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浙江省本级 | 行业应用软件开发服务
项目概况
办公软件正版化服务 采购项目的潜在供应商应在 政采云平台线上获取 获取（下载）采购文件，并于 *开通会员可解锁* 14:00 （北京时间）前提交（上传）响应文件。
＿、项目基本情况
项目编号： ZXZB-ZYY-202519C
项目名称： 办公软件正版化服务
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）： *开通会员可解锁*
最高限价（元）： 291000
采购需求：
数量： 1
预算金额（元）： *开通会员可解锁*
单位： 项
简要规格描述： 详见第四部分采购需求。
备注：
合同履约期限： 标项 1，合同签订后1年
本项目（ 是 ）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（***********)、中国政府采购网（***********）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求： 无
3.本项目的特定资格要求： 标项1：无
三、获取（下载）采购文件
时间： / 至 *开通会员可解锁* ，每天上午 00:00:00至12:00:00 ，下午 12:00:00至23:59:59 （北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）
地点（网址）： 政采云平台线上获取
方式： 供应商登录政采云平台***********）
售价（元）： 0
四、响应文件提交（上传）
截止时间： *开通会员可解锁* 14:00 （北京时间）
地点（网址）： 请登录政采云投标客户端投标
五、响应文件开启
开启时间： *开通会员可解锁* 14:00 （北京时间）
地点（网址）： 政采云平台线上
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进＿步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进＿步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）、《浙江省财政厅关于进＿步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（浙财采监（2022）8号）已分别于*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*和*开通会员可解锁*开始实施，此前有关规定与上述文件内容不＿致的，按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进＿步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表：鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为： 政采云平台-项目采购-询问质疑投诉-投诉列表 。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
4.其他事项： 1.《浙江省财政厅关于进＿步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》 （浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进＿步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号））、《浙江省财政厅关于进＿步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》 （浙财采监（2022）8号）已分别于*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*和*开通会员可解锁*开始实施，此前有关规定与上述文件内容不＿致的，按上述文件要求执行。 2.根据《浙江省财政厅关于进＿步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。 3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。 4.其他事项：（1）需要落实的政府采购政策：包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等，详见磋商文件第三部分。（2）电子交易的说明: 1）电子交易：本项目以数据电文形式，依托“政府采购云平台（***********）”进行采购活动，不接受纸质响应文件。2）响应准备：注册账号--点击“商家入驻”，进行政府采购供应商资料填写；申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”；安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装。3）磋商文件的获取：使用账号登录或者使用CA登录政采云平台；进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，获取磋商文件。4）响应文件的制作：在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作。5）采购人、采购代理机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动，平台不接受未按本公告约定方式获取磋商文件的供应商进行响应活动；6）对未按上述方式获取磋商文件的供应商对该文件提出的质疑，采购人或采购代理机构将不予处理；7）不提供磋商文件纸质版；8）响应文件的传输提交：供应商在提交响应文件的截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台，还可以在提交响应文件的截止时间前直接提交或者以邮政快递方式提交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见磋商文件第三部分 “备份响应文件”；9）响应文件的解密：供应商按照平台提示和磋商文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密，供应商递交了备份响应文件的，以备份响应文件为依据，否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传提交的响应文件已按时解密的，备份响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件，没有在电子交易平台传输提交响应文件的，响应无效；10）具体操作指南：详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。（3磋商文件公告期限与磋商公告的公告期限＿致。
八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称： 浙江中医药大学
地 址： 浙江省杭州市滨江区滨文路548号
传 真：
项目联系人（询问）： 洪老师
项目联系方式（询问）： ********
质疑联系人： 刘老师
质疑联系方式： ********
2.采购代理机构信息
名 称： 浙江致信招标代理有限公司
地 址： 杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼
传 真：
项目联系人（询问）： 俞磊、徐锦峰、胡月月、朱梅黎、沈诗佳
项目联系方式（询问）： ********、********
质疑联系人： 张小燕
质疑联系方式： ********/********@zxbidding.cn
3. 该项目由采购人处理采购争议。质疑环节，采购人委托采购代理机构处理的，可由采购代理机构答复。对质疑答复不满意的，向采购人内部设置的采购监督机构反映。
政策咨询：何＿平、冯华，********、********
预算金额未达100万元的采购项目，由采购人处理采购争议。
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（***********），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA ********；天谷CA ********。
附件信息：
(开标12.1）ZXZB-ZYY-202519C浙江中医药大学办公软件正版化服务竞争性磋商文件.doc
537.4K
(开标12.1）ZXZB-ZYY-202519C浙江中医药大学办公软件正版化服务竞争性磋商文件.doc
办公软件正版化服务
竞争性磋商文件
（电子交易）
项目编号:ZXZB-ZYY-202519C
浙江中医药大学
浙江致信招标代理有限公司
二〇二五年十一月
目录
第一部分邀请供应商3
一、项目基本情况3
二、申请人的资格要求：3
三、获取（下载）采购文件4
四、响应文件提交（上传）4
五、响应文件开启4
六、公告期限4
七、其他补充事宜5
八、凡对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系6
第二部分竞争性磋商流程8
第三部分供应商须知11
一、前附表11
二、总则15
三、需要落实的政府采购政策16
四、询问、质疑与投诉18
五、磋商文件构成、修改、解释20
六、响应文件的编制21
七、响应文件的提交和备份23
八、开启响应文件与信用信息查询24
九、提交最后报价25
十、评审25
十一、成交25
十二、合同26
十三、验收27
十四、电子交易活动的中止28
第四部分采购需求29
第五部分评审方法及评审标准34
评审方法前附表34
一、评审方法36
二、磋商小组的组成36
三、磋商小组的职责37
四、评审程序37
五、评审须知37
六、评审过程的保密与录像41
第六部分拟签订的合同文本42
第七部分应提交的有关格式范例48
第八部分报价格式68
1.第一部分邀请供应商
竞争性磋商邀请公告
项目概况
办公软件正版化服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台（***********）获取采购文件，并于*开通会员可解锁*14点00分00秒（北京时间）前提交响应文件。
1.1.一、项目基本情况
项目编号：ZXZB-ZYY-202519C
项目名称：办公软件正版化服务
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：*开通会员可解锁*
最高限价（元）：291000
采购需求：
数量：不限
预算金额（元）：*开通会员可解锁*
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：详见第四部分采购需求。
备注：
合同履约期限：合同签订后1年。
本项目接受联合体投标：☑是，☐否。
1.2.二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（***********)、中国政府采购网（***********）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
2.以联合体形式响应的，提供联合协议(本项目不接受联合体响应或者供应商不以联合体形式响应的，则不需要提供)；
3.落实政府采购政策需满足的资格要求：
☑无（注：不得限制大中型企业与小微企业组成联合体参与响应）；
□专门面向中小企业
□服务全部由符合政策要求的中小企业承接，提供中小企业声明函；
☐服务全部由符合政策要求的小微企业承接，提供中小企业声明函；
☐要求以联合体形式参加，提供联合协议和中小企业声明函，联合协议中中小企业合同金额应当达到%，其中小微企业合同金额应当达到%;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接，并相应达到了前述比例要求，视同符合了资格条件，无需再与其他中小企业组成联合体参加政府采购活动，无需提供联合协议；
☐要求合同分包，提供分包意向协议和中小企业声明函，分包意向协议中中小企业合同金额应当达到%，其中小微企业合同金额应当达到%;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接，并相应达到了前述比例要求，视同符合了资格条件，无需再向中小企业分包，无需提供分包意向协议；
4.本项目的特定资格要求：/
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。
1.3.三、获取（下载）采购文件
时间：/至*开通会员可解锁*，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）；
地点（网址）：政采云平台（***********）
方式：供应商登录政采云平台***********）。
售价：免费。
1.4.四、响应文件提交（上传）
截止时间：*开通会员可解锁*14点00分00秒（北京时间）
地点：政采云平台（***********）。
1.5.五、响应文件开启
时间：*开通会员可解锁*14点00分00秒（北京时间）
地点：政采云平台（***********）。
1.6.六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
1.7.七、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号））、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（浙财采监（2022）8号）已分别于*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*和*开通会员可解锁*开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
4.其他事项：（1）需要落实的政府采购政策：包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等，详见磋商文件第三部分。（2）电子交易的说明:1）电子交易：本项目以数据电文形式，依托“政府采购云平台（***********）”进行采购活动，不接受纸质响应文件。2）响应准备：注册账号--点击“商家入驻”，进行政府采购供应商资料填写；申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”；安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装。3）磋商文件的获取：使用账号登录或者使用CA登录政采云平台；进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，获取磋商文件。4）响应文件的制作：在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作。5）采购人、采购代理机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动，平台不接受未按本公告约定方式获取磋商文件的供应商进行响应活动；6）对未按上述方式获取磋商文件的供应商对该文件提出的质疑，采购人或采购代理机构将不予处理；7）不提供磋商文件纸质版；8）响应文件的传输提交：供应商在提交响应文件的截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台，还可以在提交响应文件的截止时间前直接提交或者以邮政快递方式提交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见磋商文件第三部分“备份响应文件”；9）响应文件的解密：供应商按照平台提示和磋商文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密，供应商递交了备份响应文件的，以备份响应文件为依据，否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传提交的响应文件已按时解密的，备份响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件，没有在电子交易平台传输提交响应文件的，响应无效；10）具体操作指南：详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。（3磋商文件公告期限与磋商公告的公告期限一致。
1.8.八、凡对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：浙江中医药大学
地址：浙江省杭州市滨江区滨文路548号
项目联系人（询问）：洪杰
项目联系方式（询问）：********
质疑联系人：刘清明
质疑联系方式：********
2.采购代理机构信息
名称：浙江致信招标代理有限公司
地址：杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼
项目联系人（询问）：俞磊、徐锦峰、胡月月、朱梅黎、沈诗佳
