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内容:
[赣州市本级]赣州康成招标代理有限公司关于江西省赣南卫生健康职业学院智慧校园大学工和科研项目(项目编号:GZKC2025-GZ-G002)的电子化公开招标采购公告
投资项目代码:
赣州康成招标代理有限公司关于江西省赣南卫生健康职业学院智慧校园大学工和科研项目(项目编号:GZKC2025-GZ-G002)的电子化公开招标采购公告
项目概况
智慧校园大学工和科研项目 招标项目的潜在投标人应在 江西省公共资源交易平台 获取招标文件,并于 *开通会员可解锁* 09点30分 (北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况:
项目编号:GZKC2025-GZ-G002
项目名称:智慧校园大学工和科研项目
采购方式:公开招标
预算金额:********.00 元
最高限价:********.00 元
采购需求:
| 采购条目编号 | 采购条目名称 | 数量 | 单位 | 采购预算(人民币) | 技术需求或服务要求 |
| 赣市购2025F000121911 | 运行保障综合定额经费补助 | 1 | 项 | ********.00元 | 详见公告附件 |
合同履行期限:按采购人要求执行。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
(1)具有独立承担民事责任的能力。 (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)根据财政部财库〔2016〕125号文件规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,应当拒绝其参与政府采购活动。列入失信被执行人名单查询渠道为“信用中国”网站(***********)(查询方法为在信用信息栏内输入企业名称然后点搜索一下);列入政府采购严重违法失信行为记录名单查询渠道为“中国政府采购网”(***********)(查询方法为输入企业名称,执法单位填空白,处罚日期填空白至截止时点);列入重大税收违法案件当事人名单查询渠道为“国家税务总局网站重大税收违法案件信息公布栏”(***********)(查询方法为:输入纳税人名称后点查询;上述网站查询截止时点为采购公告发出之日到响应截止时间任意时点); (7)法律、行政法规规定的其他条件: ①单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动。 ②为本项目采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人不得参加该采购项目的采购活动。 ③投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 本项目为非专门面向中小企业采购的项目。 3.特定资格条件: 无;
三、获取招标文件:
时间:*开通会员可解锁* 00:00 至 *开通会员可解锁* 23:30(提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日)
地点:江西省公共资源交易平台
方式:使用CA数字证书报名及下载招标文件;
售价:0.0元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
*开通会员可解锁* 09点30分 (北京时间)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:赣州市公共资源交易中心
五、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜:
无
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人信息
名称: 赣南卫生健康职业学院
地址: 赣州经济开发区高校园区
联系方式: ********
2.采购代理机构信息
名称: 赣州康成招标代理有限公司
地址: 赣州市章贡区客家大道87号联合置业大厦603-604
联系方式: ********
3.项目联系方式
项目联系人: 赣州康成招标代理有限公司
电话: ********
公告附件.docx 采购公告.pdf
公告附件:
(一)供应商须提供全新并符合质量标准的货物及服务。
(二)所有服务的知识产权问题,由各供应商自行负责。
(三)本招标文件提出的是最低限度的要求:供应商的方案应达到或优于本招标文件要求,且符合国家有关标准和规范要求。中标人在实施合同过程中不能达到采购文件服务要求和在响应文件中作出响应及承诺不能实施的,采购人将不予验收,责任及后果自负。并按提供虚假材料应标,报本级财政部门按《政府采购法》及相关法律、法规处理。
(四)中标人在实施合同过程中不能达到招标文件技术和服务要求,在响应文件中作出服务承诺要求不能实施的,采购人将不予验收,责任及后果自负,并按提供虚假材料应标,报本级财政部门按《政府采购法》及相关法律、法规处理。
(五)质保期:
1.本项目质保期为三年,质保期内,乙方无偿负责对本合同项目涉及的全部设施设备(含软件服务等)进行免费、及时维修或升级。
(六)中标人对如本项目进行施工须遵守相关文明施工要求、安全施工要求;项目完成后恢复所在场地整洁。
(七)响应供应商须无条件“无缝对接”相关部门系统,对无法满足相关要求的供应商须进行相关处罚。在施工过程中对设施、场所有所损坏的,在施工完成后须无条件进行恢复。
(八)投标人针对本项目须提供不少于2人的服务团队。工作人员必须经过严格的培训,现场施工中遵守相关的安全操作规程,如派驻的工作人员出现任何意外情况,由中标人全权负责。
(九)完成期限:合同签订后90天内完成本项目。
(十)中标人须提供本项目的维修、技术支持等服务和供应本次采购产品所需的备件、配件,其发生的费用供应商只收取破损组件的成本费;
(十一)响应服务效率:中标人提供原厂售后服务,保障售后质量;24小时内响应,提供7*24小时本地化上门服务+远程线上支持。
(十二)响应供应商所提供的货物如在实际供货时已经停产,须经过采购人同意提供更优质的产品,进行替代;金额不另行增加。
(十三)本项目为“交钥匙”工程;预算金额包含软件、安装、售后服务等所有相关费用。
(十四)签订合同前,采购人对中标人在响应文件所提供的任意资料进行进一步核实。如核对结果中有任意一种软件与响应文件提供的相应软件不符的,视为虚假响应,一切损失将由中标人自行承担。
(十五)验收:本项目将根据相关标准、要求、招标、投标文件等组织验收小组对本项目进行专业验收,验收相关费用由中标人承担。验收可以由采购人进行验收,系统安装调试达到可使用状态后试用15天内无故障;中标人提交验收申请,7个工作日内采购人按中标人投标文件等相关资料逐条进行正式验收。如有必要,可请第三方验收。
正式验收:采购人将按照政府采购合同规定的技术、服务、相关标准组织验收,并出具验收报告。验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收过程中,若发现有问题中标人须无条件免费更换并无条件重新调试直至验收合格交付使用。
(十六)需求清单:
| 系统名称 |
| 学工一体化服务平台 |
| 科研服务平台 |
1、采购需求
1、技术要求
平台采用主流的JavaWeb技术栈,构建一个具备高扩展性、高性能和易于维护的学工一体化平台。本项目基于面向服务的架构(SOA)设计理念,通过B/S(浏览器/服务器)架构实现用户访问,旨在提供高效、稳定的服务体验,具备权限设置功能,用户可根据角色分配不同操作权限,实现精细化访问控制。具体技术路线如下:
(1)技术架构分层
客户端层:HTML5、CSS3、JavaScript、VUE等实现用户交互,微前端架构实现服务解耦与业务集成,利用Axios与服务端API进行交互。
网络通信层:客户端与服务端之间的通信采用HTTPS协议,确保数据传输安全。
WEB服务器层:使用NGINX作为反向代理,处理客户端请求,同时支持负载均衡。
应用服务器层:采用SpringBoot构建的微服务框架,将业务拆分成多个独立的服务,便于后续维护和扩展。
数据持久层:采用MyBatisPlus持久层框架与数据库进行交互。
数据存储层:支持Oracle、达梦等多种类型数据库,实现数据存储。
数据缓存层:采用高性能Redis作为公共数据缓存,提升数据读取速度,提高性能。
(2)关键组件与技术
分布式服务协调:采用自研服务注册与发现服务,实现分布式系统间的协调与同步。
消息队列:采用RocketMQ用于异步任务处理、日志收集和消息传递,提高系统吞吐量。
安全认证:融合Shiro和springsecurity等安全框架自研安全认证方法,实现用户认证和权限控制,保障系统安全。
安装部署:提供自动化部署工具,实现一键部署、快速升级和自动扩缩容,提高部署效率及可移植性。
接口及数据安全:采用国密加密技术对接口参数、配置文件、敏感数据进行加密处理,确保数据安全。
2、需求参数
2.1学工一体化服务大厅
用户登录系统后所展示的是根据当前用户部门、角色及工作需求而定制的个人首页,采用扁平化设计风格,界面美观、交互方便、终端适应性强。包括与当前用户相关的个人卡片、待办工作、工作提醒、通知公告、文件下载、通讯录、日历日程、系统服务统计、全部服务等,支持办理事项的模糊搜索。部分版块内容可以由当前用户自行配置。
2.1.1迎新管理
迎新管理用于学校迎新、新生报到相关的管理和服务,涉及新生报到入学的各个环节。方便学生报到之前就接触学校,了解新生报到过程的各项信息,帮助新生熟悉报到流程,并对将来的学习生活有一个基本的了解,提高新生入学报到效率。
2.1.1.1网站管理
(1)新闻管理
维护迎新网相关新闻,新闻栏目包括报到须知、建校历史、校园概况、校园风采等。展示新闻标题、发布时间、发布类型、是否置顶、发布状态,提供预览、编辑、删除等功能。支持按照新闻标题、发布状态等进行搜索、查询。
新增新闻:编辑发布栏目、标题、发布时间、是否置顶、新闻内容等信息后,可提交审核并发布。新闻内容支持在线编辑及附件上传方式。
2.1.1.2迎新参数设置
(1)参数设置
设置迎新参数,包括当前迎新年度、系统默认账号、新生自助服务网总开关、新生自助服务网启用时间段、新生自助服务网登录方式、新生自助服务网找回密码方式、现场办理二维码展示形式等。支持上传新生自助服务网登录页LOGO、登录页背景图片。
2.1.1.3迎新基础数据维护
(1)新生信息
维护新生信息,包括新生基本信息、联系方式、家庭成员信息、教育经历。提供修改、增加、初始化密码、生成用户、批量导入照片、学生信息导入、导出等功能,可根据迎新年度、姓名、录取号等字段查询学生信息。
1)初始化密码:支持设置证件号码后六位或自定义方式重置密码
2)批量导入照片
选择照片类型、同一批次上传的照片按考生号、身份证号、录取号、学号、一卡通号其中一种方式规范命名,打包形成ZIP压缩文件进行上传。系统根据照片名称与学生信息的匹配,将照片引入学生资料中。
(2)费用代码维护
维护费用代码,包括费用名称、费用代码、财务系统代码、顺序、是否贷款、是否缓交、是否减免、启用状态等,支持增加、修改、删除操作。
(3)学生费用维护
维护学生费用相关信息,主要包括学生信息与费用明细。相关信息业源于财务系统,详细说明每位学生各交费明细对应的应收金额和实收金额。工作人员可以通过录取号、姓名等条件查询指定范围学生的交费情况。
通常此类信息与财务系统(数据中心)保持同步,能够实时的获取和更新学生交费信息。
(4)学生物品信息维护
维护军训服装、床上用品、洗漱用品等学生物品信息,包括物品名称、物品类型等信息维护。
(5)志愿者信息
维护迎新志愿者基本信息,支持新增、修改、删除、导入、导出等功能。
(6)志愿者负责新生信息
维护迎新志愿者所负责的新生信息,在此可查看每位志愿者所负责的新生姓名、学院、专业、性别等信息。
(7)迎新床位
维护待使用楼栋、寝室、及床位信息,提供床位分配、设置预留、退宿、导入、导出等功能。
床位分配:根据所属学院、学历层次、所属专业、所属班级进行床位分配。
(8)接站管理
学生车次信息和接站对接,实现精准派车接站,自驾信息对接保卫处,可以预估校内停车位情况。
2.1.1.4流程办理
流程办理环节包括床位分配、绿色通道、财务缴费、统一报到、生活用品发放、宿舍钥匙发放、军训服装发放、来校方式等。
选择相应的办理环节,输入学生录取号即可查询学生该环节办理情况。
2.1.1.5流程办理查询
查看线上办理情况,并对报到流程进行办理。教师后台可查询学生在线办理环节信息,包括信息采集、军训服装、床位分配、生活用品、绿色通道、财务缴费、缴费记录、统一报到、军训服装发放、生活用品发放、宿舍钥匙发放、视频学习、自定义信息采集等。
(1)信息采集
查询学生信息采集情况,支持按照迎新年度、姓名、学院、专业、是否采集等字段查询统计,可对查询结果进行导出。
(2)军训服装
查看学生军训服装办理情况,查看学生此环节是否办理及应付款金额,支持导出统计信息。
(3)床位分配
查看学生宿舍办理情况,支持按条件进行筛选查询,支持在线办理及导出操作。
(4)生活用品
查看学生生活用品办理情况,支持按条件进行筛选查询,查看学生此环节是否办理及应付款金额,支持导出统计信息。
(5)绿色通道
查看学生绿色通道办理情况并进行审核。支持在线办理、导出统计信息。
(6)财务缴费
查看学生的财务缴费办理情况,支持在线办理及导出统计结果。
(7)缴费记录
查看学生缴费记录,显示缴费金额,支持统计结果导出。
(8)统一报到
查看学生统一报到报到办理情况及办理时间,支持在线办理及导出操作。
(9)军训服装发放
查看学生军训服装发放情况,支持在线办理及导出操作。
(10)生活用品发放
查看学生生活用品发放情况,支持在线办理及导出操作。
(11)宿舍钥匙发放
查看学生宿舍钥匙发放情况,支持在线办理及导出操作。
(12)视频学习
查看学生视频学习情况,支持导出统计结果。
(13)自定义信息采集
查询学生自定义信息采集办理情况,并进行审核,支持导出统计结果。
2.1.1.6统计查询
(1)流程办理统计
提供迎新报到流程办理情况统计,可查看各个流程已办理人数、未办理人数、当前账号办理人数统计。
(2)费用统计
可从学院、专业、班级等不同维度对各类费用(包括书本费、保险费、学费、住宿费、军训服装费等)进行统计,汇总学院、专业、班级、个人的费用缴纳情况,并支持按相关字段查询。
