电招平台使用费并能下载采购文件后为报名成功。

报名阶段，供应商通过个人账户缴纳电招平台使用费的必须上传缴款人授权委托书，电子发票将发送至“设置开票信息”登记的邮箱，供应商自行下载。供应商应确保所登记的开票信息和接收发票邮箱准确无误，否则由此造成的发票错误和无法接收发票，责任自行承担。

3.4CA数字证书办理

上传报价响应文件前，必须办理CA数字证书（证书已过期的，点击重新获取证书；更换手机的，点击补发证书），供应商使用CA数字证书签章加密后，方能上传报价响应文件。登录电子招投标平台-扫描网页右下角二维码-下载、安装、注册、登录干将APP-绑定EC-维护信息-证书缴费-申请干将CA数字证书（企业证书、个人证书）-上传签章，审核成功后，登录电子招投标平台，点击“投标供应商”-点击“绑定CA”完成绑定CA。

3.5电子招投标平台会员注册、干将APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台“服务中心”、右上角“CA办理”，以上板块提供操作指南及视频教程，技术支持联系方式：*开通会员可解锁*或咨询平台右侧在线客服，服务时间：工作日8:30-17:00。

3.6本项目电招平台使用费100元，售后不退。

4．发布公告的媒介

本公告在山东能源集团电子招标投标交易平台(snzb.minegoods.com）上发布。

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5．响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间（暨报价截止时间）：*开通会员可解锁*13:45（北京时间）。供应商应在递交截止时间前通过“山东能源集团投标管家”上传电子响应文件（供应商上传响应文件的视频教学详见山东能源集团电子招标投标交易平台“帮助中心”）。

5.2逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

5.3供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方可上传响应文件，供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“服务中心”栏目。

5.4响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间（北京时间）登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。

供应商须在开标后期间确保相关人员在线，开启报价后安排人员跟踪谈判情况，及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备，随时做好进行远程连线的准备。及时更新准确的投标联系人通讯电话，如无法取得联系，后果由供应商自行承担。

6．联系方式

6.1采购人：山东能源集团易佳供应链管理有限公司

联系人：孔经理

联系电话：*开通会员可解锁*

6.2监督部门：山东能源集团易佳供应链管理有限公司综合部

监督电话：*开通会员可解锁*

6.3代理机构:山东能源招标有限公司

联系人：安经理

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联系电话：*开通会员可解锁*

6.4技术支持及监督联系方式电话：*开通会员可解锁*,服务时间：工作日8:30-17:00（或咨询平台右侧在线客服）;中国矿用物资网网址（www.minegoods.com）

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