无纸化会议系统信息集成项目采购公告

（采购编号：JSDY-2025H037）

项目所在地区：江苏省/南京市一、采购条件

本无纸化会议系统信息集成项目已由项目 审批/核准/备案机关批准，项目资金

来源为其他资金：50.00000000 万元，采购人为南京市口腔医院。本项目已具备招标条件，现招标方式为其他。二、项目概况与采购范围

规模：南京市口腔医院五楼会议室主要用于各类大小型汇报及会议， 因会议频

次日益增加，现有多媒体设备已无法满足使用需求，导致会议效率偏低，难以适配日常办公场景。为提升会议的高效性与便捷性，拟对该会议室进行无纸化会议设备及多媒体系统升级改造。

本次建设将新增无纸化会议终端、录播系统、扩音系统、

中控系统、视频会议设备、显示设备及矩阵系统，搭建一套完整的智能化多媒体会议平台，实现设备间的高效联动。（具体需求详见采购文件第四章）。

范围：本采购项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：无纸化会议系统信息集成项目

三、投标人资格要求

无纸化会议系统信息集成项目：1、具有独立承担民事责任的能力（法人或者其他组织的营业执照等证明文件，

自然人的身份证明）。 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2023年度或 2024 年度经审计的财务报告，或投标截止时间前近六个月任意一个月企业编制的会计报表（至少包括资产负债表和利润表），或投标截止时间前六个月内银行出具的资信证明，复印件加盖公章）（投标人为参加本次政府采购活动前半年内注册的公司，无须提供）。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（提供书面声明并加盖公章）。 4、有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录（提供投标前近六个月任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料）。

5、

参加政府采购活动前三年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明并加盖公章，重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

6、法律、行政法规规定的其他条件（提供项目实施所必须的许可

资质证明材料）。

本项目

不允许联合体投标。

四、采购文件的获取

获取时间：2025 年 12 月 04 日 09 时 30 分到 2025 年 12 月 08 日 17 时 00 分获取方式：自公告发布之日起至 2025 年 12 月 08 日上午 9：30-11：30，下午

14：00-17：00 止（北京时间，法定节假日除外），请各潜在供应商将以下材料以扫描件形式发送至代理机构邮箱（jsdayou2015@vip.126.com），并注明单位（全称）、法定代表人、授权委托人、联系电话、项目名称、项目编号，通过后代理机构将会发送文件，请各供应商留意。

（1）具有有效期内的营业执照副本或具有有效年检

的社会组织法人登记证书（一份加盖公章复印件）；

（2）法人授权委托书（原件

一份并加盖公章）；

（3）授权委托人身份证（一份加盖公章复印件）；

（4）南

京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书（原件并加盖公章）。

注：供应商

通过后，须将公众号文件获取截图（微信公众号下方菜单栏“文件获取”，找到本项目，点击我要参与，参与成功后截图，微信公众号名称：江苏大友招标代理咨询有限公司）发送至代理机构邮箱，经代理机构确认无误后方可获取招标文件。五、投标文件的递交

递交截止时间： 2025 年 12 月 11 日 14 时 30 分递交方式： 现场递交

六、文件开启时间及地点

文件开启时间：2025 年 12 月 11 日 14 时 30 分文件开启地点：南京市口腔医院 2 号楼 510 会议室

七、其他

1、项目编号：JSDY-2025H037

2、项目名称：无纸化会议系统信息集成项目

3、预算金额：人民币 50 万元，报价超过预算按无效处理

4、采购内容：南京市口

腔医院五楼会议室主要用于各类大小型汇报及会议， 因会议频次日益增加，现有多媒体设备已无法满足使用需求，导致会议效率偏低，难以适配日常办公场景。为提升会议的高效性与便捷性，拟对该会议室进行无纸化会议设备及多媒体系统升级改造。

