关于档案数字化整理项目的采购公告

发布时间：*开通会员可解锁* 16:19 信息来源： 合肥市国防动员办公室 责任编辑：范腾腾 浏览量：

一、基本情况

（一）项目名称：档案数字化整理项目。

（二）项目预算：本项目预算金额2万元（贰万元）

（三）服务期限: 20个工作日

（四）服务内容及要求:

1.依据《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范整理，符合合肥市档案馆进馆标准。

2.整理内容:按进馆标准对2005-2010年度文书档案、部分实物档案进行数字化整理(主要包含划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检、移交进馆等)。

3.严格遵守档案信息保密等有关要求。

4.提供档案扫描加工服务所需的扫描仪、DVD光盘刻录机等硬件设备。整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

5.（4）本项目除台式电脑、桌椅等基础设备由采购人提供外，其余所需的数字化专用服务器、磁盘阵列、备份硬盘、扫描仪和监控系统等设施设备和相关软件均由成交供应商自行提供和部署，工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。所有本项目涉及的档案整理及数字化加工均须在规定的时间内完工，并通过采购人组织的审验，审验费用由采购人承担。

二、报价方式。

项目投标报价采用费率报价,各投标供应商根据各项最高单价限价金额报出统一费率，按最低费率中标原则，确定本采购项目供应商（报价应包括完成本采购项目的所有任务、报价文件中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任）。

三、任务数量

备注：（1）以上为预估数量，按实际工作完成量乘以单价最高限价乘以成交供应商报价费率结算。本项目合同总额不超过2万元（贰万元）。如超出合同预算金额的，不另行计付。

（2）本项目报价采用费率报价，各响应供应商根据单价最高限价报出统一费率，费率不得超过100%，超出前述要求报价为无效投标。。

（3）数字化加工以“页”为计量单位。纸质档案的幅面以A4为结算单位，A3、A2、A1或A0，均折算为相应的A4页统一结算，如1页A3折算成2页A4，1页A2折算成4页A4，1页A1折算成8页A4，1页A0折算成16页A4。

四、服务商资格审查要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二规定;

（二）服务商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照，须有合肥市委保密局认定的保密资质;

（三）具有档案整理服务经验，服务中能及时、良好的与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务。

（四）档案数字化整理环节实行严格的主体管控，禁止转包、外包行为，所有操作流程必须由本单位缴纳社保的员工单独完成。

（五）本项目不接受联合体报价。

五、需提交的文件和资料

（一）企业营业执照扫描件;

（二）法定代表人身份证复印件或扫描件;

（三） 授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件或扫描件(法定代表人参加的无须提供);

（四）无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函、信用中国信息报告；

（五） 提供保密资质证书和项目保密承诺书（包含对项目内容的保密、中标后签订保密协议等）及其他相关服务承诺；

（六）近三年（*开通会员可解锁*至今）（以合同签订时间为准），供应商具有档案整理或数字化相关项目已履约完成并验收合格的业绩扫描件。

（七）提供拟派本采购项目的项目经理获得的档案类专业初级及以上职称证书、保密类培训证书的和中国档案学会颁发的档案培训证书（任选其一）。

（八）提供有效期内的经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的下列认证证书（任选其一）：

（1）信息技术服务管理体系认证证书；

（2）履约能力评价体系认证证书；

（3）隐私管理体系认证证书；

（4）诚信管理体系认证证书；

（5）售后服务完善度认证证书。

如服务商未满足前述全部资格要求的，则投标无效。

六、付款方式

成交供应商项目实施完工、达到移交进馆的相关要求，并经验收合格后，采购方一次性支付成交供应商项目费用。

七、时间、地点安排

响应文件提交截止时间为北京时间 *开通会员可解锁*17：00。投送响应文件地点为合肥市国防动员办公室A1722室。逾期不予受理。

八、联系方式

联系人：范腾腾 电话：*开通会员可解锁*

地址：合肥市休宁路1555号（合肥市为民服务中心A座1722室）

                       合肥市国防动员办公室

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附件：响应文件格式.docx

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