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福建中烟邮寄快递服务(询价函)-询价公告
(招标编号:邮寄快递服务)
项目所在地区:福建省,厦门市
一、招标条件
本邮寄快递服务已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金
其他详见附件,招标人为福建中烟工业有限责任公司。本项目已具备招标条件
,现招标方式为其它方式,特邀请有兴趣的潜在投标人提出资格预审申请。
二、项目概况和招标范围
规模:/
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)邮寄快递服务;
三、投标人资格要求
(001邮寄快递服务)的投标人资格能力要求:/;
本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取
获取时间:从*开通会员可解锁* 20时00分到*开通会员可解锁* 17时29分
获取方式:详见附件
五、资格预审申请文件的递交
递交截止时间:*开通会员可解锁* 17时30分
递交方式:详见附件邮寄方式递交
六、资格预审开始时间及地点
资格预审开始时间:*开通会员可解锁* 17时30分
资格预审地点:
评审办法:/
七、其他
其他详见附件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
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招 标 人:福建中烟工业有限责任公司
地 址:福建省厦门市莲岳路118号
联 系 人:/
电 话:/
电子邮件:/
招标代理机构:建信发展(厦门)采购招标有限公司
地 址: 厦门市思明区湖滨南路366号轻工大厦9层01单元之二
联 系 人: 曾雪钗
电 话: *开通会员可解锁*
电子邮件: zxuechai@cnduc.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
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询价函
各
报价供应商:
受福建中烟工业有限责任公司委托,我司对
邮寄快递服务项目进行公开询价,请各报价
供应商按照附件一、附件二(需要WORD版或PDF版的可联系项目询价联系人由其提供)
所列的项目内容,进行投入估算、报价(本询价函非采购邀约),并将报价函(附件一
)加盖报价供应商公章后扫描成电子文件(PDF格式),于*开通会员可解锁*17:30前发送
邮件至我司联系人电子邮箱。感谢贵方的参与!
顺祝商祺!
附件一:采
购内容及要求
附件二:
报价函
询价单位:福建中烟工业有限责任公司
招
标代理机构:建信发展(厦门)采购招标有限公司
联系人:曾雪钗
联系电话:*开通会员可解锁*
邮箱:zxuechai@cnduc.com;
联系地址:厦门市思明区湖滨南路366号轻工大厦9层01单元之二
日期:*开通会员可解锁*
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附件一:采购内容及要求
一、采购项目内容
为满足福建中烟市场营销中心营销活动开展的多样化需求,如营销物资直邮、寄
送品吸等营销活动需要,进一步提升营销活动质效,精准辐射更多目标客户,增强品
牌影响力,开展本项目。
1.1 招标项目基本情况
合同包
项目名称
预计采购金额
服务期限
揽收地点
1
邮寄快递服
务
不超过人民币400万元
(含税)
自合同生效之日起
贰年
采购人在全国
范围的指定地
点
1.2 项目概况:
福建中烟市场营销中心目前寄递的主要情形有以下4种:
1.2.1
营销活动奖品寄递:会员参与我司营销活动中奖奖品的寄递,寄递物品一般为2-
4包卷烟、卷烟产品展示盒或品牌周边小礼品等。全国活动一般从福建省厦门市寄往全
国会员所在地,省级活动一般从该省省会城市我司工作点寄往该省全省,市级活动一
般从该市我司工作点寄往该市全市。
1.2.2
营销物资寄递:寄递物品多为产品展示盒、纸袋等,以福建厦门寄往福建省内居多,
一般为箱装成箱物资整箱寄递,少数需要拆分重新包装。
1.2.3
随附烟草专卖品准运证(由采购人提供,下同)寄递的卷烟:一般从福建省厦门市寄
往全国各城市,收货地我司各地市工作点(一般在城区),需在烟草专卖品准运证有