(3)环节办理统计
支持从学院、专业、班级、学生等不同维度统计每个环节已办理人数、未办理人数、办理率。支持按照年度、办理流程、环节等字段进行查询统计、并导出相关数据。
(4)绿色通道办理统计
支持从学院、专业、班级等不同维度查询统计学生绿色通道办理情况。支持按照困难类型统计,困难类型包括缓交、减免、生源地贷款等。查询统计结果包括总申请人数、审核通过人数、审核不通过人数、审核通过金额。
(5)迎新床位统计
从学院、专业、班级等维度对迎新床位进行统计,统计内容包括总床位数、已入住床位数、预留床位数、剩余床位数。对各学院床位分配情况进行全面统计,方便资源的合理调配与充分利用。
(6)自定义环节办理统计
支持从学院、专业、班级等维度查询统计自定义环节办理情况。
2.1.1.7流程管理
(1)迎新环节维护
维护迎新环节。对现场报到流程需要使用的各个环节信息进行维护。编辑环节信息,包括维护学生办理名称、老师办理名称、环节图标,为各个环节设置自身的特有图标以便在迎新现场更为直观形象地展示。
迎新环节包括固定和自定义两种类型。根据相关文件和实际工作的具体要求,财务交费、绿色通道、宿舍分配、汇总单打印等环节为固定环节,原则上不能删除。工作人员可以灵活增加自定义环节,如物品发放、户口迁移等。
管理各自定义环节的业务项信息,由用户自行定义各个环节需要采集与办理的信息,对各环节办理内容进行灵活控制。
用户环节配置:
设置各个用户可操作办理的环节,校方迎新现场为避免办理点人数过多,一般采用分流的形式办理,各个部门的用户需要办理的环节也不一样,对各用户进行环节办理操作的控制可有效避免各类误操作。
环节其他设置:
设置绿色通道困难类型种类、互斥环节等,灵活配置绿色通道中困难类型的种类选择,对不可同时办理的环节进行系统层面上控制,避免现场学生做重复无用的工作,增强迎新现场的办理效率。
(2)迎新流程设置
维护迎新流程。自定义迎新现场报到的主体流程,对现场需要使用的环节进行抽取,设置其相互之间的办理依赖关系,对各特殊环节进行额外设置。包括办理完成是否打印报到单、是否作为统计的报到环节、办理完成后是否不可撤销、是否可以重复办理等。
自定义迎新现场报到的主体流程,对现场需要使用的环节进行抽取,设置其相互之间的办理依赖关系,对各特殊环节进行额外设置。包括办理完成是否打印报到单、是否作为统计的报到环节、办理完成后是否不可撤销、是否可以重复办理等。
选择具体的流程环节,通过依赖环节和依赖财务信息。只有完成了前置环节的办理,或者交纳了指定的费用,才能进行本环节操作。例如:只有交纳了服装费才可以发放服装给学生。
工作人员可以进一步配置各环节是否为不可撤销环节或者是不可多次办理环节等信息,以保证环节流转顺畅。
工作人员可以及时进一步配置各环节是否为不可撤销环节或者是不可多次办理环节等信息,以保证环节流转顺畅。
迎新现场流程复制:
将往年配置好的迎新现场流程相关信息复制到本年度,方便校方直接套用之前使用过的流程而不需再重新配置,避免做重复工作。
2.1.1.8大屏统计
查看当前迎新的报到情况,并可以通过大屏展示。
系统与校内大屏信息对接,实时展现新生入学报到统计信息,营造热烈的迎新现场氛围,方便校内人员及时了解迎新动态。
展示实时报到情况,已报到人数、应报到人数、新生报到率,可按学院、省份、性别等维度统计报到情况。
2.1.1.9学生端
(1)自助报到流程
学生办理老师配置的线上环节。
学生可在线办理迎新环节包括(个人信息采集、军训服装采集、生活用品购买、保险购买、手机套餐购买、在线缴费、报到情况等等)。
(2)在线咨询
学生可以按模块进行咨询提问,并查看老师给出的回复
(3)请假
请假:学生提交请假申请,并查看进度
销假:学生提交销假申请,并查看进度
(4)迎新服务网
实现新生入学前能了解学校的衣食住行,学校的教学特色等,实时了解所有的报到信息(报到流程信息、同乡信息、住宿信息、费用信息等)。为其提早适应大学生活提供信息服务。实现新生入学前可以完善自己的基本信息,为其报到时打印学生信息卡和报到单等打好数据基础。
2.1.2学生工作管理
2.1.2.1学生信息
学生初次登录系统时,需要对个人基本信息如家庭成员、入学前教育经历、获奖、科研、个人照片等信息进行填写。管理员可对学生填写的字段进行是否必填和审核流程的灵活配置。
(1)学生信息查询
查询所有在籍学生信息,实现对在校生信息的集中展示。
点击学生姓名可以查阅该学生的详细信息。主要包括个人信息、学生课表、考试成绩、评奖评优、学生资助、勤工助学、助学贷款、党团信息、消费信息、门禁信息、图书借阅信息、上网信息、寝室信息等。
相关信息可能来源于不同的数据源,如教务系统和数据中心等,最终形成相对完整、全面、准确的学生信息集合。
(2)学生信息审核控制
设置信息审核开关以及强制修改开关。
为维持信息的准确性,管理员可设置部分用户的信息内容为强制修改范围。当对应用户登录系统时,会先弹出信息修改页面,要求对指定信息进行修改和完善,完成后才可进入系统。
(3)学生信息强制修改名单
展示强制性修改信息的学生中未完成学生信息修改的学生名单。
(4)学生信息修改审核
维护学生信息修改申请审核数据,相关职能用户审核学生信息修改申请,支持批量审核。
(5)学生信息修改结果
用于查询学生信息修改申请数据。
(6)学生照片管理
用于学生照片管理,提供招生照片导入、学生照片导入、照片导出功能,可查看学生照片。
(7)历史学生信息查询
查询所有历史学生信息,可查询非在校生的学号、姓名、年级、学院、专业、学籍状态等信息。
2.1.2.2辅导员管理与考核
(1)教职工信息管理
教职工信息管理功能包含思政人员信息修改参数设置、教职工信息管理、思政人员信息修改申请、思政人员信息修改审核、思政人员信息修改结果、思政人员信息管理、思政人员统计、部门情况统计、统计查询与统计报表。
(2)辅导员考核管理
实现教师对学生、学生对教师双向考核功能,管理员需发起考核项目并设置考核对象,对被考核对象实时考评,学生教师均可在网上操作。提供多角度统计、导出。详细信息查看等功能。
1)考核对象管理
用于考核对象、考核对象名单、考核评分组管理。
2)考核一级指标维护
对考核表一级指标进行维护,包括考核内容、一级指标分值上限等。
3)考核表管理
用于管理维护教职工考核表信息,提供增删改查功能外,系统提供启用停用考核表功能,可以对考核表内容进行维护,支持复制考核表。
4)考核项目管理
考核项目管理用于创建考核项目、设置评分对象等。
5)考核项目评分
对需要考核的考核项目进行打分。
6)考核项目结果管理
用于考核项目结果查询。包括考核对象、考核时间、已考核、未考核等,点击查看详情可以进入本项考核详情页面,现实本项考核的所有考核人员,查看每个学生的评分结果和评分明细,支持导入导出功能。
7)辅导员津贴发放管理
用于辅导员津贴发放信息维护和查询。
(3)辅导员工作
1)学生谈话记录
维护辅导员单个学生及团体学生谈话记录。谈话记录包含谈话对象、谈话群体、谈话人数、谈话类型、谈话时间、谈话地点、谈话主题、谈话内容等,可以上传相关附件,填写完成可点击保存并提交。谈心谈话管理提供新增、导出功能。
辅导员在录入谈心谈话信息后,可以在全部谈话记录模块看到学生的谈话信息。已经录入的谈话记录,可以进行“修改”、“删除”、“查看”。
2)会议记录
维护班级会议记录,记录会议主题、会议时间、参与班级等信息。
(4)群组管理
可创建公有及私有群组,群组管理员可以维护群组成员、发布通知。
2.1.2.3班级管理
(1)编班管理
编班:用于维护辅导员编班和班主任编班,以班级为单位给班级添加辅导员和班主任。
编班历史清理:清空历史班级的班主任和辅导员。
编班历史信息查询:辅导员和班主任历史带班信息查询。
(2)诚信档案管理
参数设置:可对学生确认开关、学生确认时间进行设置。
诚信项目设置:设置诚信项目信息、诚信项目代码、诚信项目内容,提供增、山、改、查、导出功能。
提供诚信记录申请、诚信记录审核、诚信档案记录查询、维护功能。
(3)班级管理
班级管理:提供学校管理人员或者院系负责人对于班级信息的维护与管理功能,包含班级代码、班级名称、辅导员、班主任、专业、年级、人数等信息等。提供班级画像功能。
班费收支记录:学生发起班费收支记录申请,相关负责人进行审核,提供班费收支记录查询、维护功能。
(4)班干部管理
提供学校管理人员或者院系负责人对于班干部信息的维护与管理功能。
学生发起班干部申请,学生基本信息可以通过学号从系统中提取信息,以减少信息填报量。管理员审核处在自己审核环节的班干部申请,管理员可查询、维护班干部申请数据。
(5)班会管理
提供班会申请、审核、班会记录查询、管理功能。
(6)班级周记管理
提供班级周记申请、审核、班级周记管理、查询功能。
2.1.2.4勤工助学
学校维护学生在校期间的勤工助学事务,包括用人单位信岗位申请,报酬发放等情况的信息维护。
(1)基础配置
参数设置:用于设置学生酬金发放的标准(元/小时)、每月酬金上限、酬金发放月份和发放的时间等相关设置,设置完成后,点击保存。
用人单位管理员维护:用于将系统中的用户添加到用人单位管理员中。
(2)岗位审核管理
岗位发布申请:维护用人单位的岗位申请信息,用人单位通过服务大厅申请发布新的岗位。
岗位发布审核:用户审核处在自己审核环节的岗位发布申请。
岗位发布管理:用于维护用人单位的岗位发布信息。
学生岗位申请:学生发起岗位申请,学生根据时间表通过服务大厅在线申请岗位,填写岗位申请信息。
学生岗位申请审核:审核学生岗位申请信息。查看岗位申请的学生,选择岗位需要的学生,查看岗位的学生排班情况。
(3)酬金发放管理
经费划拨:维护每年度每个用人单位的划拨金额。可增加多条经费划拨信息。在经费修改中,划拨时间不可修改,划拨金额和备注可直接修改。查看具体记录明细,了解该用人单位本年度的经费划拨明细。
酬金发放:维护在岗学生工时数及报酬金额发放信息,根据选择学年、用人部门、岗位状态、岗位名称自动查询出符合条件的学生信息,并进行酬金发放。发放金额是系统根据输入的“工时”*“酬金标准”自动计算出来的,不允许手动输入。
酬金发放审核:管理员审核每月酬金发放。
酬金发放结果查询,用于查询和导出学生酬金发放信息,只能显示已提交的酬金发放。
(4)统计管理
各校区发放报酬统计:按校区统计发放报酬信息,可选择查询的起始时间,支持查询结果导出。
用人单位发放报酬统计:按用人单位统计发放报酬信息。
学个人生酬金统计:按学生统计酬金信息,显示学生每个月发放的酬金。
岗位报酬发放统计:按岗位统计报酬发放信息。
学生岗位查询:学生岗位信息查询。
2.1.2.5日常事务
(1)请假管理
学校根据需要设置请假审核流程,学生提出请假申请,根据审核流程相应职能人员对请假申请进行审核。支持批量打印请假审批表、相关信息导出、数据灵活查询等操作。提供学生销假功能。
请假申请:维护提交学生请假申请信息,学生通过服务大厅自行提交申请。请假申请时,需要详细说明请假天数、请假时间、申请理由、请假类型等信息。系统提供请假申请表功能。
请假审核:用于老师审核学生的请假申请信息。对已经审核通过的申请,可进行撤销审核操作。
请假管理:维护学生请假信息,在此增加的请假信息不需要经过审核流程,可直接作为结果存储。从审核流程进入结果库的无权进行修改和删除操作。
(2)日常行为维护
学校对学生在校期间的日常行为信息进行记录,详细体现学生在校期间的表现如帮助他人、乱扔垃圾、破坏公物等行为加分减分,支持多维度数据统计、数据批量查询及导出操作。
奖惩项目维护:维护日常行为的大类、类别、审核流程、申请开关。
奖惩分申请:学生发起奖惩分申请,申报信息包含学年、学期、行为大类、行为类别、评定分值、给分利用、发生时间等。
奖惩分审核:用户审核处在自己审核环节的奖惩分申请。
奖惩分管理:奖惩分结果维护,提供增加、导入、导出功能。
(3)离校去向登记
离校去向登记参数设置:离校去向登记申请开关、开放时间设置。
离校去向登记申请:学生发起离校去向登记申请。
离校去向登记审核:用于审核学生离校去向登记申请。
离校去向登记管理:用于维护学生离校去向登记信息。
(4)学生证办理
维护学生在校期间证件补办申请信息,学校需根据自身需求设置审核流程,学生提出申请,根据审核流程设置自动分配给相应的职能人员进行审核操作。
学生证办理参数设置:学生证办理申请开关、开放时间设置。
学生证办理申请:学生发起学生证办理申请。
学生证办理审核:用于审核学生证办理申请。
学生证办理管理:用于维护学生证办理信息。
2.1.2.6劳育管理
(1)劳动任务
劳动任务管理包含劳动任务分院管理员设置、劳动任务分院发布方设置、定制劳动任务管理、定制劳动任务成果审核、定制劳动任务认领、定制劳动任务成果管理。
(2)劳动任务(非定制)
包含非定制劳动任务管理、非定制劳动任务报名审核、非定制劳动任务成果审核、非定制劳动任务成果、非定制劳动任务报名
(3)劳育素质管理
劳育素质查询:查询学生劳育素质成绩,包含劳动思想性、劳动创造性、劳动习惯与品质得分、劳动服务性、实践组织方评分、劳动理论平均分、课程成绩等。
劳动理论成绩管理:查看学生劳动理论成绩,提供修改、新增、导入、导出功能。
劳动成长驾驶舱:提供劳动成长驾驶舱,可从学院、学年、学期的维度查询劳动成长数据。展示数据包括学生人数、劳育教师数、劳动参与人次、学生劳育素质画像等。并提供最受欢迎的劳动类型、劳动类型排名、最受欢迎的劳育教师、劳动得分排名等数据统计。
2.1.2.7心理健康
重点实现对校内心理咨询师的信息维护与管理,方便学生进行网上心理咨询预约。可对咨询师及排班进行管理,学生可在线预约咨询师,预约后可进行评价。
(1)心理咨询
1)参数设置
设置心理健康相关参数,包括学生预约开发开关、时间范围、填写问卷设置、问卷绑定、预约须知设置。
2)咨询师管理
心理咨询师维护,用于管理维护心理咨询师信息。包括教师基本信息、在岗状态、日预约上限、任职资质等。
咨询师基本信息维护模块包括增加、修改、删除、设置在岗状态功能,系统提供导出功能,支持按条件查询。
支持灵活的自定义导出模式,导出格式支持EXCEL表格、DBF文件格式。
3)咨询师排班
心理咨询师排班维护,以日历的形式展现咨询师的排班情况。管理人员在指定日期内通过勾选的方式选择当日值班咨询师。
4)心理咨询排班查询
可查询每天各个时间段的心理咨询排班情况、排班老师。
5)心理咨询预约
学生发起心理咨询预约,选择指定日期和咨询师,进行预约。
6)心理预约记录查询
