【高开公司】高开公司2026-2028年档案整理和数字化服务项目公告

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高开公司2026-2028年档案整理和数字化服务

询比采购公告

1.询比采购条件

湖北省高速公路实业开发有限公司（以下简称：高开公司），结合公司档案整理实际需求，现决定对湖北省高速公路实业开发有限公司2026-2028年档案整理和数字化服务进行询比采购。

2.项目概况与询比采购范围

2.1 项目名称：高开公司2026-2028年档案整理和数字化服务。

2.2 询比采购范围：

2.2.1合同包划分：本次询比采购分1个合同包。具体划分情况如下：

2.2.2服务内容：

（1） 对采购人提供的待归档文件材料按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔2016〕3号）省特级标准和采购人档案三合一制度进行规范化整理归档，并进行相应数字化扫描加工和系统录入等工作，同时针对近年来档案利用时不可避免出现的档案卷盒、卷皮破损、目录欠缺、档号漏盖等情况进行修复工作。

（2） 对采购人各类档案中保管期限为永久、长期（30年）中具有查阅和利用价值的档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立档案正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、还原、光盘刻录等项工作。

（3） 建立档案目录数据库，目录数据录入、校对，打印目录2套（一套装入档案盒，一套单独装订）。

（4） 对采购人历年党委会、总经理办公会会议记录本的相关材料进行规范化整理归档及数字化加工，建立档案的目录数据库和正文图像库。具体内容包括：区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、排序、装盒、填写档案盒封面、目录数据库录入、校对，正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、装订还原、光盘刻录等项工作。

（5） 规范化整理实物档案（奖杯、奖状、奖章、赠品等）、声像档案（录像带、录音带、照片等）、电子档案（光盘、磁盘、视频、录音）等。

（6） 打印目录1套。

（7） 刻录数据光盘1套。

（8） 对“科怡档案管理系统（单机版）”档案管理软件进行运维，对其数据库进行数据维护、更新及数据备份工作。

（9） 对采购人档案整理工作开展指导及培训（每年不少于1次）。

2.3 项目地点：湖北省高速公路实业开发有限公司本部，位于湖北省武汉市汉阳区龙阳大道9号。

2.4 服务期限

本项目为常年档案整理和数字化服务，服务期设置为“1+2”年，首年服务期为2026年合同签订之日至*开通会员可解锁*。首年度服务期满后，甲方对乙方上一年度服务工作进行考核，考核等次为合格及以上，且双方协商一致的，可续签下一年服务合同。若乙方不同意续签下一年度服务合同，应在合同结束签2个月告知采购人。

3.申请人资格要求

3.1 申请人必须为湖北交投集团电子采购平台（网址：http://ec.hbjttz.com）注册供应商。

3.2 本次采购不接受联合体申请。

3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加申请。否则，相关申请将被否决。

3.4 申请人不得存在下列情况（信誉最低要求）：

3.4.1 处于被责令停业、接管或清算、破产状态；

3.4.2 存在下列不良状况或不良信用记录：

（1）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单的；

（2）在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单；

（3）申请人或其法定代表人在近三年内有行贿犯罪行为的；

（4）其他在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列为严重失信主体名单，且按联合惩戒要求禁止参与招投标的；

（5）上一年度信用评级被采购人列为D级且在处罚期内的供应商；

（6）近三年度被列入交投集团公司“不良行为记录名单”或采购人“黑名单”且在处罚期内的供应商。

3.5 申请人如成交，采购人将依据高开公司供应商信用评价相关管理办法对成交人进行考核。

3.5.1 对于合同履行过程中服务能力、售后服务等方面履行良好的成交人，将被列为优秀或核心供应商（A或AA），在采购人及其子（分）公司后续合作任务的承接过程中可获得加分权力增加成交概率，且可以降低履约担保的缴纳比例。

