嫩江市第二届“歌声嘹亮颂党恩 奋进扬帆启新程”大合唱比赛服务项目

发布时间：*开通会员可解锁* 16:58:19

项目名称：

联系人：王微

采购单号：a97c2*开通会员可解锁*609010002

采购方：嫩江市文体广电和旅游局

采购预算：*开通会员可解锁*.0000

报价时间：*开通会员可解锁* 09:58:06

需求：

负责 嫩江市第二届 “歌声嘹亮颂党恩 奋进扬帆启新程”大合唱比赛服务 项目的赛 事筹备、现场执行、舞台搭建、设备保障、会务统筹、氛围布置、评审配套、后勤保障等全部赛事配套工作 （ 承办 此次活动的供应商须具备专业舞台舞美设计搭建一体化服务企业资质一级证书、优先考虑有 全日制导演、广播电视编导、具备系统影视专业学习背景 。 ）

（一）赛事前期筹备服务

1. 统筹对接采购人，梳理赛事全部流程，结合比赛报名时间（*开通会员可解锁*-8月26日）、初赛、决赛时间节点，制定详细的赛事执行方案、应急预案、场地布置方案、设备调试方案，报采购人审核通过后落地执行。

2. 协助采购人完成参赛咨询对接、赛事规则答疑，梳理各参赛队伍报名信息，整理参赛队伍台账，核对参赛人数、参赛曲目、表演形式等核心信息，做好赛前资料汇总归档。

3. 赛前完成场地勘测，根据会展中心、墨尔根广场两处场地特性，规划舞台区域、观众区域、评委区域、候场区域、设备区域、应急通道等功能分区，确保分区合理、通行顺畅、安全合规。

4. 提前对接参赛队伍，同步比赛流程、上场顺序、时长要求、服装要求、演唱规范等赛事细则，配合完成赛前抽签流程，精准记录抽签结果并公示。

（二）场地氛围布置服务

结合建国77周年红色主题及赛事活动主旨，完成初赛、决赛场地整体氛围布置，风格庄重大气、积极昂扬，贴合红色文化、爱国主题。

1. 主舞台布置：搭建专业赛事主舞台，配备主题背景板，融入“歌声嘹亮颂党恩 奋进扬帆启新程”活动主题、建国77周年相关红色元素，画面高清、排版规整、色彩庄重。

2. 现场氛围装饰：场地主次通道、观众区、评委区布置横幅、绿植、主题展板、指示牌，设置赛事公示栏，展示比赛规则、评分标准、参赛队伍信息等内容。

3. 功能区域布置：评委区配备桌椅、桌布、打分文具、饮用水、赛事资料；候场区设置队伍等候标识、休息座椅；出入口设置安全指引、温馨提示标识，整体布置统一规范。

4. 所有布置物料质量合格、牢固安全，适配户外及室内场地环境，赛前全部安装到位、赛后及时清理恢复场地原貌。

（三）舞台及音视频设备保障服务

全程保障初赛、决赛舞台、灯光、音响、视频、播放设备稳定运行，满足80人以上大合唱演出需求，适配领唱、朗诵、伴舞等多元表演形式。

1. 舞台系统：搭建高标准专业舞台，舞台台面平整稳固，承重满足多人合唱演出要求，配备防滑、防护设施，舞台尺寸适配大型合唱队伍展演。

2. 音响系统：配备专业舞台音响、返听音箱、无线话筒、指挥话筒、领唱专用话筒，音质清晰、无杂音、无啸叫，覆盖全场无死角，可精准适配合唱和声、节奏演唱需求，赛前完成多次调试。

3. 灯光系统：配备专业舞台面光、侧光、逆光、氛围灯光，灯光切换流畅，贴合主旋律歌曲演出氛围，可根据节目效果调整灯光模式，无频闪、无刺眼光源。

4. 视频播放系统：配备高清LED大屏，可清晰播放参赛曲目伴奏、背景视频、赛事字幕、队伍信息，支持视频、音频无缝切换，全程零卡顿、零失误。

5. 设备运维：配备专业技术人员全程驻场，赛前完成全套设备调试、彩排测试，赛中实时值守，及时处理设备故障，保障赛事全程设备稳定运行。

（四）赛事现场执行服务

1. 流程把控：严格按照赛事流程组织比赛，精准把控各队伍上场、演唱、退场节奏，严格遵守单首歌曲≤4分钟、三支曲目总时长≤10分钟的时长要求，全程把控赛事进度，确保比赛高效有序开展。

2. 彩排服务：赛前组织参赛队伍分批次彩排，配合队伍完成走位、灯光音响适配、视频伴奏对接，指导队伍规范展演，保障正式比赛效果。

3. 现场统筹：安排专职现场执行人员，负责队伍引导、候场管理、现场秩序维护、流程衔接，及时协调解决现场突发问题。

4. 曲目保障：提前收集、核对所有参赛队伍3首参赛曲目伴奏、背景素材，分类归档备份，配备双设备备用，杜绝播放失误。

（五）评审配套服务

1. 依据赛事评分标准（总分100分，曲目内容20分、演唱技巧40分、表现形式20分、精神风貌10分、服装仪表10分），制作标准化打分表、评分细则手册，交付评委使用。

2. 安排专职计分、核分人员，全程负责评委打分收集、统计、核算，严格核对分数，确保数据真实、准确、无误，及时公示初赛成绩、决赛成绩。

3. 协助组织决赛奖项评选工作，配合采购人完成最佳展演奖、最佳创意奖、最佳组织奖的评选统计、名次核定工作。

4. 负责奖牌、荣誉配套物料的筹备、摆放、颁奖流程衔接，保障颁奖环节有序开展。

（六）影像记录及宣传配套服务

1. 全程负责初赛、决赛高清摄影、专业摄像，完整记录赛事全程、各队伍展演、颁奖仪式、现场氛围等全部环节。

2. 赛后及时整理高清照片、完整赛事视频，剪辑赛事精彩花絮、全程成片，整理归档全套影像资料，交付采购人留存。

3. 配合采购人完成赛事宣传素材整理，提供可直接用于官方宣传的图文、视频素材。

（七）后勤及安全保障服务

1. 现场后勤保障：为评委、工作人员、参赛人员提供饮用水、应急物资，配备医疗急救包、防雨、防晒等应急物资，保障现场人员需求。

2. 安全秩序保障：安排专职安保人员、秩序维护人员，维护赛场、观众区、候场区秩序，疏导人流车流，排查场地安全隐患，落实消防安全、用电安全保障措施。

3. 应急处置：制定赛事突发情况应急预案，针对设备故障、天气变化、人员突发状况、现场秩序问题等，快速响应、妥善处置，保障赛事顺利进行。

（八）赛后收尾及资料归档服务

1. 赛事结束后，第一时间完成场地清理、物料拆除、垃圾清运，恢复场地原貌，确保场地整洁无残留。

2. 整理全套赛事资料，包含赛事执行方案、签到台账、评分表、成绩统计表、影像资料、现场照片视频、工作总结等，统一整理归档，提交采购人存档。

3. 配合采购人完成赛事复盘、工作总结，对接后续宣传、资料上报等相关工作。

需求名称：嫩江市第二届“歌声嘹亮颂党恩 奋进扬帆启新程”大合唱比赛服务项目

供应商名称：黑河市若邻文化传媒有限责任公司