心理预约记录查询,展现各项预约的详细情况。
7)心理预约反馈
咨询师心理预约反馈,咨询师选择申请的咨询,进行反馈操作,向申请人进行预约反馈。
8)心理预约异常处理
心理预约异常包括过期及反馈预警。系统时间已过预约日期,数据无效,管理员可关闭过期预约。超过系统设置的反馈临界点,仍未反馈的进行反馈预警。
(2)心理排查
1)心理排查参数设置
包括心理排查开关、时间范围、排查月份设置。
2)心理排查
心理排查维护,可查看心理排查信息,包括学生信息、问题发现、面临困境、学生危机表现、消极行为、各类风险及是否需要心理干预等信息。提供修改、删除、排查历史、处理意见等功能。
(3)心理危机预警
1)心理危机个案管理
心理危机个案维护,记录学生信息、危机程度、危机表现、学院处理过程、目前情况等信息,提供查看、修改、删除功能。可将心理危机程度较高的学生推入预警库。
2)心理危机预警库
心理危机预警库维护,维护学生信息、预警情况、面临的核心问题、特殊群体信息,提供查看、修改、删除等操作。
2.1.3公寓管理
2.1.3.1房源管理
(1)楼栋信息管理
用于维护公寓楼栋信息,包括增、删、改、导出数据以及为楼栋分配公寓管理员。
(2)寝室信息管理
维护各楼栋寝室信息,多条件查询寝室分配及入住情况。支持寝室所属初始化及导入更新寝室信息操作。
(3)床位信息管理
用于维护寝室中床位信息,并分配学生入住,支持批量保留、入住、退宿、床位对调、床位所属初始化和数据导入导出操作。
(4)床位分配管理
用于维护年级学院的床位分配情况,以学院为单位分配楼栋和床位。系统实时展现学院当前人数、已入住人数、未入住人数、总床位数、已入住床位数和未入住床位数。
授权人员查看所有可供分配的楼栋及寝室信息,以勾选的方式,为指定学院分配寝室和床位,并实时提醒分配的数量。已被其他学院选中的寝室将处于不可选择状态,避免重复分配。
(5)床位入住管理
用于维护学生入住及退宿管理,分为已入住和未入住两个功能页签。
未入住:对于已分配床位可以导入或单个学生入住。
已入住:用于已入住学生的退宿及寝室长管理。
(6)床位批量退宿管理
可导入需退宿学生名单一键批量退宿。
2.1.3.2寝室异动
(1)寝室异动申请
学生提交宿舍变更申请,异动类型包括退宿、宿舍调整和入住。不同异动类型对应不同的填报信息,需要进行区别展现。宿舍调整和入住支持在线选择床位。系统结合申请人情况,合理展现可供选择的床位信息。
(2)宿舍异动审核
用于审核学生宿舍异动申请信息,授权人员按预定流程对宿舍异动申请进行审核,出具审核意见。审核人员可以对申请人提交的拟入住床位信息进行调整,并进行相关住宿费用的核算。
(3)宿舍异动管理
用于维护学生宿舍异动信息,展现所有宿舍异动申请结果信息,方便管理人员查看申请人详细信息,以及退宿和入住寝室的具体情况。
2.1.3.3搬迁自助选寝
(1)搬迁自助选寝申请
用于为学生提交搬迁自助选寝申请。
(2)搬迁自助选寝审核
用于审核学生搬迁自助选寝申请信息。
(3)未入住名单
未入住名单查询、一键异动处理。
2.1.3.4卫生检查
实现对学生入住寝室卫生检查功能,管理员设置好检查日程和起止时间,并委派对应人员进行检查,支持对宿舍检查结果评分录入及统计。
(1)检查模板
创建检查模板,维护检查项目、检查模式。
(2)抽查日程
用于抽查日程维护、卫生分导入,提供增加、删除、导入功能。
(3)抽查日程结果
抽查日程结果查询包含日程名称、楼栋、寝室号、所属学院、班级、分数、等级、检查时间等信息。
(4)卫生检查结果
卫生检查结果查询,提供卫生分录入功能,用于维护卫生检查的卫生分,填报每个寝室的检查结果。
(5)学生卫生分
用于学生卫生分查询,查询结果包含学号、姓名、学院、班级、楼栋、寝室号、床位号、分数、等级、检查人检查时间等信息。
(6)卫生检查统计查询
用于查询统计学院卫生检查情况,可选择查询时间区间,统计内容包含学生上课出勤人数、寝室卫生情况、夜不归宿、晚归等情况。
2.1.2.1.4假期留校
(1)假期留校参数设置
提供假期留校参数设置功能,包括申请开关、开启时间设置。
(2)假期留校申请
学生在线填写假期留校申请,填写完成学生基本信息、申请信息后提交申请。
(3)假期留校审核
管理人员根据设置的审核流程进行学生留校申请的审核。
(4)假期留校管理
显示所有的假期留校申请结果,支持留校寝室导入功能,自定义导出功能。
2.1.2.1.5公寓报修
维护公寓报修信息,住宿人员提出报修申请,相关职能人员对申请进行处理和维护。
(1)参数设置
用于设置公寓报修相关参数,包括申请开关、开启时间设置。
(2)数据维护
维护公寓报修基础数据的维护,先包括对“报修类型”等基础数据的维护。
(3)公寓报修申请
住宿人员提交和查看自己的公寓报修申请,该功能模块只有已入住的学生或管理员有权限使用。
新增报修申请,详细说明报修内容、紧急程度、期望维修时间和联系人方式等。系统自动提取申请人用户所有寝室信息,减少信息录入量。
提交人发出申请后,可实时查看当前处理状态,解报修进展情况。对于已经完成处理的报修,申请人可以进行服务评价。
(4)公寓报修管理
集中住宿人员提交上来的公寓报修申请,展示各报修单紧急程度、当前处理状态和满意程度。
选择具体报修申请,授权人员在“处理报修申请信息”页面输入处理信息,完成对申请的处理,对于已经处理过的申请,可以在此修改处理信息。
2.1.2.1.6公寓纪律
维护学生公寓纪律信息,包括对纪律大类、纪律类别、处分类别基础信息的维护,学生公寓违纪信息的维护和处理,以及审核学生公寓违纪信息是否通过等一系列过程。
(1)参数设置
用于设置公寓纪律相关参数,包括申请开关、开启时间设置。
(2)数据维护
用于维护公寓纪律基础数据的维护,包括考勤类、违规电器、处分等数据维护。
(3)公寓纪律管理
用于维护学生公寓纪律信息。如违纪学年、学期、违反的纪律内容、时间等。展现当事人同寝室的其他同学信息。通过勾选,可以自动生成同样内容的违纪记录。
2.1.2.1.7辅导员走访登记管理
用于维护辅导员走访登记信息,登记内容包含走访人信息及来访信息。走访人信息包括职工号、姓名等。来访信息包括楼栋、来访时间、离去时间、值班人员、走访情况。
2.1.3.9访客及大件物品登记管理
维护来访人员及大件物品登记信息,包括楼栋、来访事由、来访人姓名、被访人学号及姓名、来访时间、离去时间。
2.1.3.10走读管理
(1)参数设置
提供走读管理参数设置功能,包括申请开关、开启时间设置、走读承诺。
(2)走读管理申请
用于为学生走读管理申请。
(3)走读管理审核
用于审核学生走读管理申请信息。
(4)走读管理
用于维护学生走读管理信息,包括学号、姓名、学院、专业、班级、联系电话、申请学年、申请学期、走读起始时间。
2.1.3.11统计查询
用于公寓住宿信息统计、学院住宿分布统计、学院楼栋住宿分布统计、寝室床位汇总统计、学院入住统计。
2.1.4离校管理
2.1.4.1离校环节办理
学生办理离校环节,学生发起离校申请,按照设定好的离校流程进行离校手续办理。
2.1.4.2离校环节批量审核
用户对离校环节进行审核,支持审核、取消审核、导出等操作。
2.1.4.3证书发放管理
(1)证书类型维护
毕业发放的证书信息维护,用于管理发放证书的类型,包括增加、修改、删除功能,证书类型由管理员进行定义。提供发放人授权功能。
(2)证书发放管理
学生离校发放证书管理,用于系统对学生的证书发放管理,包括发放、取消发放、打印名单、导入、导出等功能,系统支持批量证书发放操作。
2.1.4.4离校单管理
维护学生生成的离校单,结合学生具体情况实时生成离校单,提供离校单打印、导出、环节导出功能。离校单自带条形码。
对于未生成的离校单,可以支持按照离校批次批量生成离校单。
显示已生成的离校单,可以对已生成的离校单进行调整、取消生成、查看、导出离校单操作。
显示异常离校单,提供查看、导出功能。
2.1.4.5离校单申请审核
对学生发起的离校申请进行审核。如果在离校批次管理设置为学生发起的离校申请不需要审核,则学生发起后立即生成离校单。如果在离校批次管理设置为学生发起的离校申请需要审核,则学生发起的离校申请,只有审核通过后才真正生成离校单。支持修改、删除操作。
(1)离校单审核
各离校环节负责老师进行学生各环节的审核。
系统支持通过多种方式进行身份的识别,如学号录入、条码识别、一卡通刷卡识别等。各部门可在离校办理界面中填写所管理环节的学生办理状态,如果不通过需写明环节审核不通过的原因。
现场如果网络中断或系统暂时无法访问,现场办理人员可将学生办理信息记录到文件中。系统预留数据接口,待系统可正常访问时,将办理内容记录文件通过导入更新至系统中,完成离线的离校办理。
(2)离校单批量审核
学生离校环节信息批量审核,系统支持批量审核的办理,包括通过、不通过、撤销办理等。
2.1.4.6离校学生信息
提供离校学生信息管理,支持导入导出照片、生成用户、初始化密码、新增、修改、删除等操作功能,支持学生信息的批量导入导出。
2.1.4.7流程管理
(1)离校环节维护
维护学校可用到的离校环节,如党组织关系转移、财务缴费、公寓退宿、个人信息完善、证书领取、离校单打印、离校协议确认、一卡通注销、图书归还等。提供新增、修改、删除等操作。
环节新增:设置环节名称、环节类型、环节图标、环节说明、离校单打印(是否显示)、启用状态(是否启用)、字段配置等。
(2)离校流程设置
离校流程设置包括流程设置、添加学生、办理权限设置、预览并启用。
1)流程设置
配置离校项目,并为各项目配置具体的办理环节,设置是否为必办环节、学生办理权限。可调整环节的顺序,可以按学历层次等设置不同的离校流程。支持学生设置、权限设置、流程预览、流程复制等操作。
新建流程:设置流程名称、年度、开放时间段、流程说明。支持流程复制,便于快速进行流程配置。
2)添加学生
学生设置:流程设置完成后,可根据毕业年份、学历、学院、专业、学号、姓名、批次等筛选添加学生进入设置好的离校流程,支持学生添加、移除、离校单生成设置等操作。
3)办理权限设置
权限设置:设置各环节审批用户权限,支持按用户组进行权限设置,支持从用户的角度设置用户权限。
4)流程预览
流程设置完毕即可进行流程预览。
2.1.4.8依赖数据管理
维护依赖数据,导入各学生依赖数据,并根据离校流程中环节依赖数据的设置,执行依赖数据。
2.1.4.9离校参数设置
设置离校参数,设置项包括离校办理毕业年份、离校服务启用时间段、离校服务找回密码方式、离校服务登录页logo、离校服务登录页背景图、离校服务手机端登录页背景图、现场办理维码展示形式,支持上传图片。
2.1.4.10学生自助离校
(1)完善个人信息
完善个人基本信息,核对内容是否正确。
(2)离校申请
学生发起离校申请,经老师审核后开始离校办理,或不需要审核的可以直接开始离校办理
(3)查看办理情况
查看离校单中各离校环节的办理说明及办理进度。
2.1.5校友管理
校友管理服务方便毕业学生更好、更方便的了解学校的发展动态、实时新闻,也方便学校全面的收集毕业学生的信息,促进校友之间的教育、科研、文化等方面的协作与交流,是组织联谊活动,架起校友与母校之间的感情纽带。
校友服务网是校友会对外发布信息的展示平台,以及校友与校友沟通的平台。包括校友登录、重要时刻、新闻公告、校友风采、校友活动、校友期刊、校友服务、校友联络、校友捐赠、个人中心等栏目。支持校友的个人资料的修改。并提供校友生活娱乐方面增值服务功能。
2.1.5.1校友服务网
(1)通知公告
首页展示通知公告内容,通知公告内容根据时间倒序显示多条。
(2)新闻资讯
门户网站展示校友会相关新闻和资讯,支持二级栏目的自定义功能。新闻资讯等信息的发布和管理功能,有审核机制,并支持分享至第三方平台功能。包含:今日校园、新闻发布、通知公告、校友动态等,并支持后台自定义。后台发布新闻,选择所属栏目,在前台进行展示。
(3)校友动态
首页展示校友动态内容,根据时间倒序显示多条校友动态新闻信息。点击更多进入校友动态专栏页面进行动态查看。
(4)校友活动
校友组织及校友个人可在平台上发布活动,校友们亦可在线报名,在线交流等。
1)基本流程
组织或个人发起活动→活动审核以及通知→校友活动报名→活动开始提醒→活动结束后上传活动照片反馈
2)活动发起
校友组织及个人可发布私人活动或公开活动,可设置如活动时间、地点、活动费用、活动评论权限设置等详细活动内容。
3)活动大厅
查看校友组织及个人发布的公开活动,活动详情展示了活动具体内容。
4)活动提醒
活动发起人可群发站内信或短信的活动通知。
5)活动邀请
活动发起人或活动参与人均可对校友发起活动邀请,受邀人可接受或拒绝邀请。
6)参加活动
展示学校所有发起的校友活动信息,校友可以选择活动进行参加活动报名。
7)线上支付
涉及支付的活动,支付环节支持校友卡、微信、支付宝、网银等多种支付方式,支持个性化开发。
8)校友总会活动
包含总会章程、组织结构以及总会联系方式等内容。首页的栏目板块支持后台自定义。
9)校友组织活动
介绍各校友组织活动,用于校友组织活动展示。
10)我的活动记录
查看个人活动发布记录和报名记录。
11)活动反馈
提供活动反馈功能,用于活动结束后回传活动照片。
(5)母校大事记
首页展示学校大事记信息,系统按时间轴显示母校大事记。
(6)重要时刻
展示学校重要事件,点击重要时刻标题可以进入查看重要时刻的详情。如学校的校庆时刻,点击进入可以查看学校校庆的相关图片、信息、视频等,帮助校友更好的了解母校。
(7)校友风采
校友风采栏目用于展示学校校友有关的事迹等。包括萃英记忆、校友故事、校友物语。栏目板块支持后台自定义。
萃英记忆展示杰出校友信息并可以查看校友履历,包含校友基本信息,在校经历,生平事迹介绍,对学校的贡献,并支持展示部分校友企业的信息等。
校友故事用于暂时校友的相关人生事迹、故事等。
校友物语用于展示校友对歌颂母校的文章、诗篇等。
(8)校园印象
展示学校的校园风光图,以及活动宣传图,支持后台上传并进行轮播。
(9)知名校友
展示学校的知名校友和有关的事迹。
(10)校友服务
包含校友返校、校友卡服务、校友服务电话、下载中心等。
校友卡服务支持在线校友卡申请,支持选择卡片样式,上传证件照以及预览功能。
下载中心支持后台上传各种申请表格、安装文件、活动图片等等,并提供前台下载功能。
(11)校友会
展示校友会分布、查看校友会通知公告、校友可加入校友会。
(12)校友期刊
支持在线观看期刊,并支持下载电子版期刊,提供投稿入口。用投稿信息包括:投稿标题、作者姓名、投稿类型、上传文件、期刊内容、投稿说明等。