效期内送达,有效期一般为5天,冬季部分省份为8天。
1.2.4
市场零星回寄:市场销售业务推进中,全国各地业务市场发现收集的质量问题的卷烟
等物品回寄,零星发生,目前每年业务寄递量约在200单左右。
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1.3 服务内容
需要供应商提供国内文件型快递服务、物品型快递服务、快递跟踪查询服务、快
递业务咨询服务等,具体如下:
1.3.1快递对象:包括但不限于文件、散装或成箱物资(产品展示盒、纸袋或其他
物资)、卷烟(包、条、件)等。
1.3.2
服务承揽地:本次采购揽收地点为采购人在全国范围内的指定地点,供应商须提供上
门揽收件服务。
1.3.3
分装及包装要求:按照采购人的寄递详单,提供分装打包服务,提供必要的保护包装
以确保寄递物品的完好无损寄递。具体包括但不限于以下包装要求:
(1)2-
4包卷烟供应商须按采购人包装盒设计要求提供包装盒(具体盒型参数详见附件);
(2)其他寄递物供应商应根据物品特性提供适宜包装,如文件袋、气泡袋、塑料袋
、纸箱等保护包装;
(3)寄递物如有个性化包装加固需求的,供应商须按采购人要求进行包装加固。
1.3.4 送达时间要求:
寄递类型
省份
送达时限
(工作日)
同城
全国各省同一城市范围内
3
同省1
福建、北京、天津、上海、重庆、河北、山西、吉
林、辽宁、江苏、浙江、安徽、江西、山东、河南
、湖北、湖南、广东、海南、贵州、陕西、广西、
宁夏
4
同省2
内蒙古、青海、四川、黑龙江、甘肃、云南
5
同省3
新疆、西藏
6
跨省1
广东
7
跨省2
北京、上海、天津、山东、广西、江西、河北、河
南、浙江
7
跨省3
云南、四川、宁夏、安徽、山西、江苏、湖北、湖
7
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南、甘肃、贵州、辽宁、重庆、陕西、海南
跨省4
内蒙古、吉林、黑龙江、青海
8
跨省5
西藏、新疆
9
备注:
1.本项目跨省情形仅为福建省厦门市寄往其他省份或其他省份寄往福建省厦门市
;
2.送达时限指自供应商完成揽收之时起,至收件人完成签收之时止的最长耗时;
3.如遇收件人原因要求改频次投递的不在此表时限内;
4.随附烟草专卖品准运证寄递的样品烟,除满足上述送达时限外,应在准运证有
效期限内送达。
1.3.5
根据采购人系统对接需求,与采购人的平台实现系统对接,支持快递物流信息实时跟
踪查询,提供线上下单、支持多地址一键下单、线上售后处理及在线客服等服务。
1.4服务要求
1.4.1
供应商应具有良好的服务保障能力,根据采购人的要求提供快速良好、保质保量的邮
寄快递服务。
1.4.2
供应商应提供及时的揽收服务。供应商应按照采购人要求的揽收时间(事先经双方约
定)及时揽收,如双方未特别约定揽收时间,供应商应在采购人下单后1个工作日内完
成揽收。
1.4.3供应商应按照采购人分装要求提供分装服务及各类包装物,保证寄送物品的
完整、安全,包装物使用前须经采购人确认。
1.4.4
供应商应在合同约定的送达时限内,按照采购人邮件地址准确投递至目的地址,并提
供上门送货服务。若发生地址投递错误的情况,供应商应及时将采购人邮件重新投递
至正确的地址。
1.4.5
供应商应及时按照采购人的要求提供邮件寄递进展情况及服务过程信息,并提供免费
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查询服务,包括业务负责人咨询服务(供应商应指派专人负责对接采购人业务)、电
话呼叫服务、网络查询服务等方式。
1.4.6
供应商应保证采购人的邮件安全,在对邮件寄递跟踪过程中发现异常情况的,应及时
向采购人反馈,并协调妥善处理。对因供应商原因导致的采购人邮件破损、丢失等现
象造成采购人损失的,供应商应第一时间告知采购人并将相关证明文件提交采购人。
1.4.7
供应商应对采购人提供的寄递信息以及寄件人信息、寄递文件及资料内容,收件人信
息等保密,且并承担泄密造成的一切损失。若供应商的相关人员私自拆封、替换采购
人的邮件的,除承担相应责任、赔偿损失外,采购人有权解除合同。
1.4.8
因收件人要求改寄的,仅支持同城改寄,应免费按照收件人提供的改寄地址准确投递
。
1.4.9
因非供应商原因导致的滞留件,须经采购人确认后方可原路退回,退件费用按原寄件
费用收取。
1.4.10 供应商应向采购人提供及时、必要的邮件快递业务咨询和业务辅导服务。