项目联系方式（询问）：********、********
质疑联系人：张小燕
质疑联系方式：********/********@zxbidding.cn
质疑收件地址：浙江省杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼201室
3.该项目由采购人处理采购争议。质疑环节，采购人委托采购代理机构处理的，可由采购代理机构答复。对质疑答复不满意的，向采购人内部设置的采购监督机构反映。
政策咨询：何一平、冯华，********、********
预算金额未达100万元的采购项目，由采购人处理采购争议。
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（***********），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA********；天谷CA********。
2.第二部分竞争性磋商流程
1.征集供应商
1.1邀请供应商。
1.采用公告方式邀请供应商的，由采购人、采购代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布磋商公告，邀请符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
1.2供应商获取磋商文件。
1.3组织现场考察或召开答疑会（如果有）。
1.4发布更正（延期）公告，澄清或修改磋商文件（如果有）。
1.5供应商按磋商文件要求编制响应文件。
2.响应文件开启与信用信息查询
2.1供应商依据“提交响应文件的截止时间与地点”通过政采云平台在线提交响应文件。供应商在提交响应文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回响应文件。
2.2采购代理机构将通过“信用中国”网站(***********)和中国政府采购网(***********)渠道查询供应商响应截止时间当日的信用记录。
3.磋商与评审
3.1磋商小组签到。
3.2采购代理机构宣布有关纪律以及磋商、评审工作程序。
3.3磋商小组审查确认磋商文件。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购代理机构说明情况。
3.4磋商小组对供应商的资格进行审查。
3.5磋商小组审查响应文件。
3.6对于未实质性响应磋商文件的响应文件由磋商小组认定响应无效，并告知该供应商。
3.7供应商根据磋商小组要求对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。磋商小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文，供应商提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时，供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
3.8磋商小组与符合要求的供应商进行磋商。
3.9经磋商确定磋商文件的变动情况。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
3.10供应商应当按照磋商文件的变动情况及磋商小组的要求通过电子交易平台重新提交响应文件和最后报价，并使用电子签名（如果有）。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。如供应商未按磋商小组的要求在规定的时间内提交最后报价的，视为退出磋商。
3.11磋商小组按照下列方式确定提交最后报价的供应商，有特殊规定的从其规定：
▲磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内在电子交易平台提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐不得少于3家。及以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内在电子交易平台提交最后报价。
3.12确定进入最后报价的供应商在规定时间内提交最后报价。
3.13采购代理机构唱价。
3.14由磋商小组根据磋商文件确定的评审办法及评审标准对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
3.15磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。
4.成交
4.1政府采购项目实行全流程电子化，评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完成。采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送交采购人确认。采购人应当在收到评审报告后2个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，采购人也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。
4.2采购代理机构在收到采购人对评审报告的确认意见和对成交供应商的确定结果后，应当在2个工作日内，在浙江政府采购网（政采云）上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。
5.合同及履约验收
5.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。
5.2成交供应商按照政策要求及合同约定缴纳履约保证金。
5.3合同履约。
5.4采购人组织验收。
3.第三部分供应商须知
3.1.一、前附表
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 1 | 项目属性 | 服务类。 |
| 2 | 采购标的及其对应的中小企业划分标准所属行业 | （1）标的：办公软件正版化服务 ，属于 软件和信息技术服务业 行业； |
| 3 | 是否允许采购进口产品 | ☑本项目不允许采购进口产品。☐可以就 采购进口产品。 |
| 4 | 分包 | ☑A同意将非主体、非关键性的工作分包。☐B不同意分包。注：不得限制大中型企业向小微企业合理分包。 |
| 5 | 开标前答疑会或现场考察 | ☑A不组织。☐B组织，时间： ,地点： ，联系人： ，联系方式： 。 |
| 6 | 样品提供 | ☑A不要求提供。☐B要求提供， |
| 7 | ▲方案讲解演示 | ☑A不组织，□B组织。 |
| 8 | 供应商应当提供的资格、资信证明文件 | （1）资格证明文件：供应商未提供有效的资格证明文件的，视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求，响应无效。 |
| （2）资信证明文件：根据磋商文件第五部分评审标准提供。 | ||
| 9 | 节能产品、环境标志产品 | 采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。 |
| 10 | 最后报价要求 | 有关本项目实施所需的所有费用（含税费）均计入最后报价。《最后报价一览表（报价表）》是最后报价的唯一载体。磋商文件中价格全部采用人民币报价。磋商文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价。最后报价出现下列情形的，响应无效：响应文件出现不是唯一的、有选择性的最后报价的；最后报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的；供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的。 |
| 11 | 备份响应文件送达地点和签收人员 | 备份响应文件送达地点：杭州市滨江区东方通信科技园1号楼启迪楼2楼1208室；备份响应文件签收人员联系电话：俞工；199******** 。采购人、采购代理机构不强制或变相强制供应商提交备份响应文件。 |
| 12 | 特别说明 | 联合体投标的，联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料，业绩数量以提供材料较少的一方为准。 |
| ☐联合体响应的，联合体各方均需按磋商文件第五部分评审标准要求提供资信证明文件，否则视为不符合相关要求。☑联合体响应的，联合体中有一方或者联合体成员根据分工按磋商文件第五部分评审标准要求提供资信证明文件的，视为符合了相关要求。 | ||
| 供应商不得进行影响产品质量或者诚信履约的恶意报价。供应商在项目评审前准备好报价核算、报价明细、报价说明等材料，以备评审专家核查。供应商报价低于项目预算50%的，应当在报价文件中详细阐述不影响产品质量或者诚信履约的具体原因，供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应将该响应文件作无效处理。 | ||
| 13 | 违约责任 | 1.采购人的违约责任1)采购人无正当理由拒绝接受服务的，成交供应商有权对已提供服务的项目根据《浙江中医药大学办公软件正版化服务清单》收取相应的服务费，成交供应商有权终止合同。2)采购人无故逾期付款的，应按逾期付款金额的万分之五每日支付违约金。2.成交供应商的违约责任(因不可抗力因素除外)成交供应商逾期履行合同义务的，按500元/次向采购人支付违约金。成交供应商逾期履行合同义务超过5次及以上的，采购人有权解除合同，成交供应商向采购人支付合同总价款20%的违约金，造成采购人损失的，成交供应商应承担全部赔偿责任。 |
| 14 | 采购机构代理费用 | 1.每个标项的采购代理服务费由成交供应商直接向采购代理机构支付，成交供应商应在收到成交通知书后7天内向采购代理机构支付，具体以预算金额为计费基数，采购代理服务费按《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980 号文件的收费标准×50%。代理服务费不足2000元的项目，代理服务费均按2000元计收取。2.采购代理服务费以电汇方式支付。3.服务费缴纳账号：户名：浙江致信招标代理有限公司嘉兴分公司账号：33********97230开户行：杭州银行股份有限公司四季青支行 |
| 15 | 其它说明 | ▲1.不同供应商的电子投标（响应）文件上传计算机的网络IP、网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的；2.上传的电子投标（响应）文件若出现使用本项目其他投标（响应）供应商的数字证书加密的，或者加盖本项目其他投标（响应）供应商的电子印章的；3.不同供应商的投标（响应）文件的内容存在3处（含）以上错误一致的；4.不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的等情形的，其响应文件无效 |
| 16 | 其他 | 根据《浙江省财政厅 浙江省机关事务管理局关于进一步加强全省预算单位政府采购工作管理的通知》（浙财采监〔2025〕10号）的规定，供应商应遵循诚实信用原则在投标（响应）文件中提供真实材料。中标（成交）供应商在评审结束后、结果确认前，须及时提供在投标（响应）文件中涉及客观分评审内容的检测报告、认证证书、合同业绩、产品彩页（或说明书）等材料的查询网站或原件，以供采购人及采购代理机构核查资料真实性。如发现供应商提供虚假材料的，将报告本级财政部门。由于供应商提供虚假材料中标，采购人保留追溯其法律责任的权利，所产生的法律费用和时间损失由供应商承担。 |
3.2.二、总则
1.适用范围
本磋商文件适用于该项目的邀请、响应、开启响应文件、信用信息查询、资格性审查、评审、成交、合同、验收等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。
2.定义
2.1“采购人”系指磋商邀请公告中载明的本项目的采购人。
2.2“采购代理机构”系指磋商邀请公告中载明的本项目的采购代理机构。
2.3“供应商”系指响应磋商、参加本次竞争的法人、其他组织或自然人。
2.4“负责人”系指法人企业的法定负责人，或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人，或自然人本人。
2.5“成交人”系指经评审确定的成交供应商。
2.6“响应文件”系指供应商提交的商务技术文件。供应商提交最后报价后，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
2.7“电子交易平台”系指本项目政府采购活动所依托的政府采购云平台（***********）。
2.8“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据；“公章”系指单位法定名称章。因特殊原因需要使用冠以法定名称的业务专用章的，响应时须提供《业务专用章使用说明函》（附件4）。
2.9“书面形式”包括数据电文形式与纸质形式。数据电文形式与纸质形式的采购活动具有同等法律效力。
2.10“▲”系指实质性要求条款，“※”系指磋商过程中可能实质性变动的内容，“R”系指适用本项目的要求，“☐”系指不适用本项目的要求。
3.响应有效期
▲3.1响应有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。供应商的响应文件中承诺的响应有效期少于磋商文件中载明的磋商有效期的，响应无效。
3.2响应文件合格提交后，自响应截止日期起，在响应有效期内有效。
3.3在原定响应有效期满之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以书面形式通知供应商延长响应有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的，其响应无效。拒绝延长磋商有效期的供应商不得再参与该项目后续采购活动。
4．响应费用
供应商需自行承担涉及响应的一切费用。
3.3.三、需要落实的政府采购政策
1.是否允许采购进口产品要求
本项目原则上采购本国生产的货物、工程和服务，不允许采购进口产品。除非采购人采购进口产品，已经在采购活动开始前向财政部门提出申请并获得财政部门审核同意，且在采购需求中明确规定可以采购进口产品（但如果因信息不对称等原因，仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争的，采购人、采购代理机构不会对其加以限制，仍将按照公平竞争原则实施采购）；优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。
2.支持绿色发展
2.1采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。供应商须按采磋商文件要求提供相关产品认证证书。▲采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的，供应商相应的响应产品未获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，响应无效。
2.2纳入政府采购管理的修缮、装修类项目采购建材的，鼓励采购单位将绿色建材性能、指标等作为实质性条件纳入采购文件和合同，具体性能指标要求参考相关绿色建材政府采购需求标准。
2.3为助力打好污染防治攻坚战，推广使用绿色包装，政府采购货物、工程和服务项目中涉及商品包装和快递包装的，供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求要参考《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》。鼓励采购单位优先采购秸秆环保板材等资源综合利用产品。鼓励采购单位优先采购绿色物流配送服务、提供新能源交通工具的租赁服务。
2.4鼓励供应商在参加政府采购过程中开展绿色设计、选择绿色材料、打造绿色制造工艺、开展绿色运输、做好废弃产品回收处理，实现产品全周期的绿色环保。鼓励采购单位对其提高预付款比例、免收履约保证金。
3.支持中小企业发展。
3.1中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
3.2在政府采购活动中，服务类项目采购，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员，享受中小企业扶持政策。
以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。
3.3对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购服务项目，以及预留份额政府采购服务项目中的非预留部分标项，对小型和微型企业的最后报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购服务项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的最后报价给予4%的扣除，用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。