(13)校友联络
提供校友之间连联系的各种方式,促进母校和校友之间、校友与校友之间的交流与合作。通过建立地区校友会、行业校友会、院系校友会以及其它各类校友组织,打造全方位、多层次、高覆盖的校友网络。包括校友总会、校友驿站、地方校友会、学院校友会、行业校友会、兴趣俱乐部等。
1)校友会组织结构
校友通过此信息了解校友会组织结构信息,查阅相关联系人以及各地校友会联系方式等。
2)校友总会
校友通过此信息了解校友总会的简介和章程信息。
总会启事:以文章方式显示最新总会启事。
总会大事记:以文章方式显示最新总会大事记。
总会刊物:图片缩略图方式展示,点击图片进入该期介绍,列出各个章节标题,点击其中的章节标题,可以查看本章节的详细内容。这样便于用户在网上阅读。
申请成立校友会:提供申请成立校友会入口,用于校友申请成立校友会。
3)校友驿站
校友驿站是在学校的领导下,在校团委的支持下,由学校校友总会发起的青年志愿者团队,配合并接受学院校友总会办公室的管理与指导。
4)校友分会
提供便捷的方式让校友清晰的找到各种校友分会,地方校友会、行业校友会、院系校友会、兴趣俱乐部,并可以查看校友分会的介绍,分会的活动等。
在分会网站首页,如果没有加入到该地方校友会,点击【加入该校友会】来申请加入该校友会。申请需要地方校友会的管理员进行审核,审核通过了即已经成功加入该校友会。
若已经加入了地方校友会,则登录以后会在校友登录框的所属校友会中会显示。
(14)校友捐赠
查看捐赠新闻、捐赠公示并能够进行在线捐赠。支持支付宝、微信、网银(支持境外转账)的在线捐赠。捐赠者查看浏览筹款项目,对感兴趣的项目进行在线捐赠。
(15)捐赠新闻
首页展示校友捐赠的新闻消息,系统根据时间倒序显示多条捐赠新闻信息。
(16)视频播放
首页展示学校宣传视频。
(17)校友行业分布图
提供校友行业分布统计,以图表方式展示校友行业分布情况。
(18)关于我们
包括学校的部门简介、部门职责介绍、规章制度介绍、常用下载等。
(19)个人中心
个人中心为用户个人提供综合服务,包括个人资料、我的投稿、校友推荐、校友活动、我的校友卡、我的校友会、修改密码、修改电子邮箱等。
1)个人资料
提供校友个人资料管理功能,包括毕业院系、入学年份、现所在地、岗位、企业信息等。
2)我的投稿
我的投稿展示我的投稿记录信息。
3)校友推荐
校友推荐用于向学校推荐校友,已成为校友的用户可以填写校友信息,包含姓名、联系方式等,有后台校友会管理成员联系其成为学院校友。
4)校友活动
校友活动用于管理我报名的活动和我发起的活动记录。提供发起活动功能,对已经发起的活动可以进行提交上报。
5)我的校友卡
用于管理我的校友卡信息,提供校友卡申请功能。
6)我的校友会
校友活动用于管理我加入的校友会和我的校友会申请记录。提供校友会申请功能。
7)修改密码
提供账号密码修改功能,用于修改帐号密码。
8)修改电子邮箱
提供修改电子邮箱功能,用于修改电子邮箱。
2.1.5.2校友服务管理
(1)网站配置
学校管理员可设置门户首页显示的标题栏以及栏目下的内容信息,可自行调整网站布局。
顶栏模块包括首屏视频、登录按钮、站点Logo、导航菜单,内容模块包括轮播大图、新闻资讯、富文本模块、视频播放、活动安排、校友风采、捐赠项目、捐赠信息、知名校友、校友行业分布、电子期刊、校园印象;底栏模块包括版权信息、底栏信息。
(2)新闻管理
提供新闻公告管理功能,管理员对新闻资讯、校友动态、通知公告等进行自定义维护。提供分类管理功能,用于对新闻资讯的分类进行管理。
(3)广告管理
提供在门户首页添加侧边框或浮动形式的宣传展示。
(4)活动管理
维护校友活动信息,包括校友组织活动审核、活动信息管理、报名记录。
1)校友组织活动审核
对组织或个人发布的活动进行审核,可查看各活动的报名人员名单,亦可在后台进行新增,开启,关闭等操作。
2)校友组织活动信息管理
列表显示审核通过后的校友组织活动信息,管理人员可以对校友组织活动信息进行维护,提供增加、删除、修改等功能。
3)报名记录
提供报名记录,列表显示用户的活动报名记录。
(5)校友投稿
维护管理校友的投稿申请、审核、发布等。投稿审核管理用于对校友提交的期刊申请稿进行审核操作。
(6)校友期刊
维护管理校友期刊,具体包括增加、修改、删除、置顶等功能。
(7)校友卡管理
管理维护校友卡的申请、审核,以及对校友卡的模板进行管理。
1)校友卡模板管理
维护校友卡的模板,提供增加模板、修改模板、作废模板功能,提供增加校友卡模板功能,支持上传校友卡模板正反面图片。
对于不需要的模板可以作废。
2)校友卡审核管理
校友卡审核管理用于管理人员对校友卡申请信息进行审核操作。
(8)证件补办管理
管理校友证件补办事项,校友提出证件补办申请、相关人员进行审核。
(9)文件管理
维护系统中共享的文件,如系统使用手册等各种附件,普通用户只有下载的权限。
(10)视频管理
维护校友网中展现的视频文件,具体包括增加、修改、删除、视频置顶、视频查看等功能。
(11)校友会管理
校友会管理用于管理校友会组织信息,系统可以对校友总会和分会简介、章程、大事记等基础信息维护;包括校友组织类型管理、校友组织信息管理、校友组织信息审核、校友会分布查询。
1)校友组织类型管理
用于管理维护校友组织的类型信息,提供组织类型的增加、修改、栏目管理功能。设置不同的校友分会分类:地方校友会、行业校友会、院系校友会等,支持自定义设置;
2)校友组织信息管理
校友组织信息管理用于管理人员维护校友组织的信息,包括校友会基本信息维护、成员维护、学院专业维护等。
提供增加校友会组织功能,校友会组织信息包括校友会编号、校友会名称、校友会类型、校友会栏目、行政区划、国家地区、联系人姓名、微信、电子邮箱、电话、校友会徽标、管理员、校友会介绍。
提供校友会成员管理功能,用于维护校友组织成员信息,支持批量加入成员功能。
提供校友会学院专业维护功能,用于给学院校友会分配专业信息,提供批量分配功能。
3)校友组织信息审核
校友组织信息审核用于管理人员对校友提交的校友会申请进行审核,包括审核通过、退回、审核不通过。
4)校友会分布查询
校友会分布查询用于查询校友会的分布区域信息,系统以地图的方式直观的显示全国各个区域校友会分布情况。
(12)校友会成员管理
管理校友会组织成员,维护校友组织成员信息,支持批量加入成员功能。
(13)任免请离管理
任免请离管理用于对校友会组织成员申请的任免请离信息进行审核。
(14)捐赠明细
捐赠与项目协议数据对接,从源头对捐赠的每笔钱进行把控。
(15)项目捐赠
创建并维护项目捐赠信息,包括在线捐赠、捐赠引导、捐赠公示、捐赠支出、项目捐赠清单管理、捐赠方管理。
1)在线捐赠
支持支付宝、微信、网银(支持境外转账)的在线捐赠。捐赠者查看浏览筹款项目,对感兴趣的项目进行在线捐赠。
2)捐赠引导
对于有意向进行现场大额捐赠的,根据捐赠的办事流程对接专门的引资人进行捐赠,系统提供办事指引。
3)捐赠公示
对于捐赠信息在信息公开模块进行公示,做到财务透明,同时也起到宣传引导效果。
4)捐赠支出
捐赠与项目协议进行了无缝对接,每笔支出都经过了从预算审批、用款审批全生命周期的把控,从而保证了没有一分钱流到了项目协议池之外。
5)项目捐赠清单管理
分年度自动统计基金项目清单,将基金的三方、到账、分配使用等情况进行统计,只是电子表格的自定义导出,为工作人员工作提供便利。
6)捐赠方管理
跟据捐赠方性质对其信息进行管理,当捐赠方详细信息发生变更时保留对历史纪录的留存,对接短信邮件接口,支持自动的信息推送,实时掌握款增方信息,让捐赠方实时掌握捐赠情况。
①引资方信息管理
跟据引资方性质对其信息进行维护,当引资方信息放生变更时保留其历史记录,时刻掌握引资方财务一支笔与项目负责人情况。
②筹执行方信息管理
跟据执行方性质对其信息进行维护,当执行方信息放生变更时保留其历史记录,时刻掌握引资方财务一支笔与项目负责人情况。执行方与挂靠方和分配部门进行关联。
(16)校友注册审核
对校友提交的注册信息进行比对审核,管理已经注册成功的校友信息。
管理校友会组织成员,建立校友信息数据库,校友注册及他人推荐的方式收集校友信息,通过审核后即可成为学院校友。
管理已经注册成功的校友信息。系统会从校友信息库查找出与注册校友匹配的信息,如果找到匹配记录则审核通过,如果注册学生不是本校毕业的学生,审核不通过。
1)校友注册
为校友提供注册入口。
填写的信息提交以后,等待管理员的审核,审核的结果会发送至注册时填写的邮箱里。
管理员审核通过后,方能登录系统。否则,不能登录。
2)校友登录
登录到校友门户后才能进行加入校友会、活动报名、捐赠。支持邮箱登陆。
登录系统的用户,分两种,一种是注册用户,一种是游客(即非注册用户)。
注册用户拥有论坛发帖子的权限,而游客只能查看,不能发帖子等。
注册用户又分两种,校友和非校友。
3)帐号改密
提供账号密码修改功能,用于修改帐号密码。
4)校友身份验证
在现有校友信息库进行校友身份验证(对接现有的校友数据管理系统)。
5)校友信息维护
校友信息的维护和管理,包含基本信息和校友自填信息。对校友的信息进行管理。
依据“校友信息库”审核校友注册信息,审核通过后校友即成为注册校友,获得注册校友的权限。对注册的用户进行审核。
审核操作:选择一条未审核的记录,进行审核。
审核的时候,可以选择校友标记,审核通过以后,在登录进系统以后,用户的身份那里能看到。
可以在这里直接增加校友的注册信息,不需要审核。
提供校友信息导入功能,支持批量导入。
依据查询条件的校友可以导出为xls文件,校友信息字段可以选择。支持自定义拖拽式导出。
6)学院校友维护
学院校友维护用于维护学院校友信息,包括学院校友信息审核、增加学院校友信息、修改、查看、删除、导入、导出功能。
依据"校友信息库"审核学院校友注册信息,审核通过后校友即成为注册校友,获得注册学院校友的权限。对注册的用户进行审核。
可以在这里直接增加学院校友的注册信息,不需要审核。
(17)校友档案管理
建立校友信息数据库,管理已经毕业离校的校友信息,为校友注册审核提供依据。
2.1.6公共服务
包括教师管理、权限管理、工作台模板、网站配置、表单编辑器、视频管理、分班管理、宿管中心、自定义统计、流程管理、问卷调查等功能。
2.1.6.1教师管理
用于维护教职工的基本信息,可根据学院及专业统计教职工信息,主要包括职工号、性别、部门、手机号、办公电话、状态(是否在职)等信息。提供增加、删除、修改、导入、导出、生成用户等功能。
2.1.6.2权限管理
结合学校实际需求,系统引入用户组授权概念,方便对用户的批量授权与管理。用户继承所属角色的权限信息,并可在此基础上进行权限的进一步调整,最大化减轻信息维护人员工作量。包括角色、角色用户、角色权限设置、用户操作的数据范围设置。
(1)角色管理
与用户实际所属部门和身份无关,设定角色的目的是方便用户权限的集中分配与管理。角色权限发生调整后,系统自动将发生变动的权限信息更新到该组下的所有用户,从而实现对用户权限的集中管理。
提供角色管理功能,用于管理系统中所有的角色信息,提供增加新角色功能,提供修改删除功能,管理员可以进行角色功能授权,为角色分配用户,进行信息类授权。
(2)用户管理
对学校用户进行分组管理,在此基础上可对用户权限信息进行个性化的配置,形成标准权限与个性权限的结合,更好的完成具体用户的权限分配与管理。
(3)数据权限
管理系统角色权限,角色的数据权限适用于所有关联该角色的用户。
2.1.6.3工作台模板
支持根据不同的用户身份设置工作台模板,通用卡片包括服务导航、轮播图、个人信息、我的待办、未读消息等。
用户可以自定义设置个人的工作台首页,添加或删除组件,设置组件大小和位置。维护个人的服务入口和皮肤。
2.1.6.4网站配置
学校管理员可设置门户首页显示的标题栏以及栏目下的内容信息,可自行调整网站布局。
顶栏模块包括首屏视频、登录按钮、站点Logo、导航菜单,内容模块包括轮播大图、新闻资讯、富文本模块、视频播放、活动安排等;底栏模块包括版权信息、底栏信息。
提供网站模板管理功能,网站支持模版选择,系统管理员在后台支持一键换肤功能。
2.1.6.5表单编辑器
表单编辑器用于简单业务自定义表单创建,用户可通过可视化编辑界面所见即所得的设计出任意复杂的表样。
2.1.6.6视频管理
维护平台中展现的视频文件,具体包括增加、修改、删除、视频预览、视频上传等功能。
2.1.6.7分班管理
为各专业配置具体班级信息,通过自动分配与人工调整相结合的方式,完成对新生的班级分配。
(1)规则设置
分班条件规则设置,包括按照性别、省市、地区、投档成绩、姓名等升降序进行班级分配。
(2)班级管理
维护各专业班级信息,自定义班级代码、班级名称、班级人数上限等。班级名称规则通常由年份编号和班级编号组合而成,系统列出本年底专业信息列表,数据行字体为红色表示专业未添加班级。
提供增加班级、班级清除功能
(3)分班编号
按照设定规则对所录取的新生进行班级的自动分配。而各班级所对应的男、女生数量已基本明确。信息列表中数据行字体为红色表示未分班。
自定义规则,生成学生学号。
(4)手动分班
在自动分班结果的基础上,授权人员可以选择具体学生进行所分班级的手动调整。
2.1.6.8宿管中心
(1)房源管理——楼栋信息管理
用于维护公寓楼栋信息,包括楼栋名称、校区、园区、楼栋层数、单元及照片维护,支持增加、删除、导入、导出数据功能。
(2)房源管理——寝室信息管理
维护各楼栋寝室信息,包括寝室号、寝室类型、房间朝向、是否有阳台、是否有空调等信息。支持多条件查询寝室信息,支持批量增加、增加、删除、导入、导出功能。
(3)房源管理——床位信息管理
维护寝室中床位信息,并分配学生入住。床位信息包括校区、园区、楼栋、宿舍号、床位号、床位状态、住宿标准、床位性别、上下铺等。支持多条件查询床位信息,支持批量修改、设置床位状态、增加、删除、导入、导出功能。
2.1.6.9自定义统计
提供学生工作相关的各项数据统计查询。可自定义查询条件,并且提供查询快照功能,可将此次的查询条件记录下来,下一次访问时,直接点击保存好的快照即可直接查询。
2.1.6.10流程管理
流程管理模块提供环节设置、流程设置功能。
环节设置对业务办理环节进行维护,包括学生办理名称、老师办理名称、环节类型、环节图标、绑定问卷等信息,提供增加、启用、停用、删除等功能。
流程设置可对业务办理流程进行维护,提供增加流程、复制流程功能。
2.1.6.11问卷调查
(1)问卷维护
