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为规范我校办公、教学、后勤、学员食宿等日常低值易耗品采购管理,保障日常办学、培训工作等物资供应,现面向社会公开遴选低值易耗品入库供应商,欢迎符合资格条件的单位(以下均称为“供应商”)报名参与遴选。有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:中共三亚市委党校低值易耗品入库供应商遴选项目
(二)采购方式:第一阶段,根据综合评分结果遴选入库供应商(每类供应商一般不少于3家,如不满足3家的,须保证满足实质性要求的供应商不少于2家,方可组织开展遴选工作),本阶段仅确定入库资格,不采购货物、不产生供货订单。
第二阶段,供应商入库后,按采购人采购清单进入库内进行竞价,成交原则是“优质优价者成交,报价相同按入库排序靠前者成交”,报价不得高于京东自营/天猫官方旗舰店电商官方平台同品牌、同款、同规格型号公开售价(含配送费)。
(三)服务期限:服务期限为一年,自合同签订之日起计算。期满后,采购人可根据供应商的服务情况考虑是否续签,续签期限不超过一年,累计服务期限不超过两年。
(四)服务地点:中共三亚市委党校新校区
二、采购范围
包含但不限于党校保障教学、会务、办公等所需低值易耗品。
文具类用品:笔、笔记本、打印纸、文件夹、档案袋、订书机、订书钉、胶水、胶带、双面胶、白板笔、黑板擦等;
清洁类用品:矿泉水、卫生纸、抽纸、擦手纸、垃圾袋、扫把、拖把、抹布、垃圾桶、洗手液、消毒液、洗洁精、清洁工具、手套、雨具、牙膏牙具套装、刮胡刀、梳子、沐浴露、洗发水、洗碗机干燥剂、玻璃杯、厨房百洁布、皮围裙、食品级手套、保鲜膜、漂白粉、除油剂、地漏疏通剂等;
维修配件类用品:LED 灯泡、灯管、灯座、开关、插座、插头、各类螺丝、膨胀管、铁钉、合页、门吸、拉手、生料带、密封圈、软管、电工胶布、扎带、美工刀片、玻璃胶、免钉胶、防汛沙袋、绿化养护低值耗材、园林小型辅助用品等;
园林药剂类:园林农药、杀虫杀菌剂、除草药剂等(合规民用园林药剂)。
三、资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,可在营业执照经营范围覆盖的采购范围内进行投标(可兼投兼中;园林药剂类供应商须提供营业执照范围及《农药经营许可证》)。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2024年、2025年财务报表)。
3.具有依法缴纳税收的良好记录(提供2026年以来任意连续6个月纳税证明材料)。
4.未被列入“信用中国”平台的失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询结果网页截图、网页地址,截图时间必须是项目公告时间之后、报名截止时间前,加盖公章)。
5.投标含园林药剂类,须提供农药三证(农药登记证、生产许可证、产品质量合格证)。
四、服务要求及结算方式
(一)服务要求
1.入库供应商在收到采购人竞价通知后,须在24小时内提交书面报价,采购人下达订单后48小时内完成供货(含配送到位);供应商无故拒绝采购人竞价邀约累计2次的,或出现3次供货延期、质量问题整改不到位的,采购人有权解除框架协议并将该供应商清退出库。
2.对紧急会务、突发需求应3小时内响应,并当日送达;
3.须严格按照采购人订单载明的品牌、规格、数量完成交货,配合采购人开展现场验收工作,随货附送送货清单,双方完成验收签字确认;所有供货产品均为正规合格产品,符合国家质量标准,不得提供假冒伪劣及三无产品,到货验收不合格或存在瑕疵的须无条件退换货,由此产生的全部费用由供应商自行承担;
4.供应商服务人员供货时须严格遵守采购人各项管理制度,严禁出现喧哗、斗殴等违规违纪行为,若累计发生2次违规行为的,采购人有权解除框架协议并将供应商清退出库。
(二)结算方式
本项目采用季度集中结算方式。每季度结束后,供应商汇总整理本季度所有经双方签字确认的送货验收单据,开具等额、合规的增值税发票,一并提交至采购人。采购人按照财政支付流程办理付款事宜。
五、确定供应商的遴选流程和评审办法
(一)遴选流程
由采购人组织评审小组对各投标供应商实施资格性审查,供应商全部满足采购文件实质性要求的,评审小组采用综合评分法开展评审,各供应商得分相同的,以仓储和配送履约能力评审得分较高者优先,依据综合得分由高到低排序确定入围供应商,评审结果报我校领导班子审议通过后,在中共三亚市委党校官方网站进行公示,公示期满无异议的,与入围供应商签订供货框架协议,完成正式入库。
(二)评审办法
| 类别 |
分值 |
评分项目 |
评分标准 |
| 商务部分 |
44分 |
类似业绩(9分) |
提供*开通会员可解锁*以来的提供本项目相关供货业绩,满分9分,每提供1个业绩得3分,不提供不得分。 佐证材料:需提供合同复印件或中标通知书,并盖公章,不提供佐证材料不得分。 |
| 承诺函(9分) |
