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各相关供应商:
受采购人委托,马鞍山市政府集中采购中心将对 “ 马鞍山市文化艺术中心物业服务项目 ”实施采购。
为维护采购当事人合法权益,确保采购活动公开、公平、公正,我中心现将本项目采购需求予以标前公示(详见附件),诚请各相关供应商就本项目采购需求存在的问题予以反馈。
如对本公示内容有任何意见或建议,请于 2025 年 5月16 日 17:30前,将你单位的反馈意见和相关证明文件加盖公章,扫描发送我中心指定邮箱(邮箱号:********@126.com),我中心将对各相关供应商的反馈意见或建议进行汇总,并转交采购人。根据采购人的回复意见及项目的实际情况,修改完善采购需求。
非常感谢参与。
联系人 : 夏雪婷
联系电话: ********
邮箱: ********@126.com
马鞍山市政府集中采购中心
附件:
标前公示-采购需求.doc 标前公示反馈意见.doc预算金额:300万元每年
(本次公示的采购需求为初步需求,具体以采购文件为准)
一、采购清单
| 服务名称(标的名称) | 数量 | 单位 | 标的所属行业 |
| 马鞍山市文化艺术中心物业服务项目 | 1 | 项 | 物业管理 |
二、服务要求
(一)项目概况
马鞍山市文化艺术中心包括马鞍山市博物馆,图书馆和大剧院,位于印山路与太白大道交汇处,文化广场南侧。
1、博物馆是两个长方体和一个倾斜椭圆形建筑构成,馆内共三层。电梯4台(1T*3台,3T*1台);生活水泵4台(增压泵4千瓦1用1备、稳压泵2.2千瓦1用1备、水箱40立方1只);消防水泵3台(2用1备、水箱200立方,与图书馆共用);中央空调(5组冷热模块,1台冷水机塔,6套多联机机组,6套精密空调,真空负压锅炉2台);配电房1座(变压器500*2台);地下室集水坑排污泵6组(每组1用1备);空调水泵9台。
2、图书馆馆内共四层。电梯4台(1T*3台,0.63*1台);生活水泵4台(增压泵11千瓦1用1备、稳压泵2.2千瓦1用1备、水箱60立方1只);消防水泵(与博物馆共用);中央空调(5组冷热模块,1组冷水塔,真空负压锅炉2台);配电房1座(变压器800*2台);地下室集水坑排污泵8组(每组1用1备);空调水泵9台;消防泵2组10台泵(地下室消防箱240立方1只,屋顶20立方1只,图书馆、博物馆共用)。
3、大剧院物业服务为外围绿化看护、保洁、保安。
4、广场和绿地服务范围为:东起永丰河,西至太白大道,南起印山路,北至花园路,广场和绿地面积约85000平方米,绿地占40%。
5、地下停车场6个出入口,约3万平方米。配电房,开闭所(含4座配电房,变压器400*10台),生活、消防水泵、水箱、中央冷热水设备都在地下室。
(二)物业服务的区域范围
物业服务区域范围:花园路以南、印山路以北、太白大道以东、永丰河以西合围区域。
(三)物业服务的面积
1、建筑面积约5万平方米:其中图书馆约3.5万平方米,博物馆约1.5万平方米
2、绿化面积3.8万平方米
3、室外道路,广场等公共区域5.44万平方米
4、地下室面积约3万平方米
(四)物业服务的内容
1、供电设备的管理及维护
1.1服务范围
(1)负责对文艺中心图书馆、博物馆、前广场、大剧院配电房及开闭所的管理、维护工作。
(2)负责图书馆、博物馆及地下车库各楼层及楼面、配电间的照明分柜、设备分柜的日常供电及管理、维护工作。
(3)负责停电时的应急处理。
1.2主要服务内容
(1)建立各项供电设备的安全技术档案,做到安全、合理、节约用电。
(2)建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和配电房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗。