3.4符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》（附件3）的残疾人福利性单位视同小型、微型企业；
3.5符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）规定的监狱企业并提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型、微型企业。
3.6可享受中小企业扶持政策的供应商应按照磋商文件格式要求提供《中小企业声明函》，供应商提供的《中小企业声明函》与实际情况不符的，不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交的，依法承担法律责任。
3.7中小企业享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。
4.支持创新发展
4.1采购人优先采购被认定为首台套产品和“制造精品”的自主创新产品。
4.2首台套产品被纳入《首台套产品推广应用指导目录》之日起3年内，以及产品核心技术高于国内领先水平，并具有明晰自主知识产权的“制造精品”产品，自认定之日起2年内视同已具备相应销售业绩，参加政府采购活动时业绩分值为满分。
5.平等对待内外资企业和符合条件的破产重整企业
平等对待内外资企业和符合条件的破产重整企业，切实保障企业公平竞争，平等维护企业的合法利益。
3.4.四、询问、质疑与投诉
1.在线询问、质疑、投诉
根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表；鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
2.供应商询问
供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以提出询问，采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。
3.供应商质疑
3.1质疑提出时效
3.1.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。
3.1.2供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑，否则，采购人或者采购代理机构不予受理：
3.1.2.1对采购文件提出质疑的，质疑期限为供应商获得采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日起计算，采购文件在获取截止之日后获得的，应当自采购文件公告期限届满之日起计算。
3.1.2.2对采购过程提出质疑的，质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。
3.1.2.3对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。
3.1.2.4对同一采购程序环节的质疑，供应商须一次性提出。
3.2质疑答复
3.2.1根据采购人与采购代理机构签订的《杭州市集中采购委托协议》的规定，质疑答复责任主体如下：
质疑答复责任主体一览表
| 质疑内容 | 质疑答复责任主体 | |
| 对采购文件提出质疑 | 对采购文件中特定资格条件、采购需求、评审办法、评审标准提出的质疑 | 采购人 |
| 对采购文件中其他内容提出的质疑 | 采购代理机构 | |
| 对采购过程提出质疑 | 有关现场考察或开启响应文件前答疑会事项提出的质疑 | 采购人 |
| 对采购过程中其它事项提出的质疑 | 采购代理机构 | |
| 对采购结果提出质疑 | 对采购结果提出的质疑 | 采购代理机构 |
3.2.2采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的政府采购当事人，但答复的内容不得涉及商业秘密。根据《杭州市财政局关于进一步加强政府采购信息公开优化营商环境的通知》（杭财采监〔2021〕17号）,采购人或者采购代理机构在质疑回复后5个工作日内，在浙江政府采购网的“其他公告”栏目公开质疑答复，答复内容应当完整。质疑函作为附件上传。
3.2.3询问或者质疑事项可能影响采购结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。
3.3质疑函
3.3.1供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：
1.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
2.质疑项目的名称、编号；
3.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
4.事实依据；
5.必要的法律依据；
6.提出质疑的日期。
供应商提交的质疑函需一式三份。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
质疑函范本及制作说明详见附件1。
4.供应商投诉
4.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。
4.2供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围，基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。
4.3供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
4.4以联合体形式参加政府采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
投诉书范本及制作说明详见附件2。
3.5.五、磋商文件构成、修改、解释
1．磋商文件的构成
1.1磋商文件包括下列文件及附件
●第一部分供应商邀请
●第二部分竞争性磋商流程
●第三部分供应商须知
●第四部分采购需求
●第五部分评审方法及评审标准
●第六部分拟签订的合同文本
●第七部分应提交的有关格式范例
●第八部分最后报价格式
1.2与本项目有关的澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。
2.磋商文件的澄清、修改
2.1已获取磋商文件的潜在供应商，若有问题需要澄清，应于提交首次响应文件截止时间前，以书面形式向采购代理机构提出。
2.2采购代理机构对磋商文件进行澄清或修改的，将同时通过电子交易平台通知已获取磋商文件的供应商。依法应当公告的，将按规定公告，同时视情况延长提交首次响应文件截止时间和响应文件开启时间。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。
2.3澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，通过电子交易平台通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
▲响应文件未按磋商文件的澄清、修改的内容编制，又不符合实质性要求的，响应无效。
3.6.六、响应文件的编制
1.响应文件的语言
响应文件及供应商与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
2.响应文件的组成
响应文件应当包括以下主要内容：
（1）响应函
（2）资格文件
A、营业执照；
B、符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函（如以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方均应提交该承诺函）；
C、落实政府采购政策需满足的资格要求（如果有）；
D、符合特定资格条件的有关证明材料（如果有）。
（3）授权委托书或法定代表人（单位负责人、自然人本人）身份证明；
（4）所有资信文件（如果有）；
（5）响应截止时间近三年以来供应商的主要业绩证明材料（联合体响应的，联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料，业绩数量以提供材料较少的一方为准；以分包方式履行政府采购合同的，还需提供其项目采购人同意分包的证明材料。)；
（6）承诺函；
（7）关于对磋商文件中有关条款的拒绝声明(如果有)；
（8）评分标准相应的商务技术资料；
（9）供应商认为需要的其他技术文件或说明（如果有）；
（10）政府采购供应商廉洁自律承诺书。
（11）报价一览表；
（12）报价明细表。
（13）中小企业声明函（如有）。
3.响应文件的编制和签署
3.1各供应商在编制响应文件时请按照磋商文件第七部分规定的格式进行，混乱的编排导致响应文件被误读或磋商小组查找不到有效文件是供应商的风险。
3.2供应商进行电子交易应安装客户端软件—“政采云电子交易客户端”，并按照磋商文件和电子交易平台的要求编制并加密响应文件。供应商未按规定加密的响应文件，电子交易平台将拒收并提示。
3.3使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书，申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅。
3.4响应文件按照磋商文件第七部分格式要求进行签署、盖章。▲供应商的响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章的，其响应无效。
3.5为确保网上操作合法、有效和安全，供应商应当在响应截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证，确保在电子交易过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。
3.6磋商文件对响应文件签署、盖章的要求适用于电子签名。
3.7.七、响应文件的提交和备份
1.响应文件的提交、补充、修改、撤回
1.1供应商应当在提交响应文件截止时间前完成响应文件的传输提交，并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输提交。提交响应文件截止时间前未完成传输的，视为撤回响应文件。响应截止时间后提交的响应文件，电子交易平台将拒收。
1.2在响应截止时间以后，不能补充、修改响应文件。
1.3在提交“最后报价”后，供应商不能退出磋商。
1.4电子交易平台收到响应文件，将妥善保存并即时向供应商发出确认回执通知。在响应截止时间前，除供应商补充、修改或者撤回响应文件外，任何单位和个人不得解密或提取响应文件。
1.5采购代理机构可以视情况延长提交响应文件的截止时间。在上述情况下，采购代理机构与供应商以前在响应截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长至新的响应截止期。
2.备份响应文件
2.1供应商在电子交易平台传输提交响应文件后，还可以在响应截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份，但采购人、采购代理机构不强制或变相强制供应商提交备份响应文件。
2.2备份响应文件须在“政采云投标客户端”制作生成，并储存在不可修改的电子光盘等存储介质中。备份响应文件应当密封包装并在包装上加盖公章并注明响应项目名称，供应商名称(联合体响应的，包装物封面需注明联合体响应，并注明联合体成员各方的名称和联合体协议中约定的牵头人的名称)。▲不符合上述制作、存储、密封规定的备份响应文件将被视为无效或者被拒绝接收。
2.3直接提交备份响应文件的，供应商应于响应截止时间前在磋商公告中载明的开启响应文件的地点将备份响应文件提交给采购代理机构，采购代理机构将拒绝接受逾期送达的备份响应文件。
2.4以邮政快递方式递交备份响应文件的，供应商应先将备份响应文件按要求密封和标记，再进行邮政快递包装后邮寄。备份响应文件须在提交响应文件截止时间之前送达磋商文件第三部分供应商须知前附表规定的备份响应文件送达地点；送达时间以签收人签收时间为准。采购代理机构将拒绝接受逾期送达的备份响应文件。邮寄过程中，电子备份响应文件发生泄露、遗失、损坏或延期送达等情况的，由供应商自行负责。
2.5▲供应商仅提交备份响应文件，未在电子交易平台传输提交响应文件的，响应无效。
3.8.八、开启响应文件与信用信息查询
1.开启响应文件
1.1采购代理机构按照磋商文件规定的时间通过电子交易平台组织响应文件开启，所有供应商均应当准时在线参加。供应商数量不符合规定的，不得开启响应文件。
1.2开启响应文件时，电子交易平台按开启响应文件时间自动提取所有响应文件。采购代理机构依托电子交易平台发起开始解密指令，供应商按照平台提示和磋商文件的规定在半小时内完成在线解密。
1.3响应文件未在规定时间内成功解密的供应商，如提交了备份响应文件的，以备份响应文件作为依据，否则视为响应文件撤回。响应文件解密成功的供应商，其备份响应文件自动失效。
2.信用信息查询
2.1信用信息查询渠道及截止时间：采购代理机构将通过“信用中国”网站(***********)、中国政府采购网(***********)渠道查询供应商响应截止时间前的信用记录。
2.2信用信息查询记录和证据留存的具体方式：现场查询的供应商的信用记录、查询结果经确认后存档。
2.3信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝参与政府采购活动。
2.4联合体信用信息查询：两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
3.9.九、提交最后报价
1.供应商的最后报价文件应包括以下内容（均需使用电子签名）：
1.1最后报价一览表；
3.10.十、评审
1.评审方法：综合评分法。
2.价格分计算方法：低价优先法。
3.评审要求：详见磋商文件第五部分“评审方法及评审标准”。
3.11.十一、成交
1.推荐成交候选供应商
磋商小组将根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。符合财政部门规定情形的，可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
2.确定成交供应商
政府采购项目实行全流程电子化，评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完成。为进一步提升采购结果确定效率，采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起2个工作日内在线确定成交供应商。成交通知书和成交结果公告应当在规定时间内同时发出。
3．成交通知及成交结果公告
3.1自成交人确定之日起2个工作日内，采购代理机构通过电子交易平台向成交人发出成交通知书，同时编制发布采购成交结果公告。采购代理机构也可以以纸质形式进行成交通知。
3.2成交结果公告内容包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式，项目名称和项目编号，成交人名称、地址和成交金额，主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求，开标记录、资格审查情况、评审专家抽取规则、符合性审查情况、未成交情况说明、成交公告期限以及评审专家名单、评分汇总及明细。
3.3公告期限为1个工作日。
3.12.十二、合同
1.合同主要条款：详见“第六部分拟签订的合同文本”。
2.合同的签订
2.1除不可抗力等特殊情况外，原则上采购人应当在成交通知书发出之日起三十日内，与成交供应商按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同，并在签订之日起2个工作日内将政府采购合同在浙江政府采购网上公告。鼓励有条件的采购人视情缩减采购合同签订时限，提高采购效率，杜绝“冷、硬、横、推”等不当行为。
2.2成交人按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。如成交人为联合体的，由联合体成员各方法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。
2.3采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
2.4成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
2.5如签订合同并生效后，供应商无故拒绝或延期，除按照合同条款处理外，列入不良行为记录一次，并给予通报。
2.6采购合同由采购人与成交供应商根据磋商文件、响应文件等内容通过政府采购电子交易平台在线签订，自动备案。
3．履约保证金
拟签订的合同文本要求成交供应商提交履约保证金的，供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的1%，鼓励根据项目特点、供应商诚信等因素免收履约保证金或降低缴纳比例。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。采购人不得拒收履约保函，项目验收结束后应及时退还，延迟退还的，应当按照合同约定和法律规定承担相应的赔偿责任。