可通过设计问卷编辑问卷中的问题,通过分配问卷设置需要回答问卷的对象,具体包括增加、修改、删除、问卷设计、问卷预览、状态修改、答卷统计、答卷详情等功能。问卷管理人员可以查看问卷回答统计以及答卷情况并导出。
输入问卷标题即可立即创建问卷,支持复制问卷模版。问卷题型包括选择题、填空题、打分题等,可设置问卷页面布局、问卷背景及问卷页眉等,提供自动保存功能。
(2)问卷设置
用于设置答题时间控制、答题倒计时、答题进度条、答题人、提交方式及提交后显示相关内容。
(3)我的问卷
维护当前用户参与的问卷信息,用户可查看以往作答的问卷和现需要作答的问卷,支持问卷搜索功能。
2.1.7移动端
移动端APP集扫一扫、通讯录、信息查询、业务申请、业务审批、通知公告、事务提醒、即时通讯、问卷调查及意见反馈、日历卡片、个性化设置等功能于一体,支持多终端应用的上架、下架。即时通讯提供即时消息服务,允许学生与教师直接沟通,就相关事务展开咨询或讨论,支持发送文本、图片、文件和语音消息。日历卡片可显示所有即将到来的事务提醒。可集成到学校APP、企业微信和微信小程序。
学工一体化服务平台移动端功能如下:
(1)迎新及离校等事项办理:迎新移动端向新生提供报到前后的有关自助服务和信息查询,实现新生自助报到、教师现场办理。离校移动端提供学生离校事务办理及查询,教师进行离校审核。
(2)学工事项申请:学生困难生资格申请、资助申请、助学贷款申请、学费减免申请、勤工俭学申请、奖励申请、请假申请、证件补办申请、寝室异动申请、公寓报修申请等。
(3)学工事项办理:管理人员对学生困难生资格审核、资助审核、助学贷款审核、学费减免审核、勤工俭学审核、评奖审核、请假审核、证件补办审核、寝室异动审核、公寓报修审核等各类申请事项的审批。
(4)学工事项查询:学生基本信息查询、困难生查询、资助信息查询、助学贷款信息查询、评奖查询、学费减免查询、资助查询、请假查询等。
(5)学工事务消息提醒和通知功能。
2.2科研服务平台功能需求
2.2.1首页
首页包括常用功能、消息通知、数据统计。
常用功能:为方便管理人员能够快捷的进行业务操作,自定义常用的业务功能。
消息通知:对科研工作的状态实时监管,当存在科研事件时,通知管理人员进行操作。消息通知包括待办任务、通知公告,科研人员可查看各类消息通知的详细信息。
数据统计:从项目统计图、项目立项趋势图、项目立项院系排行、经费认领院系情况、项目经费一览表五个维度进行了统计。支持每个统计图查看对应的数据列表页面。
2.2.2科研机构
科研机构可按项目成果的归属划分为行政机构、学院、研究所、其他科研机构。为了更好的理解科研机构的划分,我们把学校作为一级科研机构,下一级称为二级科研机构,二级科研机构作为项目、成果的归口单位。
对科研系统中使用到的各种机构进行管理,如人员所属单位、项目所属单位等,同时科研机构还包括对本校基本信息的管理。包括学校基本信息管理、学部管理、学院管理、行政机构管理、研究所管理和其他机构管理。
(1)学校基本信息管理
对学校基本信息进行维护,便于后期的数据统计及数据上报。
(2)学部管理
学部列表展示了学院的一些基本信息,包括学部列表的展示、学部的新增、修改、删除、查看、停用和启用功能。
(3)学院管理
在学校统一数据的标准下,学院信息通过数据中心从人事系统同步到系统。同时系统也可对机构进行增删改查启用禁用。在学院列表可查看本学院的项目、经费、论文、著作、获奖等情况。
(4)行政机构管理
在学校统一数据的标准下,行政机构信息通过数据中心从人事系统同步到系统。同时系统也可对机构进行增删改查启用禁用。在行政机构列表可查看本学院的项目、经费、论文、著作、获奖等情况。
行政机构管理提供了对机构单位下的行政机构的基本管理,包括行政机构列表的展示、行政机构的新增、修改、删除、查看、停用和启用功能。
(5)研究所管理
从事科研研究的机构,可对机构进行增删改查启用禁用。在行政机构列表可查看本学院的项目、经费、论文、著作、获奖等情况。
研究所管理提供了对机构单位下的研究所的基本管理,包括研究所列表的展示、研究所的新增、修改、删除、查看、停用和启用功能。
(6)其他机构管理
其他机构专门管理与服务科研活动而设置的机构。包括其他机构列表的展示、其他机构的新增、修改、删除、查看、停用和启用功能。
2.2.3人员管理
主要负责对参与科研活动的教职工、研究生以及其他科研相关人员的信息进行统一管理和维护。
(1)科研人员
1)本校老师
在学校统一数据的标准下,科研人员的信息通过数据中心从人事系统同步到系统,科研人员的出国、离职、退休等状态的变动也是由数据中心做同步,系统做相应的状态变动。但对于个人科研方面的信息如研究领域、学术兼职、科研团队中的任职、需要本系统来补充。
支持导出部分参数信息,并生成导出表单。
本校老师列表提供了姓名、职工号、所属科研单位、人事单位的模糊查询,状态、是否统计的精确查询。
2)编外人员
对可以系统客户端的使用者进行管理,包括编外人员的增删改查、启用以及禁用操作。
根据用户权限,显示编外人员操作按钮权限。编外人员列表提供了姓名的模糊查询。
3)学术兼职
对本校老师在校外兼职的情况进行管理,包括学术兼职的增删改查和数据导出操作。
提供了专家姓名的模糊查询和学术兼职类型的精确查询。
4)荣誉称号
科研人员获得的荣誉称号在此进行统一管理,包括荣誉称号的增删改查操作。
5)专家搜索
可根据关键字全域搜索相关的专家。并展示专家搜索相关的科研情况。
6)人员导入
人员导入提供了人员信息的excel文件直接导入科研系统的功能,提高了人员录入系统的效率。使用该功能时请确保上传的文件是人员导入模块中下载的excel文件模板,其他文件下填写的人员信息均无法导入。
(2)人员审核
1)人员信息审核
科研人员首次登录需补充科研相关的学科方向、研究领域及个人基本信息并提交,学院科研秘书对该信息进行审核。提供人员信息批量通过功能,提高了人员信息审核的效率。
2)学术兼职审核
科研人员提交个人学术兼职信息后,科研秘书进行审核,审核通过后进入学术兼职列表。
3)荣誉称号审核
科研人员提交个人荣誉称号信息后,科研秘书进行审核,审核通过后进入荣誉称号列表。
(3)信用管理
1)信用一览表
记录科研人员在科研项目申请、执行、成果发表、经费使用等方面的行为记录,包括但不限于申报材料的真实性、数据可靠性、成果原创性、合作诚信等。包括业务名称、信用类型、信用类别、人员姓名等。
2)严重失信项目管理
严重失信项目管理的核心目标是严明科研纪律,保障科研活动的公正性和公信力,倡导和弘扬求真务实、诚信为本的科研精神。
列表展示严重失信项目信息,包括管理归口、信用类型、信用类别、信用区分、所属业务、所属单位、失信人等。
2.2.4科研项目
(1)横向合同
合同管理主要针对横向项目,横向项目经过招投标或其他形式中标以后,双方会签订一个合同,为方便学校科研人员合同拟定,系统要帮助老师生成合同。横向合同按类型分为:技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务。合同的起草模板也是按这四大类别。每类合同有一个母版。
1)合同审核
列表展示横向合同中待审核合同及合同审核记录列表。
“待审核合同”提供修改、删除、审核、查看、批量通过等操作。
2)盖章确认
确认/审核盖章申请信息,项目盖章申请信息包括项目名称、合同类型、合同类别、委托单位、负责人等。
3)横向合同
展示横向合同信息列表。支持文件转换、新増、修改、删除、查看、搜索导出、选中导出、状态转换、审批表打印等功能。
4)经济合同
展示经济合同信息列表。支持文件转换、新増、修改、删除、查看、搜索导出、选中导出、状态转换、审批表打印等功能。
5)经济合同审核
对经济合同进行审核,包括对合同的修改、审核、查看、批量通过的操作。
6)横向合同补充协议
对横向合同补充协议进行管理,包括新增、修改、删除、查看、搜索导出、选中导出等操作。
7)横向合同补充协议审核
对横向合同补充协议进行审核,包括修改、审核、查看、批量通过等。
支持查看横向合同补充协议审核记录。
8)合同附件
对所有横向合同的附件进行管理、查看等。支持指定合同进行附件上传。支持对横向合同附件的新増、修改、删除、查看等。
9)合同附件审核
对横向合同附件进行审核。实现包括修改、删除、审核、查看、批量通过等功能。
10)投标(报价)列表
列表展示投标项目情况,包括招标单位、标的名称、负击人、负击人单位、所属单位、所需投标资质材料、合同情况、立项情况等信息。支持包括新増、修改、删除、查看、搜索导出、选中导出、打印投标账号申请表、打印投标申请表等功能。
11)投标(报价)审核
对投标项目信息进行审核,实现包括修改、审核、查看、批量通过等功能。
(2)项目审核
对申报的各类科研项目的立项、中期检查、结题验收等全过程进行规范化管理和审查。
1)项目启动
科研人员在校外的项目被立项了以后就可以进入本系统启动项目,启动项目的人必须是项目的唯一负责人,不能是编外人员。启动项目前,负责人必须明确该项目的所属单位和项目的科研管理单位。项目负责人在启动项目时要按计划书或合同书明确项目的成员、项目的预算和项目每成员的预算。
a)启动申请
项目启动即项目的登记及执行开始,项目主要划分为三大类:横向、纵向、军工,可在此维护各类项目,并查看到各自负责、参与及申报中的项目。主要包括“我主持的项目”、“我参与的项目”、“我在申报中的项目”。
b)启动申请审核
启动申请审核是对教师在客户端保存提交的项目启动申请进行审核,审核并通过后对应的项目才正式启动。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。启动申请审核包括启动申请审核前的修改、删除、查看、审核、批量审核已经审核后的的查看以及取消审核功能。
c)项目批量启动
基础研究如国家自然科学基金和省自然科学基金的项目都是成批申报和立项的,项目管理员为方便老师,将一批的基金项目整理成一个excle文档,导入到科研系统中,省却了老师自己录项目的工作。
2)申报项目审核
对科研项目申报申请进行审核。支持包括修改、删除、审核、查看、批量通过、批量退回等功能。“状态”参数显示审核流程当前节点信息。
支持在列表中选择负责人,查看负责人个人基本信息、详细信息和个人科研画像。
3)启动申请审核
对科研项目启动申请进行审核。支持包括修改、删除、审核、查看、批量通过、批量退回等功能。“状态”参数显示审核流程当前节点信息。
支持在列表中选择负责人,查看负责人个人基本信息、详细信息和个人科研画像。
4)延期申请审核
对科研项目延期申请进行审核。支持包括修改、审核、查看、批量通过等功能。“状态”参数显示审核流程当前节点信息。
支持在列表中选择负责人,查看负责人个人基本信息、详细信息和个人科研画像。
支持在列表中选择项目,查看项目基本信息、项目经费、合作单位、项目成员、经费执行等数据。
5)项目变更
项目一旦启动成功,即不可随便变更项目负责人、项目组成员、项目组成员排序、经费预算、项目等相关的重要信息,也不允许随意对项目进行延期、终止操作。若项目相关重要信息要有变更或申请对项目进行延期、终止,如有相关变更需到项目管理员处进行修改。一般来说,纵向项目目前还没有撤消。
a)项目成员变动
项目成员发生变动。一般项目中导师会带一些研究生参与课题研究,但每年有可能会变动,发生学生变动时项目负责人提交相关材料到科研处相应的归口部门,由归口部门的管理员登录系统添加项目成员,原有项目成员不能删除。但有可能会调整个别人员的排名。
b)项目预算调整
项目启动成功后,预算有可能会有调整,调整分两种情况,一种是校内自己可以决定能否变动预算数据,一种是在项目的上级单位申请预算变动,预算变动申请成功后再在系统中录入预算变动数据。项目负责人如需改变项目预算,需启动此流程。
c)项目预算追加
项目在执行过程中,当合同金额不足时,合同金额可新增,但新增金额同样需要做预算,可按项目原始预算模板对个预算项进行分配。
d)项目预算新增
项目在执行过程中,当合同金额不足时,合同金额新增且项目的经费卡类型发生变化时,需按新的预算模板作预算且会产生一个新的经费卡号。
e)项目延期
由于项目的建设进度问题,可能需要调整项目的完成日期,项目延期需要报上级单位,会有相关发文下来,发文批准后,项目方可延期。
f)项目撤销终止
由于项目的建设中的若干问题,项目有可能被撤销终止。项目管理员看到项目撤销终止的发文后直接在系统中将项目撤销终止,撤销终止一般不涉及到经费的退回处理,也不会再有经费到账。只是在项目打上撤销的标志。
6)项目中检审核
对科研项目中检申请进行审核。支持包括修改、审核、查看等功能。“状态”参数显示审核流程当前节点信息。
支持在列表中选择负责人,查看负责人个人基本信息、详细信息和个人科研画像。
支持在列表中选择项目,查看项目基本信息、项目经费、合作单位、项目成员、经费执行等数据。
7)项目开题审核
对科研项目开题申请进行审核。支持包括修改、审核、查看等功能。“状态”参数显示审核流程当前节点信息。
支持在列表中选择负责人,查看负责人个人基本信息、详细信息和个人科研画像。
8)结题验收申请
当项目完成后,项目负责人需要进行项目的结题处理。科研处工作人员要及时提醒项目负责人进行项目验收工作。项目负责人需请专家组对项目进行验收、审核或者鉴定,确认项目的研究工作是否达到项目任务书里描述的任务要求。项目负责人向科研处提出项目验收申请,提交结题报告,管理员对项目进行结题处理,将结题信息录入系统。对于上级单位要求统一结题的项目,会发送公文要求对一批项目进行批量结题。
结题申请指项目在计划完成日期前提交结题申请,系统会在预先设置的提醒周期内进行提醒,项目负责人维护项目成果形式及相关资料,并提交相应的管理员进行审核确认是否结题。
根据系统提醒设置,“我主持的项目”列表会展示需提交结题申请的项目,系统同时会以消息的方式进行提醒,项目负责人可提交结题申请。
9)结题申请审核
对教师在客户端保存提交的结题申请进行审核,审核并通过后对应的结题申请后结题生效。结题申请审核包括结题申请审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
10)终止申请审核
对教师在客户端保存提交的重要事项变更进行审核,审核并通过后对应的申请生效。审核包括申请审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
11)外协单位调整审核
对教师在客户端保存提交的外协单位调整进行审核,审核并通过后对应的外协单位调整生效。外协单位调整审核包括外协单位调整审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
