为深入贯彻落实全市“外贸多元化”战略部署，紧抓“一带一路”倡议下中亚市场机遇，助力我市先进金属材料、新能源装备、稀土新材料、装备制造、农畜产品等优势产业精准对接乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦市场需求，推动出口规模稳步增长，包头市商务局拟组织重点企业代表团赴乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦开展专项贸易对接活动。根据相关规定，现对该项目服务进行公开询价比选，欢迎符合条件的供应商参与。

一、项目基本情况

（一）项目名称

包头市商务局组团赴乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦开展贸易对接活动项目

（二）服务内容

本次赴中亚两国贸易对接项目需围绕“拓市场、建渠道、促成交”核心目标，提供全流程服务，具体包括：

1.精准对接服务负责联络乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦当地核心企业、行业协会，组织一对一精准洽谈活动；明确重点对接品类：先进金属材料（高建钢轨、稀土钢耐磨板）、新能源与储能（多晶硅、光伏组件、锂离子电池负极材料）、稀土与新材料（稀土永磁材料、碳纤维复合材料）、装备制造（新能源重卡、智能灌溉设备）、农畜产品加工（粮食烘干设备、肉类加工设备），协助企业推进实质性订单洽谈。

2.渠道搭建服务：筛选两国优质本地化合作主体（含经销商、售后服务机构、产业园区运营商），组织企业开展合作洽谈，推动建立区域代理、售后服务网点、产能合作基地等长期合作关系；协助企业沟通本地化服务细节（如维修保养流程、配件供应体系、技术输出模式）。

3.市场调研服务：系统收集两国进口关税政策、产品认证标准、环保法规、行业发展趋势及竞品市场格局；走访当地产业园区、行业协会，获取一手市场动态并及时反馈。

4.推介活动组织：策划并执行“包头优势产业专场贸易洽谈会”，包括场地租赁、嘉宾邀请、物料设计搭建；协调现场翻译确保信息传递准确。

5.交通住宿安排：负责代表团国际往返交通及两国境内城市间交通；预订符合安全标准、靠近对接活动场地的酒店，根据企业需求提供单人间或双人间，确保住宿环境舒适便捷。

6.翻译与联络服务：提供俄语、英语与中文的双向翻译服务，覆盖商务洽谈、推介会、企业走访等全场景，翻译人员需熟悉金属材料、新能源、稀土、装备制造等专业术语；负责与当地企业、行业协会、政府机构的前期对接与后期沟通，确认活动时间、地点、参与人员等细节，及时同步代表团并调整行程。

7.后勤应急保障：安排符合饮食需求的餐饮服务，确保食品安全；制定应急处理预案，涵盖医疗救助、证件遗失补办、行程延误调整，提供24小时境内外紧急联络服务。

（三）服务时间

自合同签订之日起至代表团完成在乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦贸易对接任务回国，计划出发时间为*开通会员可解锁*下旬（具体行程时长及往返时间以实际安排为准）。

（四）服务地点

乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦。

二、供应商资格要求

1.供应商须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照（经营范围需包含国际商务服务、会展服务或贸易咨询等相关内容）；

2.具有丰富的中亚市场（乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦优先）商务活动组织经验，近三年内至少成功组织过2次赴中亚国家的贸易对接、企业出访项目，需提供相关项目合同关键页（含服务内容、合作方名称）或客户评价证明材料；

3.具备专业翻译团队且翻译人员需具有1年以上俄语（或英语）商务翻译经验，熟悉金属材料、新能源、稀土等产业术语。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年（2024年度）的财务审计报告（含资产负债表、利润表、现金流量表）或银行出具的资信证明（出具时间距比选文件递交截止日不超过3个月）；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证/执照、较大数额罚款等行政处罚），需提供书面声明（需法定代表人签字并加盖公章）；

6.具备与乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦当地企业、行业协会或政府相关机构的合作资源，能提供合作证明材料（如合作协议、推荐信等）者优先；

7.本项目不接受联合体参与比选，不允许将项目分包或转包。

三、报价要求

1.供应商应根据本项目服务内容及自身服务能力进行报价，报价需包含完成本项目所有服务内容的全部费用，包括但不限于人员成本（翻译、当地协调人员、司机薪酬）、交通费用（国际机票、境内租车、燃油过路费、停车费）、住宿费用（酒店预订、早餐）、活动组织费用（推介会场地租赁、设备搭建、物料制作、嘉宾邀请）、市场调研费用（数据采集、报告编制）、翻译服务费用、联络对接费用、税费（增值税等）、利润及不可预见费用（如行程临时调整产生的额外成本），采购人不再额外支付其他费用；

