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为深入贯彻落实农文旅商融合、助农兴商、提振消费工作部署,做实做强西藏农牧特色产品展销中心平台,畅通本土农特产品产销渠道,助力乡村振兴,激活园区夜间经济,培育园区标志性农文旅商IP,西藏文化旅游创意园区管理委员会现就“藏源风物・高原臻选”文创园区年度农夫市集活动第三方执行单位开展公开比选,欢迎符合条件的单位参与本次比选,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:“藏源风物・高原臻选”文创园区年度农夫市集活动执行服务项目
2.实施单位:西藏文化旅游创意园区管理委员会
3.活动地点:西藏文化旅游创意园区天堂草原。
4.活动时间:*开通会员可解锁*-10月7日(如遇特殊情况,具体举办时间结合园区重点工作统筹研判后确定)。
5.活动规模:规划设置摊位约80个,设置藏源风物·七地集、藏源风物·匠心集、藏源风物·新风集、藏源风物·趣野集、藏源风物·净域优选五大功能展区,配套舞台主题展演、商贸B2B采购对接、文化互动体验、交通摆渡接驳、线上线下宣传推广等系列活动。
6.项目预算:本项目基础运营经费预算50万元,最终费用按实际发生结算。
二、服务主要内容
中标执行单位须严格按照已审定的活动方案开展全流程执行工作,主要服务内容包括但不限于:
1. 方案深化与IP视觉体系:完成活动主视觉、IP形象、全套宣传物料设计制作;深化细化活动执行细则、现场动线规划、摊位布局方案、应急预案。
2. 场地相关工作:活动场地勘测、摊位搭建、舞台搭建、标识标牌布设、电力布置;活动结束后场地撤场、清理复原、场地验收配合工作。
3. 市集现场运营:协助开展商户招募、资质资料收集归档;五大功能展区现场布置与管理;舞台活动组织实施,含开幕式“五谷入仓”丰收仪式、文艺展演、产品推介、“十大好物”评选、颁奖仪式、B2B采购对接会组织落地。
4. 宣传推广服务:落实线上线下一体化宣传矩阵,分阶段开展预热、发酵、爆发、复盘宣传;新媒体直播、现场巡场拍摄;线下广告物料落地;配套IP衍生品设计制作。
5. 配套保障落实:主题摆渡接驳车辆相关落地协调;统筹安保、保洁、医疗救护、消防物资布置;落实人流管控、极端天气、食品安全、火情等各类应急处置现场执行;落实现场工作人员配置。
6. 资料归档与总结:活动全过程影像资料采集整理,活动台账资料归集,协助完成活动总结报告编制,为下一届活动储备相关资料。
三、参与比选单位资格条件
1.在中华人民共和国境内依法注册,具备独立法人资格,能够独立承担民事责任,具有有效的营业执照。
2.具备大型文旅市集、节庆会展类活动策划执行相关工作经验,提供近3年内同类项目业绩证明材料(合同或验收证明复印件)。
3.拥有完成本项目所必需的专业团队、设备资源,具备在西藏本地开展大型线下活动的执行能力。
4.未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,无重大违法违规经营记录。
5.本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
四、比选材料递交要求
1.比选文件内容:①单位基本情况;②法人身份证明及授权委托书;③营业执照复印件;④信用查询截图;⑤同类项目业绩证明;⑥项目实施方案(含工作思路、执行方案、人员配置、安全应急方案);⑦项目报价明细;⑧服务保障承诺。所有材料加盖单位公章。
2.递交份数:纸质版一式贰份(正本1份,副本1份),同时报送PDF电子版一份。
3.递交时间:*开通会员可解锁*—*开通会员可解锁*(工作日9:30‑13:00,15:30‑18:30),逾期不予受理。
4.递交地点:西藏文化旅游创意园区管理委员会经济发展局。
五、评审方式
管委会将组织评审小组,按照公平、公正原则,对参选单位的资质实力、项目实施方案、业绩经验、报价、服务保障等进行综合评审,择优确定中选执行单位。评审结果将在园区相关渠道进行公示。
六、其他事项
1.参选单位须自行承担参与本次比选产生的全部费用,无论中选与否,主办方不承担任何补偿。
2.中选单位须严格按照审定的活动方案开展执行,服从园区管委会经济发展局工作调度。
3.本公告未尽事宜,由西藏文化旅游创意园区管理委员会经济发展局负责解释。
4.若因上级决策、报备审核等客观原因造成本次活动无法开展实施的,采购人有权取消本次比选及项目,不承担各参选单位参与本次比选产生的各项费用及损失。
联系人:旦增白姆
联系电话:*开通会员可解锁*