供应商可登录政采云平台-【金融服务】—【我的项目】—【已备案合同】以保函形式提供：1、供应商在合同列表选择需要投保的合同，点击[保函推荐]。2、在弹框里查看推荐的保函产品，供应商自行选择保函产品，点击[立即申请]。3、在弹框里填写保函申请信息。具体步骤：选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线********。
4.预付款
采购单位应当在政府采购合同中约定预付款，对中小企业合同预付款比例原则上不低于合同金额的40％，不高于合同金额的70%；项目分年安排预算的，每年预付款比例不低于项目年度计划支付资金额的40％，不高于合同金额的70%；采购项目实施以人工投入为主的，可适当降低预付款比例，但不得低于20%。对供应商为大型企业的项目或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目，预付款可低于上述比例或者不约定预付款。在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可不适用前述规定。采购单位根据项目特点、供应商诚信等因素，可以要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。政府采购预付款应在合同生效以及具备实施条件后5个工作日内支付。政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务，采用招标方式采购的，预付款从其相关规定。供应商可登录政采云前台大厅选择金融服务-【保函保险服务】出具预付款保函，具体步骤：选择产品—填写供应商信息—选择中标项目—确认信息—等待保险/保函受理—确认保单—支付保费—成功出单。政采云金融专线********。
3.13.十三、验收
1.验收
1.1采购人组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要求不符，供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处理。
1.2采购人可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方机构参与验收。参与验收的供应商或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。
1.3严格按照采购合同开展履约验收。采购人成立验收小组，按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时，按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后，应当出具验收书，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。
1.4验收合格的项目，采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目，采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。供应商在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的，采购人应当及时报告本级财政部门。
3.14.十四、电子交易活动的中止
1.电子交易活动的中止
采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购代理机构可中止电子交易活动：
1.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的；
1.2电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；
1.3电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；
1.4病毒发作导致不能进行正常操作的；
1.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。
2.出现以上情形，不影响采购公平、公正性的，采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，应当重新采购。
4.第四部分采购需求
（一）采购清单
| 序号 | 采购内容 | 数量 | 计量单位 |
| 1 | 教学办公文档能力提升授权服务 | 1 | 年 |
| 2 | 软件资源与服务管理平台及服务 | 1 | 年 |
（二）详细技术参数需求
| 项目内容 | 教学办公文档能力提升授权服务 | ||
| 数量 | 1 | 单位 | 年 |
| 功能和质量要求 | (1)▲涵盖范围：覆盖全校所有固定资产电脑，办公室、教室、实验室和图书馆等场所的所有计算机（包括在校人员的电脑和笔记本）；(2)1年使用期限；(3)▲授权产品：教学办公软件系列；(4)产品语言：中英文2种版本；(5)其他：1)软件可自由升级或降级使用；2)合同期内如有升级版本，授权对升级版本同样有效；3)合同期内所有新增计算机不再加收任何费用；4)软件更新和技术支持，包括电话支持和在线支持；5)合同期内价格不变；6)▲合同签订前提供原厂授权函。 | ||
(1)项目内容软件资源与服务管理平台及服务数量1单位年功能和质量要求▲平台包括软件资源授权与管理系统1套和软件资源使用与服务系统1套，平台采用标准开发接口，可实现与“全校统一身份认证体系”对接，实现统一的用户身份验证和权限管理，其中软件资源授权与管理系统提供自动软件下载与分发、密钥激活和授权使用记录报告等功能，实现对软件资源统一管理；▲平台提供多种授权方式：批量激活方式，安装操作系统和软件后会自动连接至激活服务器进行激活，无需输入序列号；验证码激活方式，平台以加密形式保存激活码和激活服务器信息，登录平台获取可提供激活的验证码，在客户端输入验证码即可完成激活操作，可对验证码进行管理，严格限制激活次数；▲分为客户端、补丁升级服务端、应用激活服务端和管理后台共四大主要模块，可使用统一账号登录客户端选择激活方式和应用进行申请，在管理员分配的激活次数下对自己的系统或应用软件进行激活。主要模块：软件使用授权申请、软件使用授权审批、密钥激活和授权使用记录报告、软件使用记录、各类软件使用统计/分析/报表、软件激活记录/统计/分析/报表、软件下载与使用记录/统计、报表，软件资源使用与服务系统主要包括：软件安装介质上传/下载；软件补丁与升级；部署服务管理；软件自助安装：可在平台中通过网络安装管理员预先定义好的驱动程序和软件；客户服务支撑对接（获得电话邮件服务支持）；对软件进行多版本控制管理，管理员可在后台自由对软件版本进行管理控制；平台自带独立的用户管理系统，可实现独立设置用户在平台中的使用权限，支持在平台内对用户信息进行编辑；平台支持多级部门管理且每级部门可单独设置管理员来管理本部门的下级部门和用户的权限及激活次数的分配；平台支持不同身份类型用户在注册的时候进行激活次数的自动分配，管理员可通过后台对用户的激活次数手动进行分配，用户可通过激活客户端方便的进行新的激活次数的申请，用户的激活次数申请在后台管理员审核通过后正式下发；用户的激活次数授权模式符合多级部门管理的模式，即本级部门的激活数量上限是分配给下级部门及用户的激活次数的上限；在用户使用统一身份认证系统账号密码登录后，直接通过点击即可完成整个激活操作；整个激活过程保证不泄露（包括秘钥在内）任何的涉密信息；一年提供不少于2次的更新服务，服务内容包括软件/文档/视频资料更新、平台定制开发、身份认证对接、平台系统优化；平台提供平台操作系统和办公软件的使用技巧、方法的文档和视频资料；平台提供一套操作系统和办公软件的安装视频和文档的详细教程；平台对用户的下载、激活、注册、激活次数分配等数据进行实时记录且按照时间、软件及软件类型、用户身份类型及部门、激活状态等元素进行多维度的使用统计，支持将统计数据进行Excel导出；平台提供的服务符合第三方软件提供商的使用管理规范，避免因在系统和软件的使用过程中因为不符合第三方软件提供商的软件使用规定而产生的软件使用规范问题；平台的关键数据必须进行加密存储和传输，避免数据在存储和传输的过程中可能产生的安全隐患；支持≥1000人的同时访问和下载，能够满足页面访问速度≤3秒、最大延时＜5秒；管理员可通过平台的管理后台对系统的以下数据进行自主管理和维护：平台网站的banner、通告、技术支持联系信息；新增、编辑、删除常见问题、帮助文档、学习资源（包括文档资源和视频资源）、通知公告等内容；日志管理包括用户的登录日志（包括登录成功和失败以及登录失败的原因）、管理员的登录日志（包括登录成功和失败以及登录失败的原因）、管理员操作日志等，登录日志包括登录的账号、时间、IP、登录结果、登录失败原因，操作日志包括操作的账号、时间、IP、操作的功能模块、操作的内容，提供相应的查询界面，可按照时段、账号、IP等条件进行查询备份和归档；▲系统巡检，软件管理与服务平台服务提供商应当提供对系统的定期巡检，巡检内容包括（但不限于）软件管理与服务平台服务器运行情况监测、KMS服务器检查、激活测试、下载测试、系统及应用服务系统的补丁更新、数据备份检查。巡检发现的问题应当在24小时内完成处理。项目内容软件资源与服务管理平台及服务数量1单位年功能和质量要求▲平台包括软件资源授权与管理系统1套和软件资源使用与服务系统1套，平台采用标准开发接口，可实现与“全校统一身份认证体系”对接，实现统一的用户身份验证和权限管理，其中软件资源授权与管理系统提供自动软件下载与分发、密钥激活和授权使用记录报告等功能，实现对软件资源统一管理；▲平台提供多种授权方式：批量激活方式，安装操作系统和软件后会自动连接至激活服务器进行激活，无需输入序列号；验证码激活方式，平台以加密形式保存激活码和激活服务器信息，登录平台获取可提供激活的验证码，在客户端输入验证码即可完成激活操作，可对验证码进行管理，严格限制激活次数；▲分为客户端、补丁升级服务端、应用激活服务端和管理后台共四大主要模块，可使用统一账号登录客户端选择激活方式和应用进行申请，在管理员分配的激活次数下对自己的系统或应用软件进行激活。主要模块：软件使用授权申请、软件使用授权审批、密钥激活和授权使用记录报告、软件使用记录、各类软件使用统计/分析/报表、软件激活记录/统计/分析/报表、软件下载与使用记录/统计、报表，软件资源使用与服务系统主要包括：软件安装介质上传/下载；软件补丁与升级；部署服务管理；软件自助安装：可在平台中通过网络安装管理员预先定义好的驱动程序和软件；客户服务支撑对接（获得电话邮件服务支持）；对软件进行多版本控制管理，管理员可在后台自由对软件版本进行管理控制；平台自带独立的用户管理系统，可实现独立设置用户在平台中的使用权限，支持在平台内对用户信息进行编辑；平台支持多级部门管理且每级部门可单独设置管理员来管理本部门的下级部门和用户的权限及激活次数的分配；平台支持不同身份类型用户在注册的时候进行激活次数的自动分配，管理员可通过后台对用户的激活次数手动进行分配，用户可通过激活客户端方便的进行新的激活次数的申请，用户的激活次数申请在后台管理员审核通过后正式下发；用户的激活次数授权模式符合多级部门管理的模式，即本级部门的激活数量上限是分配给下级部门及用户的激活次数的上限；在用户使用统一身份认证系统账号密码登录后，直接通过点击即可完成整个激活操作；整个激活过程保证不泄露（包括秘钥在内）任何的涉密信息；一年提供不少于2次的更新服务，服务内容包括软件/文档/视频资料更新、平台定制开发、身份认证对接、平台系统优化；平台提供平台操作系统和办公软件的使用技巧、方法的文档和视频资料；平台提供一套操作系统和办公软件的安装视频和文档的详细教程；平台对用户的下载、激活、注册、激活次数分配等数据进行实时记录且按照时间、软件及软件类型、用户身份类型及部门、激活状态等元素进行多维度的使用统计，支持将统计数据进行Excel导出；平台提供的服务符合第三方软件提供商的使用管理规范，避免因在系统和软件的使用过程中因为不符合第三方软件提供商的软件使用规定而产生的软件使用规范问题；平台的关键数据必须进行加密存储和传输，避免数据在存储和传输的过程中可能产生的安全隐患；支持≥1000人的同时访问和下载，能够满足页面访问速度≤3秒、最大延时＜5秒；管理员可通过平台的管理后台对系统的以下数据进行自主管理和维护：平台网站的banner、通告、技术支持联系信息；新增、编辑、删除常见问题、帮助文档、学习资源（包括文档资源和视频资源）、通知公告等内容；日志管理包括用户的登录日志（包括登录成功和失败以及登录失败的原因）、管理员的登录日志（包括登录成功和失败以及登录失败的原因）、管理员操作日志等，登录日志包括登录的账号、时间、IP、登录结果、登录失败原因，操作日志包括操作的账号、时间、IP、操作的功能模块、操作的内容，提供相应的查询界面，可按照时段、账号、IP等条件进行查询备份和归档；▲系统巡检，软件管理与服务平台服务提供商应当提供对系统的定期巡检，巡检内容包括（但不限于）软件管理与服务平台服务器运行情况监测、KMS服务器检查、激活测试、下载测试、系统及应用服务系统的补丁更新、数据备份检查。巡检发现的问题应当在24小时内完成处理。
（三）售后服务要求：
1、支持及服务响应标准：针对校内用户在使用平台提供的各项功能中遇到的各种问题提供全面的技术支持服务，向校内用户提供平台咨询提供5*8的技术支持服务，提供400技术专线服务以电话、即时通讯、电子邮件的方式为校内用户提供技术支持服务，服务即时响应且响应时间不超过24小时。
2、培训：提供激活等程序操作培训，每年不少于2次的培训服务，培训内容包括最新操作系统、办公软件、平台的使用、平台管理员、平台系统维护工作人员的培训，制定培训计划和方案文档及培训的其他相关文档。
(四)履约保证金:
本合同总价的1%作为履约保证金，本合同签订前由乙方交入甲方帐户。项目验收后经甲方书面确认软件系统无质量问题、乙方无违约行为后，无息退回。
（五）付款方式和支付条件:
1.供应商为中小企业的，合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，且供应商已向采购人提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函，收到供应商开具的正规发票后，采购人向供应商支付合同总价的40%；服务完成并经采购人验收合格后，采购人在收到供应商开具的正规发票后7个工作日内，向供应商支付合同总价的60%。
2.供应商为大型企业的，合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，且供应商已向采购人提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函，收到供应商开具的正规发票后，采购人向供应商支付合同总价的30%；服务完成并经采购人验收合格后，采购人在收到供应商开具的正规发票后7个工作日内，向供应商支付合同总价的70%。
3.在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，可降低预付款比例（预付款保函同步调整）。
4.供应商明确表示无需预付款时，付款方式按以下要求执行：
项目实施完毕并经采购人验收合格后，采购人收到供应商开具的正规发票后7个工作日内，向供应商支付合同总价的100%。
5.第五部分评审方法及评审标准
5.1.评审方法前附表
| 序号 | 评审细则注:评审结束后，成交人应配合采购代理机构完成涉及客观分评审内容的证明材料真实性核对，中标人自行准备证明材料（业绩合同、提体系认证等原件）。 | 分值 | 评分属性 |
| 1 | 业绩：供应商自*开通会员可解锁*以来（以合同签订时间为准）具有类似业绩的（以提供的完整合同为准）：每提供1份业绩得1分，最高得2分。证明材料为合同复印件。 | 2 | 客观分 |
| 2 | 供应商具有有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书的，每提供一份得1分，最多得3分（提供证书扫描件、国家认证认可监督管理委员会官网（***********）查询截图，不提供不得分）。 | 3 | 客观分 |
| 3 | 响应技术参数全部满足磋商文件明确的技术条款要求，得30分；技术要求（负偏离）的，每条扣2分，扣完为止。注：技术偏离表技术要求中响应规格与技术支持资料不一致的经磋商小组讨论后可被认定为负偏离。 | 30 | 客观分 |
| 4 | 根据投标人对于项目背景、概况、目的准确理解和把握情况综合评审。评分范围：5，4，3，2，1，0①根据投标人对于项目背景、概况、目的准确理解和把握；②对所有涉及工作任务进行分解、归类； | 5 | 主观分 |