12)合作单位调整审核
对教师在客户端保存提交的合作单位调整进行审核,审核并通过后对应的合作单位调整生效。合作单位调整审核包括合作单位调整审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
13)重要事项变更审核
对教师在客户端保存提交的重要事项变更进行审核,审核并通过后对应的申请生效。重要事项变更审核包括申请审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
14)成员调整审核
对教师在客户端保存提交的成员调整进行审核,审核并通过后对应的申请生效。成员调整审核包括申请审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。包括了审核、修改、查看和批量通过申请功能。
(3)科研项目
1)项目申报
校内项目可在线进行申报,申报提交后各级管理员可线上进行审核以及专家在线评审,最终确定是否可立项,确定立项后可进行项目立项与审核。
a)项目申报
科研人员根据管理部门发布的申报通知可申请校内项目,在线填写申请书,包含申请的项目的基本信息及相关附件资源。
b)申报审核
申报审核是对教师在客户端保存提交的项目申报进行审核,审核并通过后对项目进行专家评审。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。申报审核包括启动申请审核前的修改、删除、查看、审核、批量审核已经审核后的的查看以及取消审核功能。
c)专家评审
科研管理部门可对形式审查通过的项目设置专家评审,专家可线上对项目进行评审。科研管理部门发布线上评审通知,通知包含评审时间、评审内容、评审的专家(可通过系统随机选择和人工干预选择),设置完成后专家可线上进行评审,评审通过后管理部门根据公示情况确定项目是否立项。
2)项目申报通知
管理员可根据各类项目的申请时间发布各类项目的申报通知。包括了新增、修改、删除功能。
3)项目列表
对科研系统中所有的项目统一管理的一个模块,包括项目的改查操作、项目单位和项目成员的调整操作。实现包括了新增、修改、删除、查看、启用和停用项目功能。
4)项目查看
查看项目各维度详细内容。
5)项目列表
系统支持项目相关列表展示、查看、导出功能,列表包括超期列表、项目导入列表、项目导入查看列表、申报项目列表、离校项目列表、校内项目统计、项目待公开列表、项目公开列表、项目公开批次列表、项目过程管理列表、项目转出列表、项目分卡列表、通用审批列表、预研项目列表、项目结转列表、项目研究活动列表等。
6)迭代经费申请
在长期、分阶段推进的研究计划中。随着项目的不断进展和研究内容的深入,原有的预算分配可能会因实际情况的变化而需要调整,需要进行经费的迭代申请。
7)延续经费申请
在科研项目或其他阶段性项目接近尾声,但因种种原因导致原定任务未完全完成,需要继续开展工作时,向原经费来源单位或新经费来源单位提出的进一步获取资金支持的申请过程。
(4)进展管理
项目执行过程中,对项目各个阶段的管理,包括预算调整、项目中检、项目变更、项目结题的管理,负责人在过程中提交申请,相关管理人员对该数据审核,最终确定项目的状态情况。
中检通知:是对科研系统中所有的中检通知统一管理的一个模块,包括中检通知的增删改查操作、查看中检项目、下载报告功能。当科研秘书人为合同内容不正确可以直接在该模块中进行管理。
中检报告提交:项目负责人根据通知情况提交中检报告,并提交相应的管理员进行查看。
结题通知:
对科研系统中所有的结题通知统一管理,包括结题通知的增删改查操作、发送通知、禁用启用功能。
(5)经费管理
科技经费的管理是科研工作的核心任务之一,科研活动的产出就是经费和成果两个部份,因此,经费和成果都是对一个学校科研实力评估的依据。经费管理在系统中主要包括经费入账、经费外拨、预算调整等。
1)经费入账
财务系统同步经费核销信息到科研系统,项目负责人在科研系统中进行经费认领,认领到具体项目及具体金额,提交审核,各级审核通过对应的经费入帐才会生效。
a)对于经费类型非国库支付和中央银行支付的项目(即项目中“支付方式”为“均否”的)会由国家把钱打到学校财务,横向项目是由企业把钱打到学校财务的账上,财务会在自己的系统平台上发布出来,申报项目的老师自己到财务平台上查询,可以查询到财务系统会有一条核销经费信息,就可以在科研系统中根据核销号办理经费入账操作;
b)对于国库支付和中央银行支付的,学校财务会收到1个通知单,通知单有项目编号,核销号、预算号等信息,可在通知中进行查看,并在科研系统中根据核销号办理经费入账操作;
2)经费外拨
主要指外拨给合作单位的金额,项目负责人可在系统中外拨金额的维护,提交申请,相应管理员进行审核确认,审核通过后推送到财务系统,财务进行外拨经费的划分。
项目负责人根据财务反馈的往来信息,选择相应的核销号,认领需要划拨的金额数,提交申请,相应的管理员及财务人员对外拨申请进行审核。
经费列表:对科研系统中所有的经费统一查看的一个模块,包括入账金额、外拨金额及各类的统计。
3)预算调整
项目在执行过程中,当经费实际执行过程中发生变化时,可提交对预算的变更申请,调整原有的各项支出预算,审核通过后,财务同步更新,在支出时可进行控制。
4)预算新增
在项目基本属性发生变化时,项目的预算科目同时变化时,新增合同额时可按预算新增的方式对新的金额做预算。
5)预算追加
基金类项目,预算模板不变的情况下在原有基础上进行新增经费时,新增的经费可按预算追加的方式对新的金额做预算。
6)绩效费提取
根据预先设定的绩效考核标准和规则,从项目收益、工作成果或其他可衡量的绩效指标中,按照一定比例计算并支付给个人或团队的一种奖励性报酬。包括绩效费提取的新增、删除、修改、查看、打印、导出。
7)经费报销
科研项目中,相关人员预先垫付或直接发生的与工作相关的费用,事后凭借合法有效的票据凭证向学校或项目经费管理部门申请核销的过程。包括经费报销的新增、删除、修改、查看、导出。
8)财务到款
收到款项的信息,实现包括导入、新增、修改、删除、查看、修改统计字段等。
9)项目配套经费申请
在实施科研项目时,除了申请的主要经费外,为了满足项目顺利完成,还需要额外申请的用于补充、支持主项目实施的辅助性经费。这种经费主要用于弥补主项目经费可能存在的缺口,或是为了更好地提升项目质量和效果,增强项目执行能力而提出的专项经费需求。
10)预借发票管理
科研人员预借发票管理,包括发票的增加,删除,修改,查找,打印,导出。
(6)专家评审
项目申报管理人员形式评审通过后,可线上组织专家进行评审。
1)专家列表
对专家库中的专家信息进行展示。包括新增、修改、删除、查看、搜索导出、选中导出。
2)家评审设置
科研管理部门可对形式审查通过的项目设置专家评审,专家可线上对项目进行评审。科研管理部门发布线上评审通知,通知包含评审时间、评审内容、评审的专家(可通过系统随机选择和人工干预选择),设置完成后专家可线上进行评审,评审通过后管理部门根据公示情况确定项目是否立项。
3)专家评审
专家登录系统后,可线上进行评审。
4)评审会议
对科研系统内所创建的评审会议,科研管理人员可制定各类项目评审计划,包括评审计划名称、评审方案、评审计划状态、开始日期、结束日期以及评审指南信息,选择待评内容,指定参评专家。
可查看评审意见详情。
(7)查询统计
1)查询
2)统计
统计时可以按任意的时间段进行统计,如可以选择开始日期和截止日期进行统计。
统计结果能够深入进行进一步的统计。例如:按院系统计的结果,点击某一院系,可以查询该项目的分项目类别统计
2.2.5科研成果
包括论文论著管理、知识产权管理、成果鉴定与奖励以及与项目的对应关系管理等。
(1)论文管理
科研论文是科研成果的一种重要体现方式,论文的管理在成果管理中也是非常重要的。论文数据量比较大,所以论文数据的输入和审核要花费大量的时间。另外在论文收录情况的核实过程中也要花大量的时间。论文的收录情况决定了论文水平的高低,尤其是论文的影响因子,同时论文的收录情况的核查也是也是科研工作量核算和科研论文奖励的重要依据。论文管理一般要记录论文的名称、发表时间、收录情况、影响因子、作者等基本信息,同时也要验证论文的收录情况。为了提高论文管理的工作质量,所以要打破原来集中管理的模式,将数据的输入和审核工作下放到科研教师和院系科研秘书这个层面来完成。同时可以上传论文的电子文档和收录证明,为论文收录情况的验证提供依据。
数据源获取方式一:平台与图书馆知识库或WebofScience、EI、ESI、万方、知网等论文库对接,获取权威数据并根据教师个人信息以及历史推送记录进行智能匹配,自动推送给相应的教师,方便科研成果认领,减少负责人录入的工作量并保证了数据的准确性;
负责人根据推送的记录进行成果的认领,并补充成果的其他信息,并提交审核,便于后期的统计与查询:
1)论文已确认列表
对已确认的论文进行管理。包括录入、取消认领、新增、修改、删除、查看、导出、数据推送、信息公开设置、级别认定、取消级别认定等。
2)论文未认领列表
对未认领的列表进行管理。包括数据完善、删除、查看、认领、设置院系等。
3)论文查看
对已设置公开的论文进行查看管理。包括修改、删除、查看、认领、设置院系等。
4)论文认领审核
论文认领审核是对教师在客户端保存提交的论文认领进行审核,审核并通过后对应的论文认领才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。论文认领审核包括论文认领审核前的修改查看、审核后的查看、取消认领以及审核功能。
学院及科研处数据审核通过后论文进入已确认列表,此列表是对科研系统中所有的论文统一管理的一个模块,包括论文的增删改查、认领和数据接口获取SCI数据和知网数据操作。科研秘书可以直接在该模块中进行论文的相关管理。
数据源获取方式二:论文Txt导入。可在数据源下载txt文件直接导入到科研系统,系统自动推送给相应的教师,提高了论文录入系统的效率并保证了数据的准确性。
论文查看列表汇总了论文的所有数据,包括已认领、未认领、审核中、审核通过和审核未通过的论文,支持查看和导出功能;
高校论文列表:可从权威数据源获取本校关注的学校的论文数据,可在此进行各类数据的对比。
1)论文审核
论文审核是对教师在客户端保存提交的论文进行审核,审核并通过后对应的论文才能在科研系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。论文审核包括论文审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
2)论文导入-Excel
论文导入Excel提供了项目信息的excel文件直接导入科研系统的功能,为论文导入系统特别是批量的论文导入系统提供了便利的途径,提高了论文录入系统的效率。使用该功能时请确保上传的文件是论文导入Excel模块中下载的excel文件模板,其他文件下填写的论文信息均无法导入。
3)论文导入-Txt
论文导入-Txt提供了论文信息的txt文件直接导入科研系统的功能,为论文导入系统特别是批量的论文导入系统提供了便利的途径,提高了论文录入系统的效率。使用该功能时要先选择导入的Txt论文类型才能导入成功。
(2)著作管理
科研著作是科研成果的一种重要体现,著作可来源于主持或参与的项目,同时可参与于论文、研究报告等其他成果。著作主要是由负责人在系统中登记,由科研秘书和科研处审核后进入数据库,在今后的人员的考核和查询、统计中都会有所体现。
1)著作列表:对科研系统中所有的著作统一管理,包括著作的增删改查操作。科研秘书可以直接在该模块对著作进行管理。
2)著作申报:
3)著作审核:对科研人员在提交的著作申请进行审核,审核并通过后对应的著作才能在科研系统中使用。著作审核包括著作审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
4)著作导入
(3)获奖成果管理
获奖是科研成果的一种重要体现,获奖的成果来源于之前发表的论文、著作、主持的项目等。获奖成果主要是由负责人在系统中登记,由科研秘书和科研处审核确定是否获奖。
奖励审核:奖励审核是对教师在客户端保存提交的奖励信息进行审核,审核并通过后对应的奖励才可以在科研系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。奖励审核包括奖励审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
(4)专利成果管理
专利可来源于主持或参与的项目,同时也可自己研发。专利成果包括整个过程的管理,从专利的申报、受理、公开、授权、转让、终止、放弃各个环节的处理,专利负责人进行各个环节数据的填报,相应管理员对数据进行审核确定是否通过。同时平台可根据单位、时间、专利状态等不同的条件定时对知网等权威数据进行抓取并根据教师个人信息以及历史推送记录进行智能匹配,负责人只需进行数据补录。
1)专利申报
专利申报是专利管理的开始,各专利负责人可网上预申报,学院及学校可了解到学校专利情况,根据具体的情况进行申报,审核通过后进入下一环节。
专利申报审核是对教师在客户端保存提交的专利申报进行审核,审核并通过后对应的专利才能在系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。专利申报审核包括专利申报审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
2)专利审核
专利在外面受理通过后,负责人需将受理信息进行填报提交审核,这里的受理可以根据申请的国别在多个国家中进行受理,审核通过后进入下一环节。
专利审核是对科研人员在客户端保存提交的专利受理信息进行审核的功能,审核并通过后对应的专利受理才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。专利受理审核包括专利受理审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
3)专利转化审核
专利转化是指将科技成果以专利的形式,通过知识产权交易、授权许可或自行实施等形式,将专利技术转化为实际的产品、工艺、材料、装置或者提供服务,实现专利技术的商品化和产业化过程。这一过程中涉及从技术研发、专利申请、专利权获得到专利技术实际应用的整个链条,目的是将无形的专利资产转化为有形的社会经济效益和市场竞争优势。
