黄梅县公安局印刷服务直接选定采购结果公告

政府采购计划备案号：421127-2025-01766

框架协议采购项目名称：黄梅县公安局印刷服务直接选定

框架协议采购项目编号：JFWZX4211272500346743

采购总预算金额：¥2,000.00

本次成交金额：¥2,000.00

采购单位：黄梅县公安局

联系人：柳艳

联系电话：*开通会员可解锁*

采购人地址：黄梅县公安局交警大队

成交供应商：黄梅县艺林广告有限公司

成交供应商地址：湖北省黄冈市黄梅县人民大道183号

成交日期：*开通会员可解锁*

执行方式：直接选定

成交标的：

采购品目：印刷服务

采购需求：交警大队印刷宣传费用

服务响应说明：服 务 方 案 （一）人员配置及服务团队： 1、合作期间我公司确保至少有1名项目经理，整体负责本项目的协调、沟通、工作落实工作，并确定24小时联络人员（联络人员24小时开机），如有变更，及时通知贵公司。 2、项目经理具有2年以上从事广告或活动方案策划等方面的工作经验，有良好的沟通、协调能力，具备专科学历。 3、联络人员具有一年以上从事广告方面工作经验，有良好的沟通、协调能力。 4、我公司将提供不少于8人的支撑团队，包括专业设计、制作以及安装人员，应急状况下将投入更多专属服务人员24小时相应、100％的工作时间和精力服务于贵方的项目。 （二）质量保证 1、产品质量要求： （1）本项目所包括的一应宣传物料制作必须满足符合贵公司所要求的质量及检验标准。各类物料确保颜色均匀、色彩鲜艳、厚实、纯正，安装牢固、美观，且送至指定地点的物料须经过验收100％通过，若不通过则免费重做，重做物料3天内全部制作完毕配送至指定地点。 （2）保证所制作物料在日常环境下（例如服务厅摆放）一年的保质期。保质期自验收之日起计算。对于在货物验收中发现的需更换和补充的产品，保质期自更新或补充之日起重新计算。在保质期内，免费更换非人为损坏的物料，并承担有关运输费。 2、产品检验要求： （1）我公司根据相应的产品质量保证书条款或服务承诺履行相应的质量、服务承诺。 （2）我公司所提供的合同产品确保符合贵公司所要求的质量及检验标准。 （3）我公司提供的合同产品应在交货地点，并提供装箱单便于进行清点检验。 3、产品环保要求： （1）我公司承诺提供的产品、服务及在贵公司范围内进行的生产、服务活动符合贵公司在环保及职业健康安全的管理规定，避免对环境及职业健康安全造成影响。 （2）我公司将按照贵公司需求，不定期提供经第三方检测实验室全面测试并出具广泛认可的权威SGS检测报告复印件作为考核文件。（如在制作宣传品中使用的油墨、纸质及其他材料，须经第三方检测实验室全面测试并出具广泛认可的权威测试报告。） 4、加强设备维修保养，搞好设备管、用、养、修，严格执行保管负责制，充分利用施工间隙进行维修保养工作，对易损件保持一定的储备，做到随坏随换，避免和减少停工。 （三）响应速度及制作周期： （1）响应时限：3小时内响应下单需求并确定完成时间； （2）设计时限：具备修改设计图片稿的能力，并能在半天内完成稿件的修改任务，2天内完成新稿的设计工作； （3）生产时限：展架、横幅、易拉宝、喷画类制作时间不超过3天，店门头牌制作不超过5天，其他特殊工艺类物料根据实际情况确定，原则上不超过一个星期，特殊情况除外。 （4）物流配送时限：能优先制作我公司各项物料，能够在2天内完成各个分公司物料的配送及安装任务等。 （四）安全保障措施保证： （1）严格贯彻执行国家各级有关的安全文件规定； （2）强化各级安全检查，公司每月进行一次安全检查，外勤人员每天进行一次安全检查；制订安全奖罚制度，实行重奖重罚，经济效益与安全挂钩。健全安全监察体系，项目部设专职安全员1人。 （3）施工现场严格按施工方案和技术措施布置，并经常检查实施情况，杜绝伤亡事故、机械设备事故以及火灾火警事故； （4）分阶段针对分部工程施工的不同特点进行相应安全重点控制； （5）建立健全各项安全制度，并严格执行，针对各单项工作特点，分析其安全薄弱环节，制定保证安全的技术措施。各项安全保证组织技术措施须经认可后方可实施。 （6）安全事故应急方案 施工前，项目部应针对本项目可能发生的突发事件制定相应的紧急应对方案，并组织相关人员进行学习，条件允许时应对应急方案的有效性进行检验。 