(3)建立24小时运行维护值班制度,及时排除故障;高压部分如出现故障或异常,应立即向供电部门报告。
(4)主动加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路及开关要保证完好,确保用电安全。
(5)定期对高、低压配电屏进行检查、除尘工作,做到外观整洁无损坏;对高、低压配电屏的绝缘进行测试,经常检查各接点的接触状况,发现问题及时处理,定期给柜内机械装置添加润滑剂。每周对防火封堵进行检查,以确保供电畅通、安全。
(6)定期对直流屏进行检查、保养、测试,经常检查控制母线、合闸母线的绝缘状况以确保24小时提供高、低压操作电源。
(7)定期对蓄电池进行维护、保养工作,定期进行放电,以提高蓄电池的使用寿命。
(8)定期对变压器的散热装置进行保养、清洁,电机轴承定期添加润滑剂。检查绝缘,测试工具,保持工具的清洁、完整,确保操作人员的人身安全。
(9)定期对各楼层配电分柜进行检查、除尘,做到外观整洁、无损坏,对供电柜的绝缘进行测试,经常检查各接点的紧固情况,发现问题及时处理,确保供电安全;定期检查配电柜的接触器的触点,对影响较严重的应立即上报,通知维修人员进行维修或更换。对按扭开关、指示灯进行检查、更换;定期对配电柜的防火封堵进行检查,发现问题及时处理,以符合消防要求。值班人员定时对所有配电设施、设备进行巡查,发现问题及时汇报,小问题立即处理。每日检查各配电间的门、窗是否关闭,以防止雨水及动物入内影响正常供电及检查各配电间照明是否良好,无人时是否关闭。
(10)每半年对图书馆、博物馆办公楼顶层的避雷带、避雷针、避雷线、顶层屋面设备的接地装置进行全面检查;保持办公楼顶部所有的避雷设施及所有的金属物体的接地完好,并办理年度防雷检测。
(11)与供电部门联系有关事项。
2、给排水设备的管理及维护
2.1服务范围
(1)负责图书馆、博物馆及地下车库的给排水设备、消防设备及水泵的检查、维护。
(2)负责图书馆、博物馆办公楼内给、排水管网系统水阀的维护、疏通。
(3)负责对图书馆、博物馆办公楼卫生间洗面盆、拖把池、小便池、便池、便池脚踏阀水龙头进行维修、维护、疏通。
2.2主要服务内容:
(1)建立给排水系统设备、设施的安全技术档案。
(2)建立正常的给排水管理制度。
(3)定期对卫生间地漏、雨水漏斗进行检查。对大便器、小便池进行疏通、加固、修理、更换。
3、空调的管理及维护
3.1建立空调的运行管理制度和安全操作规程,建立健全空调的安全技术档案;
3.2根据两馆要求的时间开启和关闭中央空调(燃气真空负压锅炉),定时抄写燃气真空负压锅炉中央空调各种数据,发现不正常时应立即通知专业维保单位的维修人员到达现场维修,并做好相关记录,督促检查维保单位对空调的及时维修、保养、清洗。
3.3定时抄写博物馆办公楼VRV各机组的各种运行数据;发现不正常时应立即通知专业维保单位的维修人员到达现场维修,并做好相关记录。
3.4定时抄写博物馆恒温恒湿空调各种数据(温度、湿度),发现不正常时应立即通知专业维保单位的维修人员到达现场维修,并做好相关记录。
3.5定时抄写图书馆精密空调各种数据(温度、湿度),发现不正常时应立即通知专业维保单位的维修人员到达现场维修,并做好相关记录。
4、电梯的日常运行操作及安全管理。
4.1服务内容:电梯日常运行操作。
4.2服务标准:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,按照一台一档要求建立电梯安全技术档案;确保电梯按规定时间运行,严格执行国家有关电梯管理的规定和安全规程;制订电梯事故应急措施和救援预案;发生电梯关人事故时,应立即通知电梯维护保养单位施救,紧急情况下,直接拨打110求援,由110联动专业救援队伍进行救援。
5、消防监控中心的管理和维护
5.1服务范围
(1)负责消防监控中心三个工作室的管理。
(2)负责全天24小时监控,保证消防监控中心的正常运转,确保文艺中心消防安全,发现设备运行不正常时应立即通知维保单位的维修人员到达现场维修,并做好相关记录。