本次建设将新增无纸化会议终端、录播系统、扩音系统、中控系统、视频会

议设备、显示设备及矩阵系统，搭建一套完整的智能化多媒体会议平台，实现设备间的高效联动。（具体需求详见采购文件第四章）

5、合同履行期限：供应商应当

在合同签订后 45 天内安装调试完毕交付采购人正常使用，地点由采购人指定。

6、

本项目不接受进口。

7、拒绝下述供应商参加本次采购活动

（1）供应商单位负责

人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、

检测等服务的供应商，不得参加本项目的采购活动；

（3）供应商被“信用中国”

网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

8、集中考察现场及答疑时间、地点：采购人不组织。供应商如果对采购需求有疑

问请和采购人沟通。

9、份数

（1）一式叁份（壹份正本、贰份副本），每份响应

文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。其中，报价表、南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书、实质性资格证明文件另需单独封装壹份，作为采购人及代理机构评标前资质审查依据。

（2）响应文件电子版壹份（一般应为 U 盘形式、

随纸质响应文件一并提交，且 U 盘上需标明各家供应商名称）。

10、公告期限

自本公告在法定媒体发布之日起三个工作日。

11、有关本次采购的事项若存在变

动或修改，敬请及时关注“中国招标投标公共服务平台”发布的信息更正公告。 12、凡在南京地区参加政府采购活动的供应商，应当事先登陆“南京市政府采购供应商诚信档案管理系统”（http://222.190.243.84:8280/hodeframe2018_cxda/index.action）或“南京公共采购信息网”（https://njgc.jfh.com/）主页“南京市政府采购供应商诚信档案”栏目进行注册登记。由于特殊原因未及时注册的供应商可先行获取招标文件，但必须在提交投标文件截止日两天前办理。

供应商申请网上注册的，应当按以下程序

进行：

（1）登陆“南京市政府采购供应商诚信档案管理系统”或“南京公共采购

信息网”网站，点击“南京市政府采购供应商诚信档案”图标，在弹出的用户登录界面，点击“新用户注册”；

（2）在“新用户注册”界面，投标人自行设置用户

名、登录密码，如实填写“南京市政府采购供应商诚信档案注册登记表”，根据本办法第十七条规定上传相关资料，并进行信用承诺确认后，提交注册申请；系统审

核后，供应商即可登录系统进行相关功能操作。

注册成功后，供应商参加本次政

府采购活动时，在招标文件发布之日起至递交投标响应文件截止日前，应先登录“南京市政府采购供应商诚信档案管理系统”在线打印其“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”，经法定代表人签字、加盖单位公章后作为投标文件的组成部分“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”是其参加本次政府采购活动的必备材料。 南京市政府采购供应商诚信档案管理系统客服电话：*开通会员可解锁*；投标人可就用户注册与打印“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”等事宜进行咨询。

13、集中考察现场及答疑时间、地点：（1）签到开始时间：2025

年 12 月 09 日 09：30；签到截止时间：2025 年 12 月 09 日 10：00；地点：南京市口腔医院 2 号楼 903 会议室。

采购人联系方式

联系人：朱老师

联系方式：

*开通会员可解锁*

招标代理机构联系方式

联系人：顾工、吴工

联系电话：

*开通会员可解锁* （2）现场勘查时，应提供企业法人营业执照复印件（加盖单位公章）、法定代表人身份证或法定代表人委托书（加盖单位公章）、委托代理人身份证复印件（加盖单位公章，原件备查）、《现场踏勘确认表》（一式三份，加盖单位公章，详见附件）。

（3）因未勘察现场或勘察工作不详细的供应商中标后，不得以不完

全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔或其他要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复。

供应商请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地

查勘，在随后的采购中，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。八、监督部门

本采购项目的监督部门为南京市口腔医院

九、联系方式

招

标

人： 南京市口腔医院

地

址： 南京市中央路 30 号

联

系

人： /

电

话： *开通会员可解锁*

电

子

邮

件：

招 标 代 理 机 构：江苏大友招标代理咨询有限公司地

址：南京市鼓楼区江东北路 95 号 3 楼

联

系

人：顾工、吴工

电

话：*开通会员可解锁*

电

子

邮

件：jsdayou2015@vip.126.com

采购人或其采购代理机构主要负责人（项目负责人） ：

（签名）

采购人或其采购代理机构 ：

（盖章）

唐春霄