公开询比采购公告

项目名称：中国电建水电一局数字档案馆（室）建设项目

项目编号：PC-0101-25J4-FS0003

采购方式：公开询比

一、项目概况和采购范围

（一）项目概况：

公司目前尚未建立统一、专业的电子档案管理系统，近年来随着公司信息化建设的深入推进，特别是核心OA办公系统及各类业务管理系统（如PRP系统、财务共享系统、人力资源朗新系统）的广泛应用，使得公司在日常生产经营中产生了大量的具有保存价值的电子文件无法有效实行电子文件的归档。电子文件具有数量庞大、格式多样、生成速度快等特点，传统的档案管理模式越来越难以适应电子文件管理需求，无法进行有效管理。《企业电子文件归档和电子档案管理指南》及《企业数字档案馆（室）建设指南》都提出了数字资源建设的要求，公司目前尚未建设档案专题库，档案知识服务能力有待提升。并且为贯彻落实《中国电建数字档案馆（室）建设工作方案》，《中国电力建设集团（股份）有限公司数字档案馆（室）验收办法》，现启动中国水利水电第一工程局有限公司（以下简称：水电一局）数字档案室建设工作。

（二）采购范围：

1.档案业务咨询服务

为切实保障本项目建设的数字档案室系统设计具备高度的业务适配性、管理规范性与法规符合性，将采购档案业务咨询服务列为项目实施的基础性、先导性要求。包括但不限于：档案分类方案、档号规则、核心元数据体系、电子档案“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）保障的业务策略，项目建设相关管理制度规范的起草或修订，以及满足集团公司验收的工作报告、技术报告等验收材料的起草。供应商须承诺其咨询成果的专业性、实用性与可操作性，为项目成功奠定坚实的业务基础。

2.完成软硬件环境搭建

采购服务器、存储设备、操作系统、数据库软件、应用服务器中间件等，为电子档案管理系统建设提供所需的硬件资源和必要的软件环境，并符合集团公司验收要求。

3.建设电子档案管理系统

采购私有化的综合档案管理系统，实现档案从收集、管理、存储到利用全流程的信息化。有效提升水电一局档案管理工作的标准化水平、工作效率以及档案质量，借助信息化手段助力档案管理质效提升。供应商提供的电子档案管理系统须100%满足国家信息技术应用创新（信创）政策要求，包括：系统架构兼容国产化技术路线（CPU/OS/数据库等）。

4.实现各业务系统集成

采购系统集成服务，需实现：单点登录、组织机构同步、消息待办的集成以及对电建通（移动端）进行集成。实现OA系统数据在线归档，PRP系统的数据在线归档。

（1）OA办公系统集成：实现数据在线归档接口、单点登录（含组织机构与用户同步）、统一待办的集成工作。

（2）PRP系统数据在线归档接口：提供通用的在线归档接口及相关接入标准，PRP系统可以遵照接入标准，实现在线归档。

（3）与电建集团公司财务共享系统、人资管理系统的对接，实现档案归口存档；

（4）与电建通集成实现档案的移动端查询、审批。

（5）与蓝光光盘库集成，实现档案长期保存的数据自动刻录至光盘库。

（6）集成OFD软件，实现将板式文件转换成OFD格式并可以在线浏览。

5.纸质档案数字化加工

采购纸质档案数字化加工服务。根据集团公司档案管理要求，分期分批对水电一局室存档案中查询频率较高的档案（约20万页）进行数字化扫描，形成电子档案副本，并对室存档案进行条目信息著录，形成电子档案目录。

二、建设目标

在满足集团公司数字档案馆（室）建设要求的前提现下，建设符合水电一局档案管理业务需求的数字档案馆管理系统，为总部部门和所属单位的电子档案或其他数字资源提供收集、整理、保存以及档案信息服务和共享利用。