5.2主要服务内容
(1)建立消防监控中心的运行管理制度和安全操作规程,建立消防监控中心的安全技术档案。
(3)督促维保单位定期对消防监控中心进行检查、保养、除尘、清理误报数据。检查备用电源是否正常,测试绝缘是否良好,检查静电等接地是否良好,确保指挥中心正常运行。
(4)督促维保单位定期对烟感探头、温感探头进行测试、除尘,确保报警正常。
(5)督促维保单位定期对消防广播设备进行检查、保养、除尘,做好冬、春季梅雨季节消防设备防潮工作,确保消防广播在突发紧急事故时能正常广播。
(6)督促维保单位定期对手动报警器、消防通讯设备进行检查、维护、清洁。确保报警灵敏、通讯畅通。
(7)督促维保单位定期对各楼层区域火灾报警器进行检查、维护、除尘,检查24V电压是否正常,接触器、继电器是否正常,检查各接点是否紧固,外观是否损坏、生锈,确保正常工作。
(8)上岗前做好交接记录承诺情况,交接班共同巡查一次。
(9)当出现火警信号时,应立即通知就近当值保安(或巡逻队员)前去报警位置核查信号真伪情况,若属误报,则及时复位;若火情属实,立即按火灾应急规程执行。
(10)出现火灾情况,值班人员不得擅自离开值班室,并参与指挥各部门救火,操作控制系统,关闭通风通道,保持与消防部门救火人员联系。
6、安防监控中心的管理
6.1服务范围
对图书馆、地下车库及前后广场摄像机、录像设备、显示设备、红外周界报警设备、文化广场的监控设施、设备等进行管理、维护,确保设备运行良好。
6.2主要服务内容
(1)建立安防监控中心的安全技术档案。
(2)建立安防监控中心运行管理制度和安全操作规程,负责24小时监控。
(3)对停车场管理系统进行管理、维护,根据需要进行调整,确保车辆进出时不出差错。
(4)每班至少每小时1次对各类信号检查,确认是否正常,并做好记录。如不正常应立即查明原因并及时处理,无法处理的问题,迅速上报。当电梯监视系统收到故障报警时,应立即通知电梯安全管理员及电梯维修人员即刻响应前往处理。
(5)闭路电视上发现可疑情况或各类违法犯罪活动,应立即通知就近当值保安前往调查处理,并做好录像留存备查。按上级要求负责上报保安设施运行状况的各种数据和报表。
(6)每季度检查一次报警系统。
7、房屋建筑等公共设施的管理、养护、维修
7.1服务范围
文艺中心的房屋建筑等公共设施。
7.2服务内容
房屋建筑金属构件、砌体、混凝土结构、防水、装饰及门窗等的检查、养护。公共设施的维护维修。
8、环境卫生及日常清洁
8.1服务范围
(1)负责图书馆、博物馆包括展区、休闲区、办公区的所有大厅、展厅、报告厅、楼梯、天台、走廊、内墙、展柜、卫生间、电梯间、玻璃护栏及外围广场、绿地、道路、水系、地上停车场、地下车库等馆内外所有公共部位的卫生保洁。
(2)负责文艺中心地下停车场卫生保洁。
(3)负责文艺中心周边及前后广场、走廊、街区的卫生保洁。
(4)负责文化广场音乐喷泉、景观水池的卫生保洁。
(5)其他:广场和绿地服务范围内的所有卫生保洁。
8.2物业服务内容
(1)建立环境卫生保洁管理制度。
(2)实行标准化清扫保洁,保洁时间为每天07:30-17:30(紧急任务时除外),大剧院演出期间根据演出时间具体安排,由专人负责检查和监督,服务范围内随时保持清洁。无随意堆放杂物和占道现象,不见废纸废弃物、枯枝败叶、污渍粪便等杂物;卫生间光亮、洁净无异味,清洁用品配备看护到位;及时清扫积水积雪,确保服务区域内整洁清爽。
(3)每年安排专业公司开展4次灭蟑、灭鼠、灭蚊虫活动,确保无蟑、无鼠、无虫害,杜绝因不作为、乱作为带来的安全及舆情隐患。
(4)及时清理垃圾等废弃物和化粪池清掏等,确保桌椅等馆内外环境卫生整洁有序(其中博物馆、图书馆的幕墙及连廊顶部,每年安排专业公司至少开展1次彻底专业清洗、清扫。)
(5)对违反清洁管理规定的行为进行劝阻。
9、树木、花草、绿地等公共设施设备及财物的日常看护