专利转化审核是对科研人员在客户端保存提交的专利转化信息进行审核的功能。审核并通过后对应的专利转化才会生效。专利转化审核包括专利转化审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
(5)其它成果
其它成果主要包括艺术作品、鉴定成果、其它,主要是由负责人在系统中登记,相应管理员对数据进行审核。
(6)知识产权管理
知识产权成果包括整个过程的管理,从知识产权的申报、受理、公开、授权、转让、终止、放弃各个环节的处理,专利负责人进行各个环节数据的填报,相应管理员对数据进行审核确定是否通过。同时管理员还可对数据进行导入。
1)知识产权申报
知识产权申报是知识产权管理的开始,各知识产权负责人可网上预申报,学院及学校可了解到学校知识产权情况,根据具体的情况进行申报,审核通过后进入下一环节。
知识产权申报列表:知识产权申报列表是对科研系统中所有的知识产权统一管理的一个模块,包括知识产权的增删改查导出操作。科研秘书可以直接在该模块中进行知识产权的管理。
知识产权申报审核:知识产权申报审核是对教师在客户端保存提交的知识产权申报进行审核,审核并通过后对应的知识产权才能在系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权申报审核包括知识产权申报审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
2)知识产权受理
知识产权受理是指知识产权在外面受理通过后,负责人需将受理信息进行填报提交审核,这里的受理可以根据申请的国别在多个国家中进行受理,审核通过后进入下一环节。
知识产权受理审核:知识产权受理审核是对教师在客户端保存提交的知识产权受理信息进行审核的功能,审核并通过后对应的知识产权受理才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权受理审核包括知识产权受理审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
3)知识产权公开
知识产权公开是指知识产权公开通过后,负责人需将公开信息进行填报提交审核,审核通过后进入下一环节。
知识产权公开审核:知识产权公开审核是对教师在客户端保存提交的项目知识产权公开信息进行审核的功能。审核并通过后对应的知识产权公开才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权公开审核包括知识产权公开审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
4)知识产权授权
知识产权授权是指知识产权授权通过后,负责人需将授权信息进行填报提交审核,审核通过后进入下一环节。
知识产权授权审核:知识产权授权审核是对教师在客户端保存提交的知识产权授权信息进行审核的功能。审核并通过后对应的知识产权授权才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权授权审核包括知识产权授权审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
5)知识产权转让
知识产权转让是指知识产权授权通过后,负责人可提交知识产权转让申请及理由提交审核,审核是否可进行转让。
知识产权转让审核:知识产权转让审核是对教师在客户端保存提交的知识产权转让信息进行审核的功能。审核并通过后对应的知识产权转让才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权转让审核包括知识产权转让审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
(7)著作权管理
对著作权的管理,包括著作权申请、授权、转让过程,提交申请,相应管理员对数据进行审核。
(8)研究报告管理
包括成果采纳、批示数据,负责人进行录入,提交申请,相应管理员对数据进行审核。
(9)学术会议
学术会议包括主办和参加会议,由学院秘书或参与人员进行数据维护,并在会后补充会议内容或会议心得,为后期统计国内会议、国际会议提供依据。
(10)学术活动
学术活动包括接收外单位和参加活动,由学院秘书或参与人员进行数据维护,并在活动后补充活动照片、资料等,为后期学校统计举办的活动提供依据。
(11)查询统计
按各类条件查询可以成果信息。统计时可以按任意的时间段进行统计,如可以选择开始日期和截止日期进行统计。可以分纵向,横向进行统计。
1)查询
2)统计
统计时可以按任意的时间段进行统计,如可以选择开始日期和截止日期进行统计。
可以分纵向,横向进行统计
科研平台/团队
(1)平台/团队申报
平台负责人可在线申请平台建设,维护平台基本信息。
(2)平台/团队管理
科研平台是按学科组成的科研群体,包括各类实验室、基地、创新团队等。团队成员按角色分为负责人和一般成员,平台的建立由负责人维护,并分年度维护平台成员,可根据平台成员统计平台成果信息,为平台的评估提供依据。
(3)平台/团队审核
新增科研平台时,对平台负责人提交的平台的基本信息进行审核。
(4)平台/团队变更
当平台信息发生变化时,平台负责人可提交平台变更申请,变更包括平台成员的变更。
(5)平台变更审核
当有平台成员信息变更或新增时,对负责人提交的人员信息进行审核。
(6)平台申报审核
平台管理人员对申报的平台信息进行审核。
(7)平台中检通知
平台管理人员选择平台,发布平台中检通知。
(8)平台中检审核
平台管理人员对平台负责人提交的中检信息进行审核。
(9)平台验收
平台建设周期结束后,平台负责人可发起平台验收申请。
(10)平台验收审核
平台管理人员对平台负责人提交的平台验收信息进行审核。
2.2.6科研成果转化
科研成果转化是科研管理体系中非常重要的一环,主要负责将科研项目的创新成果从实验室走向市场,转化为具有商业价值的产品、技术和服务。
(1)成果转化列表
对科研系统中进行科技成果转化管理,包括成果转化的增删改查、及其他相关操作。
(2)成果转化审核
对教师在客户端保存提交的成果转化进行审核。成果转化审核包括成果转化审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
(3)成果转化合并列表
在科技成果转移转化的过程中,将多个科技成果组合在一起,或者是将科技成果的不同转化路径整合,以实现更大的经济和社会效益。
(4)成果转化合并审核
(5)成果转化奖励分配管理
成果转化奖励分配管理是对科技成果在商业化过程中产生的经济收益进行合理分配的一项管理制度,旨在激励科研人员和参与成果转化的相关人员的积极性和创造性,推动科技成果的有效转化和应用。
对科研系统中科技成果转化的奖励分配管理,包括奖励已分配的增删改查、及其他相关操作。
(6)成果转化奖励分配审核
对教师在客户端保存提交的成果转化奖励分配进行审核。成果转化奖励分配审核包括成果转化奖励审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。
2.2.7统计报表
(1)科技类报表
报表统计主要对科技类项目、经费、成果、人员情况等进行统计,支持客户自定义选择统计项进行数据的统计。
(2)科技类上报
国家科技类数据上报。科技统计包括基础表和汇总表两部分,学校一般通过相应的专业统计软件(简称科技统计软件)完成统计工作。本系统通过和科技统计软件的代码对照,实现从管理规范到统计指标的对接,从而生成基础表。系统可根据业务数据建立上报库,个人、科研秘书、管理员可在不更改原始业务对上报数据进行修改,修改完善后可导出进行上报数据的导入。
(3)社科类报表
报表统计主要对社科类项目、经费、成果、人员情况等进行统计,支持客户自定义选择统计项进行数据的统计。
(4)社科类上报
国家社科类数据上报。社科统计包括基础数据上报和报表数据上报两部分,学校一般通过《高校社科统计云平台》(简称社科统计系统)完成统计工作。本系统通过和社科统计系统的代码对照,实现从管理规范到统计指标的对接,能自动生成基础数据和报表数据,能完全通过本系统完成社科统计上报。
(5)综合汇总
1)科研业务统计
对高校的科研活动全过程所产生的各项数据进行搜集、整理、分析和报告的过程。科研业务统计涉及多个方面。
通过科研业务统计,科研管理者能够掌握科研活动的全貌,分析科研工作的发展趋势,发现问题,优化资源配置,调整科研策略,从而促进科研工作的高效、有序进行,并为决策层提供准确的数据支持。同时,科研业务统计也是对科研活动进行规范化、标准化管理的重要手段。
2)项目经费统计
涵盖了对科研项目从立项开始到项目结束期间所有经费收支的详细记录、计算和分析。
3)平台经费统计
科研平台上发生的各类经济活动产生的经费收支进行记录、汇总、分析的过程。
4)部门经费统计
对一个部门在一定时期内所有财务收支活动的全面记录、整理和分析。
5)科研汇总报表
科研管理部门对一段时间内科研活动各方面数据进行系统性收集、整理和综合分析后形成的综合性报告。
6)个人经费统计
对个人在科研活动过程中所涉及的所有经费收支进行记录、归纳和分析的过程。
7)横向项目经费统计
对通过横向合作方式获得的科研项目经费进行详细记录、汇总和分析的过程。横向项目指企业、事业单位或其他非政府部门与高校、科研院所等科研机构合作开展的科研项目,经费主要来源于企业或其他社会组织。
2.2.8科研考核
科研考核是高校科研管理的重要手段,根据学校规划责任目标文件,使用创新科研评价与奖励的途径与方法,构建科学、公允、便于操作的科研评价体系,正向发挥科研评价的导向功能。科研评价指标体系的内容主要包括评价指标的选择及其权重的确定。我们在选取科研评价指标时,主要遵循科学性、可比性、引导性和可操作性等原则。
科研考核主要是指建立科研工作量、量化指标和设置考核标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行核算的过程。
(1)考核方案
考核方案即考核量化标准。包括项目的经费分、级别分,成果的级别分,选择设定的考核指标设定对应分值情况。
1)可选考核字段
科研系统的考核逻辑是需要从每一项业务中,根据业务及获取业务的字段数据来进行考核,管理人员可以在本模块中对考核业务字段进行管理,包括可选考核字段的增删改查操作。
2)考核方案列表
考核方案列表是根据学校考核管理办法,设置考核方案,定义各类项目及科研成果对应的考核分。管理人员可以在本模块中对考核办法进行管理,包括考核方案的增删改查操作。
3)成员分值权重分配
成员分值权重分配是根据成员业务的排名情况,配置各成员考核分的权重配比。管理人员可以在本模块中对每类考核的分值权重进行管理。
4)业务考核排名设置
对业务考核排名参数进行设置。
5)考核批次列表
根据学校考核管理办法,设置各业务的考核时间范围。管理人员可以在本模块中对考核批次时间进行管理,包括考核批次的增删改查操作。
(2)考核管理
考核管理是对考核分值的管理,根据考核方案对业务数据进行考核,负责人可将分值分配给每个成员并提交,管理员对分值分配情况进行审核。
1)项目考核列表
对科研人员的科研工作中的项目考核计算,根据考核批次和考核方案批量计算考核分数。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。
2)经费考核列表
对科研人员的科研工作中的经费考核计算,根据考核批次和考核方案批量计算考核分数。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。
3)成果考核列表
对科研人员的科研工作中的成果考核计算,根据考核批次和考核方案批量计算考核分数。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。
(3)考核统计
可按人员、单位对各类考核数据进行统计分析。
(4)计分使用
用于衡量科研人员的学术产出和研究成效,以便于进行业绩评估、职称评审、年终考核、以及各类人才选拔等工作。
2.2.9系统维护
包括用户管理、角色管理、院系权限、系统配置、基础数据维护、期刊维护、出版社维护、合作单位维护、经费卡模板维护、间接费设置、审批流程设置、审批岗位设置、系统通知、系统设置、个人文件管理等功能。
(1)系统配置
用于系统的基础设置,包括用户管理、角色管理、系统设置等。
1)用户管理
用户管理提供了所有登录本科研系统的用户信息,管理者可以很方便的在这个模块中对本系统的用户进行查看、新增、删除、编辑、密码初始化、用户角色设置、院系设置等基本管理。除了本模块以外,本校老师模块在新建本校老师的时候会用教师的工号为账号自动创建相应科研系统用户。本模块需要有权限的系统用户方可进入。
2)角色管理
用户角色为科研系统提供了权限控制,不同的用户搭配不同的角色可以使用不同的系统内容。用户要匹配合适的角色才能正常的使用科研系统服务。在角色管理这个模块中管理者可以编辑角色,给角色配置权限菜单、关联项目权限并匹配用户。
3)系统设置
系统设置主要是对本系统的一些数值进行设置;例如:通用延期时间提醒、通用结题时间提醒等等。
4)院系权限
院系权限主要是限制列表数据显示;设置人员显示相应机构的数据;不同人员在不同的院系权限下显示的列表数据也是不一样的;包括了修改功能。
5)资源配置
该功能用于对系统中的各功能模块进行个性化设置,选择满足本校需求的操作及权限。
6)打印模板设置
可以在此进行打印模板的自定义设置。
7)页面校验设置
可根据实际情况设置部分字段是否必填。
(2)数据维护
1)基础数据维护
科研系统中使用到的基础数据在这个模块中进行统一维护,如项目类型、合同类型、省份、国别等信息。包括了基础的数据增删改查、启用停用和数据接口获取基础数据功能。
2)基础数据类型维护
相关数据名称、类型状态,本模块进行维护。
3)期刊维护
科研系统中使用到的期刊在这个模块中进行统一维护,在该模块中管理者科研对科研系统进行增删改查等基础操作。更新系统使用的期刊数据。
4)期刊评价报告
科研系统中的期刊评价报告在这里进行统一展示,这这里可以查询每个期刊的评价报告。
5)出版社维护
科研系统中使用到的出版社信息在这个模块中进行统一维护,在该模块中管理者科研对科研系统进行增删改查等基础操作。更新系统使用的出版社数据。
6)合作单位维护
