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一、招标项目概况
1.1 项目名称:
江西江报物业管理有限责任公司人力资源综合服务(外包)项目
1.2 项目背景与目标:
为降低用工风险、提升管理效率、聚焦核心业务、优化成本结构等。
1.3 服务主体及地点:
服务主体:总公司(江西江报物业管理有限责任公司)及各分公司(江西江报物业管理有限责任公司经开区分公司、江西江报物业管理有限责任公司红谷滩分公司、江西江报物业管理有限责任公司红谷滩区九龙湖分公司、江西江报物业管理有限责任公司玉山县分公司等分公司)
主要工作地点:江西省南昌市、上饶市、鹰潭市、吉安市等
1.4 预估服务人员规模:
预估外包员工数量:100-300人
岗位大类:客服、工程、秩序员、保洁员、绿化工等相关基础岗位
1.5 招标方式:
公开招标
二、投标人资格要求
2.1 基本资格:
1. 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
2. 具备人力资源服务许可或劳务派遣经营许可证,且业务范围符合本项目要求。
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5. 参加招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(以“信用中国”网站查询结果为准)。
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
2.2 特定资格与经验要求:
1. 具有类似规模及行业的人力资源综合(外包)服务成功案例。
2. 在本项目主要服务地设有稳定的服务团队或分支机构,具备本地化服务能力。
3. 对特定岗位(如技术、客服等)有专业的人才寻聘和管理经验。
2.3 本项目不接受联合体投标。
三、招标内容及服务要求
3.1 服务范围概述:
中标人作为用人单位,全面承担本合同约定人员的劳动关系管理、人事手续办理、薪酬福利发放、个税申报、社会保险及住房公积金缴纳、工伤及意外事件处理、劳动争议调解与诉讼代理、员工日常人事咨询等全部法律及管理责任。我单位(发包方)负责对派驻人员的业务工作进行指挥、管理和考核。
3.2 具体服务内容:
服务模块详细要求:
1.劳动关系管理
负责劳动合同/协议的全程管理(订立、变更、续签、终止、解除)。建立并管理员工档案。
2.薪酬福利管理与发放
根据我方提供的考核及薪酬数据,准确、及时核算工资,按时足额发放。代扣代缴个人所得税。按法律法规及合同约定缴纳社会保险和住房公积金。制作并提供工资条、薪酬报表。
3.员工关系与风险管控
处理员工咨询、投诉与争议。代表外包员工处理劳动争议仲裁与诉讼。处理工伤申报、认定及待遇赔付事宜。提供劳动政策法规咨询服务。
4.日常人事服务
办理员工调动、转正、晋升、离职等手续。开具各类人事证明。
5.数据与报告服务
定期提供人员花名册、社保公积金缴纳明细、薪酬分析等报表。确保数据安全、准确、及时。
3.3 服务标准与响应要求:
1. 薪酬发放准确率与及时率:要求100%准确,每月20日前发放上月工资。
2. 社保公积金缴纳:100%按时、足额、准确缴纳,零差错。
3. 员工关系响应及时。
四、商务要求
4.1 合同期限:
本项目服务合同期定为贰年,自合同签订之日起计算。合同期满前,经双方协商一致,可以续签。
4.2 报价要求:
1. 投标报价应包括完成本项目所需的全部费用,采用“服务费单价(元/人/月)×人数+其他固定费用(如有)”的模式或总价进行报价。
2. 服务费单价应包含:管理费、劳动关系管理成本、保险费、系统使用费等。
3. 员工薪酬、法定福利(社保公积金)、商业保险、经济补偿金等直接人工成本,应单独列项,由我方另行支付,不计入服务费报价。投标人需明确其代收代付的收费标准或管理规则。
4. 请提供详细的报价明细表(格式自拟)。
4.3 付款方式:
(例如:按月结算支付。每月15日前,中标人提供经我方确认的上月服务人员考勤、薪酬明细及服务费发票,我方在收到发票后5个工作日内支付服务费。)
4.4 保密义务:
双方均应对在合作过程中知悉的对方商业信息、技术资料、员工个人信息等承担永久保密责任。
五、投标文件编制与递交
5.1 投标文件构成:
1. 投标函及投标报价表。
2. 法定代表人身份证明及授权委托书。
3. 资格证明文件(营业执照、人力资源许可证等)。
4. 项目服务方案(包括但不限于:对项目的理解、服务团队介绍、本地化服务能力、风险管控方案、应急预案、服务质量保障措施等)。
5. 投标人认为需要提供的其他资料。
5.1 投标文件格式
投标人名称并加盖公章。
5.2 投标截止时间及地点:
· 截止时间:2025年 12月19日至12月24日
· 递交/邮寄地址:南昌市红谷滩区红谷中大道1326号江报传媒大厦1310办公室
· 联系人:宋女士
· 联系电话:*开通会员可解锁*
逾期送达或未按要求密封的投标文件,招标人将不予受理。
六、评标
6.1 评标办法: 综合评估法。
评审因素主要包括:
1. 商务部分:投标人资质、业绩、信誉、对招标文件的响应程度。
2. 技术部分:服务方案的可行性、完整性、针对性;服务团队的专业性和经验;风险控制能力;本地化服务支持能力。
3. 价格部分:服务费报价的合理性、完整性。在满足服务需求的前提下。
七、其他事项
1. 招标人保留在签约前根据需要调整最终服务需求的权利。
2. 招标文件的解释权归招标人所有。
3. 无论投标结果如何,投标人自行承担其参与投标所发生的一切费用。
招标人:江西江报物业管理有限责任公司
日期: *开通会员可解锁*