9.1服务内容:馆区内外树木、花草、绿地、水池、设施设备等公共环境及财物的日常巡逻看护与卫生保洁。
9.2服务标准:加强内外围24小时巡逻,每小时不少于1次巡逻与记录。加强树木的防盗、防毁损等看护,严防花果、绿地及水池、水泵、电缆、监控、空调外机等设施设备被随意采摘、开挖、破坏。做好馆区绿植看护,发现枯黄损坏及时报告修剪养护与换新,确保环境优雅整洁。
10、公共秩序维护和安全防范
10.1服务范围:负责图书馆、博物馆、公共秩序维护管理和安全防范,保证公共开放区及办公楼(区)安全和正常工作秩序,对来人来访实名预约、登记、查验,防止盗窃、破坏及意外事故。包括机动车、非机动车辆出入、停放、安全管理等,博物馆展厅及库房安全管理,地下室、室外、消防安全监控和管理等。大剧院外围的秩序维护。
10.2服务内容:办公楼(区)来人来访的预约、通报、证件检验、登记等;防盗、防火报警监控设备运行管理,门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,突发事件处理等。以及大剧院演出期间安排车辆管理,道具车辆的引导,非机动车有序停放等。
10.3服务标准:建立开放区、办公楼(区)传达和公共秩序等管理制度并认真落实,人员应配备必要的装备(如警棍、钢叉、盾牌、对讲机、应急电筒等安保设备和通讯工具),确保馆区安全和正常工作环境;严格预约、验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公楼,做好安全防范和日常巡逻工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件。制定物业突发公共事件的应急预案,每年应组织不少于1次的突发公共事件应急演习。发生突发公共事件时,各岗位管理人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发公共事件的现场情况应变处理,在有关部门到达现场前,保证人身安全,减少财产损失,并全力协助有关部门、人员处理相关事宜。
11、停车场秩序维护管理
11.1服务范围:前后广场露天停车场、地下停车场进出、停放安全有序。非机动车的有序停放。
11.2服务内容:负责露天停车场、地下车库车辆、道路及环境秩序、环境卫生及设施设备的维护管理等。对进出车辆要进行登记、查验,防止盗窃、破坏及意外事故。严禁闲杂人员进入车库。负责停车场、地下车库防火、防盗及报警监控设备运行管理,进行24小时门卫、巡逻和交通秩序维护服务。及时应对治安及其它突发事件处理等。负责车库道路交通管理,机动车和非机动车停放管理,卫生保洁及维护管理等。
11.3服务标准:建立办公区车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,确保办公区车辆财产安全和正常工作环境;车辆进出、停放要严格验证,杜绝闲杂人员进入停车场和地下车库,每日至少进行1次卫生保洁清理,每小时至少巡逻1次,确保每日安全有序、卫生整洁、环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,做好安全防范和日常巡逻工作,保证交通道路畅通,车辆停放有序。
12、诗歌节、读书节、博物馆日等节假日演出、讲座报告、剧院演出及大型广场、街区等活动的后勤支撑及车辆、人群秩序的维护管理。
12.1服务范围:博物馆、图书馆、大剧院及广场街区重要展览等活动的支撑。
12.2服务内容:
(1)图书馆、博物馆重要展览、重要接待、重要演出、讲座报告、周末电影放映及广场街区户外文化活动等设施设备正常运行、会务服务保障及安保秩序维护、卫生保洁、内外监控等工作。
(2)诗歌节期间等其他广场重大活动、大剧院重要演出的外围秩序维护、安保工作,剧院门前广场的环境保洁,贵宾车辆的引导,演出前车库的开放及车辆引导,道具车辆器具的查看,非机动车辆的有序停放引导及广场监控。
