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档案管理服务定点议价成交公告

中标/成交

发布时间：

2025-12-18

发布于

山东济南

公告内容

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档案管理服务定点议价成交公告

发布时间：*开通会员可解锁* 15:57

阅读：次

一、项目编号：SDGP3*开通会员可解锁**开通会员可解锁*922_A，项目包号： A

二、项目名称：档案管理服务

三、成交信息：

成交供应商：新生代智能科技发展（山东）有限公司

供应商地址：山东省-济南市-市中区-英雄山路129号祥泰广场1号商务办公楼2501室A3

成交金额：*开通会员可解锁*.00，大写(人民币)：陆万玖仟陆佰元整

四、主要标的信息：

详见附件

五、报价信息：

服务分项名称	技术指标	数量	计量单位	供应商报价(元)	是否中标
资产采购档案整理归档	一、整体要求：检查整理学院2021年至2025年合同档案及档案数字化管理。通过引入数字化信息加工,提高合同档案管理工作效率，为档案整理、录入、查阅和归档等,提供便利条件。要求利用档案整理数字化服务加工建设将我院2021年至2025年合同档案，进行档案审核、收集、归档、著录、扫描、图像处理、数据备份、数据质检、数据校对，同时纸质版卷内目录、备考表保存备份移交，实现综合档案有序化管理。在数字化加工过程中，保护档案原始性,真实全面地对原始档案进行数字化，对档案案卷信息准确、完整的进行数字化加工;对部分年代较为久远的档案，通过采用特殊扫描设备进行全面采集,以提高数字化资源的完整性。具体扫描方式为全扫，整理及扫描范围由采购人拟定。资金预算金额：7万元，以中标工作量据实结算。二、遵循标准规范《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）、《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》（DA/T 77）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46）、《中国档案机读目录格式》（GB/T 20163）、《档案著录规则》（DA/T 18）、《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69）、《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DA/T 68.1）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2）、《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《纸质档案数字化工作指南》。三、服务内容 2021年至2025年的合同档案，包括核查合同原件、查询复印会议纪要、OA件、采购审批单、发票、报销呈批单、投标文件、中标文件、中标通知书、履约情况表等相关资料，并对其数字化加工处理。四、数字化流程要求本项目工作包括收集整理、目录校对、档案扫描、图像处理与检查、档案装订、文件存储和备份、图像数据，并确保扫描数据、挂接数据的质量，档案实体及其数字档案信息的安全。各工作环节要求如下：为保证数字化加工合理性，应实现去污、纠偏、去黑边、旋转等。为保证数据的完整性，应实现电子文件的档号、全宗名称、题名等打包封装功能。为保证数据的可用性，应实现图像处理与质量检测的功能。为保证元数据的真实性，应自动捕获电子文件文件名称、尺寸、分辨率等。为保证数据挂接准确性，应实现目录、电子文件、在上传过程中批量检测。 1、档案归档（1）收集结合学校归档范围和合同管理部门日常工作，对办理完毕的文件进行收集（包括电子版)、分类、排序整理。（2）立卷对卷内文件材料的最后整理—为卷内文件排序——去掉金属物——编排页号——拟写案卷标题——编写案卷号——打印封面、卷内目录、备考表——装订——经本部门负责人检验合格签字等。 2、档案整理： ⑴统一编制页号纸质档案统一编写页码、盖归档章，写档号后，做数字化扫描。对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时，在统一位置标记页号，且不压盖档案内容。标记页号所使用的笔、墨等不能破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。 ⑵建立目录数据库制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合DA/T18对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均要严格遵守。数据库可转换为通用数据格式，以便于数据交换。可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据要及时进行修改。按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。 3、扫描（1）扫描前预处理扫描前先对档案进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。（2）扫描图像严格遵守并达到各项行业标准：符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31—2017)；保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；保证扫描结果可以进行OCR识别。保证扫描完后案卷需恢复原样。扫描件端正、清晰、去污、有规范文件名。扫描需按自然年度顺序进行扫描。扫描图像格式为JPG。扫描分辨率不低于300dpi。图像清晰，无歪斜、黑边。对于偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏差小于1度。图像拼接处信息要完整，不能缺	1	项	开通会员可解锁.00	是