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大家人寿合伙人大会暨超级王牌私享会
会务服务供应商公开征集公告
大家人寿总公司合伙人大会暨超级王牌私享会及一系列工作会项目进行供应商征集,诚邀符合要求的供应商报名参加。项目具体内容如下:
一、 项目名称:合伙人大会暨超级王牌私享会及一系列工作会项目
二、 项目内容:
1.1采购目标:
为推动落实个险发展下阶段工作, 部署2026年个险相关重点工作,同时全面提升绩优人力凝聚力,提高绩优人员个人产能,打造公司护城河,举办“第七届合伙人大会”、“第八届超级王牌私享会”及一系列工作会议。为提升整体会议呈现,同时增加对外宣传公司和独代发展的成果,本次会议拟采用会务公司进行相关会务服务。
1.2采购标准:
会务公司可参考我司既往合伙人大会、私享会、公司官网、企业文化等内容制定相应策划案并实施,达成对内外宣传及独代发展成果展现的效果。
1.3采购标的:
“第七届合伙人大会”、“第八届超级王牌私享会”及一系列工作会议服务供应商,包括活动策划、活动策划执行、会场搭建、视频制作、会场物料及人员安排、酒店对接等。
三、服务内容:
1.1. 设备物资采购需求
大类 |
需求(以下为参考) |
视频系统 |
主屏、副屏、历程回顾LED创业历程(3年独代再起航)、舞台前LED屏、视频处理器、信号增强器、视频播放器、提词器、翻页器、控台等 |
音响系统 |
线性阵列音响-全频、线性阵列音响-低频、返送、补声音箱、功放、音箱处理器、调音台、无线麦克、鹅颈等 |
灯光系统 |
光束电脑灯、par灯、LED PAR灯、灯控台、Truss架、硅箱、信号分配放大器、雷亚架等 |
大会设计 |
主KV设计(含延展)、PPT美化、舞美3D效果图等 |
会场舞美 |
舞台、舞台延伸部分、主舞台两侧踏步、主舞台前踏步、舞台延伸部分踏步、踏步灯带、舞台地毯、讲台贴等 |
序厅搭建 |
入住签到背景板、定级荣誉墙、门店荣誉墙、升星荣誉墙、家族荣誉墙、拍照打卡点、会指示牌等 |
户外搭建 |
门头、注水道旗、红毯、主KV背景板、打卡点舞台、打卡点台阶、打卡点背板、桌椅等 |
摄影摄像 |
高清摄像、摇臂+摄像机(含彩排)、导播台(含彩排)、云摄影、网络、直播技术人员、推流等 |
大会视频制作 |
开场视频、挂牌视频、快剪视频、启动视频、大会分享者视频等 |
会务其他 |
H5邀请函、嘉宾桌卡、主持人手卡、麦克风套、椅背贴、手举牌、竖幅、化妆师、礼仪、服装、荧光棒、小捧花、演出人员 |
接送机及摆渡 |
大巴车、GL8或考斯特 |
人员运输 |
本地运输、搭建人工、技术人员 |
1.2. 服务类需求(含服务水平)
服务项 |
服务内容描述 |
服务要求/水平描述 |
会务服务 |
1、活动策划案 2、活动策划案实施 |
满足甲方活动要求 |
1.3. 培训需求
服务项 |
服务内容描述 |
服务要求/水平描述 |
会议服务 |
1、 会议物料制作 2、 现场组织协调 |
满足甲方活动要求 |
1.4. 实施管理要求
1、活动前10个工作日内确认活动方案。
2、会议时间拟定为*开通会员可解锁*中下旬(具体时间待定)。
3、项目实施地点:北京
4、活动流程:暂无
1.5.目实施人员资质要求
要求供应商安排公司主要负责人做项目对接人,可调配项目资源,带领专属团队现场服务本次活动。
1.6.交付要求
1、活动前10个工作日内确认活动方案;
2、搭建及彩排时间待定。
1.7.出差要求
项目实施地点:北京。不负责差旅费。
1.8.分包转包要求
项目不得转包
1.9.付款条件及付款标准
在整体活动结束后,经我司验收合格且开票验真20个工作日内,支付全款。
2.0.保密及知识产品要求
1、乙方在本项目招标、采购、合同及实施等过程中知悉或获得的甲方的商业秘密(包括但不限于经营信息、技术信息)等,不得以任何方式向第三方披露或提供给第三方使用。
2、未经甲方授权,乙方不得在相关的宣传或出版物中使用甲方商标、项目简介,并作为案例进行市场推广。
3、乙方承诺提供给甲方的产品系其拥有所有权或知识产权的产品,如因乙方产品侵权所发生的纠纷由乙方负责,与甲方无关。
四、供应商资格条件及提交材料要求
1、注册资金不低于人民币100万元;
2、3年内具备保险公司寿险大型会议举办经验,现场参与人数600人以上至少2个;
五、供应商提供资料要求:
1.提供有效的营业执照(复印件);
2.提供2个案例合同,合同要求3年内保险公司寿险大型会议举办经验,现场参与人数600人以上。(包括但不限于合同首位页)
3.出具“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/xinxigongshi/)
“失信被执行人”、查询截图,中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询截图。
六、征集起止时间
*开通会员可解锁*-*开通会员可解锁* 18:00
七、禁止参加本次采购活动的供应商
拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、以及被大家保险集团列入黑名单和冻结名单的供应商报名参加本项目的采购活动。
供应商需提供自征集公告发布之日至响应截止之日期间对以上三项内容的“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)查询截图并加盖公章(若供应商提供有误,以评审现场查询为准)。
八、报名方式
本次供应商公开征集采用邮件形式报名。参与供应商在截至时间前将要求提供的用印版资料(PDF格式)发送邮箱: DJ004058GUORUI@DJBX.COM、SUNXUECHUN@DJBX.COM。
九、声明
符合本公告报名条件的服务供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得采购邀请。我司将从符合报名条件的供应商中择优选取不少于3家供应商发出采购邀请。
大家保险联系人:
郭老师 *开通会员可解锁*
孙老师 *开通会员可解锁*
大家保险集团有限责任公司