科研系统中使用到的合作单位在这个模块中进行统一维护,管理者可以在本模块中对合作单位进行基本的增删改查操作,更新系统的合作单位信息。
7)经费卡模板维护
科研系统中使用到的经费卡在这个模块中进行统一维护,管理者可以在本模块中对经费卡类型设置对应的经费卡模板,该经费卡类型会在项目中使用到。
8)期刊导入
用户可以在此模块以Excel的模式进行期刊导入/期刊影响因子导入/期刊分层导入。
9)间接费设置
间接费设置是科研系统对间接费统一管理的模块,管理者可以在本模块中对间接费进行基本的增删改查操作,更新间接费信息。
10)统计期刊维护
所有期刊在此进行统一维护,可以对期刊进行增删改查等操作。
11)机构统计维护
科研系统用到的组织机构在此进行统一维护,可以对机构进行增删改查操作。
12)高校信息维护
本科研系统所需要用到的高校信息在此进行统一维护,可对高校信息进行增删改查操作。
13)常用导出字段维护
系统中常用导出字段在此进行统一维护,可以对常用导出字段进行增删改查操作。
14)委托单位维护
本科研系统所要用到的委托单位信息在此进行统一维护,可以对委托单位进行增删改查等操作。
15)本校主办期刊维护
在此可对本校的主办期刊进行统一维护。
16)预算模板维护
本科研系统所需要用到的预算模板在此进行统一维护,可以对模板进行增删改查及导出等操作。
17)评审参考维护
自定义评审时评审结果的参考值,在评审中可以直接引用。
(3)审批流程
1)审批流程设置
科研系统中使用到的审批功能的流程在这个模块中进行统一维护,相应的审批流程设置后,该类别的审批会依次提交给对应的角色用户。
2)审批岗位用户
科研系统中使用到的审批用户的权限在这个模块中进行统一维护,相应的审批用户设置后,只有这些岗位会出现在审批流程设置中,这些岗位关联的用户才能对对应的申请做审批操作。
(4)系统通知
对用户当前权限的下可编辑的通知统一管理的模块,在此处发布的通知会显示在首页的通知公告栏中。包括了通知公告的增删改查、发布和置顶功能。
(5)日志管理
1)日志管理
科研系统所产生的操作日志在此进行统一展示,可以查看登录账号,操作时间,资源,操作名称,IP地址等。
2)财务日志管理
科研系统与财务系统接口调用所产生的操作日志可以在此进行查看,增加财务操作的安全性。
3)待办日志
所以待办日志在此进行集中展示,可根据待办内容,状态,待办类型,推送时间进行查询。
(6)个人管理
主要是文件上传功能,可以让管理人员存放一些电子文档及不同附件上传的模板文件,便于后续在业务中科研人员能够按标准附件进行上传。
2.2.10个人科研
首页包括个人中心、科研画像、常用功能、消息通知、数据统计。
个人中心:展示了当前用户的基本信息。
科研画像:一种数字化、结构化展示个人科研能力、业绩和影响力的综合评价方式。它通过整合和分析科研人员的基本信息、项目经历、研究成果(包括论文发表、专利申请、获奖情况等)、学术合作网络、研究领域影响力等多个方面的数据,形成可视化的个人科研档案。这种画像有助于直观反映科研人员的学术地位、发展潜力和实际贡献,不仅方便了个人自我总结和规划,也为学校管理部门在人才引进、职称评审、项目申报、资源分配等方面提供了科学决策依据。
常用功能:为方便科研人员能够快捷的进行业务操作,自定义常用的业务功能。
消息通知:对科研工作的状态实时监管,当存在科研事件时,通知科研人员进行操作。消息通知包括通知公告、项目通知、待办任务、经费来款信息,科研人员可查看各类消息通知的详细信息。
数据统计:对当前科研人员的科研数据中,从项目、经费、成果三个维度进行了统计。支持每个统计图查看对应的数据列表页面。
支持选择统计参数标签,选择或取消统计,圆饼图内展示已选择的参数信息。
消息提醒:展示‘经费执行率’‘审核通过’两类消息提醒,每条记录展示了类型以及数据详情。
系统皮肤设置:支持设置系统的主题颜色切换。
角色切换:根据当前账号的角色展示角色列表,若该账号存在多个角色时,可进行切换角色身份。
2.2.11移动科研
(1)科研项目
教师登录后可查询个人主持和参与的立项项目列表,包括:项目名称、负责人、合同经费、项目来源、类别、级别、合同开始日期、截止日期等,并可查看项目进展情况及项目成员、项目分批次到账经费情况。
系统通过列表的方式显示科研项目的名称、负责人、经费,点击列表项显示该科研项目的详细信息,在系统列表顶部提供科研项目搜索功能,提供下拉列表刷新功能。
(2)经费管理
提供移动端经费管理功能,包括经费入账、经费外拨、经费执行三项功能:
(3)科研论文
教师登录后可查询个人主持和参与的论文列表,包括:论文名称、发表日期、发表刊物、刊物级别、ISSN号等,并可查看论文的基本信息及论文成员信息。
系统通过列表的方式显示科研论文的名称、论文类型、时间,点击列表项显示该科研论文的详细信息,在系统列表顶部提供科研论文搜索功能,提供下拉列表刷新功能。
(4)科研专利
教师登录后可查询个人主持和参与的专利列表,包括:专利名称、授权公告日、专利权人、专利号、专利类型、专利范围等,并可查看专利的基本信息及专利成员信息。
系统通过列表的方式显示科研专利的名称、负责人、时间,点击列表项显示该科研专利的详细信息,在系统列表顶部提供科研专利搜索功能,提供下拉列表刷新功能。
(5)科研著作
教师登录后可查询个人主持和参与的著作列表,包括:著作名称、出版日期、著作类别、出版单位、著作总字数、书号、出版社等级等,并可查看著作的基本信息及著作成员信息。
系统通过列表的方式显示科研著作的名称、出版日期、著作成员,点击列表项显示该科研著作的详细信息,在系统列表顶部提供科研著作搜索功能,提供下拉列表刷新功能。
(6)科研获奖
教师登录后可查询个人主持和参与的获奖列表,包括:获奖名称、奖励日期、奖励年度、奖励类别、奖励级别、奖励等级等,并可查看获奖的基本信息及获奖成员信息。
系统通过列表的方式显示科研获奖的名称、负责人、时间,点击列表项显示该科研获奖的详细信息,在系统列表顶部提供科研获奖搜索功能,提供下拉列表刷新功能。
(7)科研公告
可查询科研公告信息。
(8)科研待办
可查询科研待办信息。
(9)论文认领
为用户提供移动端论文认领的功能:
用户进入论文认领页面后,可查看待认领论文信息,根据系统的认定完成论文作者,所属单位,归口与学科,所属项目等内容的录入工作:
科研接口
(1)人事接口
获取公共平台的人员信息。
(2)机构接口
获取公共平台的机构信息。
(3)项目立项
项目立项,推送科研项目信息给财务系统,并获取财务返回的经费卡号。
(4)经费入账
经费入账,获取财务到款记录并认领到具体项目,进行入账金额分配,审核通过后推送财务,并获取财务处理结果。
(5)经费外拨
经费外拨,选择项目并划拨外拨单位对应的金额,审核通过后推送财务,并获取财务处理结果。
(6)预算调整
预算调整,选择项目并维护调整后预算数,审核通过后推送财务,并获取财务处理结果。
(7)预算追加
预算追加,选择项目并维护追加金额及追加预算情况,审核通过后推送财务,并获取财务处理结果。
(8)经费执行
经费执行,实时获取项目经费执行情况及执行百分比。
数据对接
按照学校要求完成与其他业务系统数据集成和数据对接。
2、商务要求
3.1培训要求
培训应贯串于整个项目的实施过程中,包括在从项目准备、研发到项目运行的全过程中。提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、软件使用、后期维护。需要提供以下几方面关于培训的描述:
3.1.1运行管理培训
为了使赣南健康卫生职业学院的相关人员掌握有关应用软件的使用、维护和管理方法,达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的,应进行软件的技术培训,以保证所建设的软件能够正常、安全、平稳地运行。
3.1.2培训人员要求
培训教师应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验;必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料,按合同规定安排培训时间;培训名额和次数不受限制;
3.2培训方式
包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。
3.3培训工作的内容和对象描述:
培训工作包括培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果评估,及时监控培训效果,保证培训课程符合赣南健康卫生职业学院实际的需要。在软件运行(含试运行)的各个阶段相应的培训内容描述,培训阶段安排包括:软件维护人员培训和软件使用人员培训。各个阶段描述标题包括:培训内容、培训教师水平、参加对象、授课时间和上机操作时间。
3.4服务保障与承诺
为保证该项目按时正式稳定地运行,免费服务期限为三年(自验收合格之日起),在项目实施过程中,安排至少2人专人驻场服务,完成系统的数据迁移工作;完成平台与学校各业务系统的对接,涉及到其他公司额外产生的工作量,本公司不予承担。
该项目一旦运行起来,就占有很重要的地位,稍有差错就会引起各方面的反映和损失,所以软件的售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。投标方作为具有丰富信息化校园项目经验的软件集成和软件开发企业,应通过自身不断的努力和原厂商的鼎力支持;针对客户的不同的软件的需求,制定不同的运行保障方案,建立完善的本地售后服务体系,向对赣南健康卫生职业学院提供充分考虑使用者利益的技术支持及售后服务模式。提供原厂售后服务,保障售后质量;24小时内响应,提供7*24小时本地化上门服务+远程线上支持。
(十七)采购服务所属行业:
| 项目名称(国内服务) | 数量 | 单位 | 所属行业 |
| 智慧校园大学工和科研项目 | 1 | 批 | 软件和信息技术服务业 |
赣州康成招标代理有限公司关于江西省赣南卫生健康职业学院智慧校
园大学工和科研项目(项目编号:GZKC2025-GZ-G002)的电子
化公开招标采购公告
项目概况
智慧校园大学工和科研项目招标项目的潜在投标人应在江西省公共资源交易平
台获取招标文件,并于*开通会员可解锁*09点30分(北京时间)前递交投标文
件。
一、项目基本情况:
项目编号:GZKC2025-GZ-G002
项目名称:智慧校园大学工和科研项目
采购方式:公开招标
预算金额:********.00元
最高限价:********.00元
采购需求:
| 采购条目编号 | 采购条目名称 | 数量 | 单位 | 采购预算(人民币) | 技术需求或服务要求 |
| 赣市购2025F000121911 | 运行保障综合定额经费补助 | 1 | 项 | ********.00元 | 详见公告附件 |
合同履行期限:按采购人要求执行。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
(1)具有独立承担民事责任的能力。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务
会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴
纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活
动中没有重大违法记录;(6)根据财政部财库〔2016〕125号文件规定,对列入
失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名
单的投标人,应当拒绝其参与政府采购活动。列入失信被执行人名单查询渠道为“信
用中国”网站(***********)(查询方法为在信用信息栏内输入企业
名称然后点搜索一下);列入政府采购严重违法失信行为记录名单查询渠道为“中国
政府采购网”(***********)(查询方法为输入企业名称,执
法单位填空白,处罚日期填空白至截止时点);列入重大税收违法案件当事人名单
查询渠道为“国家税务总局网站重大税收违法案件信息公布
栏”(***********)(查询方法为:输入纳税人名称后点查
询;上述网站查询截止时点为采购公告发出之日到响应截止时间任意时点);
(7)法律、行政法规规定的其他条件:①单位负责人为同一人或者存在直接控
股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动。②为本项目采购
项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人不得参加
该采购项目的采购活动。③投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收
违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为
记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。2.落实政府
采购政策需满足的资格要求:本项目为非专门面向中小企业采购的项目。3.特定资
格条件:无;
三、获取招标文件:
时间:*开通会员可解锁*00:00至*开通会员可解锁*23:30(提供期限自本公
告发布之日起不得少于5个工作日)
地点:江西省公共资源交易平台
方式:使用CA数字证书报名及下载招标文件;
售价:0.0元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
*开通会员可解锁*09点30分(北京时间)(自招标文件开始发出之日起至投
标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:赣州市公共资源交易中心
五、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜:
无
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人信息
名称:赣南卫生健康职业学院
地址:赣州经济开发区高校园区
联系方式:********
2.采购代理机构信息
名称:赣州康成招标代理有限公司
地址:赣州市章贡区客家大道87号联合置业大厦603-604
联系方式:********
3.项目联系方式
项目联系人:赣州康成招标代理有限公司
电话:********