鉴于本项目在编制施工组织计划时尚有许多不确定因素存在，各单项工作的前期准备工作完成情况也不同，因此对于施工进度在实际实施时将会有所改变，我公司具有雄厚的户外施工力量：车辆多，工器具齐全，后备专业技术人员充足，当项目实施中因为某一种意外情况而有可能耽误工期时，我们保证将马上通过增派施工力量的方式解决这种意外情况，还将根据其他相关情况变化调整本项目的进度，确保工期的圆满顺利完成。 突发性事件的应对措施 当安装施工中发生人为（或非人为）原因造成突发性安全事件时，按照以下应对措施处理： 1. 首先确定问题发生具体位置和原因，及时通知现场项目负责人、甲方单位。 2. 现场负责人根据事故情况，立即调集人员、车辆、工具、或相关情况所需材料，迅速赶赴现场。 3. 现场负责人组织相关单位召开会议，分析事故原因，落实责任方，并以书面形式将事故经过、结果报至项目负责人及甲方单位。 4. 若事故责任人为我方人员，则根据公司相关安全生产责任制度进行相应处罚。 5. 将事故及原因作认真的总结，并通报所有项目相关人员，杜绝类似事故的再次发生。 （五）服务保证： 1、我单位承诺提供的宣传物料品质必须满足贵公司的宣传要求； 2、画面式样（尺寸、内容、排版设计平面图）及相关活动执行方案需交由黄梅移动审核后方可制作。 3、我公司确保具备专业物料设计、制作、安装能力。 4、我公司承诺根据贵公司的要求在规定的时限内，设计、制作、配送相关物料到指定的地点，并承担项目必需之工商、城建等相应手续办理及必需的安装工作。 5、我公司将认真遵守贵公司关于此项目的操作流程及考核方法，保证制作项目的制作质量及相关物流配送等，我公司承担由此项目的各项工商登记手续及法律责任。 6、我公司将确保积极、主动的合作态度，保证积极协调解决问题。 7、我公司严谨履行合作协议范围内的工作项目，保证工作项目按质、按量、按时完成。由于我公司失误造成工作内容错误的，我公司根据合作协议的相关条款承担相应责任；除负责采取补救措施，还应免收因采取补救措施而发生的费用，并根据损失程度向供公司支付赔偿金。 （六）工作流程 根据本项目过程为包括但不限于从设计至制作、现场安装施工、完工到最终的验收交付使用众多环节的特点，对本项目实施分为以下八个阶段： 1、项目启动：在总框架服务合同条件下，任命项目负责人，组建专班。 2、项目实施阶段：进行项目策划，编制项目计划，召开预备会议；发表项目协调程序，发表设计文稿；编制设计计划、采购计划、施工方案、质量计划、财务计划，确定项目控制基准等。 3、设计、制作阶段：根据甲方要求初步设计宣传物料，进行初步设计交底，如有必要需至现场核查，设计方案、制作方案及其他物料材质等级等需交甲方审定同意后方可实施下一流程。 4、采购配送阶段：采买、催交、检验、运输；与甲方办理收验货交接手续。 5、安装施工阶段：检查、督促施工开工前的准备工作，现场施工，竣工验收； 6、售后阶段：对提供的服务和产品进行必需的维护、指导与更换服务。 7、合同收尾：取得合同目标考核合格证书，办理决算手续；缺陷通知期限满后取得履约证书。 8、项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目部人员进行考核评价，解散项目部。 在设计、采购、制作、施工、售后的各阶段，应组织合理的交叉，以缩短周期，降低造价，获取最佳经济效益。 （七）服务优化建议 根据本项目实施效果收集反馈信息及时提供广告宣传形式的优化建议。 （八）应急响应方案： （1）响应时限：1小时内响应下单需求并确定配送完成时间； （2）设计时限：紧急项目在2小时内完成稿件的修改任务，1天内完成稿的设计工作； （3）生产时限：展架、横幅、易拉宝、喷画类制作时间不超过2天，宣传单、折页、册子类物料不超过3天，店门头牌制作不得超过4天，其他特殊工艺类物料根据实际情况确定，原则上不超过5天，特殊情况除外。 1、（4）物流配送时限：优先制作配送紧急物料，2天内完成分公司指定物料的紧急配送任务及安装任务等。（如：季度紧急宣传物料配送，在甲方通知我方设计人员后，我方设计人员第一时间完成设计稿，甲方确认无误后，第一时间进行喷绘、加工，当天加班加点完成制作喷绘任务，第二天赶早分上乡、下乡、城区三个区域专班同时安装，做到每一处安装到位、每一处代理商进行签字验收。三个区域专班先零后整，协力合作，确保100家代理商在一天内全部安装到位，做到不漏一处，保障了移动公司每个季节宣传推广活动的正常进行。）