1.4.11
所有邮件(不符合保价条件的除外)均参加保价业务(保价的额度应不低于所寄货物
的价值,营销物资价值按采购人采购价格计算,卷烟价值按零售指导价计算),供应
商可根据当次邮寄内容情况自行决定是否购买保险,保费由供应商承担。
1.4.12
如采购人需要,供应商应免费提供签收影印件或其他方式的快递物流签收信息。
1.5违约责任
1.5.1
采购人与供应商双方邮寄业务成立后,供应商因未提供货物投保服务或办理投保不符
合约定而发生的风险由供应商承担。
1.5.2
除因不可抗力或采购人原因外,供应商超过双方约定揽收时间3小时及以上,或采购人
下单未特别约定揽收时间时供应商未在采购人下单后1个工作日内揽收的,视为逾期揽
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收。逾期揽收的,供应商应按照人民币300元/次的标准支付违约金;供应商投递时间
超过送达时限的(以首次投递时间为准),采购人有权拒付该订单寄递邮资。
1.5.3
除因不可抗力或采购人原因外,快递货物出现丢失、损坏等货损情况的,供应商若能
补寄的,供应商应自费采购同品牌、同规格、同质量的货物进行补寄(补寄货物应经
采购人书面确认);无法补寄的,供应商应按邮件原寄递物货损部分价值以货币形式
补偿给收件人。发生货损的寄递物是营销物资的,价值按采购人采购价格计算,发生
货损的寄递物是卷烟的,价值按零售指导价计算。供应商应自揽收之日起2倍原寄递送
达时限内及时妥善处置,包括但不限于完成补寄、补偿、及时向采购人反馈、与收件
人沟通等。
1.5.4
除本合同另有约定外,若发生本条以下所列情形的,采购人有权单方解除合同并有权
要求供应商按合同总金额的15%支付违约金,违约金不足以赔偿采购人损失的,供应商
应继续赔偿损失:
(1)每个自然年度,供应商累计逾期揽收达10次及以上或拒绝揽收的(同一订单
,采购人催告3次以上仍未揽收的视为供应商拒绝揽收)
(2)每个自然年度内,供应商超时送达单数占比达总寄递单数的2%及以上
(3)每个自然年度内,采购人收到收件人对供应商的投诉且供应商不配合妥善处
理,经采购人查明收件人投诉事项属实的情形达10次及以上;
(4)发生本合同第4.1条款所列情形,应由供应商补寄或补偿,但供应商拒绝补
寄或补偿的,或超过该条约定完成妥善处置时限达15个工作日及以上的;
(5)供应商相关人员私自拆封、替换采购人的邮件的;
(6)供应商相关人员泄露采购人提供的寄递信息、寄件人信息、寄递文件及资料
内容、收件人信息等。
1.5.5
除本合同另有约定外,供应商违反本合同约定的,包括但不限于未按约定提供分装服
务、查询服务、业务咨询服务等,采购人有权要求供应商应按照违约行为发生时对应
的当月实际已发生累计款项(含税)的15%支付违约金。
1.5.6
因供应商违约,采购人向供应商出具业务异常情况处理意见表的,供应商应于5个工作
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日内及时盖章确认后回传至采购人,同时于确认后10个工作日内将相应违约金、赔偿
金等转入采购人账户,若供应商未能及时确认并于转账规定时间内将违约金、赔偿金
等转入采购人账户,采购人有权从应付给供应商的款项中直接扣除。
1.5.7 以上赔偿条款可叠加。
1.6.验收评价
采购人按采购人验收管理制度要求如根据收件人反馈等对供应商服务情况进行验
收。若采购人发布新验收管理制度的,供应商同意采购人按照新制度开展验收。供应
商应充分知悉其中风险,同意将采购人验收结果作为结算依据,验收未通过的邮寄订
单对应的快递费用不予结算。采购人在每月对账单上签字确认的视为验收通过。
二、报价要求
2.1 除非另有规定或许可,投标使用货币为人民币。
2.2
供应商必须对本次采购项目严格按照招标文件要求进行报价,并将各项费用综合考虑
进报价中,报价方式为按各品名内容以不含税综合单价形式进行报价。供应商的服务
费用金额包含但不限于为完成本项目以及为完成约定事项而发生的成本、利润、及其
他费用(以上价格均为不含税价,包括但不限于以下费用:成本费、利润、保险费、
风险费、纸箱等包装材料、揽收、打包、包装、分拣、填单、配送费、送货上门服务
、客户服务以及系统对接等一切费用)。
综合价格(不含税)(元)
品名
(寄递类型)
省份
首重500g(含)以
内
首重500g-1000g(含
)
续重(
