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成都市青羊区文家社区卫生服务中心
茶歇及主题活动氛围营造服务采购项目市场调研文件
一、项目概况
(一)项目名称:成都市青羊区文家社区卫生服务中心茶歇及主题活动氛围营造服务采购项目
(二)预算控制价
本项目茶歇服务部分,单人每月最高限价为人民币140元(大写:壹佰肆拾元整)。预估常驻老人人数为 *开通会员可解锁*人(66人+80人),最终按实际入住人数据实结算。
(三)采购背景与目标
为提升中心颐养部住养老人的生活质量,丰富老人的精神文化生活,营造温馨、舒适的居住氛围,拟通过公开采购方式引入专业服务供应商,为中心颐养部提供日常茶歇服务及节日主题活动氛围营造服务。该项目旨在通过规范化、标准化的服务,增强老人的获得感与幸福感,同时减轻中心工作人员的配套服务负担。
二、调研项目内容
(一)服务内容总览
| 服务模块 |
频次 |
是否含人力 |
说明 |
| 茶歇服务 |
每周7次 |
否 |
仅配送,采购方自行摆放、补充、清理 |
| 主题活动氛围营造 |
合同期内6次 |
否 |
提供物料,采购方自行安装、撤场 |
| 摄影记录 |
6次(与主题活动同步) |
否 |
供应商派人拍完即走,不含后期精修 |
(二)茶歇服务详细要求
| 项目 |
具体要求 |
| 服务频次 |
水果每天配送 |
| 配送时间 |
每日下午14:20时前送达 |
| 配送地点 |
中心颐养部指定区域 |
| 食材标准 |
符合国家食品安全标准,提供进货凭证备查 |
| 项目 |
具体要求 |
| 品种 |
果汁、果茶、豆浆 |
| 供应方式 |
每日提供其中2种,轮换制(由供应商提供每周轮换方案) |
| 示例轮换 |
周一:果汁+茶(茉莉花茶、绿茶、红茶等);周二:茶+豆浆;周三:豆浆+果汁;依此类推 |
| 品质要求 |
果汁须为100%纯果汁或鲜榨(不可用浓缩还原汁冒充);豆浆须为现磨或当日鲜制 |
| 项目 |
具体要求 |
| 每人每日定量 |
100克(净重) |
| 每日种类 |
2-3样组合 |
| 糖尿病友好要求 |
每日必须包含至少1种低GI水果,可选清单:柚子、草莓、樱桃、青苹果、梨、猕猴桃、番石榴等 |
| 其他水果参考 |
香蕉、西瓜、葡萄等(可作为搭配,但不超过每日总量的60%) |
| 供应方式 |
建议预分装为100克/份,或按人份单独包装 |
| 新鲜度 |
每日配送,不得使用隔夜水果 |
| 项目 |
具体要求 |
| 每日数量 |
不超过2种 |
| 可选品种 |
无糖饼干、全麦面包片、原味坚果(无盐无糖)、苏打饼干 |
| 禁止品种 |
高糖糕点、奶油蛋糕、油炸类小食 |
| 供应量 |
按每人每日1-2份小包装配备 |
合同期内共6次主题活动,以下要求同时适用于每一次活动,涵盖氛围营造、零食供应、摄影记录三项内容。
| 项目 |
具体要求 |
| 服务频次 |
合同期内共6次 |
| 活动类型 |
从以下中选择(由采购方提前1周通知):春节、端午、中秋、重阳、敬老活动、生日会、主题活动等 |
| 物料与零食交付时间 |
活动前2天送达中心指定地点 |
| 安装撤场 |
由采购方自行负责,供应商不提供现场人力 |
| 物料类别 |
最低配置 |
| 背景板 |
1块(2m×1.5m或按场地调整),主题定制 |
| 横幅 |
1条,主题文字 |
| 气球 |
不少于20个,主题配色(禁止可燃气体充装) |
| 花艺 |
1-2组桌面花艺(鲜花或仿真花) |
| 灯光设备 |
1套氛围灯/串灯 |
| 音乐设备 |
1台蓝牙音箱(可播放背景音乐) |
| 活动道具 |
不少于2种(根据主题配置,如生日帽、游戏道具、节日装饰等) |
| 纪念品 |