12.3服务标准:制定两馆重要活动的应急预案,确保人员进出秩序井然、车辆有序停放、广场道路通畅,广场环境秩序良好;制定反恐防盗抢、消防灭火、防震防洪防地质灾害、雨雪冰冻恶劣天气等各类应急预案,并积极组织演练,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件。
(五)对物业服务人员的要求
1、总体要求
1.1遵纪守法,了解相关的法律法规。
1.2具备相关的专业知识,熟悉业务。
1.3身体健康,品行良好,形象端庄。
1.4树立全心全意为采购人服务的意识,强化服务观念,服从安排,认真负责,重操守、重诚信。
1.5不同工种员工分类统一着装、挂牌上岗。
2、具体要求
2.1物业服务管理人员:应具有较丰富的管理经验,其中项目负责人年龄不超过法定退休年龄,具有5年以上物业从业经验,有相关业绩,熟悉物业服务相关法律法规,并能规范组织管理服务工作,对整个物业的正常运转负责,做好其他服务人员的培训、管理和量化考核;做好采购人物业相关制度、应急预案及培训演练、年度月度工作计划与总结等的编写与组织实施,物业服务与管理的图文档案编制归档与迎检工作。管理人员要求常驻采购人,能统筹协调完成采购人安排和交办的其他工作。
2.2公共秩序维护人员及安全防范人员
(1)年满18周岁的中国公民,身心健康,品行良好;
(2)无刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制戒毒或者被开除公职、开除军籍的记录;
(3)初中以上学历;
(4)机动车出入口、地下室出入口、博物馆、图书馆门岗在做好公共秩序维护和安全防范的同时,还要做好本岗责任区的保洁和其他岗位的配合工作;
(5)安全监控人员要熟练操作监控设施,做好其他岗位的配合工作,具备相应的计算机应用能力、各类突发事件应急能力;
(6)展厅看护、夜晚巡逻人员以及安全防范人员要有强烈的责任感,具备良好的火警、匪警、救护等突发事件的应急能力。
(7)消防监控中心值班人员须持证上岗。
2.3电工、锅炉工、空调、电梯操作工应持有相应的从业资格证。
2.4保洁人员
保洁人员具备地面、水面、玻璃幕墙的保洁常识和技能。
3、物业服务企业用工建议:成交供应商应在满足采购人需求的基础上,合理安排用工。
(六)岗位及人员数量要求如下:
| 责 任 类 别 | 责任项目 | 小计(人) | 合计(人) | 备 注 | |
| 管理人员 | 日常管理人员 | 2 | 54 | 08:30—17:30 | |
| 公共秩序维护和安全防范 | 机动车出入口 | 2 | 07:00—22:00 | ||
| 大小门岗(两馆) | 8*2 | 24小时 | |||
| 博物馆展厅(白天) | 6 | 09:00—17:00 | |||
| 博物馆展厅(夜晚) | 3 | 17:00—次日09:00 | |||
| 图书馆(白天) | 6 | 08:00—17:30 | |||
| 图书馆(夜晚) | 3 | 17:30—次日08:00 | |||
| 外围巡逻和突发事件应急(两馆) | 2 | 24小时 | |||
| 地下车库夜间值班巡逻(两馆) | 2 | 23:00—次日07:00 | |||
| 消防监控、报警、音乐(两馆) | 6*2 | 24小时 | |||
| 环境卫生和绿化 | 图书馆馆舍内部保洁和绿化 | 4 | 10 | 06:30-09:30 | |
| 博物馆馆舍内部保洁和绿化 | 4 | ||||
| 室外区域保洁 | 1 | ||||
| 地下室的保洁 | 1 | 09:00—17:00 | |||
| 设施、设备的运行和维护 | 强电系统的运维(两馆) | 含室外、地下室 | 1 | 4 | 09:00—17:00 |
| 1 | 17:00—次日09:00 | ||||
| 水、暖通燃气锅炉系统的运维(两馆) | 含室外、地下室 | 1 | 09:00—17:00 | ||