每1000g
)
同城
全国各省同一城市范围内
同省1
福建、北京、天津、上海、重庆、
河北、山西、吉林、辽宁、江苏、
浙江、安徽、江西、山东、河南、
湖北、湖南、广东、海南、贵州、
陕西、广西、宁夏
同省2
内蒙古、青海、四川、黑龙江、甘
肃、云南
同省3
新疆、西藏
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跨省1
广东
跨省2
北京、上海、天津、山东、广西、
江西、河北、河南、浙江
跨省3
云南、四川、宁夏、安徽、山西、
江苏、湖北、湖南、甘肃、贵州、
辽宁、重庆、陕西、海南
跨省4
内蒙古、吉林、黑龙江、青海
跨省5
西藏、新疆
税率: %
备注:以上价格均为不含税价,包括但不限于以下费用:成本费、利润、保险费
、风险费、纸箱等包装材料、揽收、打包、包装、分拣、填单、配送费、送货上
门服务、客户服务以及系统对接等一切费用。
2.3
供应商应报出具体的不含税综合单价,结算时按合同签订的价格与供应商每月实际发
生的业务量计算。
2.4
供应商投标报价不得超出采购人设置的最高控制单价,否则其投标将被否决。
2.5
供应商对每项货物及服务只允许有一个报价,采购人和招标代理机构不接受任何选择
性报价。
2.6
若供应商的报价有明显的不符合市场价,有可能影响服务质量,诚信履约的,评标委
员会有权当作无效投标处理。供应商所提供的相关资料的详尽和准确程度,将作为评
标的重要依据。
三、结算方式
3.1 本项目采用月结方式,即按1个自然月为一个周期进行费用结算。
3.2
供应商按月生成采购人账单,并于次月20日前向采购人提供结算周期内采购人交寄且
已按寄递时限要求完成妥投的邮件明细对账单,采购人在5个工作日内核对无误并签字
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后,通知供应商开具符合国家税法规定的增值税专用发票,供应商将发票送至采购人
。
3.3 采购人收到发票后45个日历日内以银行转账方式向供应商支付款项。
3.4
若国家政策变化导致税率发生调整,采购人和供应商同意自国家正式实行新税率之日
后的合同付款行为,按照合同约定的不含税价乘以(1+新税率)来计算合同含税价款
,采购人和供应商基于调整后的合同含税价款来进行结算。
3.5
如采购人未按合同规定的期限付款,逾期付款金额应按合同订立时的一年期贷款市场
报价利率支付违约金给供应商,但违约金总额不得超过逾期付款金额的百分之十。
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附件:2-4包卷烟寄递包装盒
1. 盒型:飞机盒。
2. 长宽高:17*12*6cm。
3. 材质:外盒为特硬3层3mm瓦楞纸,内页印刷部分,350克白卡单色专色印刷,单面
覆膜。
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附件二:
报价函
项目名称:邮寄快递服务
综合价格(不含税)(元)
品名
(寄递类型
)
省份
首重500g(含)以
内
首重500g-1000g(含
)
续重(
每1000g
)
同城
全国各省同一城市范围内
同省1
福建、北京、天津、上海、重
庆、河北、山西、吉林、辽宁
、江苏、浙江、安徽、江西、
山东、河南、湖北、湖南、广
东、海南、贵州、陕西、广西
、宁夏
同省2
内蒙古、青海、四川、黑龙江
、甘肃、云南
同省3
新疆、西藏
跨省1
广东
跨省2
北京、上海、天津、山东、广
西、江西、河北、河南、浙江
跨省3
云南、四川、宁夏、安徽、山
西、江苏、湖北、湖南、甘肃
、贵州、辽宁、重庆、陕西、
海南
跨省4
内蒙古、吉林、黑龙江、青海
跨省5
西藏、新疆
税率
%
报价说明
1、以上
报价均为不含税价,报价为完成本项目服务且经采购人验收
合格所有可能
发生的费用,包括但不限于:成本费、利润、保险费
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、风险费、纸箱等包装材料、揽收、打包、包装、分拣、填单、配
送费、送货上门服务、客户服务以及系统对接等一切费用。
2、
发票种类:增值税专用发票。
3、本
询价函非采购邀约。
报价有效期 报价有效期自报价之日起不得小于120个日历日。
报价供应商
信息
供
应商全称(加盖公章):
地址:
联 系 人:
电话: 电子邮箱:
报价日期:2025年 月 日