按实际参与人数配备,人均1份(如定制小扇子、钥匙扣、毛巾等) |
主题活动当天额外提供,不计入日常茶歇,用于烘托节日氛围。
| 项目 |
具体要求 |
| 供应对象 |
按当日实际参与活动人数准备(采购方提前3天确认人数) |
| 零食品种 |
每次活动至少提供3种: • 必须包含:至少2种低糖零食(无糖曲奇、无糖沙琪玛、无糖威化饼、无糖糖果等) • 可选包含:1-2种节日特色低糖版零食(春节:无糖花生糖;中秋:无糖月饼;端午:低糖绿豆糕;重阳:无糖桂花糕) • 可选包含:1种咸味小食(原味海苔、无盐苏打饼干、原味米饼) |
| 每人定量 |
零食总重量每人30-50克(约2-3种小包装) |
| 包装方式 |
建议独立小包装或分装小碟 |
| 特殊人群适配 |
• 糖尿病老人:所有零食须标识“无糖”或“低糖”,提供成分说明 • 吞咽困难老人:不提供硬糖、坚果等易噎呛食品,可提供软质零食(无糖布丁、无糖蛋糕) • 过敏提示:如含花生、坚果、乳制品等常见过敏原,须在包装上标注 |
| 饮料(可选) |
可额外提供1种节日特饮(无糖酸梅汤、淡菊花茶、大麦茶),不重复提供日常茶歇饮品 |
| 项目 |
具体要求 |
| 照片 |
每次活动不少于30张,清晰、构图合理,覆盖活动全程 |
| 视频 |
每次活动1条短视频,时长30秒左右,简单剪辑(配背景音乐+标题文字) |
| 人员安排 |
供应商派1名摄影人员,活动当天到场拍摄,拍完即离场 |
| 交付方式 |
活动结束后3个工作日内,以云相册或U盘方式交付采购方 |
每次主题活动,供应商须在活动前2日一次性交付以下全部内容:
| 类别 |
交付内容 |
| 氛围物料 |
背景板、横幅、气球、花艺、灯光、音箱、道具、纪念品 |
| 零食 |
按人数配好的低糖零食+节日特色零食+咸味小食(附成分说明) |
| 摄影服务 |
活动当天到场拍摄(人员) |
三、供应商资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6. 法律、行政法规规定的其他条件;
7. 本项目不允许联合体参加。
8. 特殊资质要求:须具备有效的《食品经营许可证》;配送人员须持有有效健康证明。
四、材料报送要求(均需加盖公章)
1. 公司营业执照及相关资质证明复印件;
2. 食品经营许可证复印件;
3. 配送人员健康证复印件;
4. 法定代表人身份证复印件,授权他人参与应提供被授权人身份证复印件和法定代表人授权委托书;
5. 报价文件(含报价表,格式详见附件);
服务承诺书(须包含食材安全、按时配送、水果足量、糖尿病友好水果供应等承诺);
报名材料须注明项目名称、报价公司名称及联系人信息;
其他资料(如有)。
报价说明:报价包含供应商为完成本项目全部要求所需投入的材料、运输、配送、摄影、利润、税金、管理费等所有费用。按每月实际入住老人人数据实结算。★茶歇服务单人每月报价不得超过140元。
五、提交方式与截止时间
(一)材料递交时间:*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
(二)提交方式(可采用以下任一方式):
现场递交:请直接提交至成都市青羊区文家社区卫生服务中心PCR三楼总务后勤部办公室。
快递邮寄:邮寄至成都市青羊区文兴南路106号,成都市青羊区文家社区卫生服务中心。
邮件发送:将资料扫描为PDF格式,发送至邮箱:876112949 @qq.com,邮件主题请统一命名为“项目名称+公司名称+联系人+联系电话”。
(三)联系人:凌老师
(四)联系电话:*开通会员可解锁*
六、其他说明
本次市场调研仅为采购前期信息收集,供成都市青羊区文家社区卫生服务中心作为项目参考,不构成任何采购承诺或要约。
供应商应对所提供资料的真实性、合法性、有效性负责,如发现虚假信息,将取消参与资格。