| 5 | 提供项目服务期内工作计划，组织机构情况、总体质量管理保障体系和控制措施的思路和要点等内容方案进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 6 | 根据供应商设计方案提供情况评审，包括：①详细深化设计方案②软件部署实施方案情况进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 7 | 根据供应商其他项目实施方案情况评审包括：①测试方案情况②软件资源管理与服务平台技术方案进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 8 | 拟投入本次项目的项目负责人：包括①工作履历、技术能力②职称、类似项目经验等进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 9 | 项目组实施人员：包括①项目小组整体人员的技术能力、②专业分布、类似项目经验等情况；根据拟投入本次项目组实施人员配置合理性，人员经验、技术能力等综合实力情况进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 10 | 培训计划：包括①培训计划内容②培训范围，根据培训计划合理完整性、针对性进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 11 | 服务承诺和措施情况：包括：①售后服务方案承诺及措施②其他方面服务承诺及保证措施。根据投标人提供的服务承诺和措施情况的完整性，实质对本项目有利程度情况进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 12 | 根据供应商提供的①其他特色服务情况②合理化建议方案对采购人有利，服务承诺合理性进行综合打分，评分范围：5，4，3，2，1，0 | 5 | 主观分 |
| 13 | 磋商小组只对初步审查合格的磋商响应文件进行价格评议，价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=(磋商基准价／最后磋商报价)×价格权值×100评标过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购项目，对小型和微型企业的响应报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的政府采购货物项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除，用扣除后的价格参加评审。 | 20 | / |
备注：供应商编制响应文件时，建议按此目录（序号和内容）提供评审标准相应的商务技术资料。
注：根据《浙江省财政厅浙江省机关事务管理局关于进一步加强全省预算单位政府采购工作管理的通知》（浙财采监〔2025〕10号）的规定，供应商应遵循诚实信用原则在投标（响应）文件中提供真实材料。中标（成交）供应商在评审结束后、结果确认前，须及时提供在投标（响应）文件中涉及客观分评审内容的检测报告、认证证书、合同业绩、产品彩页（或说明书）等材料的查询网站或原件，以供采购人及采购代理机构核查资料真实性。如发现供应商提供虚假材料的，将报告本级财政部门。由于供应商提供虚假材料中标，采购人保留追溯其法律责任的权利，所产生的法律费用和时间损失由供应商承担。
5.2.一、评审方法
1.综合评分法。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。
5.3.二、磋商小组的组成
1.磋商小组的组成。
磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
采用竞争性磋商方式的政府采购项目，评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的通知(财库〔2014〕214号)第三条第四项规定情形的项目，以及情况特殊、通过随机方式难以确定合适的评审专家的项目，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。
2.磋商小组的组成人员的回避。
在政府采购活动中，磋商小组的组成人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
2.1参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；
2.2参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；
2.3参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
2.4与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；
2.5与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
5.4.三、磋商小组的职责
1.磋商小组负责具体评审事务，并独立履行下列职责：
1.1对供应商的资格进行审查；对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查；
1.2审查、评价响应文件是否符合磋商文件的商务、技术等实质性要求；
1.3要求供应商对响应文件有关事项作出澄清、说明或者更正；
1.4磋商小组集中与单一供应商分别进行磋商；
1.5确定磋商文件的变动情况，并确定提交最后报价的供应商；
1.6根据磋商文件确定的评审办法及评审标准对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价采用综合评分法进行综合评分；
1.7编制评审报告，确定成交候选人名单，以及根据采购人委托直接确定成交人；
1.8向采购人、采购代理机构或者有关部门报告评审中发现的违法行为；
1.9法律、法规、规章、磋商文件等规定的其它事项。
2.磋商小组及其成员不得有下列行为：
2.1确定参与本项目至评审结束前私自接触供应商；
2.2接受供应商提出的“超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容”的澄清、说明或者更正；
2.3违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见；
2.4对需要专业判断的主观评审因素协商评分；
2.5在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；
2.6记录、复制或者带走任何评审资料；
2.7其他不遵守评审纪律的行为。
磋商小组成员有2.1-2.5行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。
5.5.四、评审程序
详见磋商文件“第二部分竞争性磋商流程”。
5.6.五、评审须知
1.响应文件的澄清
对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容需要供应商做出必要的澄清、说明或者补正的，磋商小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文，供应商提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时，供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.最后报价的修正原则
磋商小组对响应文件的最后报价进行审核，对发现计算、书写等错误的，按以下原则进行修正：
2.1《最后报价一览表》内容与响应文件中响应内容不一致的，以《最后报价一览表》为准;
2.2大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准;
2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以《最后报价一览表》的总价为准，并修改单价;
2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
2.5同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。
2.6以修正后的总价作为最后报价。
▲供应商对根据修正原则修正后的最后报价不确认的，响应无效。
3.响应无效
有下列情况之一的，响应无效：
3.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的（均无效）；
3.2为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；
3.3供应商不具备磋商文件中规定的资格要求的（供应商未提供有效的资格证明文件的，视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求）；
3.4如以联合体形式参加政府采购活动的，联合协议不符合磋商文件规定的联合协议要求的；
3.5响应文件未按磋商文件的澄清、修改的内容编制，又不符合实质性要求的；
3.6响应文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的；
3.7响应文件中法人授权书所载内容与本项目内容有异的；
3.8响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章的；
3.9采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的，供应商相应的响应产品未获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的；
3.10响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
3.11响应文件中承诺的响应有效期少于磋商文件中载明的响应有效期的；
3.12供应商所投内容不符合磋商文件中实质性要求的；
3.13所提交的《最后报价一览表》中出现不是唯一的、有选择性的报价的;
3.14最后报价高于本项目采购预算或者最高限价的;
3.15最后报价明显低于其他供应商的最后报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料，不能证明其报价合理性的;
3.16《最后报价一览表》填写不完整或字迹不能辨认或有漏项的；
3.17供应商对根据修正原则修正后的最后报价不确认的；
3.18供应商提供虚假材料响应的（包括但不限于以下情节）；
(1)使用伪造、变造的许可证件；
(2)提供虚假的财务状况或者业绩；
(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；
(4)提供虚假的信用状况；
(5)其他弄虚作假的行为。
3.19供应商有恶意串通、妨碍其他供应商的竞争行为、损害采购人或者其他供应商的合法权益情形的。
有下列情形之一的，属于或视为恶意串通，其响应无效：
(1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；
(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件；
(3)供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容；
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；
(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交；
(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标、成交；
(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
(8)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
(9)不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜；
(10)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
(11)不同供应商的响应文件异常一致或者最后报价呈规律性差异；
(12)不同供应商的响应文件相互混装；
(13)不同供应商的电子投标（响应）文件上传计算机的网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的；
(14)上传的电子投标（响应）文件若出现使用本项目其他投标（响应）供应商的数字证书加密的，或者加盖本项目其他投标（响应）供应商的电子印章的；
(15)不同供应商的投标（响应）文件的内容存在三处（含）以上错误一致的；
(16)不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的。
3.20供应商仅提交备份响应文件，没有在电子交易平台传输提交响应文件的，响应无效；
3.21法律、法规、规章（适用本市的）及省级以上规范性文件（适用本市的）规定的其他无效情形。
4.重新开展采购活动
出现下列情形之一的，采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，通过电子交易平台发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合要求的供应商或者最后报价未超过采购预算的供应商不足N+2家（N为标项号）的（有特殊规定的从其规定）。
5.终止采购活动
在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购代理机构将终止采购活动，通过电子交易平台通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
6.采购代理机构有权对磋商小组各成员的评分情况和评审意见进行合理性和合规性审查，如发现磋商小组成员的评审意见带有明显倾向性，或不按规定程序和标准评审、计分的，磋商小组成员应进行书面澄清和说明；磋商小组成员拒不接受采购代理机构审查的，采购代理机构将向同级政府采购监督管理部门报告并予以处理。
5.7.六、评审过程的保密与录像
1.保密。评审活动在严格保密的情况下进行。评审过程中凡是与采购响应文件评审和比较、成交人推荐等评审有关的情况，以及涉及国家秘密和商业秘密等信息，磋商小组成员、采购人和采购代理机构工作人员、相关监督人员等与评审有关的人员应当予以保密。
2.录音录像。采购代理机构对评审工作现场进行全过程录音录像，录音录像资料作为采购项目文件随其他文件一并存档。
6.第六部分拟签订的合同文本
浙江中医药大学
浙江中医药大学办公软件正版化服务项目
合同
项目名称：浙江中医药大学办公软件正版化服务
项目编号：ZXZB-ZYY-202519C
确认书编号：
甲方（采购人）：浙江中医药大学
乙方（中标人）：
丙方（鉴证方）：浙江致信招标代理有限公司
经竞争性磋商采购方式采购，确定公司为浙江中医药大学办公软件正版化服务的成交单位，甲、乙双方友好协商，达成以下条款：
与履行本合同有关的、经甲方审核同意的项目招标文件、响应文件、中标通知书、需求分析报告、实施方案、技术与支持服务方案、技术培训方案、测试及验收方案等，都是本合同的组成部分。上述文件与本合同有冲突的，以本合同为准，上述除本合同以外的文件之间如有内容不相符之处，以甲方认可的为准。
一、合同标的
| 序号 | 采购内容 | 数量 | 计量单位 | 单价 | 总价 |
| 1 | 教学办公文档能力提升授权服务 | 1 | 年 | ||
| 2 | 软件资源与服务管理平台及服务 | 1 | 年 | ||
| 合计 | |||||
| 备注 | |||||
1、乙方向甲方提供下列第[Ⅰ]、[Ⅱ]、[Ⅲ]、[Ⅳ]项技术支持服务：
[I]按照《浙江中医药大学办公软件正版化服务项目的竞争性磋商文件》的要求，完成项目的安装部署调试验收。主要内容包括:以公告为准。
[Ⅱ]乙方向甲方提供项目实施情况和相关的完整技术资料。
[Ⅲ]结合项目实施，乙方为甲方相关人员提供免费技术培训。
[IV]乙方提供系统验收后为期1年的免费维护技术支持及免费升级服务。
具体内容和要求详见《浙江中医药大学办公软件正版化服务项目的竞争性磋商文件》，以及在项目启动后由乙方负责编制、经甲方确认的软件需求说明书和系统详细设计说明书。
二、服务费用及支付方式、履约保证金质保金
1.服务费用
本合同服务费用共计人民币(大写)整(¥)，
2.付款方式
具体支付方式如下：
（1）具体支付方式如下：本合同签订后，乙方为中小企业的，甲方收到乙方开具的正规发票后向乙方支付合同总价款的40%，即（大写）：人民币整(¥)；乙方完成系统实施、安装调试并符合本合同约定的功能需求和技术参数，并经甲方验收合格和正常运行（使用）后，甲方收到乙方开具的正规发票后向乙方支付合同总价款的60%，即（大写）：人民币整(¥)。
（2）本合同签订后，乙方为大型企业的，乙方完成系统实施、安装调试并符合本合同约定的功能需求和技术参数，并经甲方验收合格和正常运行（使用）后，甲方收到乙方开具的正规发票后向乙方支付合同总价款100%，即（大写）：人民币整(¥)。
3、履约保证金
本合同总价的1%作为履约保证金，即人民币(大写)整(¥)。本合同签订前由乙方交入甲方帐户。项目验收后经甲方书面确认软件系统无质量问题、乙方无违约行为后，无息退回。
三、期限、地点和方式
实施地点：
实施方式：
项目实施期限：乙方应于甲方签订合同后天内完成实施、测试等，并在试运行完成后日内由甲方组织项目验收。
项目免费维护期限：从项目验收合格交付甲方正常使用之日起年。
四、双方权利义务
甲方的权利和义务
1.本合同签订后10个工作日内，甲方应指定项目负责人，项目负责人在甲方书面授权范围内履行本合同的所有事务中代表甲方，但不包括验收和变更合同约定等重大事务；
2.负责协调安排乙方与甲方内部有关部门以及其他单位的工作关系，配合乙方工作；
3.向乙方提出新的功能需求；
