根据医院工作安排，对我院综合档案室数字化建设进行院内议价，现予以公告，欢迎符合条件的投标人前来竞标。

一、项目名称：青海省中医院综合档案室数字化建设院内议价项目

二、项目编号：QZYFWYJ—2025—67

三、项目需求：

（一）服务公司工作内容：一是开展档案扫描、图像处理、文字识别(OCR)、数据录入等数字化处理；二是搭建档案数字化管理系统，实现档案的检索、查阅、借阅、归档等线上管理功能；三是完成数字化档案与原有档案的匹配挂接，确保数据完整准确。

（二）具体要求：

1、档案整理要求

（1）档案整理：根据中华人民共和国档案行业标准《文书档案案卷格式(GB/T 9705-2008)》《归档文件整理规则(DA/T22-2015)》和国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行整理，规范如下：确定卷件→卷件装订→卷件分类→卷件排列→编制归档号→编制归档文件目录→装盒→档案排架→质量检查。

2、档案数字化要求

（1）档案数字化：根据中华人民共和国档案行业标准(DA/T31-2017)《纸质档案数字化规范》进行数字化加工，确保档案数字化符合国家档案局标准规范。

（2）根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

（3）对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过5°。

（4）在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

（5）在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

（6）图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。

（7）包含档案数字化所有耗材（备份光盘、纸、墨等）。

流程如下：

申请调卷→审核批准→扫描前处理→目录校改、录入、著录→档案扫描→图像处理→图像、著录质检→数据挂接→档案装订→数据验收→数据备份→数据移交→档案出入库→质量检查

3、档案管理平台要求

（三）服务公司要求

1.法人资格与资质：独立法人资格，营业执照；涉密档案需国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级或以上。

2.商业信誉与财务：良好商业信誉；近三年无重大违法记录：财务状况稳定

3.专业资质具备相关行业经验和业绩；做过行政机关档案成功案例15家以上。

4.做出的数化档案要求达到档案馆移交的要求标准。

5.技术能力与设备专用扫描设备：平板扫描仪、大幅面扫描仪等；数据处理与存储能力；档案管理软件系统《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)等

6.安全管理要求：要求按《档案数字化外包安全管理规范》《中华人民共和国保守国家秘密法》执行。

四、拦标控制价：0.5元/页

五、报名时间：

*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*；上午8:30—12:00,下午14:30—17:30

报名方式：现场报名

报名地点：青海省中医院采购办（后勤楼3楼）

六、报名时提供材料：

投标人的营业执照复印件、资质证明材料、投标企业法人代表对经办人的授权书（须有法定代表人及被授权人签名或盖章）、投标企业法人代表身份证扫描件、投标企业经办人（被授权人员）身份证扫描件，以上资料均需加盖公章。

七、编写的议价文件包括以下内容：

议价文件封面

议价文件目录

开标一览表（报价表）

法定代表人身份证明

法定代表人授权书及身份证明

议价人承诺函

议价人诚信承诺书

议价人资格证明材料

议价产品相关资料

议价人的类似业绩证明材料

议价人认为在其他方面有必要说明的事项

提供的资料均需加盖公章，投标人须按上述内容、顺序编制投标文件，并编制页码，文件需胶装成册。

八、采购单位及联系人电话：

采购单位：青海省中医院

地址：青海省西宁市城中区七一路338号

联系人：周老师

联系电话：*开通会员可解锁*

纪检监督部门及电话：

监督部门：青海省中医院监察审计科

联系电话：0971—8298504

青海省中医院

*开通会员可解锁*