第一章 邀请函

致:

兹邀请贵单位参加湖北中南路桥有限责任公司孝感高新区福源路提升改造工程110KV电力线路迁改工程EPC总承包项目经理部一批材料采购的报价。并请贵单位就此填报下列材料的费用，特邀请贵单位按邀请报价文件规定的内容参与报价。

一、项目概况

孝感高新区福源路提升改造工程110KV电力线路迁改工程EPC总承包建设地点位于孝感高新区福源路及槐荫大道沿线，主要分为迁改范围和建设内容，迁改范围南起仙女湖路，北至航天大道；另一段东由福源路起至燎原变电站。建设内容为在沿线新建电缆隧道和管群。

二、询价内容：

说明：

1、以上数量为暂定数量，仅用于报价使用，实际结算数量视询价方需求而定。

2、供货时间：合同签订后10日内。

3、供货地点：询价人指定地点，即孝感高新区福源路提升改造工程110KV电力线路迁改工程EPC总承包项目指定地点。

4、单价说明

（1）材料单价为运抵询价方工地的综合单价，材料的单价采用“不含税单价+税金”价税分离的方式进行报价，此单价为材料送到询价方指定地点并验收合格后支付价，包括但不限于购买价、运杂费（包括运输费、卸货费、码头转运费、保险费、包装费等）、税费以及运输过程中所有相关伴随服务费等，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险；询价方不再支付本单价以外的任何其他费用。

（2）所有材料结算单价在整个供货期内不予调价。

5、本合同采用一票制结算，报价方需提供询价方认可的符合国家规定及税务机关认可的增值税专用发票给询价方。

6、在合同履行期间，不含税价格不因国家税率变化而变化，如遇国家税率调整，则价税合计相应调整，以开具发票的时间适用的税率为准。

7、报价方需提供询价方认可的符合国家规定及税务机关认可的增值税专用发票给询价方。

8、报价内容包括企业法人营业执照(三证合一)、资质证书、安全生产许可证的复印件及质量、供应保障体系等。所有文件必须加盖公章，授权书必须法人签字。

9、供需双方在询价函和报价承诺的基础上进行合同谈判。

10、报价单位在组织本项目工程报价过程中所发生的费用自行承担；无论报价单位入围与否，报价单位自行承担在本项目报价过程中所发生的任何费用。

11、如实际采购中的规格型号超出招标范围的需双方友好协商另行签订采购合同。

12、报价联系人：毛关林，报价联系电话：*开通会员可解锁*

三、报价人资质

报价供应商应符合下列基本条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供相关证明材料或承诺）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供相关证明材料或承诺）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料或承诺）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供相关证明材料或承诺）；

（5）法律、行政法规规定的其他条件（提供相关证明材料或承诺）。

（6）投标人需在澴川集采平台注册，提供相关资料通过湖北澴川国投集团公司审核成为澴川集采平台合格供应商。

四、结算方式与付款

1、结算币种为人民币，支付方式为银行承兑汇票或银行转账支票和银行电汇或供应链产品（供应链产品包括但不限于孝e链、建行E信通、平安好链、中企云链等）收款账户必须先行约定，如供货方随意改变账户，采购方将有权拒付货款，由此引起的延期付款责任及相关的损失由报价人承担。

2、报价方提供的发票须为增值税发票，最终结算中根据报价方提供的增值税专用发票对税额实报实销，并且要对提供的发票负相应的责任。

3、货到验收合格后中标人开具增值税专用发票，资金计划审批通过后支付结算金额的80%，在竣工完工后付款至97%，剩余3%货款为质量保证金，质量保证金供货满24个月以后无息退还。

五、评标方法与评标标准

一、评审方法

采用综合评分法，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。在响应文件满足采购文件全部实质性要求的供应商中，按照评审得分由高到低推荐1名中标候选人。

二、 评审标准

六、验收标准、方法

1、供货方送货前应与询价方指定的收料人员联系，明确送货日期，并按时、按质、按量、按规格送达指定地点，供货方发送的每批货物应附材质书、出厂质量检验合格证等必要文件。

2、验收人员根据供货方送货单标明的送货时间、交货地点、生产厂家、规格和数量，对货物进行验收。验收合格后向供货方开具《收料单》，一式三份，经询价方项目部物资部门负责人签字确认后交供货方一份，项目部存档两份。材料数量和外观质量验收无误，且内在质量验收合格后，以此《收料单》双方签收的数量作为对账的重要依据。

3、数量验收

在询价方指定地点，数量验收以询价方材料员现场点数为准。

4、材料质量验收程序

质量必须符合国家（或行业）最新版颁发的标准及规范、达到电力公司验收标准；

材料到达项目现场1日内，由中标方单位通知询价方或监理单位组织到货验收工作，询价方或监理单位在材料到达项目现场3日内，组织完成材料到货验收手续。根据询价方周期要求，分批次进行到货验收和调试验收确认。

材料质量验收：询价方按规定及时取样送检测机构进行检测，如检测不合格，供货方可及时申请复检；检测不合格，供货方未及时申请复检，或复检不合格的，询价方有权退货，因此产生的一切费用、损失由供货方承担，供货方并承担检测费。

询价方验收不合格，由中标方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给询价方造成的损失等费用由中标方承担。连续两次询价方验收不合格的，询价方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的损失由中标方承担。