4.协调第三方业务系统提供商配合乙方完成第三方业务系统接入；
5.根据本合同相关条款按时向乙方支付合同款项；
6.向乙方提供实施本项目所必须的应由甲方提供的信息及资料,及时对乙方实施本项目的提问等进行答复、确认；
7.负责及时协调做好工作结果的确认和验收工作，对不需评审的工作结果，甲方应在收到乙方提交文档后一周内，给予答复或确认，对需要评审的工作结果，应在三周内组织评审。
乙方的权利和义务
1.本合同签订后3个工作日内，乙方应书面指定项目负责人，项目负责人应被授权在履行本合同的所有事务中代表乙方；
2.向甲方提供合同及其附件所规定的所有开发及服务；
3.验收时，负责对本合同规定的由乙方完成的所有图纸、文件、资料、记录等技术文档进行整理、归档，其中纸质材料一式两份移交给甲方，并同时提供电子版材料；
4.整个系统建设过程中，应采用适合本项目开发建设的项目实施管理方法和工具，用以指导和管理项目建设；
5.在项目开发服务及实施期间全程接受甲方参与和监督，并有义务向甲方及时提供项目开发的进度报告、相关的程序代码和技术资料；
6.乙方须向甲方项目负责人汇报每天的进展，每周向甲方提交项目进展报告及周工作计划；
7.乙方须遵守甲方规章制度，有义务配合甲方做好项目管理工作；
8.乙方有义务保证实施团队成员的稳定性。
五、风险责任的承担
履行本合同的过程中，因乙方现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致研究开发部分或全部失败所造成的损失，风险责任由乙方承担。因方案设计错误、需求调研和分析不充分等原因导致开发失败或部分失败的，由此造成的风险责任及损失均由乙方负担。
六、成果及知识产权的归属，保密责任及限制竞争
甲方委托乙方完成开发的软件，知识产权均归甲方所有，并由乙方负责升级。乙方享有软件的使用权，但未经甲方书面许可，乙方不得许可或提供给任何第三方使用，否则，应由乙方向甲方支付赔偿金。甲乙双方均不得擅自对软件产品进行解密扩散或复制转让，一经发现，另一方可追究法律责任，并可要求赔偿经济损失。
乙方对在项目建设期间所获得的甲方的情报和资料有保密义务，并对系统中涉及甲方业务的关键数据保守机密，泄漏秘密应承担相应责任。
七、关于项目验收
本项目以甲、乙双方盖章确认的《浙江中医药大学办公软件正版化服务》的响应文件，及其他书面变更文件所列工作内容作为验收依据。
乙方须以书面形式提交系统验收申请并提交所需的系统设计、开发、测试文档；甲方负责验收、评定，并签署相应的验收报告。如果系统在运行期间发现功能及性能与本合同约定内容不符的，甲方有权推迟系统验收时间或随时要求乙方采取补救开发措施。
验收：试运行正常1个月后，乙方提出书面验收申请。
八、后续服务
软件免费维护期（售后维护期）为验收合格并交付甲方正常使用后1年，免费维护服务内容包括：包括定期巡检、平台升级、数据导入、更新服务、技术支持，培训技术管理人员正确使用管理平台。乙方应在甲方电话通知后2小时内响应，2个工作日内排除故障。其他服务按乙方应标书服务承诺进行。
免费维护期结束后的有偿维护由双方另行商定。
九、违约责任
1.乙方逾期履行合同义务的，超期30天内，每天扣减本合同价款的0.5‰或按照合同价款的0.5‰每天向甲方支付违约金，累计超过30天的，甲方有权解除本合同，拒付（或要求乙方退还）合同价款，同时没收乙方履约保证金。
2.甲方逾期支付价款的，应按逾期金额的0.5‰每天向乙方支付违约金。
3.除本合同另有约定的外，乙方具有不按合同约定履行合同义务的其他行为的，由甲方没收乙方履约保证金或由乙方按本合同价款的0.5%每项/次/天向甲方支付违约金。
4.甲方委托乙方开发的软件验收合格交付正常使用之日起一年内，乙方未能全面、及时履行本合同约定的，乙方的履约保证金不予退还，并由乙方按本合同价款的0.5%每项/次/天向甲方支付违约金。
5.本合同合同义务须由乙方直接履行，不得转让、转包、分包、委托任何第三方完成；否则，甲方有权解除合同、拒付（或要求乙方退还）合同价款、没收履约保证金，并由乙方按本合同价款的20%向甲方支付违约金。
6.乙方因履行本合同侵犯第三方知识产权的，乙方应承担由此造成的所有损失（包括但不限于侵权赔偿款、诉讼费、律师费、向甲方退还已收全款并按本合同价款的20%向甲方支付违约金等）。
十、争议的解决方法
本合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决，协商不成的，由甲方所在地人民法院诉讼解决。
十一、其他约定
1.本合同经甲乙方双方法定代表人或其代表人签字并加盖公章后生效。
2.本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。
3.与本合同有关采购公告文件、响应文件及相关承诺等本合同的组成部分。
4.本合同任何一方给另一方的通知，均应以书面形式。
5.项目实施过程及验收阶段，乙方须提交以下文档供甲方确认，并保证所提交文档的完整性、正确性和一致性：
1)需求调研分析报告；
2)软件需求说明书；
3)系统设计文档(包括概要设计、详细设计、数据库设计)；
4)测试报告，包括测试环境、功能点、性能、测试案例等；
5)系统部署文挡，包括软硬件清单、部署方案；
6)用户操作手册；
7)管理员维护手册；
8)培训手册和培训资料；
9)甲方用户报告；
10)乙方的验收申请报告；
本合同未尽事宜，双方友好协商解决，以补充协议形式约定。
| 甲方（公章）：浙江中医药大学 | 乙方（公章）： |
| 法定代表人或其委托代理人：(签字） | 法定代表人或其委托代理人：（签字） |
| 地址：浙江省杭州市滨江滨文路548号 | 地址： |
| 邮编：310053 | 邮编： |
| 电话：0571--******** | 电话： |
| 传真：0571--******** | 传真： |
| 电子邮箱： | 电子邮箱： |
| 开户银行：工商银行景江苑支行 | 开户银行： |
| 帐号：12********01174 | 帐号： |
| 签约地点：浙江省杭州市滨江区 签字日期： 年 月 日 | |
| 合同鉴证方（公章）： | |
| 代表人：(签字） | |
| 电话： 鉴证时间： 年 月 日 | |
附件：
1、技术参数
2、公司营业执照
7.第七部分应提交的有关格式范例
供应商按照以下格式编制响应文件。
目录
（1）响应函……………………………………………………………………（页码）
（2）资格文件…………………………………………………………………（页码）
（3）法人授权书………………………………………………………………（页码）
（4）分包意向协议………………………………………………………………………（页码）
（5）所有资信文件（复印件）………………………………………………（页码）
（6）主要业绩证明……………………………………………………………（页码）
（7）承诺函……………………………………………………………………（页码）
（8）关于对磋商文件中有关条款的拒绝声明………………………………（页码）
（9）认为需要的其他技术文件或说明…………………………………………（页码）
（10）政府采购供应商廉洁自律承诺书………………………………………（页码）
注：以上目录是编制供应商响应文件的基本格式要求，各供应商可根据自身情况进一步细化。
一、响应函
浙江中医药大学、浙江致信招标代理有限公司：
(供应商全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】的有关活动，并对此项目进行响应。为此：
我方承诺响应有效期从提交响应文件的截止之日起天，（不少于90天），本响应文件在响应有效期满之前均具有约束力。
提供磋商文件中规定的全部响应文件。
我方承诺除响应文件列出的偏离外，我方响应磋商文件的全部要求。
保证遵守磋商文件中的其他有关规定。
我方愿意向贵方提供任何与该项目响应有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
我方已详细阅读全部磋商文件，包括磋商文件“更正（延期）公告”（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。
如我方成交，我方承诺：
7.1在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；
7.2在签订合同时不向你方提出附加条件；
7.3按照磋商文件要求提交履约保证金；
7.4在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
其他补充说明:。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
注：按本格式和要求提供。
二、资格文件
A、符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函
浙江中医药大学、浙江致信招标代理有限公司：
我方参与办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】政府采购活动，郑重承诺：
（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、具有法律、行政法规规定的其他条件。
（二）未被信用中国（***********)、中国政府采购网（***********）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）不存在以下情况：
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的；
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。
供应商名称(电子签名)：
日期：年月日
B、联合协议
（以联合体形式响应的，提供联合协议；本项目不接受联合体响应或者供应商不以联合体形式响应的，则不需要提供）
（联合体所有成员名称）自愿组成一个联合体，以一个供应商的身份参加办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】响应。
一、各方一致决定，（某联合体成员名称）为联合体牵头人，代表所有联合体成员负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。
二、所有联合体成员各方签署授权书，授权书载明的授权代表根据磋商文件规定及采购内容而对采购人、采购代理机构所作的任何合法承诺，包括书面澄清及相应等均对联合体各方产生约束力。
三、本次联合响应中，分工如下：
（联合体成员1）承担的工作和义务为：；
（联合体成员2）承担的工作和义务为：；
……
四、联合体成员中小企业合同份额（如果有）。
1、（联合体成员X,……）提供的服务由小微企业承接，其合同份额占到合同总金额%以上。（未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额中的非预留部分采购包，接受联合体响应的，联合协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体报价按评标标准确定的比例给予扣除。供应商拟享受以上价格扣除政策的，填写有关内容。）
2、中小企业合同金额达到%，其中小微企业合同金额达到%。（要求以联合体形式参加的项目或采购包，供应商按磋商文件第一部分竞争性磋商邀请公告申请人的资格要求中规定的联合协议中中小企业、小微企业合同金额应当达到的比例要求填写。）
五、如果成交，联合体各成员方共同与采购人签订合同，并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
六、有关本次联合响应的其他事宜：
1、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
2、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的，按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
3、本协议提交采购人、采购代理机构后，联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。
联合体成员名称(电子签名/公章)：
联合体成员名称(电子签名/公章)：
……
日期：年月日
注：按本格式和要求提供。
C、落实政府采购政策需满足的资格要求
（根据磋商文件第一部分竞争性磋商邀请公告中落实政府采购政策需满足的资格要求选择提供相应的材料；未要求的，无需提供）
a.专门面向中小企业，服务全部由符合政策要求的中小企业（或小微企业）承接的，提供相应的中小企业声明函（附件5）。
b.要求以联合体形式参加的，提供联合协议和中小企业声明函（附件5），联合协议中中小企业合同金额应当达到竞争性磋商邀请公告载明的比例；如果供应商本身提供所有标的均由中小企业承接的，并相应达到了前述比例要求，视同符合了资格条件，无需再与其他中小企业组成联合体参加政府采购活动，无需提供联合协议。
c、要求合同分包的，提供分包意向协议和中小企业声明函（附件5），分包意向协议中中小企业合同金额应当达到竞争性磋商邀请公告载明的比例；如果供应商本身提供的所有标的均由中小企业承接的，并相应达到了前述比例要求，视同符合了资格条件，无需再向中小企业分包，无需提供分包意向协议。
D、符合特定资格条件要求的资质文件（复印件）
（由供应商根据“磋商文件第一部分”中“合格的供应商应具备的特定资格要求”编制；如果本项目没有设置特定资格条件，则不需要提供）
供应商名称(电子签名)：
签发日期：年月日
三、法人授权书
浙江中医药大学、浙江致信招标代理有限公司：
兹委派我公司先生/女士(其在本公司的职务是：，联系电话：手机：传真：)，代表我公司全权处理办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】政府采购响应的一切事项，若成交则全权代表本公司签订相关合同，并负责处理合同履行等事宜。
本委托书有效期：自年月日起至年月日止。
特此告知。
供应商名称(电子签名)：
签发日期：年月日
联合体响应授权书（扫描件加盖上传单位电子签名）
（适用于联合体响应）
浙江中医药大学、浙江致信招标代理有限公司：
现委托（姓名）为我方代理人（身份证号码：，手机：），以我方名义处理办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】政府采购响应的一切事项，其法律后果由我方承担。。
本授权书有效期：自年月日起至年月日止。
特此告知。
联合体成员名称(电子签名/公章)：
联合体成员名称(电子签名/公章)：
……
日期：年月日
授权代表的身份证（复印件）
授权代表身份证件扫描件：
| 正面： 反面： |
供应商名称(电子签名)：
日期：年月
四、分包意向协议
（成交后以分包方式履行合同的，提供分包意向协议；采购人不同意分包或者供应商成交后不以分包方式履行合同的，则不需要提供。）
（供应商名称）若成为办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】的成交供应商，将依法采取分包方式履行合同。（供应商名称）与（所有分包供应商名称）达成分包意向协议。
一、分包标的及数量
（供应商名称）将XX工作内容分包给（分包供应商1名称），（分包供应商2名称），具备承担XX工作内容相应资质条件且不得再次分包；
……
二、分包供应商中小企业合同份额（如果有）
1、（分包供应商X,……）提供的服务全部由小微企业承接，其合同份额占到合同总金额%以上。（未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额中的非预留部分采购包，允许分包的，分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对大中型企业的报价按评标标准确定的比例给予扣除。供应商拟享受以上价格扣除政策的，填写有关内容。）
2、中小企业合同金额达到%，其中小微企业合同金额达到%。（要求合同分包形式参加的项目或采购包，供应商按磋商文件第一部分竞争性磋商邀请公告申请人的资格要求中规定的分包意向协议中中小企业、小微企业合同金额应当达到的比例要求填写。）
三、分包工作履行期限、地点、方式
四、质量
五、价款或者报酬
六、违约责任
七、争议解决的办法
八、其他
中小企业合同金额达到%，小微企业合同金额达到%。供应商名称(电子签名)：
分包供应商名称(电子签名/公章)：
……
日期：年月日
五、所有资信文件（复印件）
（由供应商根据采购需求及磋商文件要求编制）
供应商名称(电子签名)：
日期：年月日
六、主要业绩证明
附表:相关项目建设业绩一览表
| 项目名称 | 项目类型 | 简要描述 | 项目投资（万元） | 开竣工日期 | 项目地址与建设单位联系电话 | 所在页码 |
注：供应商可按上述的格式自行编制，须随表提交相应的合同复印件和用户单位验收证明并注明所在文件页码。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
七、承诺函
（采购人）、（采购代理机构）：
我方参与（办公软件正版化服务）【招标编号：ZXZB-ZYY-202519C】采购活动，郑重承诺：
投标(响应)文件中涉及客观分评审内容的（检测报告、认证证书等根据评分内容客观分部分自行填写内容）真实有效，不存在弄虚作假或提供虚假材料情形。