3.5.2 对于合同履行过程中服务能力、售后服务等方面履行较差的成交人，将被列为较差供应商（D级），一年内不得在采购人及其子（分）公司范围内承接任何业务。

3.5.3 有如下违约行为的申请人，不得参与本次采购，同时对于有如下违约行为的成交人将被纳入黑名单，三年内不得在采购人及其子（分）公司范围内承接任何业务。

（1）提供虚假材料，骗取供应商资格；

（2）提供虚假材料参加采购活动、骗取中标，包括以他人名义投标；

（3）在采购活动中与其他供应商、采购人、评审专家串通，影响采购活动公平竞争；

（4）向采购人有关当事人、评审专家等行贿或者提供其他不正当利益被查实的；

（5）供应商或为其服务的供应商通过捏造事实、伪造证明材料等方式，或以非法手段、渠道获取证据材料对评标结果提出异议和投诉，给公司造成严重负面影响的；

（6）在规定期限内，无正当理由不签订合同、在签订合同时向采购人提出附加条件，或签订合同后不履行合同造成严重损失的；

（7）擅自变更或者终止合同；

（8）成交供应商违反采购合同（文件）约定，向他人转让成交项目，或者将成交项目肢解后分别向他人转让；

（9）成交供应商违反采购合同（文件）约定，将成交项目分包给他人；

（10）交付质量存在严重问题，对公司名誉或利益造成严重损害的；

（11）其他违反国家、省市相关法律法规，或因其行为严重损害采购人利益的情形。

3.5.4 对于有上述3.5.3项所列违约行为的成交人，采购人有权直接解除合同，并清退出场，同时不免除成交人对已提供的服务承担合同责任，履约担保采购人有权不予退还。

4.询比采购文件的获取

4.1凡有意参加的申请人，应当在湖北交投集团电子采购平台（以下简称“平台”）（网址：http://ec.hbjttz.com/ebidding/）进行注册登记。

4.2 询比文件获取时间：2025年12月18日至2025年12月21日24时00分。

4.3 获取询比文件的方式：报价单位将报名申请表发送邮件至358858478 @qq.com邮箱(邮件主题名称为“项目名称（合同包号）+单位名称+发送材料名称”)，采购人核验相关报名资料通过后发出询比文件。

4.4申请人收到采购文件后仔细阅读，并按确认函格式进行回复，确认函须盖章扫描后在2025年12月23日上午12:00前发送至邮箱358858478@qq.com。。

5.申请文件的递交及相关事宜

5.1申请文件递交截止时间为：*开通会员可解锁*15时00分。

5.2申请文件的递交方式：纸质申请文件递交至指定地点，逾期送达的或者未送达指定地点的，或者未按照询比文件要求密封或者加写标记的申请文件，采购人将拒收。

5.3递交响应文件地点：湖北省高速公路实业开发有限公司综合管理部912室。

5.4 采购人不组织现场考察，且不召开预备会，申请人有任何疑问可以书面或电话形式通知采购人。如申请人需要踏勘现场，踏勘期间，采购人将予以配合，但费用由申请人自理。在踏勘现场过程中，申请人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因所造成，采购人均不负责。

6.评审办法

本次询比采购评审办法采用 综合评分法 。

7.发布公告的媒介

采购公告在湖北交投集团电子采购平台(网址：http://ec.hbjttz.com/)上发布。

8.联系方式

采 购 人： 湖北省高速公路实业开发有限公司

地 址： 武汉市汉阳区龙阳大道9号

邮 编： 430051

联 系 人： 杨女士

电 话： *开通会员可解锁*

电子邮箱： 358858478@qq.com

监管部门：中共湖北省高速公路实业开发有限公司纪委办公室

地 址：湖北省武汉市汉阳区龙阳大道9号

联系方式：*开通会员可解锁*

附件：1.合同包划分表

2.申请单位报名登记表

3.资格审查条件

附件

湖北省高速公路实业开发有限公司2026-2028年档案整理和数字化服务询比公告 1218.docx

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项目进度