结合当前水电一局档案管理现状，利用档案管理系统优化档案管理模式。以达到以下建设目标：

（一）优化制度规范体系，使档案工作更加规范化，确保档案的收集、整理、归档、利用等环节都有章可循，提高档案管理的专业化水平。

（二）实现电子文件即时归档，打通档案系统与业务系统间的壁垒，促进信息的有效整合和共享，依托档案管理系统建立双套制的归档机制，提升档案信息化水平。

（三）实现电子档案线上借阅，在系统内即可实现档案的借阅审批和浏览，提升档案利用效率，让信息多跑路，让员工少跑腿。

（四）实现原生电子档案统一归集，标题和全文检索功能，提高电子档案的管理和利用效率。

（五）提高文书、声像档案收集的完整度和规范程度，提升各类档案的标准化程度。

三、最高投标限价（简称“最高限价”）

本项目最高投标限价为人民币*开通会员可解锁*.00元（大写：壹佰叁拾万元整）。投标人投标报价超出最高限价的，其投标文件将按无效标（废标）处理。

说明：本项目最高限价已包含完成招标范围全部工作内容的所有费用，包括但不限于档案业务咨询服务、软件开发费、安装调试费、数据迁移费、培训费、售后运维费、税费、运输费、管理费、利润及合同履行期间的一切风险费用（如物价波动、政策调整等）。

四、组织范围

本次项目建设需要覆盖水电一局总部各部门和所属各单位。

五、工期要求

中标单位签订合同后须在6个月内完成档案业务咨询服务、软硬件环境搭建、档案管理系统建设、业务系统集成、纸质档案数字化加工等项目规定的所有建设内容，系统能够上线试运行，试运行周期为3个月。

六、供应商资格要求

供应商必须满足以下全部资格要求：

1.供应商应是在中华人民共和国注册的企业法人单位，具有独立法人资格；企业法人营业执照通过年审并有效；

2.供应商应具有良好的商业信誉和财务状况，稳定的项目实施队伍以及能够迅速响应采购人要求的售后服务队伍。

3.本项目不接受联合体投标；法定代表人为同一人的公司不得同时参加本次采购；母公司与其全资子公司及其控股公司不得同时参加本次采购。

4.所投产品要求具有本采购文件所要求的资质；

5.本项目的特定资格要求：截至递交响应文件截止时间止，经“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。

七、采购文件的获取及递交

（一）采购文件的获取

1.凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加者，请于*开通会员可解锁*12时00分前（北京时间）在中国电建采购招标数智化平台（https://bid.powerchina.cn/，以下简称“采购招标数智化平台”）在线上传经办人身份证、法定代表人签字并加盖公章的针对本项目获取采购文件的授权委托书扫描件（合并文件上传），并在审核通过后自行下载采购文件。

2.本项目采购文件免费。

（二）响应文件的递交

1.响应文件递交的截止时间（询比截止时间，下同）为*开通会员可解锁*12时00分（北京时间），供应商应在截止时间前通过采购招标数智化平台递交电子响应文件。

（1）本次采购将通过“电建阳光采购网”平台全程在线开展，电子响应文件的加密、提交、解密及签到（若采用集中解密方式请删除、“解密及签到”、第（4）条和第（5）条）等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书，办理方式1）直接下载“中招互联”APP自助办理数字证书，方式2）请登录https://bid.powerchina.cn/联系客服提供相关材料办理实体数字证书，并严格按照要求进行在线递交响应文件，因操作流程失误造成的失败将由供应商自行承担后果。

（2）各供应商须登录采购招标数智化平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各供应商充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交。电子响应文件的在线投递建议至少提前12小时完成）。

（3）本次询比采购无需提供纸质版响应文件。

（4）各供应商须使用数字证书登录电建阳光采购网平台投标管家客户端进行在线签到，在采购人终止解密前未进行在线签到的供应商将无法进行后续流程。（为保证开启环节顺利完成，建议在电子响应文件递交截止时间1小时前完成在线签到）。

（5）响应截止时间后，各供应商须使用数字证书登录电建阳光采购网平台投标管家客户端对电子响应文件进行在线解密。

2.响应文件递交截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。

3.递交响应文件前须在中电建采购招标数智化平台向中国水利水电第一工程局有限公司或股份公司申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开启。因供应商自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成响应文件无法递交和开启的，由供应商自行承担其全部后果。

4.合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服，客服电话：*开通会员可解锁*06，具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。

八、发布公告的媒介

本次询比采购公告在中国电建阳光采购网（http://bid.powerchina.cn)上发布。

九、联系方式

采购机构：中国水利水电第一工程局有限公司办公室

地 址：吉林省长春市经济技术开发区东南湖大路与福州街交汇3799号

联 系 人：刘丽

电 话：*开通会员可解锁*

电子邮箱：727261777@qq.com

十、监督机构

监督机构：中国水利水电第一工程局有限公司纪委办公室

监督电话：*开通会员可解锁*

中国水利水电第一工程局有限公司

*开通会员可解锁*