如采购人、采购代理机构对投标(响应)文件中涉及客观分资料进行复核发现弄虚作假或提供虚假材料情形，我单位自愿放弃中标（成交）资格并接受有关部门处理（处罚），由此产生的风险由我方自行承担。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
八、关于对磋商文件中有关条款的拒绝声明
（由供应商根据采购需求自行编制）
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
九、认为需要的其他商务文件或说明
（由供应商根据采购需求自行编制）
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十、技术解决方案
（由供应商根据采购需求及磋商文件要求编制）
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十一、组织实施方案
（由供应商根据采购需求及磋商文件要求编制）
附表:项目实施进度计划表(以生效日算起)
| 内容 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | … |
注：供应商可按上述时间表的格式自行编制切合实际的具体时间表。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十二、售后服务方案
（由供应商根据采购需求及磋商文件要求编制）
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十三、项目小组人员名单
（由供应商根据采购需求及磋商文件要求编制）
附表A:本项目的项目经理情况表
| 姓名 | 响应截止时间近3年业绩及承担的主要工作情况，曾担任项目经理的项目应列明细 | |
| 性别 | ||
| 年龄 | ||
| 职称 | ||
| 毕业时间 | ||
| 所学专业 | ||
| 学历 | ||
| 资质证书 | ||
| 其他资质情况 | ||
| 联系电话 |
注：须随表提交相应的证书复印件并注明所在响应文件页码。
附表B:本项目的项目小组人员情况表（按此格式自制）
| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 学历(页码) | 专业(页码) | 职称(页码) | 本项目中的职责 | 项目经历 | 参与本项目的到位情况 |
注：供应商可按上述的格式自行编制，须随表提交相应的证书复印件并注明所在响应文件页码。
附表C:本项目的项目经理和小组人员交纳社保记录情况表（以社保局缴纳凭证作附件）
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十四、优惠条件及特殊承诺
（由供应商根据采购需求自行编制）
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十五、培训计划
（由供应商根据采购需求自行编制）
附表:培训日程及费用
| 课程名称 | 提供的资料 | 持续时间 | 授课教师 | 培训对象 | 培训地点 | 课程费用 |
| 费用总计 |
注解:A课程清单按时间顺序排列，并提供以下详细资料：
1.课程概要
2.课程目的
3.教学方式
4.先决条件
5.教材目录
B按照附表A提供授课教师的简历
注：须随表提交相应的证书复印件并注明所在响应文件页码。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十六、随机特殊工具和备品备件清单
| 名称 | 品牌 | 制造厂/原产地 | 规格型号 | 数 量 |
注：随机特殊工具和备品备件是指供应商在供货时免费赠送给采购人的工具及零配件，以备用。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十七、认为需求的其他技术文件或说明
（由供应商根据采购需求自行编制）
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
十八、政府采购供应商廉洁自律承诺书
浙江中医药大学：
我单位响应你单位项目采购要求参加响应。在这次响应过程中和成交后，我们将严格遵守国家法律法规要求，并郑重承诺：
一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费；
二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用；
三、不向项目有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动；
四、不为项目有关人员及部门出国（境）、旅游等提供方便；
五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供
好处；
六、严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国民法典》等法律法规，诚实守信，合法经营，坚决抵制各种违法违纪行为。
如违反上述承诺，你单位有权立即取消我单位响应、成交或在建项目的建设资格，有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行项目建设或其他经营活动，并通报市财政局。由此引起的相应损失均由我单位承担。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
8.第八部分报价格式
一、报价一览表
浙江中医药大学、浙江致信招标代理有限公司：
按你方磋商文件要求，我们即本响应文件签字方，谨此向你方发出要约如下：如你方接受本响应，我方承诺按照如下最后报价一览表的价格完成办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】的实施。
报价一览表(单位均为人民币元)
| 标项号 | 响应报价（元） |
| 一 | 大写：__________小写：__________ |
| 服务期限： |
注：1、供应商需按本表格式填写，否则视为响应文件含有采购人不能接受的附加条件，响应无效。
2、有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。采购人将以合同形式有偿取得货物或服务，不接受供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务，不得出现“0元”“免费赠送”等形式的无偿报价，否则视为最后报价文件含有采购人不能接受的附加条件，响应无效；采购内容未包含在《最后报价一览表》名称栏中，供应商不能作出合理解释的，视为响应文件含有采购人不能接受的附加条件的，响应无效。
3、特别提示：采购代理机构将对项目名称和项目编号，成交供应商名称、地址和成交金额，主要成交标的名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等予以公示。
4、符合磋商文件中列明的可享受中小企业扶持政策的供应商，请填写中小企业声明函。注：供应商提供的中小企业声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
二、报价明细表
| 序号 | 费用名称 | 单价 | 数量/单位 | 金额 | 备注（如果有） |
| 1 | XX | ||||
| 2 | XX | ||||
| … | |||||
| 报价（小写） | |||||
| 报价（大写） | |||||
供应商名称（电子签名）：
日期：年月日
附件
附件1：质疑函范本及制作说明
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
授权代表：
联系电话：
地址：邮编：
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号：包号：
采购人名称：
采购文件获取日期：
三、质疑事项具体内容
质疑事项1：
事实依据：
法律依据：
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字(签章)：公章：
日期：
质疑函制作说明：
1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
附件2：投诉书范本及制作说明
投诉书范本
一、投诉相关主体基本情况
投诉人：
地址：邮编：
法定代表人/主要负责人：
联系电话：
授权代表：联系电话：
地址：邮编：
被投诉人1：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
被投诉人2
……
相关供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
二、投诉项目基本情况
采购项目名称：
采购项目编号：包号：
采购人名称：
代理机构名称：
采购文件公告:是/否公告期限：
采购结果公告:是/否公告期限：
三、质疑基本情况
投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：
采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项1：
事实依据：
法律依据：
投诉事项2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求：
签字(签章)：公章：
日期：
投诉书制作说明：
1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
附件3：
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加浙江中医药大学单位的办公软件正版化服务项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（电子签名）：
日期：
附件4：
业务专用章使用说明函
浙江中医药大学、浙江致信招标代理有限公司：
我方(供应商全称)是中华人民共和国依法登记注册的合法企业，在参加贵方组织的办公软件正版化服务【项目编号：ZXZB-ZYY-202519C】采购活动中作如下说明：我方所使用的“XX专用章”与法定名称章具有同等的法律效力，对使用“XX专用章”的行为予以完全承认，并愿意承担相应责任。
特此说明。
供应商（法定名称章）：
日期：年月日
附：
供应商法定名称章（印模）供应商“XX专用章”（印模）
附件5：
中小企业声明函（服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加浙江中医药大学的办公软件正版化服务采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（软件和信息技术服务业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（电子签名）：
日期：
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
注：
1、填写要求：①“标的名称”、“采购文件中明确的所属行业”依据磋商文件第三部分供应商须知前附表中“采购标的及其对应的中小企业划分标准所属行业”的指引逐一填写，不得缺漏；②从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报；③中型企业、小型企业、微型企业等3种企业类型，结合以上数据，依据《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）确定；④供应商提供的《中小企业声明函》与实际情况不符的或者未按以上要求填写的，中小企业声明函无效，不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交的，依法承担法律责任。
2、符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》（附件3）的残疾人福利性单位视同小型、微型企业；根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）的规定，供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型和微型企业。
办公软件正版化服务
竞争性磋商文件
（电子交易）
项目编号:ZXZB-ZYY-202519C
浙江中医药大学
浙江致信招标代理有限公司
二〇二五年十一月
目录
第一部分邀请供应商3
一、项目基本情况3
二、申请人的资格要求：3
三、获取（下载）采购文件4
四、响应文件提交（上传）4
五、响应文件开启4
六、公告期限4
七、其他补充事宜5
八、凡对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系6
第二部分竞争性磋商流程8
第三部分供应商须知11
一、前附表11
二、总则15
三、需要落实的政府采购政策16
四、询问、质疑与投诉18
五、磋商文件构成、修改、解释20
六、响应文件的编制21
七、响应文件的提交和备份23
八、开启响应文件与信用信息查询24
九、提交最后报价25
十、评审25
十一、成交25
十二、合同26
十三、验收27
十四、电子交易活动的中止28
第四部分采购需求29
第五部分评审方法及评审标准34
评审方法前附表34
一、评审方法36
二、磋商小组的组成36
三、磋商小组的职责37
四、评审程序37
五、评审须知37
六、评审过程的保密与录像41
第六部分拟签订的合同文本42
第七部分应提交的有关格式范例48
第八部分报价格式68
1.第一部分邀请供应商
竞争性磋商邀请公告
项目概况
办公软件正版化服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台（***********）获取采购文件，并于*开通会员可解锁*14点00分00秒（北京时间）前提交响应文件。
1.1.一、项目基本情况
项目编号：ZXZB-ZYY-202519C
项目名称：办公软件正版化服务
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：*开通会员可解锁*
最高限价（元）：291000
采购需求：
数量：不限
预算金额（元）：*开通会员可解锁*
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：详见第四部分采购需求。
备注：
合同履约期限：合同签订后1年。
本项目接受联合体投标：☑是，☐否。
1.2.二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（***********)、中国政府采购网（***********）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
2.以联合体形式响应的，提供联合协议(本项目不接受联合体响应或者供应商不以联合体形式响应的，则不需要提供)；
3.落实政府采购政策需满足的资格要求：
☑无（注：不得限制大中型企业与小微企业组成联合体参与响应）；
□专门面向中小企业
□服务全部由符合政策要求的中小企业承接，提供中小企业声明函；
☐服务全部由符合政策要求的小微企业承接，提供中小企业声明函；
☐要求以联合体形式参加，提供联合协议和中小企业声明函，联合协议中中小企业合同金额应当达到%，其中小微企业合同金额应当达到%;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接，并相应达到了前述比例要求，视同符合了资格条件，无需再与其他中小企业组成联合体参加政府采购活动，无需提供联合协议；
☐要求合同分包，提供分包意向协议和中小企业声明函，分包意向协议中中小企业合同金额应当达到%，其中小微企业合同金额应当达到%;如果供应商本身提供所有标的均由中小企业制造、承建或承接，并相应达到了前述比例要求，视同符合了资格条件，无需再向中小企业分包，无需提供分包意向协议；
4.本项目的特定资格要求：/
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。
1.3.三、获取（下载）采购文件
时间：/至*开通会员可解锁*，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）；
地点（网址）：政采云平台（***********）
方式：供应商登录政采云平台***********）。
售价：免费。
1.4.四、响应文件提交（上传）
截止时间：*开通会员可解锁*14点00分00秒（北京时间）
地点：政采云平台（***********）。
1.5.五、响应文件开启
时间：*开通会员可解锁*14点00分00秒（北京时间）
地点：政采云平台（***********）。
1.6.六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
1.7.七、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号））、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（浙财采监（2022）8号）已分别于*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*和*开通会员可解锁*开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