| 1 | 17:00—次日09:00 | ||||
| 共计 | 68 | ||||
(七)服务期内,采购人为成交供应商提供必要的办公用房,面积约120平方米;提供必要的工具用房,面积约80平方米;提供电话线路,电话费用由成交供应商自行承担。
(八)以下设备、工具、材料由采购人提供
1、消防、安防监控设备的维修材料。
2、博物馆展厅、4D影院的照明和设备的维修材料和零配件。
3、图书馆报告厅、展厅的照明和设备的维修材料和零配件。
(九)成交供应商中标后须至少配置以下物品(费用含在总报价中)
1、四季工作服、对讲机、强光电筒、电动巡逻车、橡皮警棍、雨衣、反光背心、路障、安全警示牌、消防扳手、消防斧、消防面罩、消防服、保险绳等安防必备品。
2、保洁必备吸尘器、高空除尘器、保洁车、冷风干地机、扫把、尘推、拖把、垃圾袋、胶靴、雨衣、卫生纸、干手纸、洗手液,消毒液、垃圾袋、熏香、电梯毯等清洁用品和保洁日常耗材。
3、电笔、电工钳、斜口钳、套筒扳手、人字梯、万用表、兆欧表、电焊机、切割机、电钻、电锤、电动抽水泵、疏通机、绝缘鞋等维修必备的工具。
4、闸阀、软接法兰、水龙头、脚踏阀、小便感应器、换气扇、烘手器、节能灯管、日光灯管、整流器、环形灯管、触发器、金卤灯管、空气开关、交流接触器、过热保护器、各类水泵及电机、SBS防水卷材、公共饮水机、存包柜耗材及配件等维修材料。
5、办公用电话、电脑、打印机及耗材、电风扇等。
注:本项目配置物品种类较多,请各供应商充分考虑各种因素(货源、安装人工等),自行合理报价。
(十)成交供应商须建立健全不间断物业服务电话、24小时值班制度,建立与采购人之间同频对讲系统、微信工作群等相互高效便捷的沟通联系方式,即时上报日常报修、运行维护以及物业人员动态等所有物业管理服务的相关信息。
(十一)成交供应商所使用的办公用品、电话费等由成交供应商自理(费用含在总报价中)。
(十二)本项目日常管理过程中所涉及维修服务的相应人工费均包含在本次总报价中,采购人不再另行支付人工费用。
注:空调、消防专业维保由招标人确定的专业维保单位维保,不在本次采购范围内。
三、商务要求
1、进场时间:合同签订之日起5日内完成进场工作与交接培训上岗前准备工作,包括上岗前集中学习合同法与采购人具体合同内容、岗位职责礼仪等内容的学习培训。
2、服务期限:3年。合同一年一签。服务期限内由采购人每半年对其服务质量进行考核(考核办法详见附件),考核不合格,采购人有权解除合同。物业人员须服从采购人监督管理,不服从或考核不合格,采购人有权要求随时更换人员和终止合同。成交供应商须提供人员花名册,每周五提前报备下周排班表,岗位人员未经采购人同意不得随意调动。若人员需要变更须提前1周以书面形式告知采购人。
3、服务地点:马鞍山市(采购人指定地点)。
4、采购人提供的设施场所、材料配件等的所有权归采购人,如因人为原因损坏,由成交供应商负责赔偿。
5、成交供应商在履行服务过程中,因成交供应商自身原因,导致成交供应商配备的人员受到人身损害或财产损失,或成交供应商配备的人员致他人人身损害或财产损失的,均由成交供应商自行承担。
5.1责任说明:成交供应商应为其员工购买相应保险服务,并和采购人签订安全生产补充协议,严格履行合同和协议规定,积极配合采购人做好物业服务相关工作。成交供应商员工在采购人一切安全由成交供应商全权负责和处理,与采购人无关。
6、付款方式:
6.1合同签订之后,采购人向成交供应商支付第一年合同总金额的40%作为预付款(成交供应商须向采购人提交银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施),第一年合同总金额的60%实行半年一结,在成交供应商切实履行了该半年的全部合同义务后,成交供应商将正规发票原件、缴税凭证复印件、该半年聘用人员工资发放表复印件、该半年社会保险费的缴款凭证复印件、该半年的工作小结等交于采购人,采购人收到后支付该半年的合同款(含预付款)。
