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我校“安徽滁州技师学院学生在线报名及迎新管理项目”已通过市数据资源管理局评审,纳入2026年度建设计划,为了做好项目建设工作,现面向社会公开征集项目详细建设方案,我校将组织专家对方案进行评审,欢迎有资质、有能力的单位积极参与。有关事宜公告如下:
一、建设目标
建设一套涵盖招生全过程及迎新各环节的一体化信息管理系统,通过整合各类数据资源,实现数据的高效采集、存储、处理与共享,为学校的招生决策、学生服务以及各部门协同工作提供有力的数据支撑,从而提高学校的整体运营效率和服务质量。
二、拟建内容
项目预算23万元,包括但不限于以下建设内容:
(一)学生在线报名系统
同时支持在学校官网和微信公众号挂载学生在线报名系统,具备以下功能:1.能够根据需要设置新生报名学期;2.可以自定义设置在线报名需要填写的字段和展示顺序;3.可以设置报名专业、报名人数和报名时间段;4.报名前能够查看招生简章,确保学生在填报信息时可同步获取官方招生政策、专业介绍、录取要求以及未来实习就业方向;5.能够与学校在用缴费系统联动,报名时即可在线缴费,只完成专业报名的为预报名状态,完成在线缴费的为报名成功状态;6.在线报名的学生信息自动进入迎新系统的报名列表;7.支持根据学校要求上传附件;8.能够实时统计各专业报名人数(预报名人数和报名成功人数等);9.能够根据报名信息统计出市域内各县(市、区)报名人数和市域外各市报名人数;10.支持绑定手机号码,以接收短信验证码方式登录报名系统,验证成功后即可在线提交报名信息,查看报名状态和报到信息;11.支持按招生计划分班、分宿舍,能与学校宿舍管理系统联动;12.缴费成功后,支持在线选班、选宿舍、选床铺;13.报名成功的,进入预录取信息中,管理员可以一键录取,并发放在线录取通知书,录取通知书可自定义模板;14.支持线上申请转专业,线上审批后即可实现转专业,并重新发放在线录取通知书,支持设置转专业时段;15.支持线上申请退学、退费,线上审批后即可退学、退费,支持设置退学、退费时段;16.支持报名信息批量导出,供银行办理第三代社保卡。
(二)迎新管理系统
系统涵盖以下功能:新生报名信息管理、新生分班、分宿舍、生成学号、新生报到、报到数据统计与分析,实现对新生报到前、报到中和报到后的信息化业务流程和服务。
1.新生报名信息管理:支持与在线报名系统对接,实现对报名学生分类管理,填报专业未缴费的进入预报名类别,完成缴费的进入报名成功类别,报名成功的可分班、分宿舍。
2.新生分班:系统支持对报名成功但未选择班级的新生,进行批量分班、单个分班和随机分班。选择班级时,显示班级学生人数。
3.新生分宿:系统支持对报名成功但未选择宿舍的新生,进行批量分宿、单个分宿、随机分宿和分床铺。选择宿舍时,显示宿舍学生人数和可选床铺。
4.生成学号:支持按年份(4位数字)+专业代码(6位国标代码)+学制(1位数字)+春/秋招代码(1位数字)+顺序号(3位数字)规则生成学号。
5.新生报到:与学校短信平台联动,支持发布“报到通知”短信;与在线报名系统联动,支持在报名系统中同步发布“报到信息”;可在“在线报名系统”中点击生成含二维码和条形码的新生报到单,报到单信息支持自定义模板,可自动填入新生姓名、身份证号码、专业、班级、宿舍、床铺、班主任姓名、联系电话等信息;支持自定义报到流程,支持添加校服费、公寓化用品费、军训服费、体检费等信息;通过适当方式,学生可在线缴纳校服等以上第三方费用,并在报到单上显示缴费状态;班主任在手机端扫报到单上二维码或条形码即可完成报到。
6.迎新概览:对各系部新生报到、来源学校和来源县市情况进行汇总统计,通过图表等形式展现,迎新数据动态更新。
(三)数据安全要求
要求以上两个系统均要采取诸如:数据加密存储、加密传输、数据脱敏、基于角色的访问控制(RBAC)等有效措施,确保数据安全。
(四)硬件配套需求
系统要求本地化部署,需要配套服务器等必要硬件设施设备。
三、应征单位资质条件
1.独立法人资格:方案应征单位应具有独立承担民事责任能力,持有有效的营业执照。
2.项目经验:方案应征单位应具有类似项目实施案例,并提供相关证明材料,时间要求为近五年(*开通会员可解锁*起至今)。
3.近三年在经营活动中没有重大违法记录。
4.方案应征单位不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单。
四、征集要求
1.方案应符合格式要求,内容完整,模板详见附件1。
2.递交方案地点:滁州技师学院(滁州市丰乐大道2238号)综合楼2楼信息技术中心。
3.方案递交截止时间:*开通会员可解锁*16时00分,逾期不予接收。
4.递交方式:方案现场递交,方案的纸质文档一式2份,不得写单位名称,不得做任何记号,否则将按作废处理;上交与纸质材料相同内容的电子文档一份。方案装订成册与电子文档(U盘)装袋密封(袋子封面须提供单位名称、联系人及电话等信息并加盖应征单位公章)后一并提交。有效营业执照复印件、近三年没有重大违法记录查询结果、失信被执行人查询结果、重大税收违法查询结果、招标采购严重违法失信查询结果等纸质材料盖章后单独装订,随纸质方案一同递交。
五、方案评审
我校将组织专家对征集的方案进行评审,择优选取优秀方案作为项目推进的参考材料。
六、有关说明
1.本次征集活动坚持自愿参与原则,征集的建设方案仅用作“安徽滁州技师学院学生在线报名及迎新管理项目”招标参考,不作他用,我校不收取和支付任何费用。
2.所有材料由我校收集保存,方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权,有权汲取各征集方案的优点,对方案进行二次创作,如修改、增删、综合等。
3.方案应征单位必须是方案的原创单位,并保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。
4.凡参加本次建设方案征集的单位均被视为同意并接受本声明,无须书面或其他方式确认。
5.本次建设方案征集活动最终解释权为安徽滁州技师学院所有。
七、联系方式
联系人:许老师 *开通会员可解锁*
纪检监督电话:*开通会员可解锁*
八、附件
1.建设方案(模板)
安徽滁州技师学院
*开通会员可解锁*