4.其他事项：（1）需要落实的政府采购政策：包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等，详见磋商文件第三部分。（2）电子交易的说明:1）电子交易：本项目以数据电文形式，依托“政府采购云平台（***********）”进行采购活动，不接受纸质响应文件。2）响应准备：注册账号--点击“商家入驻”，进行政府采购供应商资料填写；申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”；安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装。3）磋商文件的获取：使用账号登录或者使用CA登录政采云平台；进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，获取磋商文件。4）响应文件的制作：在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作。5）采购人、采购代理机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动，平台不接受未按本公告约定方式获取磋商文件的供应商进行响应活动；6）对未按上述方式获取磋商文件的供应商对该文件提出的质疑，采购人或采购代理机构将不予处理；7）不提供磋商文件纸质版；8）响应文件的传输提交：供应商在提交响应文件的截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台，还可以在提交响应文件的截止时间前直接提交或者以邮政快递方式提交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见磋商文件第三部分“备份响应文件”；9）响应文件的解密：供应商按照平台提示和磋商文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密，供应商递交了备份响应文件的，以备份响应文件为依据，否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传提交的响应文件已按时解密的，备份响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件，没有在电子交易平台传输提交响应文件的，响应无效；10）具体操作指南：详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。（3磋商文件公告期限与磋商公告的公告期限一致。
1.8.八、凡对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：浙江中医药大学
地址：浙江省杭州市滨江区滨文路548号
项目联系人（询问）：洪杰
项目联系方式（询问）：********
质疑联系人：刘清明
质疑联系方式：********
2.采购代理机构信息
名称：浙江致信招标代理有限公司
地址：杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼
项目联系人（询问）：俞磊、徐锦峰、胡月月、朱梅黎、沈诗佳
项目联系方式（询问）：********、********
质疑联系人：张小燕
质疑联系方式：********/********@zxbidding.cn
质疑收件地址：浙江省杭州市西湖区天目山路7号1号楼裙楼201室
3.该项目由采购人处理采购争议。质疑环节，采购人委托采购代理机构处理的，可由采购代理机构答复。对质疑答复不满意的，向采购人内部设置的采购监督机构反映。
政策咨询：何一平、冯华，********、********
预算金额未达100万元的采购项目，由采购人处理采购争议。
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（***********），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA********；天谷CA********。
2.第二部分竞争性磋商流程
1.征集供应商
1.1邀请供应商。
1.采用公告方式邀请供应商的，由采购人、采购代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布磋商公告，邀请符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
1.2供应商获取磋商文件。
1.3组织现场考察或召开答疑会（如果有）。
1.4发布更正（延期）公告，澄清或修改磋商文件（如果有）。
1.5供应商按磋商文件要求编制响应文件。
2.响应文件开启与信用信息查询
2.1供应商依据“提交响应文件的截止时间与地点”通过政采云平台在线提交响应文件。供应商在提交响应文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回响应文件。
2.2采购代理机构将通过“信用中国”网站(***********)和中国政府采购网(***********)渠道查询供应商响应截止时间当日的信用记录。
3.磋商与评审
3.1磋商小组签到。
3.2采购代理机构宣布有关纪律以及磋商、评审工作程序。
3.3磋商小组审查确认磋商文件。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购代理机构说明情况。
3.4磋商小组对供应商的资格进行审查。
3.5磋商小组审查响应文件。
3.6对于未实质性响应磋商文件的响应文件由磋商小组认定响应无效，并告知该供应商。
3.7供应商根据磋商小组要求对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。磋商小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文，供应商提交使用电子签名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时，供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
3.8磋商小组与符合要求的供应商进行磋商。
3.9经磋商确定磋商文件的变动情况。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
3.10供应商应当按照磋商文件的变动情况及磋商小组的要求通过电子交易平台重新提交响应文件和最后报价，并使用电子签名（如果有）。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。如供应商未按磋商小组的要求在规定的时间内提交最后报价的，视为退出磋商。
3.11磋商小组按照下列方式确定提交最后报价的供应商，有特殊规定的从其规定：
▲磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内在电子交易平台提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐不得少于3家。及以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内在电子交易平台提交最后报价。
3.12确定进入最后报价的供应商在规定时间内提交最后报价。
3.13采购代理机构唱价。
3.14由磋商小组根据磋商文件确定的评审办法及评审标准对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
3.15磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。
4.成交
4.1政府采购项目实行全流程电子化，评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完成。采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送交采购人确认。采购人应当在收到评审报告后2个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，采购人也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。
4.2采购代理机构在收到采购人对评审报告的确认意见和对成交供应商的确定结果后，应当在2个工作日内，在浙江政府采购网（政采云）上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。
5.合同及履约验收
5.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。
5.2成交供应商按照政策要求及合同约定缴纳履约保证金。
5.3合同履约。
5.4采购人组织验收。
3.第三部分供应商须知
3.1.一、前附表
| 序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
| 1 | 项目属性 | 服务类。 |
| 2 | 采购标的及其对应的中小企业划分标准所属行业 | （1）标的：办公软件正版化服务 ，属于 软件和信息技术服务业 行业； |
| 3 | 是否允许采购进口产品 | ☑本项目不允许采购进口产品。☐可以就 采购进口产品。 |
| 4 | 分包 | ☑A同意将非主体、非关键性的工作分包。☐B不同意分包。注：不得限制大中型企业向小微企业合理分包。 |
| 5 | 开标前答疑会或现场考察 | ☑A不组织。☐B组织，时间： ,地点： ，联系人： ，联系方式： 。 |
| 6 | 样品提供 | ☑A不要求提供。☐B要求提供， |
| 7 | ▲方案讲解演示 | ☑A不组织，□B组织。 |
| 8 | 供应商应当提供的资格、资信证明文件 | （1）资格证明文件：供应商未提供有效的资格证明文件的，视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求，响应无效。 |
| （2）资信证明文件：根据磋商文件第五部分评审标准提供。 | ||
| 9 | 节能产品、环境标志产品 | 采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。 |
| 10 | 最后报价要求 | 有关本项目实施所需的所有费用（含税费）均计入最后报价。《最后报价一览表（报价表）》是最后报价的唯一载体。磋商文件中价格全部采用人民币报价。磋商文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价。最后报价出现下列情形的，响应无效：响应文件出现不是唯一的、有选择性的最后报价的；最后报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的；供应商对根据修正原则修正后的报价不确认的。 |
| 11 | 备份响应文件送达地点和签收人员 | 备份响应文件送达地点：杭州市滨江区东方通信科技园1号楼启迪楼2楼1208室；备份响应文件签收人员联系电话：俞工；199******** 。采购人、采购代理机构不强制或变相强制供应商提交备份响应文件。 |
| 12 | 特别说明 | 联合体投标的，联合体各方分别提供与联合体协议中规定的分工内容相应的业绩证明材料，业绩数量以提供材料较少的一方为准。 |
| ☐联合体响应的，联合体各方均需按磋商文件第五部分评审标准要求提供资信证明文件，否则视为不符合相关要求。☑联合体响应的，联合体中有一方或者联合体成员根据分工按磋商文件第五部分评审标准要求提供资信证明文件的，视为符合了相关要求。 | ||
| 供应商不得进行影响产品质量或者诚信履约的恶意报价。供应商在项目评审前准备好报价核算、报价明细、报价说明等材料，以备评审专家核查。供应商报价低于项目预算50%的，应当在报价文件中详细阐述不影响产品质量或者诚信履约的具体原因，供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应将该响应文件作无效处理。 | ||
| 13 | 违约责任 | 1.采购人的违约责任1)采购人无正当理由拒绝接受服务的，成交供应商有权对已提供服务的项目根据《浙江中医药大学办公软件正版化服务清单》收取相应的服务费，成交供应商有权终止合同。2)采购人无故逾期付款的，应按逾期付款金额的万分之五每日支付违约金。2.成交供应商的违约责任(因不可抗力因素除外)成交供应商逾期履行合同义务的，按500元/次向采购人支付违约金。成交供应商逾期履行合同义务超过5次及以上的，采购人有权解除合同，成交供应商向采购人支付合同总价款20%的违约金，造成采购人损失的，成交供应商应承担全部赔偿责任。 |
| 14 | 采购机构代理费用 | 1.每个标项的采购代理服务费由成交供应商直接向采购代理机构支付，成交供应商应在收到成交通知书后7天内向采购代理机构支付，具体以预算金额为计费基数，采购代理服务费按《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980 号文件的收费标准×50%。代理服务费不足2000元的项目，代理服务费均按2000元计收取。2.采购代理服务费以电汇方式支付。3.服务费缴纳账号：户名：浙江致信招标代理有限公司嘉兴分公司账号：33********97230开户行：杭州银行股份有限公司四季青支行 |
| 15 | 其它说明 | ▲1.不同供应商的电子投标（响应）文件上传计算机的网络IP、网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的；2.上传的电子投标（响应）文件若出现使用本项目其他投标（响应）供应商的数字证书加密的，或者加盖本项目其他投标（响应）供应商的电子印章的；3.不同供应商的投标（响应）文件的内容存在3处（含）以上错误一致的；4.不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的等情形的，其响应文件无效 |
| 16 | 其他 | 根据《浙江省财政厅 浙江省机关事务管理局关于进一步加强全省预算单位政府采购工作管理的通知》（浙财采监〔2025〕10号）的规定，供应商应遵循诚实信用原则在投标（响应）文件中提供真实材料。中标（成交）供应商在评审结束后、结果确认前，须及时提供在投标（响应）文件中涉及客观分评审内容的检测报告、认证证书、合同业绩、产品彩页（或说明书）等材料的查询网站或原件，以供采购人及采购代理机构核查资料真实性。如发现供应商提供虚假材料的，将报告本级财政部门。由于供应商提供虚假材料中标，采购人保留追溯其法律责任的权利，所产生的法律费用和时间损失由供应商承担。 |
3.2.二、总则
1.适用范围
本磋商文件适用于该项目的邀请、响应、开启响应文件、信用信息查询、资格性审查、评审、成交、合同、验收等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。
2.定义
2.1“采购人”系指磋商邀请公告中载明的本项目的采购人。
2.2“采购代理机构”系指磋商邀请公告中载明的本项目的采购代理机构。
2.3“供应商”系指响应磋商、参加本次竞争的法人、其他组织或自然人。
2.4“负责人”系指法人企业的法定负责人，或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人，或自然人本人。
2.5“成交人”系指经评审确定的成交供应商。
2.6“响应文件”系指供应商提交的商务技术文件。供应商提交最后报价后，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
2.7“电子交易平台”系指本项目政府采购活动所依托的政府采购云平台（***********）。
2.8“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据；“公章”系指单位法定名称章。因特殊原因需要使用冠以法定名称的业务专用章的，响应时须提供《业务专用章使用说明函》（附件4）。
2.9“书面形式”包括数据电文形式与纸质形式。数据电文形式与纸质形式的采购活动具有同等法律效力。
2.10“▲”系指实质性要求条款，“※”系指磋商过程中可能实质性变动的内容，“R”系指适用本项目的要求，“☐”系指不适用本项目的要求。
3.响应有效期
▲3.1响应有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。供应商的响应文件中承诺的响应有效期少于磋商文件中载明的磋商有效期的，响应无效。
3.2响应文件合格提交后，自响应截止日期起，在响应有效期内有效。
3.3在原定响应有效期满之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以书面形式通知供应商延长响应有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的，其响应无效。拒绝延长磋商有效期的供应商不得再参与该项目后续采购活动。
4．响应费用
供应商需自行承担涉及响应的一切费用。
3.3
400-888-7022
APP下载
小程序
公众号
