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贵州中烟2026年物流综管平台升级改造项目
单一来源谈判公示
根据公司业务发展实际需求,拟对物流管控平台进行升级改造。该物流运输系统已运行6年,该系统运行稳定、适配性良好,有效支撑了我司物流运输全链条业务开展。本次提升改造涉及进出口运输业务管理、市场营销物资运输业务管理、地区内原辅料转运业务管理,为保障系统升级改造的连贯性、安全性和高效性,规避招标选型带来的技术兼容风险、工期延误风险及成本浪费风险,我方拟采用单一来源谈判方式,委托该公司承担本次物流运输系统升级改造项目。现将该项目采用单一来源谈判的必要性说明如下:
现有物流运输系统于2019年全程规划建设,系统上线运行 6 年来,稳定支撑物流核心运输业务与管理工作,已成为物流运输供应链体系中不可或缺的关键信息系统。系统由云南慧彩科技有限公司承建,完成业务需求调研、功能方案设计、技术架构搭建、开发、部署实施及后期运维。
现有系统已实现运输业务全链条覆盖与精细化管控,核心功能具体如下:一是核心运输业务管控,涵盖成品运输、原料采购运输、辅料采购运输、纸箱回购运输、厂际间转运等关键业务场景;二是全流程动态管控,对运输全业务节点实施异常预警提示、在途异常申报管理,完成线上运费结算;三是基础管理体系搭建,构建车辆、驾驶员、物品、发货点、人员、承运单位、运输路线等核心管理模块,同步实现承运单位绩效考核管理;四是移动化管控赋能,开发移动APP管理平台,支撑运输单查询、运输单据审核、物流节点追溯等线上管控功能;五是多系统数据融通,实现营销、生产、原料、辅料、全国统一物流平台等多业务系统的数据集成建设,实现各系统数据互联互通与协同共享。
本次项目在现有系统基础上进行功能拓展与能力提升,新增功能包括:进出口运输业务管理、市场营销物资运输业务管理、部分地区原辅料转运业务管理、日常文档(行业文件、部门文件、制度文件等)线上管理、承运单位全生命周期合同管理、全国统一物流平台数据填报审核管理等。
与本次升级部分项目涉及的相关功能模块将复用,具体包括:预约报到流程、轨迹监控功能、各业务节点预警监控提醒机制、运费结算流程、物品信息管理、发货点管理、人员信息管理、承运单位管理、运输路线管理、承运单位考核体系、移动APP线上管控模式。以及与营销、生产、原料、辅料、全国统一物流平台等系统的现有集成接口,确保升级改造后系统的连续性与兼容性。
该公司作为物流运输系统的原始建设方,从项目初期的业务需求调研、流程梳理,到系统功能设计、技术架构搭建、系统集成实施,再到后续 6 年的运维服务,全程深度参与并主导,对物流业务模式、管理流程、系统架构、数据标准及集成需求具有独一无二的理解与掌控能力。相较于其他潜在供应商,无需投入额外时间进行需求再调研、系统反向解析及流程适配,能够精准把握本次升级改造的核心目标,确保新功能与现有业务无缝衔接,从根源上规避因业务理解偏差导致的项目风险。
现有物流运输系统的技术架构由该公司自主设计,完全匹配贵州中烟的 IT 基础设施环境与业务发展需求。本次升级改造,将沿用原系统的核心技术架构,确保新增功能模块与现有系统在技术层面高度兼容,避免因架构差异导致的系统整合困难、性能瓶颈及运维复杂度提升。同时,原架构在设计时已充分考虑未来扩展性,本次新增的所有功能,可直接基于现有架构进行模块扩展与功能叠加,无需对核心架构进行调整,既能保障系统的稳定性,又能有效降低技术升级风险与后期维护成本。
基础数据是物流运输系统的核心资产。本项目复用数据结构及基础数据,以节省数据准备时间与人力成本,更能确保新功能模块上线后,与现有业务数据无缝对接,避免因数据不一致导致的业务流程中断或统计误差,保障系统数据资产的连续性与价值最大化。
从时间成本与交付效率来看,该公司具有显著优势:
需求对接高效:无需重新进行需求调研,可直接基于对业务的现有理解,快速启动方案设计与开发工作,缩短项目前期准备周期; 开发效率更高:基于现有系统的技术架构与代码基础进行功能扩展,开发人员无需熟悉新的技术框架,可直接投入开发工作,大幅提升开发效率; 测试与上线周期更短:对现有系统的熟悉度能够快速完成系统测试、联调及上线部署工作,同时可利用现有运维团队快速开展用户培训与系统推广,确保项目以最短周期落地,帮助本次项目快速实现新功能的业务价值。现有物流管控平台已与营销系统、原料系统、辅料系统、全国统一物流平台系统、一号工程系统、MES生产系统等多个核心业务系统完成深度集成,形成了闭环式信息化协同体系。本次升级改造,可直接复用现有集成接口,同时针对新增功能的集成需求,快速进行接口扩展与调整,确保新增业务数据能够实时与其他系统共享,保障跨部门业务协同的连续性。
相较于第三方服务商,可大幅缩短多系统集成的测试周期、规避集成适配故障,确保升级后的物流运输系统与各业务系统协同顺畅,不影响我方日常物流运输业务的正常开展。
针对本次新增的进出口运输、市场营销物资运输、合同管理等业务,将采用与老系统同源的数据架构设计理念,确保新业务数据模型与现有系统的数据标准、数据关系及数据流转逻辑高度契合。具体而言,新业务的核心数据实体(如进出口订单、营销物资信息、承运单位合同等)将与现有系统的基础数据实体建立关联,实现数据的统一管理与查询分析;数据流转流程将延续现有系统的成熟模式,保障业务人员操作习惯的一致性,降低学习成本。
这种同源数据架构设计,能够实现新老业务数据的无缝融合,确保系统整体数据架构的完整性与一致性,为未来的物流数据统计分析、业务决策支持提供统一的数据基础。
综上所述,单一来源采购在项目实施的时间成本与开发交付效率、系统集成效率以及新老系统数据架构契合度等方面具有不可替代的优势。为保障本次升级改造项目的顺利实施,降低项目风险,缩短项目周期,确保系统的稳定性与连续性,本项目采用单一来源采购谈判方式,选择云南慧彩科技有限公司作为唯一供应商,具有充分的必要性与合理性。