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根据工作需要,南宁市妇联拟通过公开比选方式委托具备资质的第三方公司承担档案整理、档案数字化加工、档案设施设备完善及相关服务工作,现诚邀符合条件的单位参与本项目比选。
一、?项目概况
实施单位:南宁市妇女联合会
项目名称: ****年档案工作服务项目
项目预算: 4注册后查看0元
二、项目采购及要求??
(一)服务内容
1.文书档案(****件):按规范程序进行筛选、分类、鉴定期限、排序、修整、扫描后装订、印章、编号、档案著录、打印目录、拆除装订、制作目录及备考表、编页码、印盒、装盒、技术修复、上架等。
2.会计档案(**本):按规范程序进行分类、鉴定期限、排序修整、印章、编号、、档案著录、打印目录及备考表、制作目录、拆除装订、技术修复、印盒、装盒、上架等。
3.实物档案(***张):按规范程序进行分类、鉴定期限、排序修整、粘贴标签、印章、编号、拍照、打印目录、制作目录、印盒、装盒、上架等。
4.声像档案(***张):按规范程序进行分类、排序、粘贴标签、照片冲洗、印章、编号、打印目录、制作目录、印盒、装盒、上架等。
5.数字化扫描加工服务(2注册后查看0页):图像扫描、图像命名、图像处理、图像质量检查、数据库存储、数据挂接、备份等。把所需扫描的文件扫描成JPG),纸张幅面为A3的按2张A4算,幅面为A2的按4张折A4折算,以此类推。
6.档案数字化存储光盘(**张):档案级光盘4.7G,光盘刻录、制作光盘目录、标签等。
7.全宗档案装订(8盒内档案**本):1全宗介绍类、2档案收集类、3档案整理类、4档案鉴定类、5档案保管类、6档案统计类、7档案利用类、8档案应用类。
8.档案盒(各***个):***g无酸纸制作**********mm 、**********mm 。????9.档案耗材(一批):耗材包含工具、相册、目录夹、白乳胶、印油、印章、装订针线、封面封皮、胶水、档案防虫药等。
**.电子巡查(1套):安全防范设备(含安装及电源布线费)。
**.视频监控安全防范设备(5个):海康威视高清半球*5个,海康录像机8路双盘位*1台,监控专用硬盘6TB*2个(视频存储3个月以上),POE交换机8+2口*1台,支架、电源线、网线、水晶头、布线安装电源插座、打洞穿线、线盒、扎带、钉子及人工安装调试等。
**.紫外线灯(1套):紫外线消毒杀菌设备(含安装及电源布线费)。
**.档案年检前需派人员协助做****年度档案年检材料。
以上档案整理数据均为预计数,具体结算以实际整理件数为准。
(二)要求
1.档案整理、档案数字化扫描符合南宁市档案局档案年检要求。
2.档案整理、档案数字化扫描、档案盒、档案目录册、档案级光碟等单项服务价格均不得高于《南宁市财政局关于明确南宁市本级纸质档案整理及数字化服务项目支出标准的通知》(南财预[****]***号)文件所规定的支出限额标准。
3.设备必须为全新,不能以旧充新。
三、服务期限
自****年7月—****年**月(具体时间从签订合同之日起算)。
四、资格条件
1.?具有独立法人资格,营业执照在有效期内。
2.?具备档案管理相关资质及经验。
3.近三年内承接过类似项目经验(需提供合同案例);
4.项目团队需具备档案管理或信息技术专业人员。
五、需提交材料
1.营业执照复印件、法人身份证复印件、企业简介、资质证明材料等;
2.详细的工作方案,包括档案整理工作服务方案、档案数字化扫描加工服务方案、服务团队、工作流程、工作期限、报价、项目保密保障、售后服务承诺等;
3.同类业绩材料,每多提供一个得1分,最多**分。
4.法定代表人、被授权人无违纪违法承诺书。
5.其他有利于比选单位中选的合法资料;
以上资料需要加盖单位公章,否则视为无效文件。
?六、比选实施流程:
(一)本次比选打分采取综合评分法,满分为***分。市妇联比选小组对参选公司进行资格审查后,由比选小组对参选公司项目报价、服务方案、业务能力等进行综合评分。
(二)评审小组将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,以供应商报价由低到高顺序排列;得分相同且报价相同的,按服务方案优劣顺序排列)并推荐成交候选供应商。
(三)与符合条件的策划实施机构签订协议,并按计划开展档案服务工作。
七、报名时间及递交资料方式
请有意参加本项目的比选申请人,于****年7月**日**∶**前(北京时间)将密封的比选材料(1份正本,3份副本)递交送到南宁市妇女联合会办公室(南宁市桂春路南二里2号)。逾期送达的或者未送达指定地点的比选文件不予受理。
联系人:梁华保;联系电话:****-5注册后查看0