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一、采购内容
开展租赁员工周转住房选型入围项目,租赁期限3年。选型入围供应商不少于2家,拟房屋租赁需求40间。
二、具体采购需求
1.拟租赁数量:公寓40间,期限3年。*开通会员可解锁*前提供不少于25间房间。
2.房屋面积:每间公寓建筑面积20-35平米,供应商提供建筑面积范围内的2种房型:小户型20-28(不含)平方米、大户型28(含)-35平方米。
3.屋内设施:公寓套内包含厨房、卫生间、淋浴间等区域,内部功能区域划分清晰,房内原则上配备洗衣机、冰箱、热水器、暖气、空调及家具等基础家用电器设备。隔音效果好,避免邻里噪音干扰。
4.配套设施及服务
(1)安全与智能设施:公寓需安装电子门锁、电梯门禁,配备智能电表与水表,实现居住安全与能耗精准计量;同时提供安保服务,保障居住人生命财产安全。
(2)基础服务保障:公寓需覆盖稳定无线网络,满足居住人日常办公与生活娱乐需求;物业需提供及时的维修服务,针对家电故障、设施损坏等问题需在2小时以内响应处理。
5.消防安全:公寓消防设施、器材以及消防安全标志的配置、设置必须符合国家标准、行业标准,并且保持完好有效。定期进行消防安全检查、组织消防演练。
6.交通要求:公寓到公司距离不超过25公里,公共通勤时间控制在75分钟以内。公寓距离地铁不超过2公里。
7.租金支付:租金包含暖气费、物业费等全部相关费用,无额外隐性支出,合同中需明确退租免赔数量条款。预付6个月,租赁期内每年房价原则上不上涨。
三、供应商准入标准
(一)资质合规要求
1.满足中行合格供应商基本资质要求。详见本文件“第二部分 供应商须知-1.2”。
2.公寓产权清晰,提供房产证或合法租赁证明,无产权纠纷,投保财产一切险和公众责任险等保险;具备消防验收合格证明。
(二)硬件设施标准
1.基础配置:公寓需达到“拎包入住”标准,配备基本家具家电,且设施完好可正常使用。
2.空间要求:房间通风、采光良好,公共区域(走廊、楼梯间等)整洁畅通。
3.配套设施:公寓设备应设有电子门锁、智能电表水表、门禁、无线网络。
4.环境要求:周边交通便利,靠近公交站、地铁站或企业通勤线路覆盖范围;周边无重大污染源、安全隐患场所。
5.交通要求:公寓到公司距离不超过25公里,公共通勤时间控制在75分钟以内。公寓距离地铁不超过2公里。
6.租金支付:支持预付6个月租金(一年期合同)。
(三)服务能力要求
1.运营团队:拥有专业运营物业管理,能提供24小时基础服务(如维修响应、应急处理等)。
2.服务效率:2小时内响应维修、投诉等问题,48小时内解决问题。
3.保洁服务:定期提供公共区域保洁,可根据需求提供房间内保洁。
(四)安全管理标准
1.治安管理:配备门禁系统、监控设备(覆盖公共区域及出入口)、安保服务。
2.消防安全:消防设施(灭火器、消防栓、应急照明等)齐全且定期年检;制定消防应急预案,定期组织消防演练。
3.用电安全:电路布局规范,无私拉乱接现象,定期对电气设备进行安全检查。
4.信息安全:妥善保管住户个人信息,不泄露我司及所有入住员工相关数据。
四、选型入围规则及使用规则
(一)入围规则
根据本项目评分规则,对符合准入资质的应标供应商进行评分。选定评分前2家的供应商作为本项目入围供应商。入围供应商的淘汰比例不得低于符合准入资质的应标供应商数量的25%。具体评分细则详见附件。
此外,如同一家供应商可提供大于1处且符合本项目准入要求及需求的公寓房屋,可作为独立投标房源同时参与最终项目评分(原则上不超过2处房源)。如同一家供应商多处房源评分排名前2,2处房源可同时入围,整体入围供应商不少于2家。
(二)入围使用规则
根据供应商可供房源数量及我司员工意愿,安排周转住房。
五、商务要求
(一)报价:原则上,供应商需提供同一房源、建筑面积20-35平方米范围内的2类户型(小户型及大户型)房租月单价(含增值税)。如公寓只有一种户型,请明确说明情况。
(二)根据供应商准入要求、采购需求、评分细则内容逐条响应并提供支持材料(材料不全将被淘汰)。
(三)拟签合同类型
本项目签订框架协议(定价选型入围),合同中明确租赁价格、租赁服务内容、服务设施、服务要求、付款方式及违约罚则等。
本项目合作期限(租赁整体期限)三年,合同生效日不早于*开通会员可解锁*。
(四)实际租赁合同一年一签(不超过1年)。对于6个月(含)至1年期的合同,付款方式为半年预付(每6个月预付半年租金)。对于6个月内短期租赁合同,一次性预付。