第二年、第三年按照此种方式支付。
6.2如成交供应商书面明确表示无需预付款,则合同款实行半年一结,在成交供应商切实履行了该半年的全部合同义务后,成交供应商将正规发票原件、缴税凭证复印件、该半年聘用人员工资发放表复印件、该半年社会保险费的缴款凭证复印件、该半年的工作小结等交于采购人,采购人收到后支付该半年的合同款。
第二年、第三年按照此种方式支付。
7、合同履行期间,如遇我市最低工资标准调整,采购人按照以下计算公式相应增减物业费用:
月物业费增减额=±每人每月最低工资标准调整金额×70%×当月总人数。
调整后的物业费与调整前相比,增减幅度不得超过10%。上述费用增减已经综合考虑了包括社保缴费基数调整、物价上涨等所有变动因素,除此之外,成交供应商不得以任何理由要求采购人增加物业费。
费用调整自新最低工资标准生效之日起执行。但最低工资标准发生增减变动,成交供应商未提出增加物业费,且已结清费用的期间不予补付;采购人未提出减少物业费,且已结清的期间不予补扣。
注:成交供应商为一般纳税人的,调整前月物业费(按68人/月计算)=(成交金额-********.13元)/12+当月实际缴纳的社会保险费、住房公积金费、工会教育经费及一般纳税人税金;成交供应商为小规模纳税人的,调整前月物业费(按68人/月计算)=(成交金额-********.74元)/12+当月实际缴纳的社会保险费、住房公积金费、工会教育经费及小规模纳税人税金。
每月工会教育经费=月工资总额*3.5%;每月一般纳税人税金=(月工资总额+月社会保险+月住房公积金+月工会教育经费)*6.72%,每月小规模纳税人税金=(月工资总额+月社会保险+月住房公积金+月工会教育经费)*3.36%;
(2)当月实际缴纳的社会保险费和住房公积金费,以采购人审定后的实际缴纳数为准。
8、本项目总报价包含履行本项目的全部费用,及为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。
注:
1、服务期为3年,但供应商只需报一年服务价格,如成交,服务期内均以成交金额为合同价。
2、本项目所需其他一切费用(含税金)由供应商自行测算,一旦成交,在履约过程中产生的经营风险由成交供应商自行承担。
3、为保证本项目的正常运行,当供应商的总报价或最后报价出现下列情况之一时,供应商需提供详细的成本测算及依据(测算时人员工资不得低于我市最低工资标准,不得以部分或全部人员不缴纳社保、大病保险和住房公积金为由进行测算,也不得以不缴纳或未完全缴纳职工教育经费、税金为由进行测算),未提供成本测算及依据,或虽提供但未被磋商小组接受的,磋商小组应当认定为磋商响应文件无效:
①供应商为一般纳税人,总报价或最后报价低于********.13元/年的;
②供应商为小规模纳税人,总报价或最后报价低于********.74元/年的。如供应商以小规模纳税人税金费率报价,磋商响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致磋商响应文件无效。
附件:
一、马鞍山市艺术中心检查考核办法
| 服务项目 | 分项指标 | 分值 | 考核结果 |
| 安保 | 全年全天候确保24小时在岗,着保安制服,佩戴工作牌,行为规范,配备对讲机、警棍等相关紧急通讯设施及安防器械,确保信号接收同频共振,突发紧急情况能及时收悉、处理。安保人员应熟悉所辖区域的各种情况,认真巡逻巡查,发现异常情况、可疑人员立即查明报告,填写“巡查记录”,严禁走过场。 | 10 | |
| 图书馆前广场、地下车库及水系,博物馆前、后广场、地下车库及周边水系、安全、花草树木清理、防盗损看护,办公楼(区)来人来访的通报、证件检验、进出查验登记等;防盗、防火报警,监控设备运行管理,门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,突发事件处理等。大剧院演出期间车辆管理,道具车辆引导,非机动车有序停放等。 | 10 | ||