提供承诺函,满分9分,每提供1项承诺函得3分,不提供不得分(承诺函自拟,盖单位公章)。 注:1.承诺所供全部货物均为原厂正品,货源渠道正规,不提供假冒、翻新、替换品牌产品,愿意接受采购人抽检,出现假货自愿承担全部责任并接受清退出库处理; 2.承诺入库后,遵循竞价规则及报价限时要求; 3.承诺提供优质服务,同意按本公告“四、服务要求及结算方式”的各项条款。 |
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| 专职项目对接负责人 (5分) |
承诺提供1名专职项目对接负责人,得5分,不提供不得分。 须同时满足以下要求: 1.提供书面承诺(需加盖投标单位公章,明确承诺该人员在项目合同履行期限内专职对接,负责日常对接、需求响应、现场协调及问题处理等相关工作,确保服务及时落地)。 2.需提供上述人员的身份证复印件及 *开通会员可解锁*至今本单位任意3个月社保证明,以上材料同时提供。均需加盖公章,否则本项不得分。 |
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| 财务状况(12分) |
提供*开通会员可解锁*以来的银行交易流水,满分12分。 1.提供银行正式出具的*开通会员可解锁*以来完整流水,页面带有银行业务印章,流水完整连续,能够充分体现经营规模,满足项目履约实力要求,得12分。 2.提供银行出具*开通会员可解锁*以来流水,但存在部分月份缺失;或无银行印章仅提供导出电子版,可基本反映经营规模,得8分。 3.仅提供部分月份银行流水,资料残缺,较难判断实际经营规模,得3分。 4.提供非银行出具材料或不提供银行流水,不得分。 |
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| 社保缴纳人数(9分) |
提供社保缴纳证明材料,满分9分: 1.单位社保缴纳人数 10 人(含)以上,得 9分; 2.单位社保缴纳人数 5 人(含)‑9 人,得 6分; 3.单位社保缴纳人数 1 人(含)‑4 人,得 2分; 4.未按要求提供社保缴纳证明材料的,不得分。 |
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| 技术部分 |
46分 |
仓储(含店面)场地条件(18分) |
提供完整产权仓储/租赁协议,仓储(含店面)实景图片,满18分; 1.提供完整产权/租赁协议,仓储(含店面)合计面积≥300㎡;实景图片显示场地分区清晰、堆放规整、管理规范、仓储条件优良。得18分 2.提供完整产权/租赁协议,仓储(含店面)合计面积 150㎡(含)—299㎡;实景图片显示场地整洁,具备基本分区,满足货物存放需求。得12分 3.提供完整产权/租赁协议,仓储(含店面)合计面积80㎡(含)—149㎡;实景图片显示具备基础仓储场地,场地条件一般,可满足本项目基本存放需求。得5分 4.提供完整产权/租赁协议,仓库(含店面)合计面积50㎡(含)—79㎡;实景图片显示具备基础仓储场地,场地条件一般,可满足本项目基本存放需求。得1分 5.未提供产权或租赁协议,无实景图片或合计面积<50㎡,租赁协议已过期的,本项不得分。 |
| 配送能力(12分) |
每提供1辆配送车辆有效证明材料得3分,满分12分。佐证材料:须提供自有车辆行驶证;或提供合作期限覆盖本项目服务周期的长期外协配送协议及对应佐证图片,全部佐证材料须加盖单位公章,未按要求提供佐证材料本项不得分。 |
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| 应急方案(4分) |
提供的应急方案进行综合评审,内容应包括但不限于:(1)可能出现的突发状况和应急解决办法; (2)应急事件的处理程序。 采购人根据提供的方案进行评分:本项满分4分,每缺少一项扣2分,每项中有一处瑕疵或缺陷扣0.2分,扣完为止。 |
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| 服务及售后保障方案(12分) |
提供的服务及售后保障方案进行综合评审,内容应包括但不限于:(1)仓储管理;(2)日常配送时效;(3)验货验收;(4)错货破损退换货;(5)投诉处置;(6)季度结算资料归集报送方案。 采购人根据提供的方案进行评分:本项满分12分,每缺少一项扣2分,每项中有一处瑕疵或缺陷扣0.2分,扣完为止。 |
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| 价格部分 |
10分 |
投标报价得分(10分) |
采购单价不得高于京东自营/天猫官方旗舰店同品牌、同款、同规格型号公开售价(含配送费),每次报价时须同步附电商平台截图及网页链接。 佐证材料:提供加盖公章的承诺函,本项满分10分;未提供承诺函本项不得分。 |
六、报名及时间安排
1.提交截止时间:*开通会员可解锁*18:00。
2.提交方式:现场送达,所有材料须密封完好并在截止时间前送达至采购人单位。封套上须清晰注明项目名称与单位全称,专人送达至采购人办公室(不接受邮寄)。
3.文件份数:纸质材料须提供一式五份(正本、副本均可)。
4.递交地址:三亚市吉阳区森海路1号
5.联系人:王先生,联系电话:*开通会员可解锁*
符女士,联系电话:*开通会员可解锁*