2.报价以人民币为计价单位，采用总价报价方式，同时需提供详细的分项报价明细（列明各项服务内容的单价、数量、总价，如“乌兹别克斯坦境内租车费用：XXX元/天，共XX天，合计XXX元”），确保报价清晰、准确，无歧义；

3.报价有效期为自比选文件递交截止之日起90天，在此期间，供应商不得擅自调整报价或撤销比选文件。

四、比选文件组成

供应商应按照以下顺序编制比选文件（需装订成册，一式三份，其中正本一份、副本两份），文件每页需加盖供应商公章，副本可采用正本复印件但需在关键页（如报价函、法定代表人身份证明）加盖公章：

1.报价函：明确项目总报价、分项报价明细，注明报价有效期及“报价包含本项目全部服务费用”的承诺，由法定代表人或授权代表人签字并加盖公章；

2.资格证明文件：

•营业执照副本复印件（加盖公章，需清晰展示注册资本、经营范围）；

•法定代表人身份证明（需注明姓名、职务、身份证号，附身份证正反面复印件）；若委托他人办理，需提供授权委托书（注明授权范围、期限）及被授权人身份证正反面复印件；

•近3年类似项目证明材料（客户评价函，合同需体现服务内容、合作方名称及项目时间）；

•翻译人员名单及从业经历说明（需注明翻译人员擅长领域）；

•近一年财务审计报告或银行资信证明；

•无重大违法记录书面声明；

•乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦当地合作资源证明材料（如与当地经销商、行业协会的合作协议或推荐信）；

3.服务方案：

•对接活动规划方案：详细列明乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦两国每日行程安排（含日期、时间、地点、对接企业/机构名称、活动内容（如“上午10:00-12:00与哈国‘绿色丝路矿产产业园’运营商一对一洽谈”）、参与人员），说明行程与“拓市场、建渠道”目标的关联性；

•交通与住宿保障方案：代订国际机票、境内交通车型选择（需满足代表团人数及行李需求）、司机资质要求（如持有当地有效驾照、熟悉城市路线）；酒店选择标准（如星级、安全保障措施、距离活动场地的车程时间）；

•项目对接会组织方案：涵盖专场推介会流程设计（含开场致辞、企业产品推介、互动问答、自由交流环节，明确各环节时长）、场地布置方案（含展板尺寸、摆放位置、多媒体设备清单）、嘉宾邀请计划（注明拟邀请的当地机构类型、数量及邀请方式）；

•后勤与应急保障方案：餐饮安排标准（如每日餐次、餐费预算、特殊饮食需求（如清真餐）应对措施）；应急事件处理预案（含医疗救助联络渠道（如当地华人医院、中国驻乌/哈使领馆联系方式）、证件遗失补办流程、航班延误调整方案）；24小时境内外紧急联络机制（提供境内外紧急联系人姓名、电话、邮箱）；

•售后服务承诺：明确项目结束后，针对代表团后续与两国企业订单跟进、响应时间（需承诺48小时内响应）及服务期限（建议不少于6个月）；

4.其他材料：供应商认为可证明自身服务能力的材料（如过往中亚项目活动照片、视频片段、获得的行业荣誉证书）。

五、比选文件递交

1.递交截止时间：*开通会员可解锁*，逾期送达或不符合格式要求的比选文件，采购人不予受理；

2.递交地点：内蒙古自治区包头市九原区开元大街1号包头市党政大楼6楼C628房间（包头市商务局外贸科）；

3.递交要求：比选文件需装入密封袋，密封袋正面需注明“项目名称：包头市商务局组团赴乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦开展贸易对接活动项目比选文件、供应商名称：XXX、联系人：XXX、联系电话：XXX”，密封处需加盖供应商公章（骑缝章）；

4.递交方式：支持现场递交或邮寄递交（邮寄地址同递交地点，收件人：包头市商务局外贸科，联系电话*开通会员可解锁*，邮寄时需注明“比选文件”）。

六、评选办法

本次比选采用综合评分法，由包头市商务局组建比选小组对符合资格要求的供应商比选文件进行评审。

七、联系方式

采购人：包头市商务局

联系人：刘晓红

联系电话：*开通会员可解锁*

联系地址：内蒙古自治区包头市九原区开元大街1号包头市党政大楼6楼C628房间

特此公告。