| 保洁 | 全体保洁人员着装统一,佩戴工作牌,言行举止规范;卫生间、电梯间、母婴室配备消毒液、洗手液、卫生纸等必备物资,保洁设备、工具、药剂齐全;执行保洁时间到位,确保及时清理无异味。 | 10 | |
| 馆内外办公及公共区廊柱、道路、墙面、广场地面、地下车库、玻璃、窗帘、绿植等无污损、积雪、水迹、灰尘、烟头、纸屑、杂物、指印、枯损,景观消防水系无漂浮及沉淀杂物,垃圾换袋每日不少于2次,垃圾不得超过垃圾篓容量的2/3,及时清洁维护报修更换,做好雨雪天气防滑措施,确保馆内外环境安全干净整洁清爽。 | 10 | ||
| 消控中心管理 | 消防监控中心及安防监控中心全天24小时监控,专业操作人员须持证上岗,并向服务单位出具有效专业资格证复印件存档,工作时须着相应工作服、佩戴工作牌;交接班有记录,保证消防监控中心及安防监控中心的正常运转,确保文艺中心消防安全,发现设备运行不正常时应立即通知维保单位的维修人员到达现场维修,做好相关记录并及时报告服务方。 | 20 | |
| 设备维护 | 水电工必须持证上岗,并向服务单位出具有效专业资格证复印件存档,工作时间,着工作服、戴工作牌、规范整齐;水电等安全维保人员,按规定巡查各种设施设备(电工每小时检查馆内外高低压配电房及恒温恒湿机房与相应设施设备)运行状况,认真做好各种巡检运行记录,拍照留档,确保第一时间发现问题报告并及时解决安全隐患;若无问题故障也要记录,结束后及时反馈“零报告”。 | 15 | |
| 督促维保单位定期对各项消防安防设施设备进行检查、除尘、刷漆、保养并做好相关图文记录,办公及公共区所有灯具、卫生设施设备经常巡检,发现损坏及时更换,确保各项设施设备正常运行。 | 10 | ||
| 人员配置 | 各岗位人员配置充足合理,能人尽其能,有条不紊地履职尽责。 | 5 | |
| 规章制度及台账迎检 | 建立健全相应的物业管理制度、工作计划与消防、安防、反恐防盗抢等专业演练活动、消防安防培训方案及公共场所传染病、地震型自然灾害等突发事件应急预案,积极落实各项活动演练并做好总结与反馈报告、速效处理突发事件,各项物业管理及工作台账完整规范整齐,服从安排有效配合服务单位做好每次迎检。 | 10 | |
| 备注 | 以上指标每项计0.5分,其他未尽事项按合同执行,考核分值分配在相应服务项目,酌情扣分。涉及馆内投诉其中12345热线投诉,据实情严重度,至少100分外另扣10分每次。 | ||
| 总分 | 100分 |
二、考核时间
1、当季度首月3日前,成交供应商需根据《考核办法》约定的条款,向市图书馆、市博物馆提交上季度工作小结和当季度工作计划;
2、市图书馆、市博物馆收到成交供应商的工作小结和计划后,结合实际,联合对成交供应商上季度工作情况进行考核,评定分值。
三、考核结果运用
1、采购人根据合同总金额,每半年向成交供应商拨付服务费。
具体计算方式:每季度服务费计算方式为:Q=合同总金额÷4
2、采购人根据市图书馆、市博物馆对成交供应商的每季度考核结果(考核办法见附件),核算每季度服务费,每半年向成交供应商拨付相关费用。
具体核算方式:当季考核100-80分,当季服务费=Q×100%
当季考核79-60分,当季服务费=Q×70%
3、当年有两季的考核分低于60分,按照当季服务费的60%支付,采购人后期不再与成交供应商续签采购合同。
马鞍山市文化艺术中心物业服务项目采购需求的反馈意见
马鞍山市政府集中采购中心:
针对马鞍山市文化艺术中心物业服务项目采购需求标前公示,我单位反馈意见如下:
1、需求存在倾向性内容、依据及相关证明材料:
2、对上述内容建议进行修改,修改意见如下:
1、
2、
…
三、需求存在不明确(或不完整)内容,无法报价,建议进行完善,完善意见如下:
1、
2、
…
特此函告
单位名称(公章):
联系人:
联系电话:
年月日