所有提交资料不予退还,我中心承诺对相关信息予以保密,仅用于内部调研评估。
本公告最终解释权归成都市青羊区文家社区卫生服务中心所有。
成都市青羊区文家社区卫生服务中心
*开通会员可解锁*
附件:
茶歇及主题活动氛围营造服务采购项目报价表
供应商名称: (加盖公章)____________________
报价日期: ____________________
联系人及电话: ____________________
一、报价说明
本报价包含供应商为完成本项目全部要求所需投入的材料、运输、配送、摄影、利润、税金、管理费等所有费用。
结算方式:按每月实际入住老人人数据实结算。月度服务费 = (当月实际老人数 × 茶歇服务单人日均单价 × 当月天数) + 当月实际发生的主题活动费用(按次计算)。
二丶服务报价明细
| 服务模块 |
服务内容/规格要求 |
频次/数量 |
单价(元) |
小计(元) |
备注 |
| 一、茶歇服务 |
详见市场调研文件“二、(二)茶歇服务详细要求” • 水果:每日100克/人(含至少1种低GI水果) • 饮品:每日2种轮换(100%纯果汁/鲜榨、现磨/鲜制豆浆) • 茶点:每日不超过2种(低糖/无糖) • 配送:每日14:20前送达 |
每人/天 |
¥________ 元/人/天 |
(按实结算) |
此单价为每人每日综合报价,包含水果、饮品、茶点及配送。 |
| 二、主题活动氛围营造 |
详见市场调研文件“二、(三)主题活动要求” • 包含:氛围物料(背景板、横幅、气球、花艺、灯光、音箱、道具、纪念品等) • 包含:主题活动零食(按实际人数配低糖零食、节日特色零食、咸味小食,30-50克/人) • 不包含:摄影服务(见下方第三项) |
6次(合同期内) |
¥________ 元/次 |
¥________ 元 |
单次主题活动所有物料及零食的总包价格。 |
| 三、摄影及影像记录 |
详见市场调研文件“二、(三).4 摄影及影像记录要求” • 每次活动照片不少于30张 • 每次活动1条短视频(30秒左右,简单剪辑) • 派1名摄影人员到场拍摄 |
6次(与主题活动同步) |
¥________ 元/次 |
¥________ 元 |
单次活动的摄影、快剪及交付服务费用。 |
| 四、总计(一年) |
(一+二+三) 注:茶歇服务费按一年365天,暂估老人人数_*开通会员可解锁*_人计算的总价示例 |
一年服务费总价示例 |
¥________ 元 |
总价计算公式: (茶歇单价×暂估人数×365天)+(主题活动单价×6次)+(摄影单价×6次) |
三、其他说明与承诺
食材安全承诺:我方承诺所有供应的水果、饮品、茶点均符合国家食品安全标准,每日提供进货凭证备查,绝不使用隔夜水果。
糖尿病友好承诺:我方承诺每日茶歇水果中按要求提供至少1种低GI水果(如柚子、草莓、青苹果等),主题活动零食中所有“无糖”或“低糖”食品将提供成分说明。
配送准时承诺:我方承诺每日茶歇于下午14:20前准时送达中心颐养部指定区域。
水果足量承诺:我方承诺提供的水果净重不低于100克/人/日,并按建议进行预分装或按人份包装。
特殊人群适配:主题活动零食将根据采购方要求,为吞咽困难老人提供软质零食,并对含常见过敏原的食品进行标注。
供应商(盖公章): ___________
供应商工作人员:
日期: ____________________
使用说明:
填写单价:请供应商在“单价”一栏中填写每人每日的茶歇费用、单次的主题活动费用和单次的摄影费用。
暂估总价:在“总计”一行,请供应商按预估常住老人人数 *开通会员可解锁*人 计算出一个年度服务总价示例,方便横向对比。。
盖章签字:务必要求供应商在报价表及骑缝处(如有)加盖公章,并由授权代表签字。