竞价函

采购编号：PC-0506-25J4-FS0020

各报价单位：

因公司档案整理项目需要，我司拟采用竞价方式进行下列服务的批量采购，请按以下要求于*开通会员可解锁*15:00前在“中国电建采购招标数智化平台”（网址为https://bid.powerchina.cn/bidweb/#/supplierLogin）完成报名审核，并于*开通会员可解锁*14:00前将报价文件通过平台递交。

一、拟采购服务内容

1.乙方承担甲方2024年度档案整理及数字化技术服务，主要包括：派驻技术服务人员2人，负责打印、下载OA系统中2024年需归档的文件并进行整理、录入、排序；对现有档案根据文书档案分类标准进行拆卷、排序、分件、编页，纸质档案装盒上架；将整体加工排序完成的电子版档案成果挂接到档案系统中等工作。将各部门移交的2024年纸质版档案进行数字化扫描并进行整理、录入、排序等，纸质档案数字化数量约为档案总量的25%。

2.在整理组件、组件过程中，发现材料缺失，需及时报甲方补齐。

3.提供数据备份方案，为异地备份提供建议方案。

4.协助甲方将四箱历史档案由水务大厦运输至基业大厦库房，做好运输前的清点登记工作。

二、采购要求

1.本项目为整体采购，响应供应商报价时须写明单价及总价、服务的详细内容，报价包含档案整理工作方案、质量验收标准、人员工作安排等交付采购人前所有可能发生的费用，税率6%，请在投标时明确税率，确定成交供应商后不再增补任何费用。

2.服务期：合同签订后的4个月内。

3.交货地点：北京

4.验收标准：抽检档案整理总量的15%。

（1）影像准确率达到95%以上

（2）影像、目录匹配准确率达到95%以上

（3）目录录入准确率达到95%以上

5.响应人的资质要求：响应人应为依照中华人民共和国法律设立并在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力，是增值税一般纳税人，能开具增值税专用发票，应具有ISO9000系列或等同管理体系认证证书。响应人近3年具有与本次竞价需求销售业绩且不少于3个，提供类似业绩证明。

6.当不同的响应人之间存在直接关联关系，如：单位负责人或企业高管或股东为同一人，或存在控股、上下级管理关系的不同单位，不得以不同响应人身份同时参加本项目报价，否则，相关响应均无效。

7.响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形，且未被列入中国电力建设集团（股份）有限公司或北京华科软科技有限公司禁入供应商名单。

8.成交确定原则：质量和服务相等且报价最优。

9.支付方式：

（1）合同履行期内，以固定单价进行计算，以每年限定总价的方式确定合同价款，最终结算金额以双方确认实际工作量为准。2025年服务费限价预算为7.9万元。

（2）合同生效后20个工作日内甲方以银行转账方式支付给乙方合同价款的50%；项目交付验收后20个工作日内甲方以银行转账方式支付给乙方剩余合同价款的50%。每次结算前，乙方应提供与结算金额等额有效的发票，否则甲方可延迟支付对应款项，并不产生违约责任。

三、报价表

1.本次项目设置最高限价：*开通会员可解锁*元。

2.报价有效期：90天

报价表

四、联系方式

招 标 人：华科软公司

地 址： 中电建科技创新产业园E栋8层

联 系 人： 肖泽宇

电 话： *开通会员可解锁*5

电子邮箱：zhaobiao_hkr@powerchina.cn